現代社會,在大數據思維的引導下,借助計算機技術來提高工作效率已經成為企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。在財務領域,大數據技術的應用使企業(yè)可以利用先進的數字技術集中處理海量財務信息,且處理結果更加準確可靠,這極大地提高了財務工作的效率。但伴隨著大數據技術的應用也對財務管理提出新的要求,財務人員除了傳統(tǒng)核算工作外,還面臨著全新的挑戰(zhàn),他們需要在不斷提高自身信息化管理能力的同時,精進技能,逐步轉型為既精通賬務核算又能進行大數據處理分析的經營管理型人才。近年來,一些管理先進的企業(yè)早已將管理會計方法深植于管理系統(tǒng)當中,并不斷創(chuàng)新管理會計工具,以最大程度地借助先進的信息技術,從而有效應對大數據時代的挑戰(zhàn)。
本文概述了大數據時代的特點及其對財務工作的影響,分析了財務會計向管理會計轉型所面臨的機遇與挑戰(zhàn),并提出了一系列改進策略,以期為財務工作者提供借鑒。
一、大數據時代的特點及其對財務工作的影響
進入數字經濟時代,數據要素對于企業(yè)生產和價值創(chuàng)造具有重要作用,數據處理能力也成為企業(yè)的重要能力。大數據時代的主要特點有:數據處理能力顯著增強,數據整合趨勢更加明顯,大數據技術的應用領域不斷擴散,圍繞大數據應用的創(chuàng)新持續(xù)活躍。
隨著市場競爭日益激烈,準確的經營預測對企業(yè)來說十分重要,特別是在大數據時代,傳統(tǒng)財務會計對信息及數據的理解和處理已經不能滿足企業(yè)的經營需求。因此,要想適應當今社會經濟的發(fā)展,企業(yè)財務工作必須具備一定的前瞻性,不斷創(chuàng)新財務理念、財務方法,否則就會被時代淘汰。這促使很多企業(yè)財務人員不再熱衷于追求數據的精確度,其更愿意追求利用數據的效率,此時以大數據應用為契機的管理會計應運而生。管理會計的主要職能是強化企業(yè)內部科學管理,在財務會計提供的信息基礎上,從內部管理的角度出發(fā),利用大數據為企業(yè)畫像,對大量數據進行全局整合、分析,發(fā)現其中潛在的機遇,讓數據為企業(yè)未來發(fā)展提供有價值的參考。
二、大數據時代財務會計向管理會計轉型的機遇
(一)順應時代潮流,信息技術發(fā)展的必然趨勢
隨著全球化經濟的快速發(fā)展,我國經濟與國際接軌,綜合國力不斷增強,國家經濟長期向好的前景已經日益明朗,企業(yè)更加需要符合國際經濟發(fā)展需求的管理型財務人才,這就要求財務人員逐步向參與企業(yè)經營管理與戰(zhàn)略制定轉變。因此,利用大數據進行財務管理成為企業(yè)經營管理提速增效的首選。全面預算、作業(yè)成本法等許多管理會計應用工具,既能充分發(fā)掘數據要素的價值,又能盡量減少數據使用過程中的安全風險,提升借助大數據技術分析能夠為企業(yè)決策提供強大的支撐,有助于企業(yè)實現戰(zhàn)略落地。
此外,目前我國已基本形成了以政府、企業(yè)、社會為核心的多層次數據治理體系,而管理會計具有滿足企業(yè)管理需求的天然優(yōu)勢,企業(yè)現在轉型可以成為新型管理理念的引領者,借著國家政策的東風,搶占競爭優(yōu)勢。
(二)財務人員職業(yè)生涯規(guī)劃的優(yōu)選路徑
相對于財務會計而言,管理會計對應的職能更加“高大上”,其關注的重點往往是績效達成、全面風險管理、預算管理、資源配置等等,以提升企業(yè)盈利能力和長期價值為目標,在企業(yè)管理中處于職能的核心環(huán)節(jié),屬于管理者的角色,薪酬待遇往往更高,晉升概率更大,因此管理會計從業(yè)者自身認同感會更強烈。因此,管理會計深受廣大財務人員青睞。
