大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位會計管理問題及策略分析

【摘要】本文從大數(shù)據(jù)時代行政事業(yè)單位會計管理面臨的問題，最終有針對性提出大數(shù)據(jù)時代行政事業(yè)單位會計管理問題解決策略。希望通過文中較為淺顯的論述，為行政事業(yè)單位提升會計管理工作質(zhì)量提供一定理論借鑒。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會計管理；問題；策略

一、前言

大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，將事業(yè)單位的會計管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來能夠進一步提升會計管理工作的精準程度。部分事業(yè)單位大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于會計管理工作中仍舊存在一定的問題，導致大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣效率相對下降。未來的工作中，須不斷改進存在的問題，大力推進會計管理與大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)相銜接，才可進一步發(fā)揮事業(yè)單位會計管理工作的優(yōu)勢作用，實現(xiàn)事業(yè)單位的良性發(fā)展，從而為國家經(jīng)濟建設(shè)、廣大人民幸福生活指數(shù)提升貢獻其力量。

二、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位會計管理面臨的問題

1.部分事業(yè)單位內(nèi)部控制工作意識薄弱

內(nèi)部控制工作作為事業(yè)單位會計管理工作的基礎(chǔ)，理應(yīng)受到足夠的重視，否則，無論大數(shù)據(jù)技術(shù)如何先進也難以確保事業(yè)單位資產(chǎn)、財務(wù)信息的安全。但在現(xiàn)實工作中，部分事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制工作意識，使得會計管理工作無法有效開展。原因在于：首先，單位領(lǐng)導對于內(nèi)部控制重視程度不夠。少數(shù)事業(yè)單位領(lǐng)導層過于關(guān)注本單位的經(jīng)濟利益，而缺乏對于內(nèi)部控制工作的重視，在內(nèi)部控制工作開展所需要的各類資源供給方面相對欠缺，內(nèi)控工作無法落到實處，使得事業(yè)單位日常運營過程中因缺乏相應(yīng)的會計管理工作支撐，沒有按單位進度開展資產(chǎn)管理、資金清查，使得會計年度出現(xiàn)國有資產(chǎn)丟失問題。其次，業(yè)務(wù)部門缺乏內(nèi)部控制工作配合意識。業(yè)務(wù)部門將其自身工作重點放在業(yè)務(wù)內(nèi)容本身，相關(guān)部門人員為了完成單位所交予的工作任務(wù)與工作內(nèi)容，有些時候甚至不惜違反財務(wù)制度、內(nèi)控制度。并且，缺乏與財務(wù)部門實施有效的信息共享與交流，使得內(nèi)控工作無法有效展開，從而影響會計管理工作的開展。

2.大數(shù)據(jù)財務(wù)信息對外公開程度不高

財務(wù)報告對外披露能夠有效反映會計主體的財務(wù)狀況、運營情況、盈利及現(xiàn)金流情況，同時接受相關(guān)單位對其實施財務(wù)監(jiān)督。實際工作開展中，部分事業(yè)單位的財務(wù)報告對外公開程度不高，導致其內(nèi)部財務(wù)計劃、公共費用收支情況等方面內(nèi)容，關(guān)乎到公共利益的經(jīng)濟事項沒有完全對外公開。少數(shù)單位財務(wù)核算方式及水平亟待提升，單位內(nèi)部所生成的財務(wù)報告模式存在不統(tǒng)一性，會計信息不實等問題。上述問題存在，使得事業(yè)單位對外公布的財務(wù)報告作為無法查詢依據(jù)，難以真實反映單位內(nèi)部實際情況，最終導致大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用所依賴的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)產(chǎn)生問題，無法完全發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)特有優(yōu)勢。

