前些天我接到自己任職獨(dú)董公司的董秘的電話通知,說省證監(jiān)局的同志通過年前的約談,明顯感受到獨(dú)董制度改革后,公司在上市公司治理機(jī)制改進(jìn)、內(nèi)控提升以及薪酬制度改革等方面呈現(xiàn)出不一樣的新面貌,發(fā)生了一些顯而易見的重大變化,這些與我擔(dān)任公司獨(dú)董、審計(jì)委員會(huì)主任、薪酬考核委員會(huì)主任等職后采取的一些措施是分不開的。正好,今年也是我擔(dān)任獨(dú)董10周年,愿意借這個(gè)機(jī)會(huì)對過往的獨(dú)董工作做一個(gè)總結(jié)和梳理,在《董事會(huì)》雜志上與大家分享。需要聲明的是,我在上市公司獨(dú)董隊(duì)伍里并不具有代表性,不能從我的經(jīng)歷和事跡來推斷獨(dú)董隊(duì)伍的普遍狀況,也不能認(rèn)為絕大多數(shù)獨(dú)董經(jīng)過努力后都能達(dá)到我的專業(yè)水準(zhǔn)。
一個(gè)并不太貼切的比方
從很多方面看,我都可被界定為專業(yè)人士,不限于會(huì)計(jì)專業(yè),還包括審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控、公司治理、企業(yè)文化與合規(guī)建設(shè)等領(lǐng)域,我在這些領(lǐng)域都深耕了20年以上,在所在單位也為專業(yè)碩士和企、事業(yè)高管們講授相關(guān)課程。我持有中國注冊會(huì)計(jì)師(非執(zhí)業(yè))、美國注冊舞弊審查師(CFE)等資格證書,通過了CIA(國際注冊內(nèi)部審計(jì)師)考試和CGA(加拿大注冊會(huì)計(jì)師)考試(但都沒有加入會(huì)員),是美國管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)永久榮譽(yù)會(huì)員,也是中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論委員會(huì)委員。在最近幾年,我還代表所在單位跟一個(gè)強(qiáng)勢部委單位打了一場官司,其間經(jīng)歷了漫長的業(yè)務(wù)階段、協(xié)商環(huán)節(jié)和一、二審階段,我們最終獲勝,為所在單位挽回了聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失。對方擁有強(qiáng)大的法務(wù)部門,打官司前放言“從沒輸過一場官司”,敗訴后只能通過更改公司名稱來規(guī)避聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)角度來說,我也自詡是大半個(gè)法律專業(yè)人士。
大學(xué)畢業(yè)后,我先后在普華國際會(huì)計(jì)公司和安達(dá)信·華強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,從事過5年至今仍感刻骨銘心的審計(jì)和咨詢服務(wù)工作,在工作中親身感受了商業(yè)環(huán)境的變幻和企業(yè)管理的復(fù)雜,然后就到北京大學(xué)光華管理學(xué)院讀了MBA,畢業(yè)答辯后的第二天就來到了國家會(huì)計(jì)學(xué)院教研中心任教,工作迄今。任職之初我先是參與、后又主持世界銀行貸款支持的面向?qū)I(yè)人士的課程開發(fā)工作,這讓我有機(jī)會(huì)從一個(gè)較高的格局上審視并構(gòu)建起包括企業(yè)治理、管理和評價(jià)、鑒證等在內(nèi)的知識體系,深刻理解了其內(nèi)在的勾稽邏輯和關(guān)聯(lián)關(guān)系。
