事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化芻議

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展，事業(yè)單位的數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大，資產(chǎn)總量亦逐年增長，這給資產(chǎn)管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。鑒于信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化管理已成為提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率和水平的重要途徑。基于此，本文首先分析當(dāng)前我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理的特點(diǎn)以及資產(chǎn)信息化管理中存在的問題，隨后提出完善事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化的策略，旨在提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理的效率和水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；資產(chǎn)管理信息化；優(yōu)化策略

一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化概述

（一）事業(yè)單位資產(chǎn)管理的定義和特點(diǎn)

事業(yè)單位資產(chǎn)管理，旨在對其內(nèi)部各類資產(chǎn)進(jìn)行高效組織、合理配置、規(guī)范使用，并確保其保值增值。這一管理過程體現(xiàn)了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心特點(diǎn)，即非營利性、多樣性、政策性和復(fù)雜性。鑒于事業(yè)單位資產(chǎn)管理的多樣性，以及資產(chǎn)規(guī)模和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，事業(yè)單位資產(chǎn)管理面臨著較大的挑戰(zhàn)和難度。

（二）資產(chǎn)管理的信息化及其作用

資產(chǎn)管理的信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，以提升管理效率和水平。首先，資產(chǎn)管理信息化能提高管理效率，簡化流程，縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間。其次，它呈現(xiàn)出透明化的特征，因?yàn)樾畔⒒芾砟軐?shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和查詢，從而增強(qiáng)管理的透明度。此外，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能積累大量資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。最后，通過信息化手段，可以加強(qiáng)對資產(chǎn)的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。

二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化面臨的問題

（一）信息化意識不強(qiáng)

首先，從管理層的視角出發(fā)，部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理信息化的重要性的認(rèn)知仍有待加強(qiáng)。他們可能將其視為一項(xiàng)高投入、長周期且效益不突出的項(xiàng)目，認(rèn)為其對單位核心業(yè)務(wù)的支持作用相對有限。因此，在資源分配時(shí)，信息化建設(shè)往往未能成為優(yōu)先考慮的對象。

其次，針對資產(chǎn)管理信息化所需的技術(shù)和人才支持，不少事業(yè)單位也存在認(rèn)知上的誤區(qū)。他們可能錯(cuò)誤地認(rèn)為資產(chǎn)管理信息化僅僅是簡單的軟件應(yīng)用，對技術(shù)和人才的要求并不高。這種誤解導(dǎo)致他們在人才引進(jìn)和技能培訓(xùn)方面的投入不足，進(jìn)而影響了實(shí)際操作能力的提升。

最后，從操作層面來看，部分事業(yè)單位員工對資產(chǎn)管理信息化的認(rèn)知也存在一定的偏差。他們可能擔(dān)心這會增加工作負(fù)擔(dān)、影響工作效率，因此在實(shí)際操作中的接受度和配合度有待提升。

（二）管理體系不完善

首先，部分事業(yè)單位在資產(chǎn)管理信息化方面缺乏完善的制度規(guī)范，導(dǎo)致了資產(chǎn)管理的隨意性和無序性，使得在資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)混亂情況。

其次，管理體系的不健全往往使得資產(chǎn)管理的責(zé)任分工不明確，責(zé)任追究變得困難，從而影響了管理效率和效果。

再者，由于管理體系的不完善，許多事業(yè)單位的資產(chǎn)管理流程不夠規(guī)范，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和流程化操作，這在實(shí)際操作中容易導(dǎo)致差錯(cuò)，進(jìn)而影響管理質(zhì)量。此外，管理體系的不健全還導(dǎo)致了對資產(chǎn)管理的監(jiān)督不到位，缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制使得可能出現(xiàn)的違規(guī)行為難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。

最后，雖然我們在討論資產(chǎn)管理信息化，但不得不指出的是，許多事業(yè)單位的信息化建設(shè)仍然相對落后，無法滿足資產(chǎn)管理的實(shí)際需求，這不僅影響了管理效率，也使得資產(chǎn)管理信息化的推進(jìn)面臨諸多困難[1]。

（三）技術(shù)能力不足

首先，事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開發(fā)能力具有持續(xù)增長的潛力。然而，由于技術(shù)力量相對薄弱，許多單位在開發(fā)信息系統(tǒng)時(shí)難以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求，這導(dǎo)致系統(tǒng)功能尚不完善且操作繁瑣，進(jìn)而削弱了信息化管理的效率。

