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    實(shí)施財(cái)政精細(xì)化管理的有效性研究

    2024-08-22 00:00:00楊君
    中國科技投資 2024年19期
    關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理管理制度

    摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各地政府的財(cái)政收入與支出大幅度上升,意味著財(cái)政部門需要更加精細(xì)、高效地管理財(cái)政資源。財(cái)政精細(xì)化管理是一種追求高效、全面的管理模式,在提高財(cái)政資源利用率方面發(fā)揮著重要作用。然而,在實(shí)施財(cái)政精細(xì)化管理措施的過程中,仍面臨著一些問題?;诖耍疚纳钊敕治鰧?shí)施財(cái)政精細(xì)化管理的意義與策略,并揭示存在的問題,包括存在管理制度不夠完善、信息化管理系統(tǒng)的缺失等,旨在促進(jìn)財(cái)政精細(xì)化管理目標(biāo)的深入落實(shí)。

    關(guān)鍵詞:財(cái)政部門;精細(xì)化管理;管理制度;資源配置

    DOI:10.12433/zgkjtz.20241931

    新形勢下,精細(xì)化管理作為一種新興的管理方式,在財(cái)政管理中發(fā)揮著重要作用,旨在遵循精細(xì)化、合理化原則,具有顯著的全面性與高效性。在精細(xì)化管理的輔助下,財(cái)政管理的實(shí)際價(jià)值將不斷展現(xiàn)。但在實(shí)施精細(xì)化管理過程中,財(cái)政部門也面臨著諸多挑戰(zhàn)。因此,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo),財(cái)政部門應(yīng)不斷創(chuàng)新財(cái)政管理形式,更新固有的管理理念,致力于完善現(xiàn)行的管理制度,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),并引入數(shù)字化管理工具,從而凸顯管理成效,促進(jìn)財(cái)政管理模式的改革與創(chuàng)新。

    一、實(shí)施財(cái)政精細(xì)化管理的重要性

    (一)有助于優(yōu)化資源配置,提高財(cái)政資金使用效率

    在財(cái)政管理中,應(yīng)用精細(xì)化管理理念具有深遠(yuǎn)的影響。通過在資金管理中積極推廣精細(xì)化管理理念,設(shè)置全程監(jiān)控系統(tǒng),能明確每一筆資金的流向,彰顯資金管理制度的清晰化,避免出現(xiàn)資金閑置和浪費(fèi)等情況,確保資金能配置到關(guān)鍵與核心項(xiàng)目上,最終實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。與此同時(shí),通過加強(qiáng)財(cái)政精細(xì)化管理,便于財(cái)政部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流入和流出的具體情況,并及時(shí)制定應(yīng)對措施,以此確保財(cái)政資金的安全。

    (二)有助于推動(dòng)預(yù)算管理改革,提高預(yù)算管理水平

    推廣精細(xì)化管理是促進(jìn)預(yù)算管理創(chuàng)新與改革的核心途徑。通過加大精細(xì)化管理力度,有利于財(cái)政部門更加深入地了解預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督等各環(huán)節(jié)的情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足,并提出有針對性的改進(jìn)措施,有助于推動(dòng)預(yù)算管理體制的改革和完善,提高預(yù)算管理水平。同時(shí),精細(xì)化管理的應(yīng)用還能加強(qiáng)預(yù)算的約束力和執(zhí)行力,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行和有效實(shí)施。

    (三)有益于強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督職能,規(guī)范財(cái)政管理行為

    通過引入數(shù)字監(jiān)控技術(shù),能有效實(shí)現(xiàn)對財(cái)政資金的全程管控,確保資金使用的合規(guī)性和合法性。同時(shí),應(yīng)用精細(xì)化管理模式還能夠提高監(jiān)督效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違法違規(guī)行為,維護(hù)秩序,從而增強(qiáng)公眾對財(cái)政監(jiān)督的信任,形成全社會共同監(jiān)督財(cái)政的良好氛圍。

    (四)有利于信息化建設(shè),提升財(cái)政管理效率

    精細(xì)化管理質(zhì)量直接關(guān)系到信息化建設(shè)。通過充分聚焦信息技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建智能化財(cái)政管理平臺,可實(shí)現(xiàn)財(cái)政數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析、應(yīng)用,確保財(cái)政管理的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),通過不斷調(diào)整信息化管理系統(tǒng),能有效促進(jìn)管理的規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)政管理,為財(cái)政管理工作提供有力的數(shù)據(jù)支持,輔助財(cái)政部門實(shí)時(shí)掌握內(nèi)部財(cái)政運(yùn)行狀況。