在國家會(huì)計(jì)學(xué)院工作期間,我參與過我國獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的制定工作,主持過全國注冊會(huì)計(jì)師職業(yè)能力建設(shè)研究以及其他一些重大課題研究,主持引進(jìn)、翻譯和審校了近50本共2000余萬字的國際一流經(jīng)典管理教材。此外,還在授課和科研之余在高新技術(shù)企業(yè)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所掛職,親自參與運(yùn)營決策,解決疑難問題。這些寶貴的工作經(jīng)歷拓寬了我的視野和格局,并讓我構(gòu)建了理論研究和具體實(shí)務(wù)工作之間的有機(jī)聯(lián)系。
我于2002年參加了由中國證監(jiān)會(huì)和清華大學(xué)聯(lián)合舉辦的獨(dú)董培訓(xùn)班(結(jié)業(yè)證號:京01568),之后又在2006年拜國內(nèi)公司治理領(lǐng)域權(quán)威——南開大學(xué)李維安教授為師,攻讀公司治理方向博士,開始對公司治理問題有了較為系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)和研究。結(jié)合10年來的獨(dú)董任職實(shí)踐,我對獨(dú)董制度也有了一些粗淺的思考和理解。
目前我擔(dān)任北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制項(xiàng)目責(zé)任教授,并負(fù)責(zé)面向全國企業(yè)和金融業(yè)的首席風(fēng)險(xiǎn)官(CRO)的能力提升項(xiàng)目。這些項(xiàng)目曾多次入選國家級重大人才培養(yǎng)工程項(xiàng)目。我本人也于2008年被中國發(fā)展戰(zhàn)略學(xué)研究會(huì)授予“有突出貢獻(xiàn)中青年管理學(xué)家”稱號。
有些朋友把我到企業(yè)任職比作“八十萬禁軍教頭上陣殺敵”,是在做降維打擊。在我看來這個(gè)比方并不太貼切,一方面何止“80萬禁軍”,我所在單位是2000余萬會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育最高殿堂;另一方面,實(shí)踐中的問題往往牽涉從政策到價(jià)值觀再到利益的方方面面,其復(fù)雜程度是坐在書齋中難以想象的,也不會(huì)有什么標(biāo)準(zhǔn)答案,所以在處理問題時(shí)必須秉持敬畏、公正、審慎的心態(tài)。
獨(dú)董制度改革前的任職體會(huì)
2023年獨(dú)董制度改革之前,獨(dú)董經(jīng)常被人詬病為“花瓶”,被指責(zé)既不獨(dú)立又不“懂事”。應(yīng)該說這種詬病不無道理,“花瓶獨(dú)董”其實(shí)是獨(dú)董制度改革前各方博弈的必然結(jié)果。
其一,從獨(dú)董的產(chǎn)生方式來說,主要是大股東推薦,確實(shí)存在不獨(dú)立的一面;其二,要想成為一名勝任的獨(dú)董,需要其擁有從理論到實(shí)踐層面對公司治理及管理的精深理解,現(xiàn)實(shí)中能夠達(dá)到這么高職業(yè)要求的人員少之又少,而對那些真正具備這些能力水平的人來說,擔(dān)任獨(dú)董這樣一個(gè)相對低薪且風(fēng)險(xiǎn)極大的工作是得不償失的,絕非明智之舉;其三,對企業(yè)大股東們來說,聘請具有一定社會(huì)知名度但對企業(yè)管理并不了解或沒時(shí)間關(guān)注的人做“花瓶獨(dú)董”,既不會(huì)干擾其決策,又具有對外形象展示度,因而更符合其利益;其四,對擁有一定社會(huì)地位卻不自重者來說,拿取一定報(bào)酬卻不用付出多少投入,好像也是一門穩(wěn)賺不賠的生意,所以往往是提名自己的大股東讓簽什么字就簽什么字,讓支持什么就支持什么。
因此,獨(dú)董制度改革之前,社會(huì)博弈的均衡點(diǎn)就是上市公司以較低代價(jià)聘請有一定社會(huì)知名度但無意真正參與內(nèi)部管理和決策的人士作為獨(dú)董,這樣一來,除了公司治理的痼疾無法根治、廣大中小股東的利益無法得到保護(hù)以外,貌似符合各方利益。在這種狀況下,要想打破僵局,只能從影響博弈各方行為背后的驅(qū)動(dòng)力因素進(jìn)行分析并采取相應(yīng)對策。
我是怎么成為獨(dú)董的?
