【摘要】數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為一種新型資產(chǎn)類別,其在數(shù)字中國建設(shè)和社會數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展中的重要戰(zhàn)略地位日益凸顯。作為企業(yè)關(guān)鍵的生產(chǎn)要素,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)納入資產(chǎn)負債表雖然有助于提升報表的完整性,但也增加了審計工作的難度,提高了審計師所面臨的重大錯報風(fēng)險。文章基于前人研究成果,結(jié)合數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計特點,深入分析數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上提出針對性的優(yōu)化建議,以期為數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計工作提供有益借鑒。
【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)資產(chǎn);數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計;審計風(fēng)險
【中圖分類號】F239
一、研究背景及研究意義
(一)研究背景
數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為數(shù)字經(jīng)濟時代的重要資源,正在推動數(shù)字中國的建設(shè)與發(fā)展。為充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的作用,2022年12月2日,中共中央國務(wù)院正式發(fā)布《關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》,明確要求積極探索數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表新模式,逐步形成具有中國特色的數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)制度。為了進一步規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會計處理,財政部于2023年8月21日發(fā)布了《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》(以下稱“暫行規(guī)定”)。該規(guī)定自2024年1月1日起實施,明確要求企業(yè)將數(shù)據(jù)資產(chǎn)按照無形資產(chǎn)、存貨、研發(fā)支出進行分類,并進行相應(yīng)的確認、計量與披露。這一規(guī)定的出臺,標志著數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認政策已經(jīng)落地,未來有關(guān)數(shù)據(jù)定價、交易流通、收益分配等相關(guān)政策也將逐步推出。同時,作為企業(yè)關(guān)鍵的生產(chǎn)要素,數(shù)據(jù)資源“入表”對審計工作也提出了重大挑戰(zhàn),不僅增加了審計工作的復(fù)雜性,還可能提高審計師面臨的重大錯報風(fēng)險[1]。
(二)研究意義
數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指企業(yè)及組織擁有或控制,能為企業(yè)及組織帶來未來經(jīng)濟利益的數(shù)據(jù)資源,數(shù)據(jù)資產(chǎn)種類繁多,如工單記錄、表單、配置文件、拓撲圖、系統(tǒng)信息表、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、操作和統(tǒng)計數(shù)據(jù)、開發(fā)過程中的源代碼等。在經(jīng)濟社會數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為一種新興資產(chǎn),其價值在財務(wù)報表當(dāng)中是否得到公允反映,關(guān)乎財務(wù)報表預(yù)期使用者的利益[2]。在對企業(yè)財務(wù)報表進行審計的過程中,審計人員應(yīng)對與數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)的信息給予充分關(guān)注,運用專業(yè)知識和技能,對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的準確性、完整性、披露程度以及安全措施進行嚴謹審查,以確保其準確性和公正性。然而,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的跨學(xué)科特性使得審計工作面臨諸多挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值確定、權(quán)屬界定、成本計量以及確權(quán)等方面均存在困難。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的這些特性使其易于成為企業(yè)違規(guī)操作的隱蔽渠道。因此,準確認定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值和所有權(quán)、降低數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險至關(guān)重要。
二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險的產(chǎn)生及特征
(一)數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險的產(chǎn)生
數(shù)字經(jīng)濟是新一輪信息技術(shù)革命催生的第三種主要經(jīng)濟形態(tài),能夠從技術(shù)、要素、創(chuàng)新、融合等多個層面促進經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展,是國民經(jīng)濟發(fā)展的新動能與改變?nèi)蚋偁幐窬值年P(guān)鍵力量。在數(shù)字化經(jīng)濟時代,企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為核心要素,對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生深遠影響。在進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計時,需要解決的問題是梳理被審計單位擁有的數(shù)據(jù)資產(chǎn),明確其現(xiàn)狀和存在形式[3],例如數(shù)據(jù)資產(chǎn)所有者身份、數(shù)據(jù)運用、利用、處置及收益等相關(guān)信息。數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險主要源于企業(yè)在面臨經(jīng)營或財務(wù)困境時可能產(chǎn)生對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的舞弊行為,或由于企業(yè)內(nèi)部管理混亂以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)自身核算的復(fù)雜性導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)失實。審計人員若因自身專業(yè)能力短缺,審計方法不適宜,無法精確識別與防范相關(guān)風(fēng)險,可能影響審計結(jié)果準確性和審計目標的實現(xiàn)。
