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      民營企業(yè)管理會計應(yīng)用環(huán)境、應(yīng)用水平及應(yīng)用成效

      2024-08-21 00:00:00韓寶玉康萍
      經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2024年13期

      摘 要:管理會計從理論框架到實踐應(yīng)用需要一定的環(huán)境,通過對浙江民營企業(yè)的管理會計應(yīng)用情況進行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)目前民營企業(yè)管理會計認知水平、信息化水平、管理會計的應(yīng)用水平都比較低。但同時,管理會計的應(yīng)用仍舊具有明顯的價值效應(yīng),管理會計應(yīng)用水平高的企業(yè)效益明顯優(yōu)于應(yīng)用水平低的企業(yè)。因此,應(yīng)該加強管理會計人才培養(yǎng)、提高企業(yè)管理信息化水平,以強化管理會計在企業(yè)的實際應(yīng)用。

      關(guān)鍵詞:民營企業(yè);管理會計;應(yīng)用環(huán)境;應(yīng)用水平;應(yīng)用成效

      中圖分類號:F275 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2024)13-0075-04

      在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,企業(yè)不僅需要制造方式變革,更需要管理模式創(chuàng)新,而管理創(chuàng)新的關(guān)鍵就是引入管理會計實施精益管理。近幾年,管理會計的價值創(chuàng)造功能不斷被一些典型企業(yè)的成功案例所證實,管理會計應(yīng)用的重要性逐漸被越來越多的企業(yè)所認同,但管理會計不同于財務(wù)會計,不是依賴會計制度強制推行實施的,而是企業(yè)根據(jù)自身的需求自主選擇實施,這決定了管理會計從理論框架到實踐應(yīng)用需要一定的環(huán)境基礎(chǔ)。

      一、管理會計應(yīng)用的宏觀環(huán)境不斷向好

      中國政府高度重視管理會計的應(yīng)用與推廣,各級政府財政部門、會計行業(yè)協(xié)會、商會、社會機構(gòu)等以各種方式宣傳管理會計應(yīng)用的成功案例,在一些地區(qū),政府還專門成立了管理會計專家團隊指導(dǎo)企業(yè)管理會計的應(yīng)用,這一系列努力提高了企業(yè)對管理會計的認識,在會計行業(yè)中掀起了學(xué)習(xí)管理會計、向管理會計轉(zhuǎn)型的熱潮。

      數(shù)字經(jīng)濟生態(tài)潛在的商業(yè)力量和技術(shù)力量不斷被發(fā)掘和提升。數(shù)字經(jīng)濟下,政府在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的公共功能已經(jīng)從鐵路、公路、機場等傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)轉(zhuǎn)到基于5G網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(數(shù)字新基建)。數(shù)字新基建創(chuàng)建了大數(shù)據(jù)共享平臺,不僅提升了政府服務(wù)于企業(yè)創(chuàng)新的能力,也為中小民營企業(yè)參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了良好環(huán)境。疫情期間,數(shù)字化工作與生活已經(jīng)成為人們的常態(tài),遠程辦公、在線教育、線上交易等云服務(wù)無處不在,大數(shù)據(jù)分析、智能機器人、數(shù)字化工廠等數(shù)字技術(shù)加快普遍運用,這些新技術(shù)推動著中小企業(yè)對數(shù)字工具的利用以提高市場響應(yīng)能力。

      RPA財務(wù)機器人、各種SaaS財務(wù)平臺如雨后春筍般涌現(xiàn)。信息化是管理會計應(yīng)用的基礎(chǔ)之一,傳統(tǒng)的ERP根基于會計核算,有很大的局限性而且成本高昂,滿足不了管理會計的需求。而近幾年來隨著智能財務(wù)機器人的應(yīng)用普及,財務(wù)機器人以令人驚艷的快速、靈敏、高效的工作使得會計人員從復(fù)雜枯燥的會計核算工作中解脫,同時也為會計人員就業(yè)提出了挑戰(zhàn),極大地促進了會計行業(yè)向管理會計的轉(zhuǎn)型。