回顧自己擔(dān)任獨(dú)董的經(jīng)歷,我發(fā)現(xiàn)之所以有機(jī)緣擔(dān)任幾家上市公司獨(dú)董,都是由了解我的同事、朋友推薦入圍,然后經(jīng)上市公司提名委員會(huì)等選任機(jī)制審查、遴選而成的,自己在擔(dān)任獨(dú)董之前,公司大股東一個(gè)也不認(rèn)識。推薦人包括:大學(xué)同學(xué)、前獨(dú)董同事、“四大”老板、開會(huì)時(shí)認(rèn)識的公司高管、已離職的前董秘、已退休的前同事、微信群的群友等。我和他們之間的關(guān)系也一直是平淡如水,彼此絕無任何財(cái)務(wù)瓜葛和請客送禮行為。這幾位前同事、同學(xué)和朋友都是出于對我的專業(yè)能力和人品的高度認(rèn)可,在遇到提名推薦機(jī)會(huì)時(shí)就會(huì)想到我、跟我聯(lián)系,讓我將個(gè)人簡歷提交到指定郵箱。當(dāng)然,我也不會(huì)向所有這些公司都投送材料,而是先根據(jù)公開資料了解一下企業(yè)情況,判斷其風(fēng)險(xiǎn)狀況和獨(dú)董薪酬水平后再做決定。
所以,僅限我本人而言,由大股東提名的獨(dú)董產(chǎn)生機(jī)制并未產(chǎn)生不公正影響。其中很重要的原因是,無形中存在一個(gè)“獨(dú)立推薦人”機(jī)制:獨(dú)立推薦人推薦——大股東認(rèn)可提名——提名委員會(huì)審核通過——董事會(huì)批準(zhǔn)。
如果要把這樣一個(gè)無形機(jī)制顯性化,獨(dú)立推薦人的專業(yè)性和獨(dú)立性就變得至關(guān)重要。既可以由德高望重的資深專業(yè)人士(具有正高級職稱者優(yōu)先)擔(dān)任獨(dú)立推薦人,在會(huì)計(jì)、法律、金融、本行業(yè)等專業(yè)人士群體中推薦適合的優(yōu)秀人選,也可以由專業(yè)獵頭公司擔(dān)任推薦人。
有所為,有所不為
獨(dú)董應(yīng)該清醒地了解自己的能力邊界,做到高度自律,有所為,有所不為。其“為”的空間就是發(fā)揮自己專業(yè)所長,那么“不為”的禁區(qū)自然就是自己專業(yè)之外的領(lǐng)域。一般而言,企業(yè)創(chuàng)始股東以及執(zhí)行董事們既然能夠在激烈的市場競爭中把企業(yè)從小到大做起來,其對客戶需求的把握、對市場變化的敏感度、組織生產(chǎn)和提供服務(wù)的執(zhí)行力等方面都有豐富獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)。也就是說,他們更擅長“抓機(jī)會(huì)”。那么相對而言,獨(dú)董就應(yīng)著重于在自己的專業(yè)領(lǐng)域幫助企業(yè)“控風(fēng)險(xiǎn)”,這樣兩者可以充分發(fā)揮各自所長,形成優(yōu)勢互補(bǔ)的發(fā)展格局。如果獨(dú)董在自己不熟悉或非專業(yè)的領(lǐng)域也隨意發(fā)表意見,有可能會(huì)影響決策質(zhì)量,甚至?xí)?dòng)搖發(fā)展方向。
例如,A公司(為避免無謂聯(lián)想和其他不利影響,我將之前任職獨(dú)董的公司名稱以英文字母代替)在業(yè)內(nèi)領(lǐng)域深耕多年,取得了不錯(cuò)的成績,但二級市場表現(xiàn)一直不太理想。我在任職后注意到,這家上市公司資金較緊張,大股東股權(quán)全部質(zhì)押,同時(shí)公司開展的業(yè)務(wù)創(chuàng)新性較強(qiáng),但市場尚不成熟,仍需要做大量的培育工作。上市公司業(yè)務(wù)與非上市公司業(yè)務(wù)相關(guān)性較強(qiáng),經(jīng)營場所接近,不易清晰區(qū)分??偨?jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)這兩個(gè)關(guān)鍵崗位,由兄弟倆分別擔(dān)任。再加上開董事會(huì)時(shí)總是感覺公司在決策等方面不是太透明,決策集權(quán)度較高,而且對獨(dú)董似有防備之意,并不太歡迎獨(dú)董進(jìn)行深入調(diào)研。這些跡象不能不引起我的警覺。