(二)數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險的基本特征
1.具有客觀性。數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計過程中存在客觀審計風(fēng)險,該風(fēng)險由重大錯報風(fēng)險和檢查風(fēng)險共同決定。首先,由于企業(yè)財務(wù)報告編制基礎(chǔ)的差異,涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量方法呈現(xiàn)個性化差異,從而導(dǎo)致重大錯報風(fēng)險的產(chǎn)生;其次,審計實踐中通常采用樣本抽樣以推斷整體錯報情況,然而推斷值與實際值存在差異,進而引發(fā)檢查風(fēng)險;此外,數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計需兼顧審計成本,因此在簡化審計程序的過程中,可能產(chǎn)生一定程度的檢查風(fēng)險。從審計風(fēng)險與重大錯報風(fēng)險及檢查風(fēng)險的邏輯關(guān)系來看,數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險是客觀存在的。
2.具有普遍性。按照《暫行規(guī)定》企業(yè)必須在財務(wù)報表中強制性與自愿性地披露與其數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)的信息。因此,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行審計顯得至關(guān)重要。然而,在審計數(shù)據(jù)資產(chǎn)的過程中,各個審計環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生風(fēng)險因素,進而對總的審計風(fēng)險產(chǎn)生影響。因此,數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險的存在是一種普遍現(xiàn)象。
3.具有潛在性。數(shù)據(jù)資產(chǎn)在財務(wù)報表中,可能存在被高估或低估的風(fēng)險,這種風(fēng)險是潛在的。它何時轉(zhuǎn)變?yōu)轱@在風(fēng)險,取決于多種因素,如數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險的內(nèi)涵、審計法律環(huán)境、宏觀市場環(huán)境,以及財務(wù)報表預(yù)期使用者對數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險的理解程度等。因此,數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險具有潛在性。
三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險分析
(一)來自數(shù)據(jù)資產(chǎn)自身特征的審計風(fēng)險
1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)界定難帶來的潛在風(fēng)險。例如,在數(shù)據(jù)要素、數(shù)據(jù)資源、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品等概念的使用上,存在較為嚴重的混亂現(xiàn)象,規(guī)范性與一致性不足。受限于對數(shù)據(jù)資源認知的局限性,企業(yè)未能對所擁有的數(shù)據(jù)資源進行系統(tǒng)清理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)的家底不清晰,進而無法開展后續(xù)的管理工作。
2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值確定難帶來的潛在風(fēng)險。例如,在構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)過程中,成本支出、應(yīng)用場景、數(shù)據(jù)精確性和完整性等因素均對數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值產(chǎn)生影響。然而,由于缺乏主導(dǎo)交易市場,無法為公允價值的確定提供合理依據(jù),從而提高了價值評估偏差的潛在風(fēng)險,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計帶來挑戰(zhàn)。
3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本計量難帶來的潛在風(fēng)險?!稊?shù)據(jù)資產(chǎn)評估指導(dǎo)意見》指出,在確定數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本時,應(yīng)充分分析數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值與成本之間的關(guān)聯(lián)程度。但由于資產(chǎn)價值與資產(chǎn)成本可能存在較大偏離,采用歷史成本計量或重置成本計量均不太適宜。
4.數(shù)據(jù)資產(chǎn)確權(quán)難帶來的潛在風(fēng)險。在復(fù)雜的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的生成、收集、處理、存儲和使用涉及多個參與方[1],其主體的明確認定變得極具挑戰(zhàn)。從所有權(quán)與控制權(quán)的角度來看,數(shù)據(jù)資產(chǎn)相較于其他資產(chǎn)更為復(fù)雜,其所有權(quán)與控制權(quán)往往呈現(xiàn)相互剝離的狀態(tài)。例如,自主研發(fā)數(shù)據(jù)資產(chǎn)與外部采購數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬問題難以界定,存儲于企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)并不意味著必然歸屬于企業(yè)。