      同時,針對企業(yè)管理會計應(yīng)用的各種需求,市場上涌現(xiàn)了各種SaaS財務(wù)平臺,除了全球范圍內(nèi)比較有名的NetSuite ERP、Oracle、RAP等SaaS財務(wù)系統(tǒng),國內(nèi)SaaS財務(wù)軟件也很多,有適用于大型企業(yè)的如用友智+、金蝶筋斗云、浪潮云等SaaS財務(wù)軟件,也有適合中小企業(yè)智能財務(wù)轉(zhuǎn)型的御算大師、檸檬云財務(wù)等平臺,還有專注于某個領(lǐng)域或某個行業(yè)的智能財務(wù)系統(tǒng),如每刻報銷聚焦于企業(yè)的差旅及費用管理等?;诠芾頃嬓枨蟮谋姸郤aaS平臺不僅實現(xiàn)高集成、靈活便捷,且可以迅速落地實施,服務(wù)好,性價比高,為中小企業(yè)的信息化水平提升創(chuàng)建了良好生態(tài)環(huán)境。

      二、管理會計實施的微觀環(huán)境差強人意

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們思想認知的革新,新一代民營企業(yè)家具有更加開放的企業(yè)管理理念和較高的知識水平,也更加重視管理創(chuàng)新、管理會計的機構(gòu)設(shè)置和管理會計的應(yīng)用。但是,具體的管理會計實施環(huán)境與管理會計的成功應(yīng)用還有一定差距。筆者對浙江省民營企業(yè)管理會計的應(yīng)用情況進行調(diào)研,共獲得270份有效調(diào)研數(shù)據(jù),民營企業(yè)管理會計實施環(huán)境情況如圖1所示。

      (一)企業(yè)普遍面臨管理會計人才瓶頸

      調(diào)研顯示,企業(yè)會計人員配備中,絕大多數(shù)為初級、中級、高級的核算型會計人才,而持有管理會計證書的比例非常低,約為18%。企業(yè)相關(guān)中層以上的管理人員或財務(wù)相關(guān)人員對管理會計工具的認知情況比較欠缺,大部分企業(yè)對管理會計工具認知較好的僅有經(jīng)營預(yù)算、業(yè)績評價系統(tǒng)和薪酬計劃等,而其他管理會計工具的認知情況僅限于“有些了解”,沒有明確管理會計工具發(fā)揮的價值、適用范圍和局限性。

      (二)企業(yè)的管理溝通模式還比較欠缺

      雖然新一代的民營企業(yè)家更加重視內(nèi)部管理創(chuàng)新,但相當(dāng)一部分企業(yè)更加重視市場的開拓,缺乏完善的內(nèi)部管理制度,缺乏良好的財務(wù)與業(yè)務(wù)溝通的機制,這在一定程度上阻礙了基于業(yè)財融合的管理會計實施。

      (三)企業(yè)缺乏正確對待管理會計科室的態(tài)度

      管理會計不單純是財務(wù)部門的責(zé)任,而是企業(yè)整體的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視管理會計機構(gòu)設(shè)置、管理會計制度的建設(shè)是管理會計正常運行的關(guān)鍵。雖然大部分企業(yè)意識到管理會計的重要性,但仍然有相當(dāng)一部分企業(yè)認為“管理會計是財務(wù)部門的事情,與其他部門無關(guān)”,有近一半的企業(yè)沒有建立與管理會計相關(guān)的內(nèi)部制度,或者僅有較為籠統(tǒng)的制度,不能滿足管理會計實施的需要。在管理會計相關(guān)部門或崗位設(shè)置方面,民營企業(yè)中設(shè)立獨立管理會計部門或者管理會計崗位的比例是49.3%,也有部分企業(yè)雖然沒有獨立管理會計科室,但在相關(guān)職能部門設(shè)置了管理會計或決策分析崗位,或者有獨立的財務(wù)管理科室提供財務(wù)分析方面的支持。這些結(jié)果說明,隨著一系列的管理會計推廣活動,企業(yè)逐漸認識到管理會計的重要性,但仍有部分民營企業(yè)沒有與管理會計相關(guān)的部門和崗位。

      (四)企業(yè)管理信息化水平還不能滿足管理會計實施的要求

      企業(yè)管理的信息化是企業(yè)開展管理活動的基礎(chǔ),但目前大部分企業(yè)的信息化水平在不同規(guī)模企業(yè)差異較大,其中信息化水平“強”和“較強”的比重在50人以下的企業(yè)中僅占45%,而在1 000人以上的企業(yè)中,該比例上升到93%。信息化水平為“一般”或“弱”的比重在50人以下企業(yè)的比重為54%。也就是說,在大部分的中小企業(yè)中,信息化水平較差,不能很好滿足決策的需求。