這時(shí)A公司擬高價(jià)收購一家地方廣播電臺(tái)。我當(dāng)時(shí)判斷,該項(xiàng)收購雖有一定的業(yè)務(wù)合理性和必要性,但收購價(jià)格是否合理,因缺乏市場價(jià)格而不好判斷;再者,收購地方廣播電臺(tái)對其全國業(yè)務(wù)的開展能有多大助益也不好說。其間公司董秘特意到我單位辦公室找我,說他發(fā)現(xiàn)這筆收購業(yè)務(wù)有資金轉(zhuǎn)移的嫌疑,并掌握了一定證據(jù),但他怕得罪大股東所以不愿意實(shí)名舉報(bào),因我在董事會(huì)會(huì)議上敢于直言,故而愿跟我溝通此事。這就給我出了一道難題。為了保護(hù)他,也因?yàn)闆]有能拿得出的直接證據(jù),我不能直接反對這項(xiàng)議案。最后的解決方式是,讓董事會(huì)在被收購方給出的答復(fù)期限之前不做答復(fù),從而實(shí)際上終止了此項(xiàng)收購。
這個(gè)事情引起了兄弟倆的不滿,認(rèn)為我沒有積極推進(jìn)公司發(fā)展;也引發(fā)了我的思考,我對當(dāng)時(shí)的決策有所反思和質(zhì)疑——我作為一名獨(dú)董過度介入了公司的發(fā)展決策,從而影響了公司“抓機(jī)會(huì)”?
如何推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作
一個(gè)“滑鐵盧”事件
在M公司任職時(shí),因企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展階段和治理架構(gòu)等方面存在著各種問題,這種情況下我在決策時(shí)所能倚賴的只有內(nèi)審部門。但正如很多科技型企業(yè)一樣,該公司的內(nèi)審力量也很薄弱——當(dāng)時(shí)只有一位內(nèi)審人員。在我的強(qiáng)烈要求下,公司很快增聘了一位內(nèi)審總監(jiān)S女士,據(jù)說其師承名門,也有CPA證書。我對其工作給予很多指導(dǎo),還向其贈(zèng)送了我翻譯的幾本審計(jì)經(jīng)典圖書。
到年中時(shí),公司董秘告訴我內(nèi)審部門已有3人到崗,我當(dāng)時(shí)感到很欣慰。年底召開審計(jì)委員會(huì)工作會(huì)議時(shí),請S女士當(dāng)面述職,但其述職時(shí)的表現(xiàn)極不專業(yè),連工作職責(zé)也說不清,讓其出示工作底稿,僅是復(fù)印的一些發(fā)票。在我對其工作能力表示質(zhì)疑時(shí),竟引發(fā)其極大不滿,當(dāng)場發(fā)飆,工作會(huì)不歡而散。財(cái)務(wù)總監(jiān)后來跟我解釋稱,S女士是有關(guān)系推薦到公司領(lǐng)工資的。我表示,這種情況下S女士作為內(nèi)審總監(jiān)肯定是不合適的。兩個(gè)月后S女士以個(gè)人原因?yàn)橛商岢鲛o職,但新的內(nèi)審總監(jiān)又遲遲未到崗。這樣我在該公司擔(dān)任一屆獨(dú)董屆滿后,就不再續(xù)任了。
推動(dòng)L公司的內(nèi)審改革