(三)企業(yè)管理向更高質、更精益升級的有效手段
隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)面對的外部競爭壓力逐步增加,企業(yè)往往會向內部管理要效益,以期通過提升管理效率增加企業(yè)競爭優(yōu)勢。要做好企業(yè)內部管理,管理工具的升級是重要保障。大數據技術的應用,在提高會計人員工作效率的同時,又能減少人為失誤,提高工作質量。同時管理會計人員不僅能完成傳統(tǒng)財務核算,同時也能運用先進的財務軟件對數據進行分析,并運用管理思維提供更具實際價值的建議。
三、大數據時代財務會計向管理會計轉型存在的挑戰(zhàn)
(一)財務人員觀念落后,專業(yè)能力不足
首先,隨著我國經濟全球化的腳步逐步加快,企業(yè)對財務人員的要求已經不再是普通的“賬房先生”,財務人員如果仍將自己定位為核算者,習慣于只站在財務角度看問題,沒有通盤考慮企業(yè)全局,不能轉變思想、與時俱進,無疑將面臨被“邊緣化”的困境。
其次,傳統(tǒng)財務人員知識儲備相對狹窄,缺乏業(yè)務知識,也不具備提取數據關鍵信息、從財務數據提煉經營決策信息的能力,因此無法為企業(yè)經營戰(zhàn)略及內部控制等創(chuàng)造較大的價值。
最后,企業(yè)的財務人員組織架構中,會計核算人員嚴重過剩,而新型的管理會計人才又極其缺乏。比如核算、記賬等基礎財務人員占比過多,執(zhí)行預算分析、經營決策的財務人員占比較少。這種重核算輕管理的傳統(tǒng)財務組織結構無法起到“事前預算、事中控制”的管理作用。
(二)領導層不重視,企業(yè)管理粗放
首先,管理會計歷史較短,理論體系還不成熟,其理念主要集中在經濟發(fā)達地區(qū),經濟落后地區(qū)對管理會計的應用并不重視,管理會計人員在實際工作中遇到的問題并不都能找到相關理論支撐。
其次,許多企業(yè)領導層主觀上更關注“看得見摸得著”的業(yè)務指標,對財務的“隱性管理貢獻”重視不足,認為財務僅僅是“算賬的”,未充分挖掘其管理職能。
最后,部分企業(yè)領導是業(yè)務出身,對財務歷來不夠重視,至于管理會計的建設與發(fā)展也認為是財務內部的問題,無須企業(yè)專門制定政策去推動或解決,因此導致轉型改革動力不足。此外,制度的建設是引領企業(yè)發(fā)展的方向標,很多企業(yè)管理粗放,制度建設不合理,未向管理會計傾斜,這也限制了管理會計的發(fā)展。
(三)企業(yè)信息化水平低
受信息技術革命的影響,現代企業(yè)管理模式已被重新塑造,但是很多企業(yè)的軟、硬件資源配置并未跟上企業(yè)管理步伐,信息化水平較低。即使有些企業(yè)具備先進的管理理念,也想進行管理會計轉型嘗試,但是受限于企業(yè)目前較低的信息化水平,也僅能對數據進行基本的處理,無法借助先進的信息技術分析數據并將有經營價值的成果呈現給決策者。
四、大數據時代財務會計向管理會計轉型的策略
管理會計更易于發(fā)現企業(yè)經營管理中存在的問題,更能促進企業(yè)管理效率最大化,加之大數據技術的應用為管理會計創(chuàng)造了有利條件。但企業(yè)財務會計向管理會計轉型是復雜且漫長的系統(tǒng)性工作,需要企業(yè)從人才隊伍建設、完善管理制度、信息化平臺搭建以及管理流程重塑等方面著力,才能實現有效轉型,從而促使財務工作發(fā)揮出更大的作用。
(一)轉變思想,加強管理會計人才隊伍建設
首先,領導層的重視是財務會計向管理會計轉型的動力來源,因其關乎轉型改革資源的分配。因此企業(yè)管理層要充分認識到財務人員在企業(yè)經營管理中的重要作用,重視管理會計人才培養(yǎng),從上到下推動財務會計向管理會計的轉型,并引導財務人員參與企業(yè)經營管理。
