民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對策

隨著民營企業(yè)資金的不斷積累，企業(yè)形象的不斷提升，其已成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。隨著市場競爭的加劇，民營企業(yè)如果想占據(jù)一定的市場份額，就需要加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理。目前來看，還有較多民營企業(yè)普遍存在對占用資金比例較大的存貨管理的重要性認(rèn)識不足、存貨管理制度不夠完善、新產(chǎn)品研發(fā)不經(jīng)過市場調(diào)研、存貨管理人員業(yè)務(wù)水平不足以勝任工作要求等現(xiàn)象。直接造成了滯銷存貨大量積壓，暢銷存貨無庫存等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。本文分析了民營企業(yè)存貨管理存在的問題，并提出針對性的改進(jìn)措施。

隨著當(dāng)前中國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，民營企業(yè)快速發(fā)展成了市場的新驅(qū)動。民營企業(yè)不斷發(fā)展壯大的同時，對企業(yè)管理的要求也越來越高。需要從以前簡單快捷的管理方式向存貨管理標(biāo)準(zhǔn)化方向轉(zhuǎn)變，甚至向更高層次的管理方向發(fā)展。存貨是資產(chǎn)的重要部分，也是給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的重要資源。因此，存貨管理是企業(yè)內(nèi)部非常重要的管理環(huán)節(jié)，它關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

一、企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的意義

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有的，隨時可以出售的產(chǎn)成品、半成品、商品，它的成本包括生產(chǎn)過程中耗用的原材料成本和提供勞務(wù)過程中的人工成本等。企業(yè)也會存在一些外購的存貨，它的成本也包含了相關(guān)稅費(fèi)，在途的運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)和必須的一些費(fèi)用。企業(yè)加強(qiáng)存貨管理具有以下重要意義：

（一）加快存貨的周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效率

存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，占用了大量的運(yùn)營資金。企業(yè)應(yīng)制定好生產(chǎn)計劃，嚴(yán)格控制生產(chǎn)質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，加快存貨的周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效率。

（二）適應(yīng)市場的發(fā)展，提高市場占有率

企業(yè)的存貨最終都要流入市場，質(zhì)量就是產(chǎn)品的生命，也是企業(yè)生存的根本。產(chǎn)品的價格也決定了進(jìn)入市場的時機(jī)，企業(yè)應(yīng)制定合理的價格，針對不同層次的人群配置不同的產(chǎn)品需求，從而提高市場占有率。為了能更快地進(jìn)入市場，銷售人員也是必不可少的?？梢酝ㄟ^線上線下配合銷售，讓產(chǎn)品快速進(jìn)入目標(biāo)市場。

二、民營企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度不完善，缺乏系統(tǒng)性

存貨管理制度不完善，主要體現(xiàn)在信息不準(zhǔn)確等方面。一般情況下，企業(yè)的庫房不在辦公區(qū)域內(nèi)，是企業(yè)管理和監(jiān)督的薄弱區(qū)域，這會導(dǎo)致一些流程和管理出現(xiàn)漏洞。沒有建立健全臺賬制度，會導(dǎo)致出入庫比較混亂，對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、價值等也無法查證。沒有定期盤點(diǎn)存貨，就無法了解現(xiàn)有存貨的真實情況，也會導(dǎo)致產(chǎn)品不能及時出庫，影響企業(yè)的正常銷售，間接地給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外，無計劃的采購也會導(dǎo)致庫存產(chǎn)品積壓，占用企業(yè)的流動資金，使企業(yè)喪失部分機(jī)會成本。

（二）存貨管理人員素質(zhì)較低，重視程度不夠

企業(yè)負(fù)責(zé)人往往更關(guān)注現(xiàn)金流量和往來款，忽視對存貨的管理。他們對存貨管理不重視，認(rèn)為存貨管理業(yè)務(wù)相對簡單，就在單位內(nèi)部調(diào)動一些員工管理存貨，這樣可以節(jié)約不少成本?？蛇@些管理人員往往是素質(zhì)較低的外行，給存貨管理造成多方面的不確定性。他們沒有受過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對存貨管理知識掌握不足，缺少對存貨管理專業(yè)性的判斷和認(rèn)知。這導(dǎo)致企業(yè)對存貨缺少監(jiān)督和管理，極易產(chǎn)生隱患。

