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      企業(yè)成本管理存在的問題及對策

      2024-08-21 00:00:00賈新林
      今日財富 2024年23期

      社會經(jīng)濟的發(fā)展改變了企業(yè)成本管理環(huán)境。成本管控涉及到企業(yè)產(chǎn)品定價。為了提高企業(yè)綜合競爭力,需要在成本管理階段建立產(chǎn)品定價評估機制,完善成本管理制度,創(chuàng)新成本管控手段,增強各部門員工對成本管理重要性的認(rèn)識,維護企業(yè)的經(jīng)營效益。在供給側(cè)改革的影響下,想要實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,就需要提高企業(yè)核心競爭力,分析企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)。本文分析了企業(yè)成本管理的重要性,提出了企業(yè)成本管理存在的主要問題,從制度建立、成本管控等多個方面入手,制定科學(xué)的成本管理對策,有針對性地管理規(guī)劃企業(yè)成本。

      伴隨著市場經(jīng)濟體制的不斷優(yōu)化與完善,想要提高企業(yè)經(jīng)營管理成效,需要有效管控企業(yè)成本。在保證企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的同時,通過最大限度地控制成本投入,維護企業(yè)的經(jīng)營利潤,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部成本的管控優(yōu)勢。企業(yè)發(fā)展伴隨著大量的資源消耗,在財務(wù)管理中往往會發(fā)現(xiàn)成本高、盈利少的現(xiàn)象。想要改善這一問題需要制定科學(xué)的保障決策,深層次分析影響企業(yè)成本管理的主要問題。要圍繞企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展特征,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整成本管理內(nèi)容,確定成本管理方向,保證成本核算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供支持。

      一、企業(yè)成本管理的重要性

      (一)提高企業(yè)的經(jīng)營效益

      企業(yè)可以通過控制成本投入獲取更高的經(jīng)營效益。成本投入的多寡與產(chǎn)品的市場價值掛鉤,因此可以通過加大成本投入提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,在市場定價階段提高產(chǎn)品售價,不斷擴大產(chǎn)品的市場占有率。只有保證產(chǎn)品成本投入的合理性,才能提高企業(yè)的經(jīng)營效益,從源頭上降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。要利用精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,圍繞企業(yè)制定的未來發(fā)展目標(biāo),對各項業(yè)務(wù)活動進行全面監(jiān)管。只有提高經(jīng)營階段的成本管理質(zhì)量,才能發(fā)揮出成本管理對企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)優(yōu)勢。還要分析對企業(yè)成本管理影響較大的項目,制定科學(xué)的成本管理方案,全面落實各項管理決策,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,維護企業(yè)的經(jīng)營效益,為企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)提供有力支持。

      (二)增強企業(yè)市場競爭力

      要圍繞企業(yè)制定的長短期戰(zhàn)略決策,考量企業(yè)長遠(yuǎn)利益,加強企業(yè)成本管理,保證企業(yè)的綜合市場競爭力。還要以降低成本作為企業(yè)成本管控的主要目標(biāo),提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。成本增加主要用于產(chǎn)品研發(fā)和人工成本投入,在產(chǎn)品管控階段需要全面分析產(chǎn)品成本增加能夠為企業(yè)帶來的經(jīng)營收益,總結(jié)產(chǎn)品成本降低能夠獲得的經(jīng)營利潤。只有制定科學(xué)的管理決策保證成本管理工作的穩(wěn)定性,才能夠擴展企業(yè)的市場占有率。企業(yè)要將成本管理工作融入到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部采購決策,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),打造全員參與的成本管理體系。還要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點適時調(diào)整成本管理流程,努力適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,增強企業(yè)競爭力。

      (三)輔助企業(yè)制定經(jīng)營決策

      企業(yè)各部門要配合財務(wù)部門開展數(shù)據(jù)整理分析,將各類成本信息匯總到一起,建立成本管理數(shù)據(jù)庫。要明確劃分管理人員的工作重點,讓企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)執(zhí)行層能夠圍繞當(dāng)前業(yè)務(wù)開展情況和生產(chǎn)經(jīng)營情況,通過信息數(shù)據(jù)匯總的方式直觀地利用圖表數(shù)據(jù)展現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績。還要與企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比分析,總結(jié)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況和償債能力,為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的制定提供可靠的數(shù)據(jù)參考,確保企業(yè)內(nèi)部成本管理決策的有效執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

