摘要:隨著社會的不斷發(fā)展與進步,各行各業(yè)為緊跟時代步伐,共謀繁榮,都在積極尋求創(chuàng)新與改革之路。基層班組作為企業(yè)的基層組織,與企業(yè)實現(xiàn)長遠且穩(wěn)定的發(fā)展有著密切的聯(lián)系。通過創(chuàng)建基層班組建設(shè)體系,能夠為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。這一體系不僅有助于企業(yè)文化的深度優(yōu)化,更能成為提升核心競爭力的關(guān)鍵動力。本文首先概括了企業(yè)基層班組和其建設(shè)的意義,隨后從多方面闡述了基層班組建設(shè)體系創(chuàng)建與創(chuàng)新管理的優(yōu)化策略,希望能夠為基層班組的建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);基層班組;建設(shè)體系;創(chuàng)新
DOI:10.12433/zgkjtz.20241941
新時代背景下,企業(yè)應重視自身基層班組的優(yōu)化。通過加強基層班組建設(shè),企業(yè)能夠獲得較好的經(jīng)濟收益。在當前階段,基層班組的建設(shè)水平已成為決定企業(yè)整體發(fā)展走向的關(guān)鍵因素。這就需要企業(yè)結(jié)合自身的實際情況,創(chuàng)建相應的基層班組建設(shè)體系。同時,鑒于經(jīng)營發(fā)展中所面臨的大環(huán)境不斷變化,企業(yè)還需持續(xù)創(chuàng)新,確保基層班組建設(shè)體系能夠發(fā)揮最大價值。這樣不僅能夠進一步提高管理水平,還能推動其朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
一、企業(yè)基層班組的定義與管理方法
(一)定義
基層班組是企業(yè)的基本作業(yè)單位,負責內(nèi)部基層的勞動和管理組織活動。目前大部分企業(yè)都會將班組視為“最小行政單元”,以實現(xiàn)更為精細化的管理。從一般視角看,基層班組并不具備充分的管理能力,班組長也非傳統(tǒng)意義上的“干部”。但從基層班組在企業(yè)中發(fā)揮的具體作用及地位來看,基層班組肩負著重要的管理責任,班組長已經(jīng)具備了“干部”應有的管理職能。
基層班組可以看作一種組織形式,通過將工人組織在一起進行勞動分工,確保生產(chǎn)過程中能夠相互協(xié)作。因此,基層班組又被稱為企業(yè)的“細胞”,是企業(yè)實現(xiàn)管理與發(fā)展的基礎(chǔ)。基層班組所負責的工作是企業(yè)落實其他工作的一大前提,通過加強對班組的創(chuàng)新與優(yōu)化,能夠確保各項工作在安全、穩(wěn)定的環(huán)境中高效運行。班組工作的開展從組織與技術(shù)兩方面落實,確保對企業(yè)的多方面進行管理。
(二)管理方法
企業(yè)基層班組應高度重視人際溝通,通過積極的信息與思想交流,確保重要內(nèi)容在團隊內(nèi)部得到廣泛而深入的傳播與理解。著名的組織管理學家巴納德曾經(jīng)說過:“溝通能夠?qū)⒁粋€組織中的成員聯(lián)系在一起,實現(xiàn)共同目標?!绷己玫臏贤軌?qū)崿F(xiàn)有效管理,解決企業(yè)內(nèi)部信息不對稱、不流暢的問題。為有效提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,推動實質(zhì)性發(fā)展,可以采用以下三種具體的基層班組管理方法:
第一,鼓舞士氣?;鶎影嘟M在進行管理時,需要注重鼓舞士氣的重要性。通過定期對企業(yè)取得的成績進行表彰和慶祝,能夠有效提高工作人員的積極性。將鼓舞士氣產(chǎn)生的喜悅作為推動企業(yè)發(fā)展的有效助力,使工作人員更加積極地投入企業(yè)的建設(shè)發(fā)展中。
第二,明確方向?;鶎影嘟M需要明確自身的管理方向,確保各項管理措施得以精準有效的執(zhí)行。例如:班組定期開展自我評價,以確保企業(yè)始終沿著正確的發(fā)展道路前進。同時,結(jié)合實際的發(fā)展情況,定期組織專題討論會,確保管理目標的順利達成。