存貨管理人員直接面對財務(wù)部。由于存貨管理人員的素質(zhì)較低，專業(yè)性不強(qiáng)，導(dǎo)致每月的盤點(diǎn)存在較大困難。比如沒有準(zhǔn)確的產(chǎn)品分類，數(shù)量、規(guī)格和價格非?；靵y，不易區(qū)分，給盤點(diǎn)工作造成了很大的困擾，導(dǎo)致企業(yè)成本增加。

這些問題的形成，歸根結(jié)底是企業(yè)負(fù)責(zé)人對存貨管理的疏忽和重視不足。安排一些沒有存貨管理經(jīng)驗的人員管理存貨，并且沒有提供任何專業(yè)培訓(xùn)，也沒有專業(yè)的老員工給予指導(dǎo)和輔助。甚至也沒有制定針對存貨管理人員的激勵政策，讓這些本身就不受重視的員工覺得沒有發(fā)展空間，這會造成員工的失職、流失?；靵y的存貨管理也會讓少數(shù)員工有機(jī)可乘，偷拿變賣企業(yè)存貨，給企業(yè)造成不可忽視的損失。

（三）存貨周轉(zhuǎn)速度慢，影響資金使用效率

存貨的周轉(zhuǎn)速度是指企業(yè)在一定周期內(nèi)營運(yùn)成本和平均存貨的比例。營運(yùn)成本越高，周轉(zhuǎn)速度越慢，就會大量占用資金。從目前民營企業(yè)的發(fā)展來看，影響存貨周轉(zhuǎn)速度的原因有以下幾個方面：

1.大量增加產(chǎn)品的數(shù)量：由于企業(yè)缺少市場調(diào)研，未能獲得真實有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，而生產(chǎn)部門為了完成企業(yè)規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)、多拿工資績效，導(dǎo)致盲目生產(chǎn)，致使大量產(chǎn)品出現(xiàn)滯留。這就大大降低了產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，占用了企業(yè)大量的營運(yùn)資金。

2.原材料采購缺少計劃：企業(yè)缺少專業(yè)的人員管理存貨，會造成一系列連鎖反應(yīng)。無計劃的生產(chǎn)采購導(dǎo)致大量的存貨積壓，造成了不必要的浪費(fèi)，同時也會降低存貨的周轉(zhuǎn)速度。

3.資金短缺：由于企業(yè)缺少正常的預(yù)算，存在盲目的生產(chǎn)和采購現(xiàn)象。缺少對資金管理的規(guī)劃，致使占用大量的企業(yè)資金，使企業(yè)無法擴(kuò)大銷售渠道，不能更好地拓展市場，也會影響產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度。

4.產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)瑕疵：產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈。如果企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，就會大大削弱市場占有率，長此以往會造成大量的產(chǎn)品滯銷，嚴(yán)重影響產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，還會給企業(yè)帶來巨大的負(fù)面影響，從而使企業(yè)走向衰敗。

（四）對存貨管理風(fēng)險認(rèn)識不足

1.企業(yè)存貨管理模式落后

很多企業(yè)更關(guān)注資金狀況，對存貨管理重視程度不足。同時，為了節(jié)省人力成本，一般會采用操作比較簡單、實用的方法管理存貨。只要庫管能很快找到需要的產(chǎn)品就行。財務(wù)人員很難統(tǒng)計商品的庫存和產(chǎn)品的銷售情況，只能通過原始單據(jù)和統(tǒng)計表格查找。人工核算容易出現(xiàn)計算錯誤或遺漏，耗時費(fèi)力也不好確定商品的采購周期。

2.存貨的領(lǐng)用制度不完善

企業(yè)存貨管理制度不完善，管理人員不專業(yè)，領(lǐng)用存貨的制度相對薄弱。主要是以操作簡單、隨意的方式領(lǐng)用，缺少審核流程，出入庫手續(xù)也不全，致使存貨管理人員不易核對，導(dǎo)致存貨出現(xiàn)流失且無處查詢的情況，給企業(yè)造成了一定的損失。

3.存貨管理風(fēng)險評估能力較弱

一些民營企業(yè)的采購、庫存和銷售都存在一定風(fēng)險。比如存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，財務(wù)部門和存貨管理溝通不及時。還有采購和銷售部門對客戶資信的調(diào)查不全面，制定的合同文本沒有經(jīng)過法務(wù)的審核，風(fēng)險控制不到位，這些問題都會給企業(yè)的存貨管理帶來風(fēng)險，使企業(yè)遭受資金損失。

