高職院校檔案編研與校園文化建設(shè)

魏曉琳

（遼寧金融職業(yè)學(xué)院檔案館 沈陽 110122）

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高職院校檔案編研與校園文化建設(shè)

魏曉琳

（遼寧金融職業(yè)學(xué)院檔案館 沈陽 110122）

檔案編研工作是高職院校檔案部門的一項重要業(yè)務(wù)內(nèi)容。檔案編研工作質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平，這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關(guān)重要的作用。首先探討了高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用，緊接著剖析了高職院校檔案編研工作目前存在的問題，最后提出了提高檔案編研工作水平，促進校園文化建設(shè)的相關(guān)策略。

高職院校 檔案編研 校園文化 建設(shè)

檔案編研工作是高職院校檔案部門的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，其質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平。這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關(guān)重要的作用。在信息化時代，檔案編研工作可以起到更大的作用，為高職院校校園文化建設(shè)提供更多的服務(wù)和價值。如何在高職院校檔案編研的過程中實現(xiàn)更大的價值，更改的促進校園文化發(fā)展是高職院校檔案部門面臨的一個重要問題。

一、高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中作用

1.高職院校的檔案編研工作儲存積累并延續(xù)校園文化。高等職業(yè)教育作為高等學(xué)校發(fā)展中的一個類型，是培養(yǎng)高技能人才的基地。不僅肩負了傳授知識技能的重任，更重要的是承載了文化熏陶的使命。高職院校檔案館（室）作為校園文化的記錄和傳承部門，在校園文化建設(shè)中一直發(fā)揮著重要的作用。檔案的編研工作則是檔案館（室）作為文化部門的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容[1]25。各高職院校可結(jié)合自身實際情況，從師生的角度出發(fā)，選取檔案內(nèi)容進行編研。編研的內(nèi)容主要有年鑒、大事記、組織沿革、文件匯編等，這些編研成果，真實記錄了一個高職院校的發(fā)展軌跡，不僅儲存和記錄了以前的校園文化，是人們認識和了解校園文化的重要途徑，同時也為學(xué)校今后的校園文化建設(shè)提供了依據(jù)和養(yǎng)分。

2.高職院校的檔案編研工作傳播和發(fā)揚校史文化。高職院校檔案保存和記載了學(xué)校悠久的歷史、光榮的傳統(tǒng)和優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。完整細致的檔案編研成果不僅可以充實校史內(nèi)容，還可以傳播校史文化。高職院校檔案部門可以充分利用校史這筆寶貴的文化財富，以史為鑒，以史勵志，增強全校師生的榮譽感、責(zé)任感和使命感，同時通過了解學(xué)校的辦學(xué)歷程、辦學(xué)傳統(tǒng)和前輩先賢的事跡，大學(xué)生可以開闊視野、增長見識、陶冶情操、塑造自我、磨練意志[2]97。

3.高職院校的檔案編研工作繁榮和發(fā)展校園文化。文化活動是校園文化重要的存在方式，檔案編研是高職院校檔案部門的特色文化活動，起著繁榮和發(fā)展校園文化的作用。文化是高職院校的靈魂和核心，文化傳承與創(chuàng)新是高職院校檔案館（室）的職責(zé)所在。高職院校檔案部門必須高度重視檔案編研工作，不斷提高編研質(zhì)量和水平，將檔案館（室）打造成為校園文化的重要標識、文化傳承的特色載體和文化創(chuàng)新的重要發(fā)源地，而不僅僅是檔案的保管場所。

4.高職院校檔案編研工作是學(xué)校精神和服務(wù)文件的體現(xiàn)。高職院校檔案館（室）是學(xué)校重要的管理和服務(wù)部門，面對全校師生提供服務(wù)，其服務(wù)水平和質(zhì)量代表著一所學(xué)校文化服務(wù)部門的服務(wù)水平和質(zhì)量，直接影響著師生對學(xué)校文化服務(wù)部門的印象，檔案部門的服務(wù)同時也代表著學(xué)校服務(wù)，直接影響著外界對學(xué)校服務(wù)的感受。檔案編研一般都是圍繞著學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面所記錄的真實內(nèi)容進行的，是學(xué)校精神的體現(xiàn)，其成果是外界了解學(xué)校風(fēng)采和特色的信息來源和媒介，因此檔案編研工作是學(xué)校擴大社會知名度和影響力的一個重要路徑，是檔案部門對校內(nèi)和校外提供主動服務(wù)的標志，是學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分。