      三、管理會計工具在民營企業(yè)的應(yīng)用情況

      本次調(diào)研選擇了涉及企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算、成本管理、短期與長期決策、績效評價與風(fēng)險管控等方面20個常見的管理會計工具的應(yīng)用情況。每個工具按使用的頻繁程度進行得分,包括從不使用1分、較少使用2分、一般使用3分、經(jīng)常使用4分、頻繁使用5分。從統(tǒng)計結(jié)果看,均值得分為4分(經(jīng)常使用)以上的管理會計工具幾乎沒有,大部分的管理會計工具得分為3.8分以下,沒有達到“經(jīng)常使用”水平,只有全面預(yù)算、關(guān)鍵績效指標(biāo)、全面質(zhì)量管理、項目管理這四個工具在企業(yè)的應(yīng)用較多,均值在3.8分以上,接近于“經(jīng)常使用”,而戰(zhàn)略地圖、風(fēng)險矩陣、平衡積分卡、敏感性分析、邊際分析應(yīng)用比較少,說明總體上企業(yè)對管理會計的應(yīng)用水平不高。但從應(yīng)用環(huán)境的各個要素來看,體現(xiàn)以下幾個特點。

      (一)信息化水平越高,管理會計應(yīng)用水平越高

      通過不同管理信息化水平下管理會計工具應(yīng)用頻率對比,可以清晰地看出,信息化水平較弱的公司,管理會計工具的應(yīng)用水平最低。隨著信息化水平由弱到強,企業(yè)管理會計工具的應(yīng)用水平也逐漸增加??梢?,信息化水平顯著地影響了管理會計的應(yīng)用水平。

      (二)有獨立管理會計機構(gòu)的企業(yè),管理會計應(yīng)用更好

      研究發(fā)現(xiàn),會計業(yè)務(wù)外包的企業(yè),管理會計應(yīng)用水平明顯降低。其次是僅有獨立會計核算科室的企業(yè),其管理會計應(yīng)用水平比會計業(yè)務(wù)外包企業(yè)要好一些;沒有獨立管理會計科室但有管理會計相關(guān)崗位的企業(yè),管理會計應(yīng)用水平也要更好一些。最后,有專門管理會計機構(gòu)或者獨立財務(wù)管理科室的企業(yè)管理會計應(yīng)用水平最高??梢?,管理會計機構(gòu)的設(shè)置本身就體現(xiàn)了企業(yè)對管理會計工作的重視程度,必然對管理會計應(yīng)用水平產(chǎn)生顯著影響。

      (三)管理會計認知水平越高,管理會計應(yīng)用越好

      管理會計的認知水平由被調(diào)研企業(yè)對常見管理會計的認知情況測評得出,分為五等:沒聽過、大概了解、有些了解、非常了解和企業(yè)正在實施應(yīng)用。研究發(fā)現(xiàn),認知水平越高,管理會計工具的應(yīng)用水平也越高,說明企業(yè)對管理會計認知水平是影響管理會計應(yīng)用的重要因素。

      四、管理會計應(yīng)用的成效分析

      那么,應(yīng)該怎么評價管理會計應(yīng)用的效果呢?管理會計雖然最終服務(wù)于企業(yè)的價值創(chuàng)造,但事實上,管理會計是直接服務(wù)于管理決策的,而管理決策的效果直接體現(xiàn)在決定企業(yè)最終價值的各個方面,比如產(chǎn)品的獲利能力、成本控制水平、顧客的滿意度、企業(yè)的競爭力以及綜合盈利能力等。針對中小企業(yè)管理會計工具應(yīng)用不系統(tǒng)的情況,本研究將以產(chǎn)品的獲利性、成本管理水平、顧客滿意度、企業(yè)的競爭力及綜合盈利能力作為管理會計應(yīng)用效果的價值量度。通過對相關(guān)正向描述的符合程度進行判斷,并通過得分綜合體現(xiàn)管理會計工具的應(yīng)用效果。其中分值分為5個等級,即完全不符合、不符合、一般、符合、完全符合。為了能夠清晰展示管理會計工具的應(yīng)用水平與管理會計成效之間的對應(yīng)關(guān)系,項目對管理會計應(yīng)用水平進行了分類,分類的依據(jù)是管理會計工具應(yīng)用頻率平均得分并四舍五入取整,這樣得分為1—5,相應(yīng)對應(yīng)的應(yīng)用水平5個等級“應(yīng)用水平1”“應(yīng)用水平2”……“應(yīng)用水平5”。由于不同的管理會計工具會在不同方面產(chǎn)生成效,因而針對管理會計成效的三個方面,對管理會計工具也分為三類,分別進行考量。研究發(fā)現(xiàn):戰(zhàn)略、預(yù)算與績效相關(guān)管理會計工具應(yīng)用水平與企業(yè)綜合盈利能力、競爭力成效明顯相關(guān)。圖2顯示,無論盈利能力還是競爭優(yōu)勢,兩條折線都是向右上方傾斜,說明對戰(zhàn)略、預(yù)算、績效考核相關(guān)的管理會計工具應(yīng)用水平越高,企業(yè)的盈利能力越好、企業(yè)的競爭優(yōu)勢越好。

