【摘要】本文將從數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性入手,進(jìn)而揭示數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題,最終有針對性提出數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略研究。希望通過文中的論述為企業(yè)加速財務(wù)會計轉(zhuǎn)型、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供相應(yīng)理論借鑒。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化背景;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型
一、前言
隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等數(shù)字化技術(shù)的普及與應(yīng)用,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型得到了更多技術(shù)支撐。傳統(tǒng)財務(wù)會計主要是對于已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄與披露,雖然為企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),但因其存在滯后性劣勢使得企業(yè)管理團(tuán)隊很難及時獲得最為“新鮮”的信息資訊,導(dǎo)致整體管理效率下降。有鑒于此,許多企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)將財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型、升級,將財務(wù)會計原有的事后監(jiān)督、事后分析向管理會計的事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變,以提升企業(yè)內(nèi)部管理的主動性?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系下,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、打造核心競爭力,亟須應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)完成財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級,使得管理會計工作能夠為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮其先進(jìn)性作用。
二、數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
1.進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)在價值
近些年來,學(xué)術(shù)界存在一種財務(wù)會計已“過時”的理論,認(rèn)為其僅是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后披露,缺乏主動性與時效性,實際上并非如此。從政府層面而言,我國為了使得財務(wù)會計進(jìn)一步與國際接軌,不斷修訂會計準(zhǔn)則,力求實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的真實性、可靠性。從這一點不難發(fā)現(xiàn),財務(wù)會計工作并非過時,只是沒有將其內(nèi)在價值有效發(fā)揮而已。如,實務(wù)中從某企業(yè)2024年1月及2月的利潤表中可以發(fā)現(xiàn),1月份收入2000萬元,2月份收入則下降到1700萬元。雖然會計核算準(zhǔn)確、無誤、內(nèi)容也較為明確,但從利潤表中無法知悉收入降低的原因,且難以預(yù)測出未來經(jīng)營期間收入上升或是下降,使得財務(wù)會計數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值無法深度體現(xiàn)。若企業(yè)著手實施管理會計工作,相關(guān)財務(wù)人員可結(jié)合與業(yè)務(wù)部門的溝通,通過分析市場供求關(guān)系、并對收入波動趨勢進(jìn)行準(zhǔn)確分析,可以助力企業(yè)管理層了解自身的經(jīng)營管理狀況,為日后經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)信息。同時,在數(shù)字化技術(shù)背景的新常態(tài)下,財務(wù)會計數(shù)據(jù)分析過程中完全可以利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段開展分析,構(gòu)建動態(tài)化經(jīng)營數(shù)據(jù)模型,及時查找企業(yè)運營中存在的問題、提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,將風(fēng)險與問題消滅在萌芽之中。實現(xiàn)深入挖掘財務(wù)會計信息內(nèi)在價值基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
2.實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)智能化體cb9gqL4/X4fIAVJJdU6owMyt22UughMCelmWDSaO85U=系轉(zhuǎn)變