第三,增強凝聚力。通過增強內(nèi)部的凝聚力,基層班組能夠更加順利地開展工作。通過定期對員工進行考核與評測實現(xiàn),這不僅有助于激勵員工自我提升,更能有效增強團隊之間的合作與默契,從而顯著提升企業(yè)的凝聚力。
二、企業(yè)基層班組建設(shè)的意義
基層班組會對企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響。因此,其建設(shè)對于企業(yè)來說具有較大的意義,具體可以概括為以下三點:
(一)推動企業(yè)的發(fā)展
通過加大對基層班組的建設(shè)力度,能夠有效提高工作人員的綜合能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。有效的基層班組建設(shè)還能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支撐,確保沿著既定的目標穩(wěn)步前進。通過制定明確的發(fā)展規(guī)劃,進一步增強企業(yè)的發(fā)展動力。
(二)提高企業(yè)的管理水平
基層班組作為企業(yè)的生產(chǎn)執(zhí)行單位,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)各項計劃的組織與實施,還能夠?qū)崿F(xiàn)對工藝流程的控制,確保進行更加全面的管理。這種管理方式顯著優(yōu)化了企業(yè)的管理效率,使管理水平在根本上得到了提升。
(三)樹立良好的企業(yè)形象
企業(yè)通過加強基層班組的建設(shè),有利于實現(xiàn)自身的高質(zhì)量發(fā)展。同時,基層班組的建設(shè)過程中,能夠優(yōu)化各項管理措施,塑造更為積極的品牌形象,從而提升企業(yè)的社會形象和聲譽。
三、企業(yè)基層班組建設(shè)體系創(chuàng)建與創(chuàng)新管理的優(yōu)化策略
(一)企業(yè)基層班組建設(shè)體系創(chuàng)建的優(yōu)化策略
1.明確企業(yè)基層班組建設(shè)的內(nèi)容
要實現(xiàn)基層班組建設(shè)體系創(chuàng)建的優(yōu)化,需要明確基本的建設(shè)內(nèi)容,有利于推動企業(yè)整體的發(fā)展,助力企業(yè)各項指標的順利達成。具體需要進行建設(shè)的內(nèi)容包括三個方面:
第一,思想方面。通過提高基層班組人員的思想意識,使其充分認識到班組建設(shè)與優(yōu)化的重要性,從而轉(zhuǎn)化為自覺行動。這就需要不斷培養(yǎng)和強化班組成員的自覺性和主動性,使他們能夠充分發(fā)揮班組在企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵作用?;鶎影嘟M建設(shè)體系的創(chuàng)建是一個長期且持續(xù)的過程,需要長期的堅持與不斷的創(chuàng)新。隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,這一體系也將不斷深化和完善,確保組內(nèi)成員在思想上保持高度一致至關(guān)重要。
第二,管理方面?;鶎影嘟M的建設(shè)還應包括計劃管理、成本管理、質(zhì)量管理和現(xiàn)場管理等多方面。將管理層面作為基礎(chǔ)的建設(shè)內(nèi)容,能夠發(fā)揮基層班組的實效性。例如,計劃管理的內(nèi)容應包括企業(yè)未來的規(guī)劃和生產(chǎn)計劃等。對于企業(yè)來說,想要實現(xiàn)更高質(zhì)量的管理,可以采取民主管理的方式,將“單干型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭汗苄汀薄?/p>