我在L公司擔(dān)任獨(dú)董和審計(jì)委員會(huì)主任時(shí),該公司的新任內(nèi)審負(fù)責(zé)人是剛從財(cái)務(wù)部門抽調(diào)出來的,前任內(nèi)審負(fù)責(zé)人從事內(nèi)審工作5年后又回到財(cái)務(wù)部,但這5年間因沒有調(diào)級考核,導(dǎo)致其比同年入職的財(cái)務(wù)部同事低了一個(gè)級別。我在了解這個(gè)情況后,馬上跟董秘和人事負(fù)責(zé)人指出這種做法不合理,應(yīng)盡快改正,而且審計(jì)部與財(cái)務(wù)部之間不應(yīng)存在“旋轉(zhuǎn)門”機(jī)制,內(nèi)審人員應(yīng)有屬于自己的職業(yè)發(fā)展路徑。
為了幫助內(nèi)審負(fù)責(zé)人盡快進(jìn)入角色,同時(shí)也為了讓自己盡快了解L公司整體情況,我請董秘協(xié)調(diào)安排對所有高管進(jìn)行了深入訪談,每人訪談時(shí)間在1~2小時(shí);并到北京分公司做了實(shí)地考察,對十幾名高管、業(yè)務(wù)條線負(fù)責(zé)人以及主要分、子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行了訪談,內(nèi)審負(fù)責(zé)人也全程參與訪談并做訪談?dòng)涗洝Mㄟ^訪談和考察,我很快就發(fā)現(xiàn)了公司在文化、管理、激勵(lì)措施、福利等方面存在的問題,較突出的有兩個(gè):一個(gè)是五險(xiǎn)一金沒有足額計(jì)提代繳;另一個(gè)是高管們的薪酬在行業(yè)內(nèi)不具競爭力,希望能實(shí)行股權(quán)激勵(lì)方案,但公司遲遲沒有動(dòng)作。我將訪談結(jié)果形成分析報(bào)告和建議,交給董事長和總經(jīng)理。董事長后來跟我說,當(dāng)時(shí)剛接到我的建議的時(shí)候,他們很不以為意,以為一個(gè)新任職的獨(dú)董怎么可能比他們更了解公司情況,并認(rèn)為我雖然說的都是對的,但有點(diǎn)小題大做,有站著說話不腰疼之嫌。但沒過一年時(shí)間他就發(fā)現(xiàn)公司員工流動(dòng)率快速上升,特別是高管和骨干辭職現(xiàn)象越來越多,提出的辭職理由也都跟我分析的一致。董事長執(zhí)行力也是非常強(qiáng),立即啟動(dòng)相關(guān)工作,很快就穩(wěn)定了局面。
L公司的內(nèi)審人員也處于嚴(yán)重短缺狀態(tài),難以完成我給他們確定的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。我專門跟執(zhí)行董事討論此問題,要求增加內(nèi)審人員。執(zhí)行董事答復(fù)說公司都是由專業(yè)技術(shù)人員組成的,大家多少年來都是基于相互信任干起來的,如果現(xiàn)在突然增加內(nèi)審人手,對他們的工作進(jìn)行審查的話,可能會(huì)破壞這種信任感。我認(rèn)為這種答復(fù)難以讓人信服,于是在每年的審計(jì)委員會(huì)年度會(huì)議上,我都將內(nèi)審人員不足的問題作為公司亟待解決的問題提出來,終于在我第一屆任期結(jié)束前,達(dá)成了在兩至三年內(nèi)將內(nèi)審人員人數(shù)補(bǔ)充到位的解決方案。我認(rèn)為這里面并不存在誰勝誰負(fù)的問題,各自立場不同,有不同的認(rèn)識也是很正常的,畢竟大家都是為了公司能有更好的發(fā)展,所以還是應(yīng)該在協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成共識。