3.事業(yè)單位大數(shù)據(jù)會計管理意識不強

首先，會計管理工作理念亟待轉(zhuǎn)變。事業(yè)單位會計管理工作中，財務(wù)人員受傳統(tǒng)會計管理工作理念影響較多，存在“重核算、輕管理”問題。具體體現(xiàn)在，財務(wù)人員誤認為只要按期完成票據(jù)審核、制單、記賬、出具財務(wù)報表就是完成了會計管理工作，而缺乏對所在單位的整體運營情況、各類公共類收入與支出及經(jīng)濟活動的分析，無法為事業(yè)單位領(lǐng)導層提供有利于單位發(fā)展的建議與意見，也不能體現(xiàn)會計管理工作的真實價值。

其次，單位缺乏大數(shù)據(jù)會計管理重視。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用于會計管理工作過程中，需要通過財務(wù)軟件、各類系統(tǒng)化管理系統(tǒng)、相關(guān)專業(yè)軟件與硬件的支撐方可實現(xiàn)。部分事業(yè)單位對于大數(shù)據(jù)技術(shù)認識不清、缺乏重視性，將財務(wù)電算化工作誤解為大數(shù)據(jù)技術(shù)，認為只要脫離了手工記賬便實現(xiàn)了財務(wù)信息化系統(tǒng)，最終導致大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程困難重重。

4.大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用亟待進一步提升

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用關(guān)鍵在于信息化系統(tǒng)搭建與使用，以實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部的信息共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計管理融合發(fā)展過程中，需要事業(yè)單位結(jié)合自身的發(fā)展目標、實際情況構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)控制信息化系統(tǒng)。目前而言，許多單位的信息化系統(tǒng)構(gòu)建存在不同程度的滯后性，尤其是事業(yè)單位內(nèi)部會計管理、業(yè)務(wù)管理間的信息交流過程中，因缺乏信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與融合，導致事業(yè)單位會計管理工作無法應(yīng)用信息技術(shù)展開，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計管理工作中難以充分發(fā)揮其特點，使得事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量與效率無法實現(xiàn)預(yù)期目標。

三、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位會計管理問題解決策略

1.注重事業(yè)單位內(nèi)控意識與手段提升

首先，事業(yè)單位領(lǐng)導需重視內(nèi)部管理工作。新時期下，事業(yè)單位為了進一步適應(yīng)時代發(fā)展需要，應(yīng)不斷提升自身內(nèi)部管理工作質(zhì)量與效率，在確保財務(wù)信息真實、國有資產(chǎn)安全與完整、規(guī)避各類舞弊問題出現(xiàn)的前提下，方能實現(xiàn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。領(lǐng)導層須深刻認識到內(nèi)控工作的重要性，針對內(nèi)部控制管理所需要的各類人、財、物資源的配置方面給予全力配合，并輔以相應(yīng)的管理制度、績效考核以促進單位內(nèi)部控制管理工作開展。其次，業(yè)務(wù)部門須全力配合做好內(nèi)部控制管理工作。一方面，業(yè)務(wù)部門須主動與財務(wù)部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共享業(yè)務(wù)開展進程中的各類信息；另一方面，事業(yè)單位需t66wUdS+KfcDWFZKKK5zNw4CBir/PBt4usWWTdh9cKY=將業(yè)務(wù)部門配合內(nèi)部控制工作的效果計入其績效考核當中，督促業(yè)務(wù)部門內(nèi)控工作的參與。

2.提升事業(yè)單位大數(shù)據(jù)財務(wù)信息對外公開程度

事業(yè)單位作為服務(wù)于經(jīng)濟增長、穩(wěn)定社會發(fā)展、為廣大人民群眾提供公共服務(wù)的社會組織，主要是利用財政資金完成自身的工作內(nèi)容，其財務(wù)信息公開顯得尤為重要。財務(wù)信息公開促進財務(wù)監(jiān)督工作實施、有利于事業(yè)單位“三公”經(jīng)費支出控制、并規(guī)避財務(wù)舞弊風險。實際工作中，需從專項資金、收費項目、社會關(guān)注熱點相關(guān)會計法規(guī)執(zhí)行為切實點進行?？蓮氖聵I(yè)單位會計年度財務(wù)收支、固定資產(chǎn)購置計劃、各費用項目的標準、明細、差旅費支出等內(nèi)容入手進行。事業(yè)單位可以應(yīng)用當今較為先進的信息化技術(shù)，對于財務(wù)信息內(nèi)容實施公開。