(二)來自企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險
1.企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)存在風(fēng)險
(1)企業(yè)可能因經(jīng)營或財務(wù)困境而陷入舞弊風(fēng)險。例如,被審計單位可能為實現(xiàn)信貸和商業(yè)信用目標,采取虛構(gòu)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的手段來美化財務(wù)報表。
(2)企業(yè)內(nèi)部控制制度失效。例如,組織制衡機制缺失,管理層對企業(yè)內(nèi)部控制的主導(dǎo)地位過度,濫用或隨意調(diào)整會計政策,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息失真。
2.企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)運行風(fēng)險
(1)企業(yè)尚未建立完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息技術(shù)控制系統(tǒng),或已建立的系統(tǒng)運行效果不佳。
(2)數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息技術(shù)ITGC(Integrated Technology Governance and Controls)存在缺陷。例如,信息系統(tǒng)訪問控制機制不健全,非授權(quán)用戶可利用個人計算機直接或間接地訪問和竊取企業(yè)特定數(shù)據(jù)和信息,從而引發(fā)數(shù)據(jù)遭受破壞和篡改的風(fēng)險。
(3)數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息技術(shù)ITAG(Information Technology Assurance and Governance)存在缺陷。例如,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量控制關(guān)注不足,導(dǎo)致通過程序計算的數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值與實際價值存在較大偏差。
(三)來自數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計工作中的風(fēng)險
1.審計人員數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計能力的欠缺
(1)審計人員在數(shù)據(jù)資產(chǎn)方面的專業(yè)知識儲備不足。數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為企業(yè)新興資產(chǎn),審計人員在執(zhí)行審計任務(wù)前,應(yīng)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義、特性、業(yè)務(wù)類型、宏觀政策、計量與披露等方面進行必要的理解和掌握,以便在審計過程中能夠發(fā)現(xiàn)潛在的數(shù)據(jù)資產(chǎn)疑點。若審計人員的相關(guān)專業(yè)知識掌握不扎實,則可能導(dǎo)致審計風(fēng)險加大。
(2)審計人員存在實踐經(jīng)驗不足的問題。當(dāng)前,數(shù)據(jù)資產(chǎn)正處于納入審計范疇的過程之中。然而,在此之前,審計人員并未針對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)實施過相關(guān)審計工作,因此在確定數(shù)據(jù)資產(chǎn)重要性水平時,可能出現(xiàn)評估過高的狀況。這種情況可能導(dǎo)致部分重大錯報被忽略,從而增大數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險。
(3)審計人員職業(yè)道德的缺失。數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為企業(yè)核心資產(chǎn),其在資產(chǎn)負債表中的披露對企業(yè)的財務(wù)狀況具有重大影響。若審計人員喪失獨立性,在管理層利益誘惑下,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的審計程序草率行事或走個過場,都將導(dǎo)致審計風(fēng)險大幅度上升。
2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計中獲取審計證據(jù)的能力受限
(1)管理層或其他相關(guān)人員可能會出于各種原因,包括故意或無意,未能提供審計人員所需的數(shù)據(jù)資產(chǎn)全部信息。
(2)在某些情況下,管理層可能會精心策劃并實施舞弊行為,以隱瞞真相或誤導(dǎo)審計人員。
(3)審計并非官方調(diào)查涉嫌違法行為的程序,因此審計人員并未被授予特定的法律權(quán)利。
四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計風(fēng)險應(yīng)對措施
(一)構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計制度
數(shù)據(jù)資產(chǎn)與傳統(tǒng)資產(chǎn)存在顯著區(qū)別,因此在管理方式上,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理有所不同。目前,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的制度與機制尚待健全。盡管《暫行規(guī)定》和《數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估指導(dǎo)意見》對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認、計量及報告提供了明確的指引,然而,由于數(shù)據(jù)資產(chǎn)獨特的跨學(xué)科屬性,要精確地將數(shù)據(jù)資產(chǎn)納入資產(chǎn)負債表仍面臨一定挑戰(zhàn)。為確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值的準確性、權(quán)屬的唯一性、交易市場的公平性以及資源配置的合理性,政府相關(guān)部門應(yīng)主動探索數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計的新準則,基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)框架構(gòu)建一套全面的數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計制度,為審計人員提供明確的規(guī)范標準,從而有效地指導(dǎo)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的審計工作。