三、加強(qiáng)民營企業(yè)存貨管理的對策

（一）健全存貨管理制度，規(guī)范存貨管理制度的系統(tǒng)性

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，民營企業(yè)如果想在存貨管理方面取得顯著成效，健全存貨管理制度非常必要。由于很多企業(yè)的庫房和辦公區(qū)不在同一區(qū)域，或者存在一個單位有多個庫房的情況，企業(yè)首先需要做的就是提高庫存信息的準(zhǔn)確性。每個庫房都要配備專業(yè)的庫管人員，熟悉庫存管理的出入庫流程，建立健全臺賬制度。在條件允許的情況下，企業(yè)可以建立專業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，在核對存貨臺賬和庫存臺賬時，可以清晰地區(qū)分產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格和價值，大大提高存貨管理的準(zhǔn)確性。

定期盤點(diǎn)也是非常必要的。企業(yè)在盤點(diǎn)存貨的時候至少需要兩個人，一個盤點(diǎn)，一個監(jiān)盤。要真正做到了解企業(yè)現(xiàn)有存貨的真實情況，記錄存貨擺放的位置和數(shù)量。這樣在企業(yè)銷售產(chǎn)品的時候就能做到游刃有余。只有銷售出產(chǎn)品，企業(yè)的資金才能流通起來，實現(xiàn)盈利。有計劃地采購也是提高存貨管理效率和效益。只有最大程度上減少存貨的數(shù)量，減少產(chǎn)品的積壓，才能避免造成不必要的浪費(fèi)，讓企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。

（二）提高存貨管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對存貨管理的重視程度

提高存貨管理人員的素質(zhì)，企業(yè)的負(fù)責(zé)人起著決定性的作用。從企業(yè)的負(fù)責(zé)人自上而下重視存貨管理，招聘與存貨管理相關(guān)的專業(yè)人員，并為這些人員提供專業(yè)的培訓(xùn)教育，以便更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)和存貨管理的相關(guān)知識，從根本上重視存貨管理工作。還要制定一系列相關(guān)的管理制度，從出入庫流程開始建立相關(guān)的臺賬制度，配置專業(yè)的存貨管理系統(tǒng)，做到有票可查，有證可依。還要加大存貨管理和監(jiān)督力度，節(jié)約不必要的成本開支，減少不必要的浪費(fèi)。

財務(wù)部門要協(xié)助存貨管理人員制定并嚴(yán)格審核出入庫單據(jù)的合規(guī)性和真實性，將產(chǎn)品精準(zhǔn)化分類，區(qū)分不同產(chǎn)品的規(guī)格、型號。每天都要審核出入庫的單據(jù)，及時填報出入庫報表，做到賬實相符。這樣也減輕了每月盤點(diǎn)的工作量，有序整潔的庫存管理還節(jié)省了企業(yè)的時間成本。

企業(yè)負(fù)責(zé)人的支持對于推進(jìn)存貨管理，制定相關(guān)制度起著至關(guān)重要的作用，也能有效推動庫存管理規(guī)范化。在存貨管理制度健全的基礎(chǔ)上，要定期為管理人員提供專業(yè)的培訓(xùn)。主管人員可以定期在內(nèi)部召開工作交流會，讓經(jīng)驗豐富的老員工和新員工一起分享心得，傳授工作中的實戰(zhàn)經(jīng)驗。同時也節(jié)省了時間成本。為存貨管理人員制定相應(yīng)的獎金激勵機(jī)制，可以讓員工更加重視自己的工作，提高工作興趣和熱情。

（三）加快存貨周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效率

存貨周轉(zhuǎn)速度是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的一項重要指標(biāo)，在民營企業(yè)中應(yīng)用廣泛。不僅可以評價企業(yè)的營運(yùn)能力，還可以作為績效考核的依據(jù)。存貨周轉(zhuǎn)率可以反應(yīng)企業(yè)存貨管理水平的高低，同時也影響企業(yè)的短期償債能力。存貨的周轉(zhuǎn)速度越快，占用的資金越少，說明企業(yè)的流動性越強(qiáng)。那么存貨就可以更快地轉(zhuǎn)換成貨幣資金或者應(yīng)收賬款，增加了企業(yè)的變現(xiàn)能力，給企業(yè)創(chuàng)造更多的投資機(jī)會。

