數(shù)智化時代電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)有效路徑探究

摘要：數(shù)字技術(shù)打破了信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的界限，促使企業(yè)的管理日益精細(xì)化。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，正處于轉(zhuǎn)型變革的關(guān)鍵時期。本文基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性，探討財務(wù)數(shù)字化建設(shè)中可能遇到的問題，并針對電力企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的路徑提出對策建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)數(shù)字化；財務(wù)管理；路徑探索

引言

在國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的大背景下，電力企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。發(fā)展必然帶來諸多變革，原有的財務(wù)管理體系已難以滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求，必須順應(yīng)信息化、大數(shù)據(jù)時代的趨勢[1]。在數(shù)字化時代，企業(yè)應(yīng)基于現(xiàn)有的財務(wù)信息數(shù)字化基礎(chǔ)，通過優(yōu)化流程和技術(shù)革新，理論聯(lián)系實際，加速財務(wù)管理向智能型、智慧型轉(zhuǎn)變。同時，推動電力企業(yè)工程的全過程管理，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上實現(xiàn)市縣間財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的集成與共享，打破跨部門業(yè)務(wù)壁壘，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、審計與財務(wù)的深度融合。

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。對于電網(wǎng)企業(yè)而言，財務(wù)管理的核心理念是成本控制。若企業(yè)在運營過程中未做好相應(yīng)的財務(wù)管理與規(guī)劃，將導(dǎo)致資金利用率大幅降低，甚至面臨資金浪費的風(fēng)險，進(jìn)而可能造成資金鏈短缺，直接影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此，企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)以收益和成本作為核算標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)運營過程中的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督和控制，實現(xiàn)資金的有效配置[2]。

隨著技術(shù)的發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)，電力企業(yè)必須積極響應(yīng)技術(shù)變革，及時創(chuàng)新管理理念和管理體系。借助現(xiàn)有的信息技術(shù)，全面掌握和分析企業(yè)運營過程中的所有財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，并依靠數(shù)字化的決策體系，以使企業(yè)在市場競爭中保持強大的競爭力。

一、電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)存在的問題

（一）電力企業(yè)財務(wù)管理意識相對薄弱

由于電力企業(yè)的國企性質(zhì)，部分企業(yè)市場及競爭意識相對較弱，電力企業(yè)的財務(wù)部門主要承擔(dān)基本的財務(wù)核算，但對企業(yè)在電力生產(chǎn)活動中發(fā)生的成本和風(fēng)險問題欠缺一定的控制和監(jiān)督，從而使得部分電力企業(yè)存在效率不足的現(xiàn)象，財務(wù)管理沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

（二）財務(wù)分析評價與激勵機(jī)制不完善

財務(wù)部門的日常工作涉及多種報表，并且需要及時對這些報表內(nèi)容進(jìn)行分析。然而，目前的分析評價機(jī)制對于報表人員的評價和激勵尚不完善，這可能導(dǎo)致相關(guān)人員工作積極性不高，進(jìn)而對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成負(fù)面影響。

（三）財務(wù)數(shù)字化的高端人才缺乏

電力企業(yè)的財務(wù)管理涉及龐大的數(shù)據(jù)處理，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作模式難以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行及時有效的處理和分析。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化和數(shù)據(jù)化面臨更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，這同時也意味著財務(wù)人員需要掌握新的技能和數(shù)字業(yè)務(wù)方法。因此，企業(yè)急需的是既懂財務(wù)又懂技術(shù)的高端財務(wù)人才。

（四）數(shù)字化管理體系構(gòu)建相對滯后方面

目前，大多數(shù)電力企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化建設(shè)正在不斷深化，但將部分?jǐn)?shù)據(jù)從線下遷移到線上的過程需要大量的人力和時間。由于數(shù)據(jù)無法全部迅速轉(zhuǎn)移，公司的一些老項目仍在使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，導(dǎo)致了人力資源的浪費和管理上的困難。同時，財務(wù)數(shù)字化建設(shè)需要符合市場發(fā)展行情的系統(tǒng)作為支撐，而部分業(yè)務(wù)需求難以與現(xiàn)代化的經(jīng)營管理模式相匹配，使得財務(wù)信息在運用過程中出現(xiàn)利用率低下的現(xiàn)象，也難以保障財務(wù)管理水平的優(yōu)化提升[3]。

（五）企業(yè)財務(wù)信息整合程度相對不足

在電力公司財務(wù)數(shù)字化工作的開展過程中，由于目前對財務(wù)信息的整合還相對不足，導(dǎo)致數(shù)字化系統(tǒng)的作用無法充分發(fā)揮。特別是傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制主要以收付實現(xiàn)制為主，管理方式相對滯后，難以有效控制成本。另一方面，由于電力公司涉及的業(yè)務(wù)范圍廣泛、種類繁多，在財務(wù)信息整合不足的情況下，也使得工作的開展難以獲得必要的數(shù)據(jù)支持。