(二)建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)內(nèi)部控制管理體系
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認與計量的真實性、有效性,均受到企業(yè)內(nèi)部控制的深刻影響。對此,企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用部門需以內(nèi)部控制管理為基礎(chǔ),遵循內(nèi)控規(guī)范,結(jié)合《數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估指導(dǎo)意見》,通過自評和專家認定的方式,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的持有目的、形成方式及業(yè)務(wù)模式進行全面、客觀的質(zhì)量評價。在此基礎(chǔ)上,積極探索解決方案,不斷優(yōu)化和完善內(nèi)控工作。對于政府部門、國有企業(yè)及民營企業(yè)而言,明確責(zé)任主體、建立健全管理制度、梳理并沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn),是提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。各單位應(yīng)緊密結(jié)合自身業(yè)務(wù)場景,構(gòu)建符合自身管理特色的數(shù)據(jù)資產(chǎn)全過程跟蹤審計制度。這一制度應(yīng)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確權(quán)、配置、使用、處置等全過程的審計內(nèi)容、審計程序、審計要求等作出明確規(guī)定,形成一套完整、有效的內(nèi)控制度體系。通過持續(xù)優(yōu)化管理流程和完善內(nèi)控評價體系,不斷提升內(nèi)部控制的運行效率與效果,逐步構(gòu)建起科學(xué)、完備的數(shù)據(jù)資產(chǎn)內(nèi)部控制規(guī)范體系。這將有助于企業(yè)更好地應(yīng)對各類風(fēng)險,實現(xiàn)內(nèi)部控制的持續(xù)優(yōu)化和提升。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型的數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計人才
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的跨學(xué)科特性及其審計的跨學(xué)科性質(zhì),為審計人員帶來了顯著的挑戰(zhàn)。為了高效實施數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計,審計人員不僅需具備審計技能和專業(yè)素養(yǎng),還應(yīng)提升數(shù)據(jù)分析和檢索能力,以適應(yīng)數(shù)據(jù)種類的多樣性。因此,培養(yǎng)具備數(shù)據(jù)資產(chǎn)知識的審計人才的重要性愈發(fā)凸顯。為此,我國高校在培養(yǎng)審計人才方面需要不斷創(chuàng)新教育模式,加強教學(xué)改革,以適應(yīng)社會發(fā)展的需求。一方面,高校應(yīng)積極探索“審計+”教學(xué)模式,將審計理論教學(xué)與計算機相關(guān)課程如Python、RPA等有機融合,以健全教學(xué)體系,這種教學(xué)模式有助于拓寬學(xué)生的知識視野,提升其專業(yè)技能,使其既具備扎實的審計理論基礎(chǔ),又掌握先進的計算機技術(shù)。另一方面,應(yīng)致力于推動產(chǎn)學(xué)研一體化教育模式的探索,這一模式涉及多方主體積極參與,包括高校、企業(yè)、會計師事務(wù)所及科研院所。通過充分發(fā)揮各方的教育環(huán)境和資源優(yōu)勢,實現(xiàn)實務(wù)工作經(jīng)驗與教學(xué)實踐的緊密結(jié)合,有效地解決學(xué)術(shù)理論知識與實際工作之間的脫節(jié)問題。從而助力學(xué)生更好地認識數(shù)據(jù)時代,培養(yǎng)出適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟新業(yè)態(tài)的復(fù)合型審計人才。
(四)積極探索數(shù)據(jù)資產(chǎn)的審計方法
數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)中扮演著關(guān)鍵的生產(chǎn)要素和基礎(chǔ)資源角色,同時也是戰(zhàn)略性資源。因其跨學(xué)科特性和獨特的可復(fù)制、可共享、可再生等屬性,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量變得復(fù)雜且具挑戰(zhàn)性,審計判定標準相對較少。審計人員在審計過程中仍需遵循通用資產(chǎn)管理規(guī)定,因此較難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中存在的重大問題。另外,數(shù)據(jù)資產(chǎn)與新興技術(shù)的緊密關(guān)聯(lián),使得傳統(tǒng)審計方法難以滿足數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計的需求,因此,探究符合數(shù)據(jù)資產(chǎn)特性的審計技術(shù)方法變得迫在眉睫。在當(dāng)今信息時代,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的重要資產(chǎn),而利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計已成為提升審計效率和質(zhì)量的關(guān)鍵途徑。例如,在數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計過程中,可以結(jié)合計算機、人工智能、區(qū)塊鏈等信息技術(shù),通過對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行深入分析和審計,確保企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的真實、完整、可靠,從而提高審計報告的可靠性。審計人員需盡快熟練掌握相關(guān)技能,充分利用信息系統(tǒng)開展各類審計項目,積極探索信息化環(huán)境下的新型審計方式,以促進審計效率和質(zhì)量的提升。
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責(zé)編:吳迪