1.適當(dāng)調(diào)整存貨數(shù)量。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)市場調(diào)研團(tuán)隊建設(shè)，搶占市場，抓住先機(jī)。從市場上獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就可以從消費(fèi)者的偏好入手，有針對性地組織生產(chǎn)和銷售，使存貨的數(shù)量滿足市場的需要。這樣既能滿足市場的需求，也可以加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，減少了資金的占用，獲得了更多商機(jī)。

2.按計劃做好原材料的采購。采購就意味著要有充足的流動資金。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的調(diào)研情況和自身未來的發(fā)展目標(biāo)編制相關(guān)的預(yù)算，根據(jù)市場的需求適當(dāng)?shù)夭少徳牧?，把原材料的?shù)量控制到最優(yōu)狀態(tài)。

3.加快存貨的周轉(zhuǎn)獲得更多流動資金。存貨周轉(zhuǎn)的快慢直接影響了流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。企業(yè)可以利用充裕的流動資金加大銷售，在市場上拓展銷售渠道，從而降低企業(yè)的銷售成本，提高生產(chǎn)率和利潤。

4.嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量。隨著人們生活水平的日益提高，似乎更加關(guān)注的不是價格，產(chǎn)品的質(zhì)量更容易受到消費(fèi)者的關(guān)注。企業(yè)要想實現(xiàn)更高更遠(yuǎn)的發(fā)展，就要嚴(yán)控質(zhì)量關(guān)，做好層層檢驗。品質(zhì)卓越的產(chǎn)品更容易受到消費(fèi)者的歡迎，這是一種良性循環(huán)。

（四）控制存貨管理風(fēng)險

1.健全企業(yè)存貨管理模式，提高信息化水平

存貨管理的模式也不是一成不變的。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況不斷地完善存貨管理制度，要與時俱進(jìn)。除了為管理人員提供定期的培訓(xùn)，定期考核，還要配置一些專業(yè)的存貨管理軟件。

企業(yè)的發(fā)展是不斷向前的，很多成本投入也是必須的。企業(yè)應(yīng)招聘專業(yè)的存貨管理人員，運(yùn)用先進(jìn)的、專業(yè)的管理方式管理存貨。比如引入目前在存貨管理方面非常實用的ERP軟件，可以滿足企業(yè)嚴(yán)格的要求。在存貨管理方面，企業(yè)也可以采用ABC法，將產(chǎn)品分成三類。比如A產(chǎn)品占用企業(yè)的資金大概在75%～80%，占用存貨的比例大概在13%～15%；B產(chǎn)品占用企業(yè)的資金大概在15%～20%，占用存貨的比例大概在23%～25%；C產(chǎn)品占用企業(yè)的資金大概在5%-7%，占用存貨的比例大概在53%～55%。這樣一來，企業(yè)的核算會相對簡單，并有依據(jù)可以查詢，減輕了存貨管理人員的工作強(qiáng)度，也方便確定和統(tǒng)計存貨的采購周期和銷售情況。

2.完善企業(yè)存貨管理領(lǐng)用制度

企業(yè)存貨的領(lǐng)用，要從負(fù)責(zé)人開始重視起來。要制定完善的存貨領(lǐng)用制度，嚴(yán)格把控審核流程，層層簽字，層層把關(guān)，明確責(zé)任人。存貨領(lǐng)用人需要嚴(yán)格按照申請單、領(lǐng)用單的名稱、數(shù)量、部門等要求填寫清楚，并核查責(zé)任人是否簽字齊全，當(dāng)日申請的領(lǐng)用單只限當(dāng)日使用。

3.提高存貨風(fēng)險評估與防范能力

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對存貨風(fēng)險的評估。在對內(nèi)的評估方面，要保證存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過管理人員的經(jīng)驗和存貨管理軟件的雙重配合，讓存貨數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù)。要加強(qiáng)財務(wù)人員和存貨管理人員的溝通協(xié)作，及時核對票據(jù)，每月做好存貨盤點(diǎn)工作。還要按企業(yè)的需要做好定期的采購，統(tǒng)計好銷售情況。在對外評估方面，主要體現(xiàn)在對新客戶的資信調(diào)查，盡量和資信良好的企業(yè)合作，減少壞賬和應(yīng)收賬款，充分保證企業(yè)的現(xiàn)金流量。與客戶簽訂的銷售采購合同，必須經(jīng)過法務(wù)的審核。要規(guī)范合同簽訂的流程，確定產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等，以此規(guī)避合同履行過程中的風(fēng)險。

（作者單位：天津濱海健康產(chǎn)業(yè)管理有限公司）