第三,安全方面?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)在經(jīng)營與生產(chǎn)的過程中都秉持著“安全第一”這一思想。班組作為企業(yè)的基石,是確保安全的最小單元。因此,班組的安全建設(shè)顯得尤為關(guān)鍵。應將建立和健全以崗位安全責任制為核心的安全生產(chǎn)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行作為基本內(nèi)容。要實行安全目標管理,將安全責任層層分解、層層落實,形成個人向班組、班組向分廠的安全承包體系。同時,要建立嚴格的考評和獎懲機制。
2.完善企業(yè)基層班組建設(shè)的制度
基層班組建設(shè)制度的完善有利于實現(xiàn)其在體系創(chuàng)建方面的優(yōu)化,確保班組的建設(shè)規(guī)范開展。完善的制度可以作為基層班組體系建設(shè)的基礎(chǔ)保障,使各項工作都“有法可循、有據(jù)可依”。完善企業(yè)基層班組建設(shè)的制度需采取以下三種措施:
第一,明確班組建設(shè)體系的指導思想。對于大部分企業(yè)來說,基層班組建設(shè)的主要目的就是提高自身的核心競爭力。通過打造獨特的班組文化,企業(yè)能夠獲得長遠的發(fā)展動力。主要指導思想應為工作要求標準化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化、工作內(nèi)容規(guī)范化,能夠確保各項管理措施的順利執(zhí)行和有效實施。在此基礎(chǔ)上,基層班組能夠充分發(fā)揮作用,推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等多方面能力的提升。
第二,規(guī)范基層班組建設(shè)體系的步驟。步驟的規(guī)范能夠確?;鶎影嘟M各項工作井然有序的開展,組員間的分工也會更加明確。班組長可以結(jié)合實際情況,制定出相應的執(zhí)行步驟,確保各個環(huán)節(jié)之間銜接得當。為了保證組員能夠遵守步驟,可以將具體的步驟流程打印成紙質(zhì)文檔,并張貼在工作人員易于看見的告示欄中,以便隨時提醒和參考。同時,還可賦予組員監(jiān)管的職責,若發(fā)現(xiàn)制定的步驟中存在漏洞,應立即上報,以便及時修正和完善,確保工作流程的規(guī)范性和有效性。
第三,加大基層班組建設(shè)體系保障力度。通過加大其保障力度,能夠使制度得到真正落實。這就需要班組長能夠?qū)Σ煌M員的工作內(nèi)容細致劃分,并對其應負的責任作出明確規(guī)定。通過分級、分人管理的形式,確保職責落實到個人。
(二)企業(yè)基層班組建設(shè)體系創(chuàng)新管理的優(yōu)化策略
1.提高企業(yè)基層班組長的綜合素質(zhì)
要實現(xiàn)基層班組建設(shè)體系創(chuàng)新管理的優(yōu)化,需要提高班組長的綜合素質(zhì)。這是因為班組長是班組的負責人,在進行管理的過程中,起到領(lǐng)導和執(zhí)行兩方面的作用,基層班組建設(shè)體系創(chuàng)新管理的優(yōu)化與班組長的綜合素質(zhì)緊密相關(guān)。基層班組工作涉及企業(yè)的多個方面,在提高班組長的綜合素質(zhì)時,需要特別注重以下四個方面能力的提高:
第一,管理組織能力。班組長需要督促組員及時完成任務(wù),這就需要其具有足夠優(yōu)秀的管理組織能力。班組長結(jié)合實際情況,制定工作計劃,讓組員按照計劃嚴格執(zhí)行。在計劃執(zhí)行過程中,班組長必須實現(xiàn)全過程的掌控,通過有效管理組織組員,確保班組按照要求完成工作任務(wù)。
第二,業(yè)務(wù)學習能力。為了確保班組長能夠持續(xù)適應企業(yè)發(fā)展和市場變化的需求,必須著重培養(yǎng)其業(yè)務(wù)學習的能力,使其迅速掌握最新的知識和技能。作為業(yè)務(wù)骨干,班組長不僅要自身具備強大的業(yè)務(wù)能力,還要能夠成為組員的榜樣,帶領(lǐng)他們高效、規(guī)范地完成任務(wù)。