3.完善事業(yè)單位大數(shù)據(jù)會計管理工作職能

大數(shù)據(jù)時代的到來，對于事業(yè)單位會計管理工作提出了更高、更新的要求。財務(wù)人員需在熟練掌握自身財務(wù)專業(yè)技能前提下，不斷豐富自己知識儲備、充分挖掘自身的工作潛能，以進一步完善事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代下會計管理工作職能。首先，要轉(zhuǎn)變原有會計管理工作理念。大數(shù)據(jù)背景下，會計管理工作理念需要隨之轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員不僅僅要考慮會計核算問題，還要在財務(wù)預(yù)測、財務(wù)控制、財務(wù)分析等方面加強提升。財務(wù)人員須深入到業(yè)務(wù)開展前端，與業(yè)務(wù)部門展開深入交流，對于業(yè)務(wù)工作的開展提出財務(wù)專業(yè)意見，為促進業(yè)務(wù)活動有效開展、規(guī)避各類財務(wù)風險、防范財務(wù)舞弊問題出現(xiàn)而發(fā)揮會計管理工作優(yōu)勢。其次，提升財務(wù)控制工作質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代下，在事業(yè)單位經(jīng)濟活動實施中，會計管理工作須對于成本、費用支出、現(xiàn)金流流出情況給予事中控制與管理，并以此為抓手實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展的事中控制工作，避免經(jīng)濟業(yè)務(wù)結(jié)束后發(fā)現(xiàn)問題再進行分析及總結(jié)失敗教訓問題的出現(xiàn)。以上各方面都有賴于事業(yè)單位大數(shù)據(jù)財務(wù)信息化技術(shù)完成，否則即使有較先進的工作思路，也會因方法不對頭而無法成為現(xiàn)實。

4.提升事業(yè)單位會計管理電算化水平

首先，事業(yè)單位需注重先進財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與引進工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)須依托信息化完成，事業(yè)單位若想利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升會計管理工作質(zhì)量與手段，則需要不斷提升自身的會計管理電算化水平?？梢栽谙嚓P(guān)軟件、硬件設(shè)施的引進方面著手進行，通過加大財政資金支持的前提下，在預(yù)算范圍允許下，盡量選購功能齊全、有利于本單位操作的財務(wù)管理系統(tǒng)，以提升會計管理電算化水平。其次，注重單位內(nèi)部財務(wù)信息共享平臺的構(gòu)建。事業(yè)單位可以財務(wù)作為中控平臺，將各業(yè)務(wù)部門所有與財政資金支出、資金管理、經(jīng)濟活動相關(guān)的信息歸集與財務(wù)中控平臺之上，要求一切資金收支須經(jīng)過財務(wù)中控平臺完成，從而使得財務(wù)部門能夠及時了解事業(yè)單位經(jīng)濟活動的開展情況，為財務(wù)預(yù)測、財務(wù)控制的實施、會計管理工作要求的實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代的到來，為事業(yè)單位的發(fā)展帶來機遇與挑戰(zhàn)，事業(yè)單位在面臨改革、轉(zhuǎn)企過程中將會產(chǎn)生一定的風險。與此同時，隨著國家對于事業(yè)單位投入的加大，對其會計管理工作提出了較高要求。事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代背景下，須重視會計管理工作的開展，并針對出現(xiàn)的各類問題展開研究與討論。從注重事業(yè)單位內(nèi)控意識與手段提升、提升事業(yè)單位大數(shù)據(jù)財務(wù)信息對外公開程度、完善事業(yè)單位大數(shù)據(jù)會計管理工作職能、提升事業(yè)單位會計管理電算化水平等方面入手開展工作，為事業(yè)單位更為健康、長遠發(fā)展發(fā)揮會計管理工作應(yīng)有作用。

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（作者單位：上海市地震局）