二、電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的具體措施

（一）建立完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

第一，在電力企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中，伴隨著巨大的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，這一風(fēng)險的高低與企業(yè)當(dāng)時的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境密切相關(guān)。如果電力企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)中短時間內(nèi)通過數(shù)字平臺傳輸大量財務(wù)數(shù)據(jù)，很容易因外部攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜取。另一方面，數(shù)據(jù)傳輸過程中也可能出現(xiàn)非法電子賬戶利用傳輸漏洞盜取內(nèi)部數(shù)據(jù)的情況，最終影響企業(yè)運營。因此，財務(wù)管理部門應(yīng)首先建立嚴(yán)密的監(jiān)控體系，收集并匯總企業(yè)的資金流向和每日財務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)各階段的財務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查。通過數(shù)據(jù)分析和總結(jié)，識別財務(wù)工作中可能存在的潛在風(fēng)險，并采用分段、分批傳輸數(shù)據(jù)的方式以降低風(fēng)險。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，一旦發(fā)現(xiàn)信息平臺出現(xiàn)數(shù)據(jù)波動或其他異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即停止傳輸，并制定相應(yīng)措施以降低數(shù)據(jù)被盜取的風(fēng)險。

第二，財務(wù)管理部門需要建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，并設(shè)計一套完整全面的評價標(biāo)準(zhǔn)。這樣，財務(wù)人員在對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理時，可以按照風(fēng)險等級進(jìn)行分類和處理，同時根據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和控制，以提升財務(wù)部門的工作效率和質(zhì)量[4]。此外，由于人工處理信息數(shù)據(jù)過程中可能出現(xiàn)因疏忽或其他主觀因素導(dǎo)致的風(fēng)險泄漏問題，因此電力企業(yè)可以設(shè)置風(fēng)險過濾器，并引入企業(yè)內(nèi)部其他人員對財務(wù)信息和財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和使用，以增強財務(wù)數(shù)據(jù)的使用價值。

第三，財務(wù)管理部門需要強化相關(guān)人員的安全風(fēng)險意識。通過制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，定期對財務(wù)部門所使用的信息設(shè)備進(jìn)行檢查和病毒查殺，妥善保管系統(tǒng)登錄密碼，并加強信息設(shè)備的安全管理，以保證財務(wù)信息和數(shù)據(jù)在整個處理過程中的安全性和完整性，避免因設(shè)備相關(guān)問題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露。另一方面，應(yīng)定期安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識，提高他們的網(wǎng)絡(luò)操作水平，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。

（二）適應(yīng)現(xiàn)代管理需求，做好數(shù)據(jù)更新管理

在財務(wù)管理過程中，如果財務(wù)數(shù)字化程度低，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠科學(xué)完善，使得決策人員在分析數(shù)據(jù)時無法全面了解項目的發(fā)展前景。另一方面，某些企業(yè)管理者在進(jìn)行決策時，往往過于依賴主觀經(jīng)驗，而忽視數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性，這可能導(dǎo)致項目在執(zhí)行過程中出現(xiàn)預(yù)算超支問題，進(jìn)而增加項目成本、降低經(jīng)濟(jì)收益，阻礙企業(yè)的長期發(fā)展。

因此，電力企業(yè)應(yīng)首先區(qū)分現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理需求與傳統(tǒng)的財務(wù)管理要求，以現(xiàn)代財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)的需求為基礎(chǔ)，構(gòu)建全面系統(tǒng)的財務(wù)管理體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的財務(wù)管理模式及電力企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，有針對性地深入分析企業(yè)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)定位電力企業(yè)的財務(wù)信息模式，進(jìn)而優(yōu)化整個企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理模式。具體措施包括：首先，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道可靠，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[5]；其次，基于電力企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性分析，提升數(shù)據(jù)處理和分析能力；對于其他零散的數(shù)據(jù)信息，需與現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，尋找疑點數(shù)據(jù)，提取關(guān)鍵信息，有效提高數(shù)據(jù)分析效率；最后，保證數(shù)據(jù)收集的時效性，及時收集、處理和更新數(shù)據(jù)庫，以確保數(shù)據(jù)分析效率。

（三）按需選擇匹配程度高的模式

電力企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中，必須緊密結(jié)合其運營現(xiàn)狀，確保數(shù)字化建設(shè)體系與電力行業(yè)的特征相契合。由于財務(wù)數(shù)字化并無統(tǒng)一的內(nèi)容和固定的建設(shè)模式，因此，電力企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化體系時，必須依據(jù)自身的管理需求及未來發(fā)展的需要，適時、適度、適用地進(jìn)行體系構(gòu)建[6]。在此過程中，既要確保體系的建設(shè)與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和技術(shù)發(fā)展水平相匹配，也要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)和經(jīng)濟(jì)承受能力，使其與企業(yè)的實際水平相協(xié)調(diào)。尤其要將企業(yè)的建設(shè)理念、人力資源管理、組織架構(gòu)和管理需求充分融入數(shù)字化體系的建設(shè)中。

另一方面，所確定的數(shù)字化模式應(yīng)與財務(wù)相關(guān)人員的認(rèn)知相匹配。財務(wù)部門的相關(guān)人員需不斷加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，實現(xiàn)自身定位從“財務(wù)會計”向“管理會計”的轉(zhuǎn)型，使財務(wù)工作的重心從以往的單純執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)樗伎寂c執(zhí)行并重，實現(xiàn)從“賬房”角色向“企業(yè)參謀”角色的過渡。他們應(yīng)充分利用財務(wù)數(shù)字化體系和信息工具，為企業(yè)決策提供有力支持，從而真正實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的價值。