      圖3展示了成本管理相關(guān)工具應(yīng)用水平與成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量方面的成效比較??梢郧逦乜吹?,代表成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量各方面的所有的折線,盡管在不同階段斜率會稍有變化,但總體趨勢仍舊是向右上方傾斜,也就是說,隨著成本管理相關(guān)工具的應(yīng)用水平提高,成本管理的成效會越來越好。

      圖4展示了經(jīng)營決策、項目決策相關(guān)工具應(yīng)用水平與企業(yè)在市場、銷售與顧客滿意度方面成效的比較??梢钥吹剑还苁窃诳焖夙憫?yīng)客戶需求、打開新市場方面,還是顧客滿意度、市場占有率方面等,管理會計成效都在隨著應(yīng)用水平的提高而增加。

      總體來看,管理會計工具的應(yīng)用,在改善企業(yè)管理、改善企業(yè)運營效果、提高盈利能力等方面確實具有明顯的成效,能為企業(yè)帶來價值增值。

      五、民營企業(yè)管理會計實施面臨的主要問題及對策

      (一)加強管理會計專業(yè)人才培養(yǎng)以解決人才短缺的首要問題

      如果企業(yè)缺乏管理會計相關(guān)人才,那么管理會計的應(yīng)用就無從談起。前面關(guān)于管理會計應(yīng)用環(huán)境的研究中已經(jīng)顯示,相當(dāng)比例的民營企業(yè)高管團隊中沒有財務(wù)背景的人員,47%的民營企業(yè)沒有管理會計專門人才,大部分企業(yè)的受訪者對管理會計相關(guān)工具一知半解,這些都是企業(yè)管理會計人才隊伍存在的問題。同時,研究數(shù)據(jù)顯示,61.62%的受訪者認為“管理會計人才缺乏”是首要問題,也就是說,管理會計面臨著“人才荒”,這是制約管理會計推廣與應(yīng)用的主要瓶頸。因此應(yīng)加強管理會計理論專業(yè)學(xué)科建設(shè),改革高等教育人才培養(yǎng)計劃,豐富管理會計人才儲備,這是企業(yè)管理會計應(yīng)用所應(yīng)當(dāng)重視的。

      (二)重視企業(yè)管理會計工具開發(fā)利用以解決應(yīng)用粗淺問題

      一半以上受訪者認為,“企業(yè)管理會計工具的應(yīng)用不夠深入”也是需要重點解決的問題。根據(jù)常見管理會計工具的應(yīng)用情況研究,我們看到比較常用的管理會計工具是全面預(yù)算和績效考核(KPI)。真正經(jīng)營過程中實現(xiàn)業(yè)財融合的本量利分析等管理會計工具應(yīng)用仍然需要大量開發(fā)。當(dāng)前民營企業(yè)需要聯(lián)合科研部門對管理會計工具的應(yīng)用進行系統(tǒng)、全面、深入研究,如此才能發(fā)揮更大的價值。

      (三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對管理會計的認知和使用

      約45%的受訪者認為“企業(yè)對管理會計的認知不夠、對管理會計的重視程度不夠”。管理會計是一個系統(tǒng),涉及企業(yè)管理的各個方面,從戰(zhàn)略規(guī)劃到生產(chǎn)經(jīng)營決策,更多地需要自上而下的推動,尤其需要高層的重視,推動管理會計的深入實施。

      總之,雖然多數(shù)企業(yè)已意識到管理會計的重要性,但就目前情況來看,距離管理會計的普遍應(yīng)用還有較大差距,還有一系列問題需要解決。當(dāng)務(wù)之急是企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變管理理念,并加強培養(yǎng)用得上的管理會計人才隊伍。

      參考文獻:

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      [責(zé)任編輯 衛(wèi) 星]

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