隨著數(shù)字化時代的到來,財務(wù)智能化已成為財務(wù)管理、會計核算的發(fā)展方向。企業(yè)利用人工智能技術(shù)將一些簡單、單調(diào)、繁瑣的財務(wù)工作交給機器人處理,不僅提升了財務(wù)會計工作的質(zhì)量與效率,也可進(jìn)一步降低財務(wù)人員人力成本。財務(wù)智能化體系的構(gòu)建將財務(wù)人員從一些繁瑣的工作中解脫出來,使得一部分財務(wù)工作者能夠利用更多的時間考慮企業(yè)的財務(wù)管理、經(jīng)營發(fā)展工作,并實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
3.有利于打造企業(yè)核心競爭力
目前,各行各業(yè)競爭壓力正不斷加大,企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展過程中也面臨著諸多挑戰(zhàn)。一方面,企業(yè)為了擴(kuò)大其市場份額、拓展業(yè)務(wù)范圍需要通過開展投融資活動來拓寬自身的經(jīng)營規(guī)模;另一方面,企業(yè)在穩(wěn)定現(xiàn)有客戶、不斷開發(fā)新用戶基礎(chǔ)之上,需要為客戶提供相應(yīng)的商業(yè)信用(如賒銷政策)。上述兩方面業(yè)務(wù)活動的開展,必然與財務(wù)關(guān)系、資金問題密切相關(guān)。以往的財務(wù)會計工作僅是停留在小資金流方面,面對企業(yè)的海量財務(wù)數(shù)據(jù)往往處于較為被動的局面,無法從實質(zhì)上提升企業(yè)工作效率。有鑒于此,管理會計工作模式的開啟,可以進(jìn)一步精細(xì)化財務(wù)管理工作,以滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求,為打造企業(yè)核心競爭力奠定堅實基礎(chǔ)。
三、數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在問題
1.企業(yè)管理會計理念亟待加強
數(shù)字化時代的到來,為許多企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件,各行業(yè)分別著手實施。在這個過程中,企業(yè)對于管理會計建設(shè)工作相對較為滯后,無法發(fā)揮其關(guān)鍵作用。究其原因,與現(xiàn)階段的管理會計理論建設(shè)不夠、企業(yè)忽視管理會計建設(shè)工作開展有著直接關(guān)系。首先,管理會計理論本身傳導(dǎo)至中國時間較短,國內(nèi)的管理會計理論與西方發(fā)達(dá)國家存在一定的差距,國內(nèi)尚未構(gòu)建起一整套系統(tǒng)相對完備的管理會計專業(yè)理論。理論與制度方面的欠缺使得會計職能革新受阻,導(dǎo)致財務(wù)會計、管理會計的工作范圍及內(nèi)容的界定出現(xiàn)了模糊地帶,不利于國內(nèi)管理會計實踐工作的開展。其次,企業(yè)對于管理會計建設(shè)缺乏足夠重視。企業(yè)日常運營過程中,管理層將工作精力放在營銷、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、應(yīng)收賬款清收等方面,未充分認(rèn)識到管理會計工作的開展可以為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益。且數(shù)字化背景下的管理會計體系構(gòu)建需要花費一定的時間、金錢、人力資源來完成此事,短期內(nèi)對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益取得幫助不大,因而對于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作缺乏足夠重視。
2.管理會計數(shù)據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度不高
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型與升級需要借助于數(shù)字化技術(shù)方可實現(xiàn),在轉(zhuǎn)型過程也是財務(wù)管理工作向人工智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變的過程。數(shù)字化時代的到來,使得現(xiàn)代管理體系下的企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的依存度愈發(fā)提升。企業(yè)在對外開拓市場、對內(nèi)實施管理過程中將會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,在數(shù)字化技術(shù)未有完全實現(xiàn)普及之前,許多企業(yè)并未重視數(shù)據(jù)信息的真實價值,造成數(shù)據(jù)信息資源的浪費。新經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)須對財務(wù)信息實施全面收集與整理,構(gòu)建綜合性較強的財務(wù)數(shù)字化平臺,會計人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢對于數(shù)據(jù)信息實施分析?,F(xiàn)實情況中部分企業(yè)對于數(shù)據(jù)管理平臺的構(gòu)建工作缺乏重視,使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息無法實現(xiàn)融合,導(dǎo)致管理層在參與、實施決策過程中缺乏有實用價值的數(shù)據(jù)支撐。另一方面,數(shù)字化背景下的管理會計工作實施中,許多數(shù)據(jù)信息需要借助互聯(lián)網(wǎng)+、云平臺進(jìn)行存儲與傳輸,在這個過程中安全性問題的不確定性也是部分企業(yè)管理層對于該項工作開展的忌憚之處。由于一些企業(yè)因數(shù)據(jù)信息共享平臺的構(gòu)建較為滯后、部分企業(yè)管理層對信息安全方面的“投鼠忌器”,導(dǎo)致管理會計數(shù)據(jù)數(shù)字化程度不高,不利于財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型工作開展。