    二、財(cái)政部門實(shí)施財(cái)政精細(xì)化管理的現(xiàn)狀分析

    (一)財(cái)政管理手段單一

    新常態(tài)下,財(cái)政管理模式應(yīng)呈現(xiàn)現(xiàn)代化、全面性,以彰顯其管理效能。然而,結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,財(cái)政管理手段略顯單一與不足,存在全面預(yù)算管理與成本控制等方法的運(yùn)用不足,例如,缺乏有效的監(jiān)控機(jī)制,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中潛在的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)政部門難以掌握實(shí)際管理情況,不僅影響管理質(zhì)量,還將導(dǎo)致財(cái)政支出超標(biāo)。

    (二)相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升

    人才是推動(dòng)財(cái)政精細(xì)化管理高質(zhì)量發(fā)展的重要資源,也是穩(wěn)固財(cái)政內(nèi)部力量的核心力量。要想凸顯管理成效,需要內(nèi)部擁有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的人員隊(duì)伍。但目前一些人員的專業(yè)素養(yǎng)明顯不足,主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):一是缺乏實(shí)際操作能力。部分人員缺乏財(cái)務(wù)、財(cái)稅、審計(jì)等方面的專業(yè)知識,無法獨(dú)立完成復(fù)雜的財(cái)政管理工作。二是缺乏創(chuàng)新意識。由于市場環(huán)境不斷變化,需要具備創(chuàng)新意識,具有應(yīng)對復(fù)雜工作的能力。然而,一些人員難以跳出傳統(tǒng)思維格局,缺乏新思想、新方法,一定程度上制約財(cái)政精細(xì)化管理的深入推進(jìn)。

    (三)財(cái)政監(jiān)督機(jī)制不完善

    完善的財(cái)政監(jiān)督體系是確保管理活動(dòng)順利開展的有效載體。但財(cái)政部門在建設(shè)監(jiān)督制度方面存在以下問題:一是監(jiān)督職責(zé)不夠明確。部分監(jiān)督崗位存在職能重疊、職責(zé)交叉的現(xiàn)象,并未將具體職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,監(jiān)督質(zhì)量難以提升。二是監(jiān)督手段單一。財(cái)政部門的監(jiān)督模式過于依賴內(nèi)部審計(jì),缺乏創(chuàng)新性,監(jiān)督手段過于局限,無法全面覆蓋財(cái)政部門的管理活動(dòng)。三是監(jiān)督體系不夠完善。當(dāng)前的財(cái)政監(jiān)督體系未能充分發(fā)揮各監(jiān)督主體的作用,容易影響財(cái)政工作質(zhì)量。

    (四)財(cái)政精細(xì)化管理制度缺乏科學(xué)性

    要想保障精細(xì)化管理作用的有效發(fā)揮,需要一套完整、科學(xué)的制度體系作為支撐。然而,目前精細(xì)化管理的制度體系尚不完善,存在制度缺失,導(dǎo)致在實(shí)際操作中缺乏明確的指導(dǎo)和規(guī)范,難以達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí),精細(xì)化管理工作的順利開展離不開各部門之間的密切配合。但在實(shí)踐中,由于各部門職責(zé)的獨(dú)立性較強(qiáng),容易存在溝通不暢、信息不對稱等問題,會影響精細(xì)化管理的推進(jìn)。

    (五)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制缺位

    財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)防控是財(cái)政管理中的主體及核心環(huán)節(jié)。當(dāng)前財(cái)政部門面臨財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)評估不足的問題,主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):一是缺乏先進(jìn)且科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估工具,難以準(zhǔn)確識別和評估財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)等級,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)抵御能力不足。二是由于缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制和措施,往往難以及時(shí)、有效地應(yīng)對,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大。

    三、財(cái)政部門實(shí)施財(cái)政精細(xì)化管理的有效性策略

    (一)創(chuàng)新管理形式,確保管理有效性

    促進(jìn)財(cái)政精細(xì)化管理創(chuàng)新是保障管理實(shí)效性的重要途徑。一方面,財(cái)政部門應(yīng)積極推廣精細(xì)化管理理念,將精細(xì)化管理元素融于預(yù)算編制與執(zhí)行等各環(huán)節(jié)。例如,在預(yù)算編制階段,相關(guān)人員需全面且細(xì)致地審核各項(xiàng)支出,詳細(xì)分析各項(xiàng)目預(yù)算申請表,深入評估內(nèi)部的核心數(shù)據(jù),評估支出數(shù)據(jù)是否具備合理性,以此避免資金的浪費(fèi)和濫用。在預(yù)算執(zhí)行階段,應(yīng)充分做好資金的使用和管理工作,建立預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,動(dòng)態(tài)監(jiān)督和跟蹤資金使用情況,致力于構(gòu)建高效的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng),便于財(cái)政部門能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進(jìn)而在根源上避免出現(xiàn)資金閑置與挪用等風(fēng)險(xiǎn)。