其次，事業(yè)單位普遍面臨信息技術(shù)人才匱乏的困境，這既制約了信息系統(tǒng)的順暢運(yùn)行，又阻礙了資產(chǎn)管理信息化的深入發(fā)展。再者，隨著信息技術(shù)的日新月異，事業(yè)單位在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方面往往受限于資金和技術(shù)等因素，難以緊跟技術(shù)革新的步伐，使得信息系統(tǒng)逐漸難以適應(yīng)實(shí)際需求。

最后，在資產(chǎn)管理信息化進(jìn)程中，事業(yè)單位受限于技術(shù)水平，往往難以實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)、模塊間的有效整合和數(shù)據(jù)共享，這在一定程度上影響了信息化的整體效能。

（四）信息安全風(fēng)險(xiǎn)較高

首先，資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施可能存在的短板不容忽視。當(dāng)前，眾多事業(yè)單位在推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化的進(jìn)程中，往往過分追求系統(tǒng)的功能性與便捷性，卻在一定程度上忽略了信息安全防護(hù)的重要性，這可能導(dǎo)致系統(tǒng)在遭遇安全威脅時(shí)缺乏及時(shí)有效的應(yīng)對措施。

其次，事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)面臨著泄漏風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中存儲了大量敏感且關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)配置信息等。若系統(tǒng)安全性不足，極易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，這不僅可能對事業(yè)單位造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，還可能對社會的穩(wěn)定造成不良影響。

再者，事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)還面臨著內(nèi)部人員舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部人員可能出于個(gè)人利益驅(qū)動(dòng)、離職后報(bào)復(fù)等動(dòng)機(jī)，故意泄露或破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，給單位的安全帶來嚴(yán)重威脅。

此外，外部攻擊同樣是信息安全問題的重要一環(huán)。黑客攻擊、病毒入侵等外部威脅可能導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失，給事業(yè)單位的資產(chǎn)管理帶來極大的挑戰(zhàn)。

最后，需要強(qiáng)調(diào)的是，當(dāng)前針對事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化的法律法規(guī)尚不完善，這使得信息安全問題難以得到充分的法律保障。因此，加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)，完善信息安全保障體系，對于確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化的順利進(jìn)行至關(guān)重要。

三、事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化問題的優(yōu)化策略

（一）增強(qiáng)信息化意識

首先，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息化重要性的宣傳和教育。為推動(dòng)資產(chǎn)管理信息化的進(jìn)程，首要任務(wù)是提升全體工作人員對信息化的認(rèn)識。單位應(yīng)積極開展信息化建設(shè)的宣傳和教育活動(dòng)，通過舉辦講座、研討會和培訓(xùn)等形式，使員工充分了解信息化在資產(chǎn)管理中的作用和優(yōu)勢。同時(shí)，通過案例分享，讓員工認(rèn)識到信息化在提高工作效率、降低成本和防范風(fēng)險(xiǎn)等方面的重要性，從而激發(fā)他們參與信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性。

其次，事業(yè)單位應(yīng)明確信息化建設(shè)的優(yōu)先級。在推動(dòng)信息化過程中，事業(yè)單位應(yīng)將資產(chǎn)管理信息化工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，明確其優(yōu)先級，確保其得到足夠的重視和支持。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自掛帥，成立專門的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的策略和計(jì)劃。同時(shí)，要合理分配資源，確保信息化建設(shè)所需的資金、技術(shù)和人才得到充分保障。通過明確優(yōu)先級和合理配置資源，確保信息化建設(shè)在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展[2]。

（二）完善管理體系

完善資產(chǎn)管理信息化體系，需著重建立健全管理制度體系和強(qiáng)化監(jiān)督體系。首先，事業(yè)單位應(yīng)打造完善的資產(chǎn)管理信息化制度體系，作為此項(xiàng)工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。這需要制定一套全面覆蓋資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度，以確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性和高效性。同時(shí)，應(yīng)明確各部門職責(zé)與權(quán)限，促進(jìn)資產(chǎn)管理的分工合作與協(xié)同效應(yīng)。此外，管理制度需定期修訂，以適應(yīng)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)需求和技術(shù)發(fā)展。

為確保資產(chǎn)采購的公開、公平、公正，事業(yè)單位應(yīng)設(shè)定明確的資產(chǎn)采購流程，并建立資產(chǎn)使用規(guī)范，以提高資產(chǎn)使用效率，防止浪費(fèi)和濫用。同時(shí)，資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)制度也至關(guān)重要，以確保資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。完善資產(chǎn)處置流程，規(guī)范處置行為，能有效防止資產(chǎn)流失。