3.企業(yè)亟須復(fù)合型會計人才的加盟
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已是大勢所趨、不容更改,為此企業(yè)不僅需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念、創(chuàng)新工作思路、構(gòu)建適合于管理會計實施的數(shù)字化系統(tǒng),更為重要的是需要復(fù)合型會計人才的加盟,以確保該項工作能夠順利實施。管理會計實施中,對于會計人員的綜合要求較高,不僅要了解專業(yè)知識還要對于數(shù)字化技術(shù)有所掌握,并且要具備一定的大局觀與業(yè)財融合能力,方可實現(xiàn)對于財務(wù)數(shù)據(jù)深入挖掘、分析的工作目標(biāo)。目前企業(yè)許多會計人員或是對于財稅專業(yè)知識掌握較好、能夠為管理層提供較為精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù),但是缺乏與業(yè)務(wù)部門充分融合、了解企業(yè)運作,能將管理會計與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合的綜合性財務(wù)人才。究其原因,一方面,會計人員工作理念亟待更新。現(xiàn)階段,一些具備相應(yīng)規(guī)模的企業(yè)整體業(yè)務(wù)量較大,會計人員在日常工作存在“重核算、輕管理”現(xiàn)象,將工作重點放在財務(wù)核算方面,缺乏財務(wù)管理意識及管理會計工作思維;另一方面,業(yè)財融合理念相對落后。會計人員對于工作的理解僅是對于業(yè)務(wù)部門所傳遞的各類單據(jù),包括發(fā)票、出入庫單、計劃單據(jù)進(jìn)行審核。而審核工作僅是停留在金額的核對方面,對于相關(guān)數(shù)據(jù)背后代表的含義缺乏了解,使其“知其然而不知其所以然”。且會計人員的數(shù)字化技術(shù)操作技能相對一般,在對于財務(wù)信息軟件及相關(guān)系統(tǒng)的購置、調(diào)試、開發(fā)過程中不能與信息工作人員開展相應(yīng)的溝通,也無法提出財務(wù)工作需求,導(dǎo)致財務(wù)信息軟件應(yīng)用中困難重重。
四、數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略研究
1.轉(zhuǎn)變原有財務(wù)管理思維方式
思維決定工作方向、工作方向決定最終結(jié)果。因此對致力于實施數(shù)字化背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的企業(yè)而言,務(wù)必先從轉(zhuǎn)變原有財務(wù)管理思維方式入手開展工作。首先,管理層須轉(zhuǎn)變工作思路。許多企業(yè)管理層在其所研究的領(lǐng)域都有著一定的建樹。如,營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、開發(fā)等方面,能夠確保企業(yè)沿著正確道路前行。新時期下,管理層所要做的是進(jìn)一步解放思想,重視管理會計發(fā)展的基礎(chǔ)上,樹牢“財務(wù)大管家”理念,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。一方面,管理層須在人、財、物等相關(guān)資源的分配方面向管理轉(zhuǎn)型工作傾斜。如,在信息化系統(tǒng)的構(gòu)建、相關(guān)人才的引進(jìn)方面加大力度;另一方面,管理層須制訂相應(yīng)的制度與機制要求相關(guān)業(yè)務(wù)、財務(wù)人員加速轉(zhuǎn)型,并將其列入績效考核范疇。其次,財務(wù)人員須轉(zhuǎn)變工作思路?,F(xiàn)階段,企業(yè)發(fā)展進(jìn)入了全新時期,財務(wù)人員不能僅是坐在“辦公桌”前開展工作,財務(wù)人員不僅要提升其財務(wù)核算能力、專業(yè)知識儲備水平,還須“下沉”至業(yè)務(wù)部門中間、與業(yè)務(wù)人員打成一片,了解最為全面、實時的業(yè)務(wù)信息資訊,為管理會計工作的開展奠定基礎(chǔ)。
2.構(gòu)建完善的管理會計制度體系
數(shù)字化背景下,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中轉(zhuǎn)變工作思路與經(jīng)營理念固然重要,但是若缺乏相應(yīng)的管理會計制度體系作為支持,該工作將無法深入開展。首先,企業(yè)須根據(jù)相關(guān)會計法規(guī)、管理會計準(zhǔn)則等相關(guān)規(guī)定要求,充分考慮企業(yè)自身發(fā)展實際情況的基礎(chǔ)上,構(gòu)建相對系統(tǒng)、完整、安全的制度體系。如,會計報告制度的構(gòu)建須基于現(xiàn)有會計管理制度的基礎(chǔ)之上實施與完善。必須對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實施科學(xué)、有效的分析,形成科學(xué)、系統(tǒng)的體系,確保管理會計轉(zhuǎn)型、升級的順暢。其次,制訂企業(yè)大數(shù)據(jù)信息共享制度。