    另一方面,對于不同類型的財(cái)政專項(xiàng)資金,財(cái)政部門采取不同的管理模式。例如,對于“公益型”項(xiàng)目,財(cái)政資金可以無償投入為主,但在資金使用管理上堅(jiān)持嚴(yán)格實(shí)施“政府采購、實(shí)物補(bǔ)助”等管理辦法,以減少資金損失浪費(fèi),提高財(cái)政資金使用效益。除了無償投入外,財(cái)政部門還需積極推行有償投入方式,例如,投資參股和財(cái)政貼息等,不僅能夠?yàn)轫?xiàng)目提供必要的資金支持,還能通過市場機(jī)制激發(fā)項(xiàng)目的內(nèi)在動(dòng)力,放大資金的“倍數(shù)效應(yīng)”。通過采用多樣化的財(cái)政管理方式,不僅能夠滿足不同類型項(xiàng)目的資金需求,還能夠確保資金的使用安全。

    (二)提升財(cái)政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

    財(cái)政精細(xì)化管理的有效性往往與管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接相關(guān)。因此,為了提升人員的專業(yè)素養(yǎng),財(cái)政部門應(yīng)制定有效的人才培養(yǎng)體系,包括人員培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制等多個(gè)方面,以此打造一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)提供人力保障。

    首先,結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況以及人員的工作技能定期開展培訓(xùn),設(shè)置與財(cái)政管理相關(guān)的培訓(xùn)課程,并邀請行業(yè)專家或?qū)W者進(jìn)行授課。在培訓(xùn)過程中,員工能接觸到前沿的財(cái)政管理知識和技能,包括財(cái)政理論、宏觀政策等,有利于豐富員工的知識儲備量。

    其次,定期組織內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享會,讓有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)政管理人員分享自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)踐環(huán)節(jié),員工之間會不自覺地進(jìn)行交流、經(jīng)驗(yàn)分享,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的深度交流。除此之外,重視人員的職業(yè)道德教育,引導(dǎo)樹立正確的職業(yè)觀,保持清正廉潔的工作作風(fēng),同時(shí)建立嚴(yán)格的監(jiān)督考核機(jī)制,全面評估人員的職業(yè)行為,從而提升其職業(yè)素養(yǎng)。

    最后,為激發(fā)財(cái)政管理團(tuán)隊(duì)的工作熱情,可設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對在工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)其工作的創(chuàng)造性,有利于員工追求更高的職業(yè)目標(biāo),提升自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)。

    (三)科學(xué)設(shè)置財(cái)政監(jiān)督體系

    財(cái)政監(jiān)督體系是確保財(cái)政管理行為規(guī)范性的有效載體,也是提升財(cái)政管理精細(xì)化水平的關(guān)鍵。首先,為促進(jìn)財(cái)政監(jiān)督效用的發(fā)揮,財(cái)政部門應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)政監(jiān)督方式,將其監(jiān)督工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘1O(jiān)督,采取定期檢查和隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式,提升財(cái)政資金利用效率,規(guī)范相關(guān)人員的行為。其次,著眼于事前預(yù)警性監(jiān)督、強(qiáng)化事中規(guī)范性監(jiān)督等方面,彰顯監(jiān)督模式的多樣性與有效性。在事前監(jiān)督方面,需在項(xiàng)目運(yùn)行前嚴(yán)格審核項(xiàng)目立項(xiàng)與預(yù)算編制等細(xì)節(jié),借助大數(shù)據(jù)技術(shù),建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),預(yù)測并分析財(cái)政數(shù)據(jù),以此在事前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。在事中監(jiān)督方面,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)政資金的使用過程,加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)糾正并追究責(zé)任,保障資金按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)度使用。最后,構(gòu)建集管理與控制于一體的新型系統(tǒng)監(jiān)督平臺,集成各類財(cái)政數(shù)據(jù)資源,將其統(tǒng)一輸入數(shù)據(jù)分析模型,并在模型內(nèi)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)閾值。一旦發(fā)現(xiàn)異?;蝻L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),系統(tǒng)迅速作出反應(yīng),確保資金安全。

    (四)完善財(cái)政精細(xì)化管理制度

    第一,為確保財(cái)政資金的規(guī)范與安全,財(cái)政部門應(yīng)遵循合理化原則,合理設(shè)計(jì)財(cái)政精細(xì)化管理細(xì)則,清晰界定管理目標(biāo),制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn),將總體的管理目標(biāo)細(xì)化并分解目標(biāo)小模塊,并將小目標(biāo)下發(fā)至各部門,幫助部門或個(gè)體明確管理方向,促進(jìn)精細(xì)化理念的深入推廣。基于管理目標(biāo),需合理制定績效考評指標(biāo),將指標(biāo)體系設(shè)立方向聚焦于財(cái)政管理精細(xì)化管理目標(biāo),包括預(yù)算執(zhí)行情況、項(xiàng)目管理效果等多個(gè)方面,同時(shí)將指標(biāo)量化,更準(zhǔn)確地評估財(cái)政工作的績效,為改進(jìn)財(cái)政管理現(xiàn)狀提供依據(jù)。