（四）細(xì)分不同階段優(yōu)化任務(wù)，加速數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)

財務(wù)數(shù)字化的建設(shè)不可能一蹴而就，需要分階段進(jìn)行，并進(jìn)行排序和優(yōu)化。具體可分為以下三個階段：

第一階段，針對財務(wù)核算的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，電力企業(yè)應(yīng)首先引入財務(wù)會計，構(gòu)建財務(wù)管理數(shù)字化體系的基礎(chǔ)平臺。這包括引入會計核算管理模塊和財務(wù)報表管理模塊，以適應(yīng)《企業(yè)會計制度》的要求，規(guī)范財務(wù)會計核算流程和標(biāo)準(zhǔn)。通過這一階段的建設(shè)，實現(xiàn)集中核算、報表統(tǒng)一自動生成、財務(wù)數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程檢查監(jiān)控等基本功能，從而有效解決一般財務(wù)會計核算中可能出現(xiàn)的合規(guī)性、真實性、準(zhǔn)確性、及時性等方面的問題，保證會計核算信息的效率和質(zhì)量。

第二階段，在第一階段會計核算數(shù)字化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上，針對財務(wù)管理過程中涉及的其他階段和環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。其中，應(yīng)優(yōu)先考慮企業(yè)資金和資產(chǎn)管理的數(shù)字化平臺建設(shè)。以全生命周期管理為框架，對固定資產(chǎn)管理中涉及的計劃管理、合同管理、工程管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理等方面加強控制和監(jiān)督。同時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)前期建立的全生命周期管理體系和結(jié)算管理體系，升級業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并授權(quán)財務(wù)部門通過直接導(dǎo)入的方式收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行會計核算。

第三階段，基于前兩個階段的信息化建設(shè)，搭建管理會計體系，包括成本中心會計、作業(yè)成本核算、訂單和項目會計、產(chǎn)品成本核算、利潤中心會計、獲利能力分析等。按照不同專業(yè)、不同產(chǎn)品、不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)、不同區(qū)域進(jìn)行損益核算，并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)范圍對損益核算結(jié)果進(jìn)行展示。最終實現(xiàn)全面預(yù)算管理、成本費用管理、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、內(nèi)部控制管理、決策支持的數(shù)字化，并與人力資源系統(tǒng)、中心局生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)及OA辦公自動化等系統(tǒng)自動對接，從源頭開始整合企業(yè)信息系統(tǒng)。

（五）培養(yǎng)“財務(wù)+計算機(jī)技術(shù)”復(fù)合型人才

電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)度，及時對現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并從外部引進(jìn)人才以不斷壯大隊伍，尤其要著重培養(yǎng)和引進(jìn)“財務(wù)+計算機(jī)技術(shù)”型的復(fù)合型人才。一方面，定期對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)知識和信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，以提升他們的相關(guān)知識和技能，并通過考核和激勵機(jī)制，提高整個財務(wù)部門對數(shù)字化體系的管理水平。另一方面，積極引進(jìn)符合“財務(wù)+計算機(jī)技術(shù)”復(fù)合型要求的人才，通過一系列政策和激勵保障機(jī)制，為引進(jìn)人才的職業(yè)晉升提供支持，同時針對專職的財務(wù)信息技術(shù)管理人員進(jìn)行工作考核和認(rèn)證，以肯定和鼓勵他們的價值實現(xiàn)[7]。

（六）主動向軟件開發(fā)公司學(xué)習(xí)

企業(yè)購買的財務(wù)管理ERP系統(tǒng)，通常是軟件公司設(shè)計的統(tǒng)一系統(tǒng)架構(gòu)，然后將其套用到不同企業(yè)的財務(wù)部門，并根據(jù)企業(yè)的具體財務(wù)需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和修改。然而，這種做法往往耗時、耗力且成本高昂。同時，由于軟件開發(fā)公司的技術(shù)支撐能力有限，難以滿足企業(yè)個性化的需求。

因此，在財務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)自己的專業(yè)隊伍。在建設(shè)財務(wù)數(shù)字化平臺時，企業(yè)應(yīng)派遣財務(wù)和技術(shù)人員全程參與，以打造一支能夠承擔(dān)日常運維工作的專業(yè)團(tuán)隊。這樣不僅可以提升團(tuán)隊能力，還能節(jié)約昂貴的信息化實施費用。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，給電力企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作創(chuàng)造了新的機(jī)會和挑戰(zhàn)。電力企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，需要不斷加強管理和重視，依據(jù)科學(xué)理論對信息化建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)，同時，不斷加強對財務(wù)系統(tǒng)的安全管理水平，不斷提升電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，保證電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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（作者簡介：包婷婷，國網(wǎng)江蘇省電力有限公司宿遷供電分公司中級會計師。紀(jì)榮娟、潘攀，國網(wǎng)江蘇省電力有限公司宿遷供電分公司。）