其次,財務人員要摒棄“只要記好賬報完稅就大功告成”的思想,樹立財務管理意識。同時要積極參加職業(yè)培訓,及時更新財務知識,并從財務會計逐步向管理會計的角色轉型,在不斷精進技能的同時也要學習業(yè)務相關知識,從而全面提升自身綜合素質,為日后參與經營管理打好基礎。
最后,企業(yè)在招聘財務人員時,應按照管理會計的標準把好人才質量關,從而打造綜合素質過硬的財務團隊。
(二)健全企業(yè)各項管理制度
財務會計向管理會計的轉型依賴于企業(yè)管理制度的建立。企業(yè)需要結合自身的管理需求建立完善的a8b40aa660590ee5040f57e68ad2dcc9管理制度,有效規(guī)范財務人員的行為,并指導轉型工作的有序進行。企業(yè)在制定管理制度時,一定要結合實際經營情況,確保制度不“跑偏”。同時也要對行業(yè)發(fā)展趨勢有所把握,以確保制度的可操作性,為企業(yè)財務會計向管理會計的轉型打造良好的制度環(huán)境。此外,企業(yè)還要出臺相關的激勵政策,鼓勵財務人員積極提升核心能力,從而向管理會計轉型升級。
(三)加強信息化建設,升級技術及軟、硬件等基礎設施
多年來,“人少活多”是財務工作面臨的一大難題。大數據技術使財務數據的處理速度更快、結果更準確,因此數據化轉型勢在必行。
首先,企業(yè)應升級技術以及軟硬件基礎設施。企業(yè)的信息化建設需要有強大的財務軟件做支撐,利用新型信息技術提高數據處理能力,為企業(yè)決策提供可靠的數據信息。比如財務機器人可以實現自助收款,減少收銀工作量;ERP可以實現在賬套中檢查原始合同及留痕工作信息;財務共享中心可以在業(yè)務人員將原始單據上傳影像后財務核對并拋轉憑證,集中管理資金池,減少人力成本等。以上數據技術均能將財務人員從繁瑣重復的工作中解放出來,使其有更多精力投入到數據分析當中,也使企業(yè)在節(jié)約人力物力資源的同時提升企業(yè)綜合實力。
其次,在信息化建設時,要重視引進數字技術人才,并足額供應建設資金,從根源上確保信息化建設的整體水平,充分發(fā)揮大數據時代的信息技術優(yōu)勢,從而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造新的機遇。
(四)數據共享,流程再造
企業(yè)要想更好地向管理會計發(fā)展,實現數據共享是必經之路,其能夠使企業(yè)整體基于同樣的數據做出更有價值的決策方案。首先,數據收集盡量齊全,做到應收盡收,增加數據庫的基礎積累,否則數據不會產生應有的價值。
其次,建立數據標準。在企業(yè)內統(tǒng)一數據口徑,杜絕數據不可聯的情況,財務數據與業(yè)務數據應該存在某種內在邏輯關系。比如財務部門與業(yè)務部門共享收入數據信息時,均使用不含稅收入數據,剔除稅額對兩部門數據統(tǒng)計結果的影響。
最后,當數據處理方式發(fā)生轉變,就需要企業(yè)對流程進行整體再造,以適應全新的管理方式。比如重新梳理企業(yè)財務工作的崗位職責,重新適配管理會計人員應做出貢獻的領域,并根據財務工作及人員的變化重塑企業(yè)管理流程,壓實管理責任。
結語:
隨著大數據技術逐步融入企業(yè)財務管理活動之中,其范圍還在不斷擴大,因此管理會計的應用方法不僅需要財務人員掌握,更應被管理層及廣大業(yè)務人員所熟悉。大數據技術不僅存在于會計行業(yè),其對整個經濟社會的發(fā)展都至關重要。大數據時代,管理會計不僅能夠促使企業(yè)提高效率,同時還能讓各企業(yè)間的協(xié)作更高效,使整個產業(yè)鏈高效協(xié)同,最終實現互利共贏。