其次，事業(yè)單位應(yīng)積極強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作，以確保資產(chǎn)管理信息化工作的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。這要求建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，明確審計(jì)職責(zé)與權(quán)限，保障審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力，也是關(guān)鍵所在。審計(jì)部門應(yīng)加大對資產(chǎn)管理信息化工作的審計(jì)力度，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。例如，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和系統(tǒng)檢查，確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時(shí)，加強(qiáng)對資產(chǎn)管理信息化工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)糾正問題。

最后，事業(yè)單位應(yīng)建立激勵(lì)與約束機(jī)制，對在資產(chǎn)管理信息化工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，以確保資產(chǎn)管理信息化工作的持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化[3]。

（三）提升技術(shù)水平

提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化技術(shù)水平，應(yīng)從兩方面著手，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和培養(yǎng)專業(yè)人才。

首先，事業(yè)單位應(yīng)積極引進(jìn)前沿的資產(chǎn)管理信息化技術(shù)。通過融合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和高效管理，從而顯著提升管理效率和準(zhǔn)確性。例如，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，我們可以對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤和精確定位，有效防止資產(chǎn)流失和損壞。同時(shí)，結(jié)合人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，事業(yè)單位能夠推動(dòng)資產(chǎn)管理的自動(dòng)化和智能化，如利用智能算法自動(dòng)識別和分類資產(chǎn)，進(jìn)一步推動(dòng)管理效率的提升。

其次，事業(yè)單位應(yīng)重視信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。除了引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，具備資產(chǎn)管理信息化知識和技能的專業(yè)人才同樣不可或缺。事業(yè)單位可結(jié)合內(nèi)部培訓(xùn)與外部引進(jìn)的方式，全面提升員工的信息化素養(yǎng)和技能水平。如組織定期的信息化培訓(xùn)課程，或引進(jìn)具備豐富經(jīng)驗(yàn)的信息化管理人才。同時(shí)，事業(yè)單位還可與高校和研究機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，共同培育資產(chǎn)管理信息化人才，如設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、提供實(shí)習(xí)機(jī)會等，吸引更多優(yōu)秀學(xué)生和研究人員加入這一領(lǐng)域[4]。

（四）保障信息安全

為了確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，我們必須對數(shù)據(jù)保護(hù)予以高度重視。首先，構(gòu)建健全的數(shù)據(jù)備份機(jī)制至關(guān)重要，以確保在任何意外情況下數(shù)據(jù)都不會丟失。其次，我們需要運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，從而有效防止數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

除此之外，定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描也必不可少，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患。為了確保在突發(fā)情況下能夠迅速響應(yīng)，事業(yè)單位還應(yīng)建立詳盡的應(yīng)急預(yù)案。這一預(yù)案應(yīng)涵蓋快速響應(yīng)措施、事故處理流程、責(zé)任分工等多個(gè)方面，確保在面臨系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露等緊急情況時(shí)，能夠迅速、有序地展開應(yīng)急工作，以最大限度地減少損失。

在實(shí)際操作中，事業(yè)單位還應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，以提高員工的應(yīng)急處理能力，確保應(yīng)急預(yù)案能夠真正發(fā)揮實(shí)效。同時(shí)，我們還應(yīng)積極與外部信息安全服務(wù)提供商展開合作，共同應(yīng)對各種可能的安全威脅，確保信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行[5]。

四、結(jié)語

事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化是提升資產(chǎn)管理效率、降低管理成本、增強(qiáng)資產(chǎn)使用效益的必然選擇，是推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系現(xiàn)代化的重要途徑。當(dāng)前，事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化存在一定的問題，這些問題需要通過深化改革、完善制度、提升技術(shù)等手段加以解決。事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化需要堅(jiān)持問題導(dǎo)向、需求導(dǎo)向、效果導(dǎo)向，以實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，以解決問題為目標(biāo)，以提升效益為落腳點(diǎn)。

未來，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)將在事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化中得到廣泛應(yīng)用，大幅提升數(shù)據(jù)處理能力和分析預(yù)測能力。事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化將更加注重系統(tǒng)的集成和協(xié)同，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升管理效率。當(dāng)然，事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化將更加注重安全防護(hù)，加強(qiáng)信息安全意識和風(fēng)險(xiǎn)防控，確保信息安全。

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（作者簡介：呂，青島市軍隊(duì)離休退休干部活動(dòng)中心會計(jì)師。）