      二、企業(yè)成本管理問題

      (一)成本管理意識薄弱

      首先,企業(yè)員工對成本管理認(rèn)識不足,未在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的成本管理機制,各部門員工參與的積極性不高,甚至片面地認(rèn)為成本管理由管理層負(fù)責(zé),與一線的工作人員關(guān)聯(lián)性較低。想要實現(xiàn)成本管理的目標(biāo),需要將成本管理工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程。要分析生產(chǎn)階段的成本投入,結(jié)合市場環(huán)境合理地分配銷售成本。還要預(yù)留資金投入售后服務(wù)。只有全員參與到企業(yè)成本管控中,才能實現(xiàn)最終的成本管理目標(biāo);其次,企業(yè)內(nèi)部針對成本管理重要性的宣傳力度不足。即使一部分員工的工作已經(jīng)成為成本管理的重要一環(huán),但員工對個人參與成本管理的意義缺乏清晰的認(rèn)知;最后,現(xiàn)有的成本管理決策無法與企業(yè)制定的長短期戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配,成本管理工作缺乏前瞻性。員工為了追求績效考核,盲目管控生產(chǎn)成本。在企業(yè)材料單元損耗已經(jīng)基本固定的情況下,壓榨人工成本投入。一線員工逐漸喪失生產(chǎn)動力,工作效率低下無法保障產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營效益。

      (二)成本管理手段單一

      企業(yè)采用的成本管理手段單一。遵照企業(yè)制定的年度成本管理目標(biāo)分析影響業(yè)務(wù)開展的財務(wù)管理因素時,往往按照一定的流程下達(dá)工作指令。這種自上而下的成本管理手段,會造成基層員工的參與性不足,執(zhí)行的成本管理指標(biāo)也會脫離發(fā)展實際。如果管理層的主觀意識較強,在業(yè)務(wù)執(zhí)行階段就會打擊員工的生產(chǎn)積極性,最終影響生產(chǎn)效率。當(dāng)前,成本控制決策不科學(xué),過于重視企業(yè)短期經(jīng)營效益,成本預(yù)算目標(biāo)的制定主要參考企業(yè)經(jīng)營發(fā)展階段的歷史數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的管理模式忽視了營銷環(huán)節(jié)和售后環(huán)節(jié)的成本投入,對當(dāng)前的市場環(huán)境和客戶需求考慮不周,設(shè)置的成本管理目標(biāo)過于死板,無法適應(yīng)市場的變化。

      (三)成本核算體系不科學(xué)

      規(guī)范化的成本核算體系能夠真實有效地反映企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的成本管理水平??墒?,不少企業(yè)的成本核算工作缺乏全面性、系統(tǒng)性的監(jiān)管機制的約束。首先,成本核算只考慮產(chǎn)品成本的材料價格數(shù)據(jù),忽視了在材料采購階段產(chǎn)生的運輸費用和倉儲費用。在成本核算過程中,需要分析賬面數(shù)據(jù)與預(yù)算目標(biāo)之間存在的差異性。材料采購階段過于重視采購價格的調(diào)整,對材料的整體性能和整體質(zhì)量檢測力度不足,沒有按照相關(guān)規(guī)定制度落實采購計劃,就會導(dǎo)致生產(chǎn)材料質(zhì)量不過關(guān),延長產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加大材料損耗的成本投入;其次,成本核算方式過于單一,主要采用簡單的產(chǎn)量、工時分配、制造費用等數(shù)據(jù)進行成本核算,未引入作業(yè)成本法,無法保證成本數(shù)據(jù)材料的真實性,導(dǎo)致企業(yè)制定的成本管理決策存在缺陷和不足,成本管理工作逐漸失去控制,無法實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化。

