公共關系的主體與客體是彼此依存、相互作用的關系。
公共關系主體是指執(zhí)行公共關系任務、實現(xiàn)公共關系目標的實體。那么,誰是公共關系主體?簡而言之,公共關系主體就是自主開展公共關系活動的社會組織。
從社會學的角度講,社會組織是人們?yōu)榱擞行н_成目標而建立起來的社會機構(gòu),包括各種營利性組織和非營利性組織。社會組織雖然數(shù)量龐大、類型各異,卻具有一些共同特征:
第一,目標性。一般來說,社會組織都有著自身的明確目標,組織在適應環(huán)境變化、不斷接近目標的過程中,便會產(chǎn)生公共關系訴求。組織目標是組織發(fā)展的靈魂,也是組織開展公共關系活動的內(nèi)在驅(qū)動力。組織目標可以是單一的,也可以是具有內(nèi)在聯(lián)系的目標體系。
第二,規(guī)范性。為了實現(xiàn)特定目標,社會組織大都建有職級分層的制度化結(jié)構(gòu)體系,只有通過制度化的權(quán)力結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)所有職能部門及個人的活動,組織目標才能順利達成。組織還建有普遍性的規(guī)章制度,作為組織成員的行為準則。這是組織協(xié)調(diào)內(nèi)部管理、做好內(nèi)部公關的題中應有之義。
第三,開放性。社會組織是一個開放的系統(tǒng),它不僅要做好內(nèi)部協(xié)調(diào),維持它的良性運轉(zhuǎn),還要與外部世界進行物質(zhì)、能量、信息的交換,為組織發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。一個社會組織如果斷絕了與外界的往來,它的生命也就停止了。這也是組織作為公共關系主體的本質(zhì)需求。
第四,適應性。所有社會組織都處在一定的社會關系狀態(tài)中,即社會環(huán)境中。由于社會環(huán)境是一個動態(tài)系統(tǒng),存在著較大的不確定性,社會組織在實現(xiàn)既定目標的過程中,需要不斷調(diào)整自身行為,以適應外部環(huán)境的變化。這也正是組織開展公關活動的必要之處。
公共關系客體是指公共關系主體所面對的公眾。從社會學的角度講,公眾即大眾,泛指社會上的大多數(shù)人。公共關系范疇的公眾則不同,是指與某一公關主體(社會組織)發(fā)生利益關聯(lián)的特定群體(如消費者群體)。在公共關系活動中,主體的能動性固然重要,但是如果缺少了客體——公眾,社會組織的公關也就失去了意義。
公眾的特點在于:
第一,整體性。公眾是與社會組織建立了現(xiàn)實聯(lián)系的群體。雖然構(gòu)成這一群體的單個個體具有不同的特點,但是當他們的利益與某一組織的決策或行為產(chǎn)生關聯(lián)時,就會采取大致相同的態(tài)度和行為取向。社會組織應當充分注意到公眾的整體性,在公關活動中建立系統(tǒng)觀念,不可顧此失彼。
第二,同質(zhì)性。公眾是具有某種共同性的群體,具體來說,他們面臨著共同的問題,具有共同的目標、共同的利益和共同的需求。正因如此,他們之間很容易產(chǎn)生互動與共鳴,甚至形成心理上、情感上的默契,表現(xiàn)出明顯的“合群”意識。這種同質(zhì)性應當為公關主體所了解。
第三,多樣性。盡管公眾在某種特定的關系狀態(tài)中具有同質(zhì)性的特點,但其構(gòu)成形式是多種多樣的,即便是同一組織面對的公眾,其存在形式也不盡相同。組織在開展公關活動時,要充分考慮到公眾的多樣性特征,對于不同類型的公眾采取不同的溝通方式和工作方法。
第四,變化性。公眾不是一成不變的客體,而是一個開放的系統(tǒng),會隨著社會組織自身條件以及客觀環(huán)境的變化而變化。具體來說,社會組織的目標、策略和行為的改變,會直接引起公眾認知、態(tài)度與行為的變化。而公眾的變化反過來又會對社會組織的發(fā)展產(chǎn)生影響,導致社會組織的公共關系目標、策略、手段的變化。
在社會組織與公眾的關系中,組織是起主導作用、施加影響的一方,公眾是被影響的一方,而影響的大小取決于公眾的心理預期——只有在組織行為與公眾心理期待相符合的情況下,公眾才有可能產(chǎn)生積極的態(tài)度,進而產(chǎn)生趨向于主體目標的行為。作為被影響的一方,公眾也具有一定的主觀能動性,他們往往會從自身需求出發(fā),通過各種渠道對組織的決策和行為進行評價,形成群體輿論,引起社會關注。因此,社會組織必須充分了解公眾,與他們及時溝通并善加引導,建立起雙向互動的公共關系運行機制。
公關前沿問答
問:近期在與基層的宣傳和網(wǎng)信部門交流過程中,很多人都反映,有的基層領導還是存在“輿情焦慮”“輿情潔癖”的情況。在面對公眾關切的熱點問題時,第一反應仍然是采取“封堵刪”等方式,這也給一線工作人員帶來很大的精神壓力。要如何才能緩解基層領導對輿情的緊張和恐懼呢?
答:當前,不少基層領導干部越來越重視網(wǎng)絡輿情,但也有人期望輿情“零負面”,要求“刪干凈”。如何克服“輿情焦慮”和“輿情潔癖”,已經(jīng)成為重要話題。
要理性對待輿情,出現(xiàn)輿情并不總是壞事?!爸萋┱咴谟钕?,知政失者在草野”?;鶎拥脑S多輿情來自于網(wǎng)民求助、投訴和舉報,這是政府部門了解群眾訴求、為群眾辦實事的良機,也是輿論監(jiān)督的一種形式,更是團結(jié)群眾、凝聚共識的契機。有的輿情起源于缺乏事實基礎的猜測甚至是憑空捏造,政府如能及時發(fā)布事實、澄清真相,就可以盡快化“?!睘椤皺C”,提高公信力,引導群眾認知。
要正確處置輿情,“封堵刪”不應是首選。預防和減少線上輿情,根本在于做好線下工作。面對輿情,首先要考慮解決輿情反映出的工作短板和不足,而不是消滅輿情本身。在線下落實的同時,也要加強線上溝通,“只聽不說”或者“只做不說”,都不是對待輿情的正確辦法。
如何有效處置輿情?我們認為,要加強機制保障,不能靠臨時滅火。一是建立輿情監(jiān)測研判和事實核查機制,確保“耳聰目明”。二是建設協(xié)調(diào)聯(lián)動機制和處置方案預案,確保“手勤腿快”。三是建立公眾溝通和輿論引導機制,確?!澳苷f會道”。四是建立專家咨詢和常態(tài)培訓機制,確保“頭腦靈活”。最后,還要依靠法律手段規(guī)范處置,確保依法治理。
責任編輯:趙慧穎