二、高職院校檔案編研工作存在的問題

1.編研成果缺乏創(chuàng)新性和吸引力。目前，高職院校開展的檔案編研工作成果主要有年鑒、校史、歷年大事記、組織沿革等，這些傳統(tǒng)的編研成果往往內(nèi)容和形式單一，經(jīng)典有余，創(chuàng)新不足。對于大學(xué)生來說，檔案人員用心血和才智進行采集、整理和編纂的編研成果與一般的教科書沒什么區(qū)別，讀起來枯燥乏味，沒有吸引力，檔案編研工作在促進校園文化建設(shè)方面的作用沒能得到有效發(fā)揮。如何增強編研成果的生動性、形象性，使得編研成果更具吸引力和靈活性，提高覆蓋面是高職院校檔案部門在進行編研工作時需要思考的問題。

2.高職院校缺乏對檔案編研的重視。高職院校缺乏對檔案編研工作應(yīng)有的重視，在實際的檔案工作中，一些高職院校僅對檔案進行保管，缺少檔案信息的深層次開發(fā)，使得一些具有較高價值的檔案信息長期處于休眠狀態(tài)。有的高職院校雖然進行了一些檔案編研，但受缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，缺少專業(yè)的檔案編研人才，檔案的結(jié)構(gòu)組織不夠完善等因素的限制，致使檔案編研的內(nèi)容太過單一，僅從學(xué)校行政管理方面入手，缺少具體的文化反思，檔案編研成果難以全面反映校園文化精神。

3.檔案編研工作受高職院校檔案部門信息化水平局限?，F(xiàn)在，我國的大部分高職院校檔案館（室）信息化基礎(chǔ)設(shè)備都不夠完善，檔案網(wǎng)站建設(shè)不夠全面，館（室）藏檔案的信息化水平較低，檔案部門信息服務(wù)一直處于較低的水平，這些現(xiàn)象都嚴重制約了高職院校檔案編研工作的發(fā)展，編研工作不能適應(yīng)信息化社會的要求。另外，高職院校檔案人員普遍缺少相關(guān)的信息技術(shù)，多數(shù)只會對電腦進行簡單的操作，沒有利用媒體傳播、多媒體技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)等信息化平臺和技術(shù)來支持檔案編研工作，編研成果多是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體為表現(xiàn)形式，表現(xiàn)形式單一，不能跟上時代潮流的發(fā)展，影響了檔案編研工作對校園文化的服務(wù)水平[3]36。

三、對提高高職院校檔案編研工作，促進校園文化建設(shè)提出的相關(guān)策略

1.突出學(xué)校特點，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品。高職院校檔案編研工作必須與本校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合[4]228。在進行檔案編研時，要了解師生期待的編研題材，從受眾的需求出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)實際和特色，對學(xué)校的教學(xué)科研管理內(nèi)容進行編研，形成能夠展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)實力、管理水平、歷史文化和人文景觀的編研成果，這樣的編研成果內(nèi)容才能有特色和深度，才能滿足受眾的需求，才能有助于服務(wù)校園文化建設(shè)。在選題時，要注重前期調(diào)研工作，選取具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義、社會實踐性強的、師生感興趣的課題。如可以從師生的實際情況出發(fā)，突出師生所獲得的榮譽獎勵和教研成果，并結(jié)合高職院校的辦學(xué)特色，匯編科技成果，不僅可以為相關(guān)部門提供翔實可靠的數(shù)據(jù)參考，還能激發(fā)師生樹立嚴謹治學(xué)、銳意創(chuàng)新的理念，也是社會大眾了解學(xué)校教學(xué)科研水平，提高社會知名度的重要媒介。在進行檔案材料編寫時，檔案工作人員要以保證內(nèi)容的質(zhì)量和深度為前提，經(jīng)過對檔案資料進行反復(fù)提煉，挖掘出有價值的信息內(nèi)容，努力使編研成果既具有研究性又能為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提出依據(jù)。