    第二,在構(gòu)建完善的財(cái)政精細(xì)化管理框架時(shí),可實(shí)行分類管理制,明確和統(tǒng)一內(nèi)部收支分類科目,細(xì)化各類收入和支出項(xiàng)目,同時(shí)建立靈活的科目調(diào)整機(jī)制,依托政策變化和實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整科目設(shè)置方式,確保分類的準(zhǔn)確性。而在支出經(jīng)費(fèi)的分類管理中,相關(guān)人員可結(jié)合部門的職責(zé),劃分不同的支出經(jīng)費(fèi)類別,例如,人員差旅費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等,并在每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)類目中設(shè)置明確的經(jīng)費(fèi)申請、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等,從而促進(jìn)精細(xì)化管理目標(biāo)的有效落實(shí)。

    (五)建立健全財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)管理體系

    為有效防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),財(cái)政部門應(yīng)不斷完善財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)細(xì)則,加強(qiáng)內(nèi)部控制,制定詳細(xì)且有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警策略,確保將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。具體措施如下:第一,成立獨(dú)立的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),要求團(tuán)隊(duì)成員具備豐富的財(cái)政管理與內(nèi)控知識以及信息數(shù)據(jù)搜集和分析能力,并善于利用先進(jìn)的專業(yè)分析工具深度挖掘數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)監(jiān)測市場趨勢、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)等,洞察宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和政策走向,從而為財(cái)政決策提供有力支持。

    第二,基于信息收集成果,展開全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,識別可能存在的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)等,并對每種風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)分析,包括風(fēng)險(xiǎn)的來源、潛在影響等,然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和發(fā)生概率,將風(fēng)險(xiǎn)分為不同的等級,并完善各級風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,例如,針對一級風(fēng)險(xiǎn),采用持續(xù)關(guān)注方式;針對二級風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)控;針對三級風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置嚴(yán)格的防范方案,并定期開展風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控工作。通過優(yōu)化財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)管理流程,不僅能體現(xiàn)管理體系的全面性與系統(tǒng)性,還能有效保障財(cái)政管理制度的穩(wěn)定性。

    (六)建立健全內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制

    加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作是實(shí)現(xiàn)財(cái)政精細(xì)化管理的關(guān)鍵。因此,在協(xié)調(diào)工作開展前,相關(guān)人員需立足不同視角審視方案的設(shè)計(jì),做好充足的預(yù)先準(zhǔn)備工作,促使各部門和個(gè)體之間建立穩(wěn)固的工作協(xié)同橋梁,提高財(cái)政內(nèi)部的工作效率和協(xié)作能力。

    首先,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,將具體的責(zé)任落實(shí)到主體,細(xì)化科室職責(zé),明確牽頭配合部門的具體工作事項(xiàng),確保責(zé)任明確、分工細(xì)致、人員到位。

    其次,定期開展內(nèi)部研討會,為員工提供交流平臺,引導(dǎo)員工在會議上探討管理困惑、分享經(jīng)驗(yàn)心得,有助于保障工作的有序進(jìn)行。

    再次,建立互動(dòng)平臺,例如,微信群、QQ群組等,員工可在這里提出問題、討論問題,為其提供一個(gè)自由表達(dá)意見、分享知識和經(jīng)驗(yàn)的平臺,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作精神和整體的凝聚力。

    最后,加強(qiáng)財(cái)政電子信息平臺建設(shè),優(yōu)化平臺的整體架構(gòu)和功能模塊,滿足各部門的業(yè)務(wù)需求。通過按部門業(yè)務(wù)職責(zé)開放相關(guān)信息,可確保信息的精準(zhǔn)傳遞和有效共享,避免“信息孤島”,推動(dòng)工作的健康發(fā)展。

    四、結(jié)語

    總而言之,財(cái)政精細(xì)化管理是未來財(cái)政管理的重要方向。一方面,通過建設(shè)精確的數(shù)據(jù)分析和科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃系統(tǒng),能顯著提升財(cái)政資金的使用效率,這不僅體現(xiàn)在資金的合理分配上,更體現(xiàn)在對預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)格監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整上,確保了資金的高效利用;另一方面,通過細(xì)化管理流程和規(guī)范操作程序,有利于財(cái)政活動(dòng)的公開透明,有效防止不廉潔現(xiàn)象的出現(xiàn)。

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