      (四)成本管理制度不健全

      企業(yè)現(xiàn)行的成本管理制度不健全,忽視了企業(yè)的經(jīng)營實際。缺乏科學(xué)的成本管理決策作為約束,制定的成本管理制度與實際市場環(huán)境不符,管理層無法及時更新生產(chǎn)材料,參考生產(chǎn)材料制定的成本管理決策不適合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要。在成本管理業(yè)務(wù)執(zhí)行階段,未按照具體的成本管理流程實施各項管理決策,現(xiàn)行的管理機制過于片面,導(dǎo)致成本管理執(zhí)行力度不足,無法獲得真實有效的成本費用信息反饋。想要達(dá)到最佳的成本管理效果,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,需要不斷調(diào)整成本管理制度,發(fā)揮成本管理工作對企業(yè)的約束力,改變固有的成本管理理念。企業(yè)采用的成本管理多為事后管理,沒有參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程中,無法發(fā)揮出成本管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)性作用。

      (五)缺少專業(yè)的成本管理人員

      企業(yè)負(fù)責(zé)成本管理的工作人員在實際工作開展的過程中缺少科學(xué)的成本管理意識,許多企業(yè)將成本管理納入到財務(wù)核算的工作范圍內(nèi),財務(wù)部門的員工對成本管理的認(rèn)識不足,成本核算能力有限,專業(yè)知識體系往往局限在財務(wù)管理范圍內(nèi),嚴(yán)重影響成本管理工作的有序開展。雖然一部分企業(yè)聘請了高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,但缺乏成本管理考核機制。加上對員工的成本管理素養(yǎng)了解不足,參與到企業(yè)成本管理的員工個人業(yè)務(wù)水平參差不齊,能夠開展的成本管理工作局限于財務(wù)業(yè)務(wù)處理。復(fù)雜的成本核算體系無從下手,讓成本管理工作流于形式。即使企業(yè)開展了專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),但仍然有部分員工缺乏自主學(xué)習(xí)的意識,難以把握住企業(yè)的培訓(xùn)機會,不利于各項考核機制的穩(wěn)定推進;再者,忽視了個人專業(yè)素養(yǎng)提升的重要性,在成本管理工作開展過程中無法及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

      三、企業(yè)成本管理對策

      (一)增強成本管理意識

      首先,將企業(yè)成本管理工作貫穿于經(jīng)營發(fā)展全過程,參與到企業(yè)產(chǎn)品制造、銷售服務(wù)和售后管理。管理層要認(rèn)識到成本管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義,發(fā)揮模范帶頭作用,強化企業(yè)內(nèi)部成本管理,拓展企業(yè)內(nèi)部成本管理重要性的宣傳路徑;其次,增強企業(yè)內(nèi)部員工的成本管理意識,積極主動地參與到成本管理工作進程中。要將成本管理、績效考核與員工個人績效掛鉤,打造全員參與的成本管理體系。讓一線員工也能認(rèn)識到個人為企業(yè)創(chuàng)造的價值,讓員工獲得歸屬感和幸福感;另外,想要培養(yǎng)員工的成本管理意識,需要定期開展專業(yè)培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓員工懂得成本核算的重要性,了解經(jīng)營過程中各項成本投入的方向,嚴(yán)格參考成本管理指標(biāo),優(yōu)化生產(chǎn)流程,打造專業(yè)的成本管理團隊。在業(yè)財融合戰(zhàn)略決策的影響下,搭建網(wǎng)絡(luò)化辦公平臺,通過各部門之間的信息共享與交流,處理各項成本管理任務(wù)。

      (二)多元化的成本管理手段

      在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)需要打造系統(tǒng)的成本管理體系,由傳統(tǒng)的成本核算逐漸向成本管控轉(zhuǎn)變。首先,引進作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等多元化的成本管理措施,采用行之有效的成本管理方法,有針對性地解決在產(chǎn)品項目投資階段資源分配不清的問題。要通過數(shù)據(jù)分析與信息整理,了解當(dāng)前的市場環(huán)境,有針對性地調(diào)整產(chǎn)品定價;其次,還要通過計量與參考得到精準(zhǔn)的成本材料,提交到上級管理部門,為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供依據(jù);再次,要打造多元化的經(jīng)營管理體系,加強各部門之間的信息互通,密切關(guān)注上下游供銷關(guān)系,維護內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的穩(wěn)定性;最后,還要利用模型分析法,從市場維度和產(chǎn)業(yè)維度分別探討產(chǎn)品生命周期內(nèi)戰(zhàn)略定位的合理性。