2.緊跟時代發(fā)展潮流，助推校園文化建設(shè)。高職院校檔案人員要多角度、全方位地搜集學(xué)校重大活動的資料信息，來豐富檔案編研素材，拓展檔案編研領(lǐng)域。積極尋求學(xué)校其他部門、其他高職院校檔案部門和社會各界的合作，在多方共同努力下，進行檔案資料的聯(lián)合編寫。聯(lián)合編寫既能保證編研的效率和準確性，更能在全校范圍內(nèi)營造奮發(fā)向上、齊心協(xié)力的良好氛圍，但應(yīng)注意，在與其他學(xué)校檔案部門進行聯(lián)合編研時，必須突出自己的館藏特色，體現(xiàn)本學(xué)校的辦學(xué)特點。同時要與時俱進，轉(zhuǎn)變思想觀念，真正認識到檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的重要作用，積極開發(fā)、合理利用檔案信息資源，為校園文化建設(shè)提供服務(wù)。檔案編研人員還需全面提高自身技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅要加強信息素養(yǎng)和寫作技能，還要提高自身現(xiàn)代化技術(shù)操作能力，努力將自己打造成“復(fù)合型”專業(yè)人才，更好地致力于檔案編研工作。

3.豐富編研成果形式，推進校園文化發(fā)展。目前，大學(xué)生的文化需求呈現(xiàn)出娛樂性、趣味性和多樣性的特點。檔案編研工作須圍繞學(xué)生的興趣，推出形式多樣、喜聞樂見的編研成果，來滿足學(xué)生群體不同層次的需求。不同形式的編研成果，各具特色，有著不同的作用和功能，不能替代。如傳統(tǒng)的以書本、圖片為代表的紙質(zhì)編研成果，以其直觀生動、通俗易懂的優(yōu)勢，深受師生喜愛。以制作的校園景色明信片為例，精選的校園景色圖片上配上宣傳校園文化的文字，既能夠生動地展現(xiàn)校園文化，又能提起學(xué)生的興趣。欣賞這些校園景色明信片既能陶冶情操，又能夠激發(fā)師生熱愛學(xué)校，以校為家，以校為榮的熱情[5]31。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高職院校檔案部門還可以利用檔案網(wǎng)站，向師生提供數(shù)字化檔案編研出版物。數(shù)字化檔案編研出版物是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將文字、圖片、聲音、影像等形式的信息整合起來，以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)給讀者。這種形式的編研成果更加生動、形象，更有吸引力，也就更容易激發(fā)師生閱讀的興趣，使校園文化深入人心。

4.進行檔案編研成果展示，拓寬檔案編研參與校園文化建設(shè)的渠道。檔案編研工作能夠促進學(xué)校校園文化建設(shè)，高職院校檔案部門應(yīng)該以各種方式進行編研成果展示，更好地為校園文件建設(shè)服務(wù)。如建立榮譽室、陳列室、實物展覽，提供翔實的編研材料，展示學(xué)校的發(fā)展歷程，使全校教師更加了解校園文化，增強師生榮譽感和凝聚力。還可以利用大眾傳媒如校園廣播和校報校刊，開設(shè)檔案編研成果宣傳專欄和版面，對有關(guān)檔案編研成果進行介紹或內(nèi)容連載。與此同時，新型傳播媒介如校園網(wǎng)、微博、微信等是檔案編研信息多維度、立體化、全方位傳播的最佳技術(shù)平臺和展示平臺。要充分利用好這些新傳播媒介及時將檔案編研成果送上網(wǎng)，拓展檔案編研工作參與校園文化建設(shè)空間。

高職院校檔案編研工作和校園文化的發(fā)展息息相關(guān)，在促進校園文化傳播和繁榮方面起著重要的作用。目前，很多高職院校的檔案編研工作還處在初期階段，存在一些問題，對校園文化建設(shè)還沒有貢獻應(yīng)有的力量。高職院校要加強對檔案編研重要性的認識，提高檔案編研工作水平，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品，豐富編研成果形式，多渠道進行檔案編研成果展示，來推進校園文化的發(fā)展和繁榮。

[1]李財富，徐諾.論高校檔案編研工作及其在校園文化建設(shè)中的作用[J].北京檔案，2013（2）.

[2]王萍.高校檔案資源開發(fā)利用與校園文化建設(shè)[J].青海大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2010（28）.

[3]房榮軍.高校檔案編研與高校檔案文件建設(shè)[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報，2016（29）.

[4]占生富.加強高職院校編研工作促進檔案文化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（15）.

[5]季夢佳.檔案編研參與校園文化建設(shè)的思考[J].檔案天地，2016（9）.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.09.26

魏曉琳為遼寧金融職業(yè)學(xué)院檔案館員，研究方向為檔案管理。

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2017-01-02