第三,觀察與表達能力。班組長作為基層班組的領(lǐng)導人,還應具備足夠敏銳的觀察能力,以便及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并加以改正。例如,班組長可以注重挖掘組員的優(yōu)點,對其進行表揚,增加組員工作的動力。尤其對于一些負面情緒較大的組員,運用良好的表達能力幫助其進行思想等方面的轉(zhuǎn)變,引導全組積極向上的發(fā)展。
第四,自律能力。對于基層班組長來說,作風方面的建設(shè)也十分關(guān)鍵。只有具有良好的作風,樹立優(yōu)秀的外界形象,才能夠確保企業(yè)獲得良性的發(fā)展。作為凝聚組員團隊精神的關(guān)鍵,班組長肩負著重要職責。為了履行這一職責,班組長必須不斷加強自身的自律能力,以身作則,為組員樹立榜樣。這不僅有助于增強班組長自身的人格魅力,還有助于基層班組創(chuàng)建管理工作的高效開展。
2.運用現(xiàn)代化企業(yè)基層班組管理手段
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也更加嚴峻,只有運用現(xiàn)代化管理手段,才能使基層班組建設(shè)體系創(chuàng)新管理達到理想效果。要讓現(xiàn)代化管理手段真正運用到基層班組管理中,需要遵循以下關(guān)鍵步驟:
第一,創(chuàng)新企業(yè)的管理思想?,F(xiàn)代化管理手段與傳統(tǒng)的管理手段相比,最本質(zhì)的區(qū)別在于管理思想。在傳統(tǒng)的管理思想中,企業(yè)常被視作管理的核心,圍繞其開展一系列的管理策略和措施。而現(xiàn)代化的管理手段則是秉持著“以人為本”的原則,將企業(yè)的核心價值觀作為基本內(nèi)容,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的新型管理模式。這就需要管理人員摒棄固有的思維模式,以嶄新的視角看待基層班組管理工作。
第二,運用先進的技術(shù)手段。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的形勢下,通過運用信息技術(shù),能夠有效提高基層班組管理的信息化水平,進而提升企業(yè)信息管理的效率與質(zhì)量,實現(xiàn)更加經(jīng)濟高效、準確及時的管理。對于現(xiàn)階段的企業(yè)來說,用于基層班組管理的技術(shù)有自動化控制技術(shù)、移動通信技術(shù)和電子計算機技術(shù)等,需結(jié)合工作的實際需求選擇適合的技術(shù)。例如,在進行基層班組信息傳遞時,采用移動通信技術(shù),實現(xiàn)信息的線上實時傳遞,提高信息傳播的效率和準確性。
第三,注重市場需求的調(diào)研。市場需求調(diào)研有助于企業(yè)明確現(xiàn)階段市場的真正需求,并據(jù)此進行優(yōu)化。同時,根據(jù)調(diào)研結(jié)果企業(yè)明確最適合當前發(fā)展階段的基層班組形式,確保所采取的管理方式能夠推動企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)贏得更大的競爭優(yōu)勢。這種以基礎(chǔ)調(diào)研為基礎(chǔ)進行基層班組創(chuàng)新管理的方式,不僅能使企業(yè)擁有文化優(yōu)勢、經(jīng)濟優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢,而且可以結(jié)合市場需求的不斷變化,對基層班組的創(chuàng)新管理進行及時調(diào)整。
四、結(jié)語
綜上所述,基層班組建設(shè)體系的創(chuàng)建與創(chuàng)新管理對企業(yè)而言具有舉足輕重的現(xiàn)實意義。通過建設(shè)體系的創(chuàng)建與創(chuàng)新管理,能夠真正發(fā)揮班組在企業(yè)中的作用,激發(fā)員工的工作熱情,提升競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。
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