      (三)完善成本核算體系

      首先,建立科學(xué)的成本核算管理體系,完善成本管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的生產(chǎn)經(jīng)營活動報告,落實成本管理責(zé)任,實現(xiàn)成本管理職能細(xì)分,將企業(yè)成本核算與安全生產(chǎn)過程監(jiān)督有機結(jié)合。員工在做好本職工作的同時,能夠嚴(yán)格參考成本管理的各項規(guī)章制度,在業(yè)務(wù)執(zhí)行階段能夠正確履行成本管理職責(zé),使項目執(zhí)行符合成本管理標(biāo)準(zhǔn);其次,在數(shù)據(jù)分析階段確定必須的成本支出范圍,清除不必要的成本投入,從源頭上進行成本管控。在材料采購階段嚴(yán)格按照責(zé)任管理制度,有效管控材料成本,在保證材料質(zhì)量的同時,實現(xiàn)成本投入最優(yōu)化;再次,制定科學(xué)的獎懲措施,不斷提高采購部門員工的責(zé)任意識,自主采用成本作業(yè)法進行成本核算,得到真實有效的成本數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)成本數(shù)據(jù)失真,影響企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定;最后,嚴(yán)格執(zhí)行成本監(jiān)督管理計劃。在企業(yè)內(nèi)部成立成本預(yù)算管控部門,自動開展數(shù)據(jù)整理與分析。利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)加強各部門之間的數(shù)據(jù)共享,圍繞企業(yè)的經(jīng)營實際制定出適合市場變化趨勢的企業(yè)預(yù)算管理決策。

      (四)健全成本管理制度

      企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展需要了解當(dāng)前的市場環(huán)境,促進內(nèi)部改革。首先,打造高效的成本管控流程,嚴(yán)格參考成本核算的基本目標(biāo),不斷優(yōu)化成本管理體系。廣大員工也要掌握最新的成本核算方式,例如:分批核算法、品種核算法等。要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,明確成本管理的需要,選擇理想的成本核算方式,確保成本管理各項數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,為提高成本管理綜合質(zhì)量提供有效參考;其次,建立完善的成本管理監(jiān)察機制,將成本管理工作細(xì)分到每一個工作崗位,使全體員工共同肩負(fù)成本管理的責(zé)任與使命。一旦出現(xiàn)成本核算錯誤,需要及時確定責(zé)任人,精準(zhǔn)分析成本核算問題發(fā)生的主要原因,制定出相應(yīng)的整改措施;再次,為了保證成本核算結(jié)果的真實性和有效性,需要提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平,加強各部門之間的通力合作。在成本預(yù)算管理階段各部門要密切配合,圍繞財務(wù)核算的基本要求,真實有效地反饋各部門業(yè)務(wù)執(zhí)行階段的成本變化情況。對涉及金額較大的成本項目,需要通過層層匯報,由管理層進行研究、審核,制定出科學(xué)的成本管理方案,維護企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性;最后,完善內(nèi)部獎懲機制,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際對各部門的成本管理職能履行情況進行全面考核,激發(fā)員工的參與積極性,增強企業(yè)內(nèi)部全體成員的成本管理意識。

      (五)打造專業(yè)的成本管理團隊

      打造專業(yè)的成本管理團隊,培養(yǎng)員工的成本控制意識。領(lǐng)導(dǎo)層需要提高對成本管理的認(rèn)識,動員全體員工廣泛參與,為打造節(jié)約型社會做出不懈努力。成本管理需要發(fā)揮員工的主體性作用,培養(yǎng)員工成本管控意識。在日常工作開展進程中要主動維護企業(yè)的經(jīng)營效益,認(rèn)可個人績效與企業(yè)利潤獲取之間的密切聯(lián)系,通過成本管理不斷挖掘企業(yè)的隱藏利潤。還要建立成本管理專屬個人賬目,隨時了解各級員工的成本管理任務(wù)執(zhí)行情況。通過數(shù)據(jù)調(diào)查與分析了解企業(yè)的回款情況,確定獎勵金額。

      成本管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效益,增強企業(yè)的市場競爭力,輔助企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策。在業(yè)財融合戰(zhàn)略影響下,企業(yè)不斷改進成本管理的內(nèi)容和流程,可以促進成本管理決策的有效執(zhí)行。

      (作者單位:南通聯(lián)膦化工有限公司)

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