管理會計的應(yīng)用亟須大量的數(shù)據(jù)信息予以共享,這就需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門主動向財務(wù)部門提供實時業(yè)務(wù)信息,供財務(wù)人員對其進(jìn)行專業(yè)分析,確保管理會計滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理的需要。具體操作中,可以利用云技術(shù)搭建數(shù)據(jù)平臺,要求業(yè)務(wù)部門的一切經(jīng)濟(jì)活動、付款申請、費用支出、合同簽訂、供應(yīng)商入圍申請、客戶篩選等方面納入管理范疇,實現(xiàn)財務(wù)部門的實時監(jiān)管。在充分提升資金使用效率的同時,可以達(dá)到業(yè)財融合及規(guī)避財稅風(fēng)險的目標(biāo),以充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢作用。
3.加強數(shù)字化技術(shù)支持、發(fā)揮管理會計職能作用
首先,加大數(shù)字化技術(shù)支持力度、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)信息平臺,促進(jìn)管理會計工作的順利實施。企業(yè)須在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上,給予數(shù)據(jù)信息平臺的構(gòu)建以更多的人力、物力、財力支持,在完善會計核算體系的基礎(chǔ)上,確保相關(guān)信息處理工作有序進(jìn)行。其次,注重管理會計信息安全防范工作開展。近些年來,隨著IT技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等問題屢屢出現(xiàn)。企業(yè)須加強數(shù)據(jù)信息安全工作管理,定期安排專業(yè)人士對其進(jìn)行安全檢查,結(jié)合數(shù)據(jù)的實用價值、對于企業(yè)發(fā)展的重要程度劃分防范等級。并且要不斷提升員工的信息安全防范意識,要求其日常操作中嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行,以降低病毒風(fēng)險出現(xiàn)機率。上述兩方面工作的開展,可以使得企業(yè)的數(shù)字化、云端使用環(huán)境更加安全、有效,為管理會計轉(zhuǎn)型及職能作用發(fā)揮奠定了堅實基礎(chǔ)。
4.注重高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)隊伍的建設(shè)
首先,注重高素質(zhì)復(fù)合型會計人才引進(jìn)工作。信息化技術(shù)背景下,管理會計工作的開展對于高素質(zhì)、復(fù)合型會計人才有著較大需求。為此企業(yè)在充分考慮自身人力成本的基礎(chǔ)上,盡量聘用高素質(zhì)人才。具體可從學(xué)歷、職稱、從業(yè)經(jīng)驗、管理會計工作水平、信息化技術(shù)掌握情況、業(yè)財融合能力、職業(yè)操守等幾個方面入手。通過高素質(zhì)會計人才的引進(jìn),可以帶動現(xiàn)有財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提升,并為管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造人力條件。其次,加強現(xiàn)有財務(wù)人員的綜合培養(yǎng)?,F(xiàn)有財務(wù)人才對于企業(yè)發(fā)展沿革較為清楚、與業(yè)務(wù)部門溝通方面沒有障礙,僅是因為工作思路與理念、專業(yè)知識相對落后而無法與管理會計工作相匹配。企業(yè)須結(jié)合財務(wù)人員的現(xiàn)有知識儲備狀況、管理會計工作理念現(xiàn)實情況而采取適當(dāng)措施開展繼續(xù)再教育培訓(xùn)。包括專家、學(xué)者授課、企業(yè)自主繼續(xù)再教育培訓(xùn)、數(shù)字化技能課程開設(shè)、業(yè)財溝通能力提升等多方面、多角度出發(fā),“武裝”現(xiàn)有財務(wù)人員頭腦,使其深刻感受到數(shù)字化技術(shù)背景下管理會計工作的重要性,為管理會計工作轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。
五、結(jié)論
現(xiàn)階段,世界百年未有之大變局加速演進(jìn),企業(yè)所面臨的外部競爭壓力日趨嚴(yán)峻。現(xiàn)代企業(yè)管理體系下,傳統(tǒng)財務(wù)會計因其特性所決定已無法滿足企業(yè)的日常管理、投融資決策需求,財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型趨勢日漸明顯。同時,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷普及與應(yīng)用為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了技術(shù)條件。結(jié)合財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在的各類共性問題,建議企業(yè)須從轉(zhuǎn)變原有財務(wù)管理思維方式、構(gòu)建完善的管理會計制度體系、加強信息化技術(shù)支持、發(fā)揮管理會計職能作用、注重高素質(zhì)復(fù)合型會計人才的引進(jìn)等方面出發(fā)開展工作。在體現(xiàn)管理會計實用價值之余,為企業(yè)健康發(fā)展貢獻(xiàn)管理會計工作的力量。
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(作者單位:中國煙草總公司湖南省公司)