一次“敗走麥城”的經(jīng)歷
M公司地處南國,是當(dāng)?shù)厣藤Q(mào)行業(yè)龍頭企業(yè),也是一家家族主導(dǎo)的上市公司。領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營風(fēng)格非常穩(wěn)健,各項(xiàng)業(yè)務(wù)腳踏實(shí)地,公司文化凝聚力較強(qiáng)。我在任職該公司獨(dú)董和審計(jì)委員會(huì)主任以后,積極了解和學(xué)習(xí)商貿(mào)企業(yè)特點(diǎn),履職過程中沒有發(fā)現(xiàn)異常情況。
某日我突然接到董秘電話通知,說公司工作人員疏忽,發(fā)行的可轉(zhuǎn)換公司債券的付息債權(quán)登記日已過兩天,仍未披露相關(guān)公告。我們討論了由此可能導(dǎo)致的相關(guān)后果后,我要求盡快通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、董事和負(fù)責(zé)人員,并積極采取各項(xiàng)補(bǔ)救措施。很快公司就收到了深交所的問詢函,監(jiān)管部門在了解相關(guān)情況后,傳出話來要對所有的董監(jiān)高人員發(fā)警示函。我通過董秘反映了不同意見,理由是我作為獨(dú)董已經(jīng)盡到勤勉盡責(zé)義務(wù),表現(xiàn)為認(rèn)真出席董事會(huì)會(huì)議并審議各種事項(xiàng),也跟公司外部審計(jì)師溝通了解到公司內(nèi)部控制情況無重大缺陷?,F(xiàn)在出現(xiàn)延遲發(fā)布公告的狀況,并不是由獨(dú)董決策失誤或不勤勉履職導(dǎo)致的,而且我在發(fā)現(xiàn)問題后第一時(shí)間要求公司采取補(bǔ)救措施等,這些都證明我做到了勤勉盡責(zé)。深交所工作人員也認(rèn)真聽取了我的意見,最終在處理意見中只批評了直接當(dāng)事人及其領(lǐng)導(dǎo)。
經(jīng)此事后,我感覺公司董辦團(tuán)隊(duì)在工作專業(yè)度和勤勉程度上存在較大改進(jìn)空間,直接將獨(dú)立董事置于很大的履職風(fēng)險(xiǎn)之中。再加上公司所在地距離我常住地實(shí)在太遠(yuǎn),每次開會(huì)都舟車勞頓,經(jīng)考慮后,我決定辭去該公司獨(dú)董及審計(jì)委員會(huì)主任職位。
雖然已辭職,但該公司每次開年會(huì)時(shí)都會(huì)邀請我參加,因?yàn)槎麻L對我的專業(yè)能力還很認(rèn)可,給他留下深刻印象的是,我第一次參加董事會(huì)會(huì)議時(shí),拿著公司剛編制好的財(cái)務(wù)報(bào)表就分析指出了在哪些運(yùn)營環(huán)節(jié)可能存在問題。我后來參加了一次年會(huì)活動(dòng),跟獨(dú)董們聊,他們說我辭職很及時(shí),因?yàn)椴痪煤筮€是因?yàn)楣ぷ魅藛T的專業(yè)度和勤勉度不足,導(dǎo)致公司出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的信息披露錯(cuò)誤,包括獨(dú)董在內(nèi)的所有董監(jiān)高人員都受到了警告。
會(huì)計(jì)專業(yè)人士的閃光時(shí)刻
C公司是國內(nèi)名列前茅的金融科技公司。有緣擔(dān)任其獨(dú)董是因?yàn)榭毓晒蓶|找到我在“四大”時(shí)的前老板,讓他推薦一個(gè)專業(yè)水平高的人擔(dān)任內(nèi)審總監(jiān)或獨(dú)董,前老板就推薦了我。C公司的治理結(jié)構(gòu)比較理想,大股東是收購方,不參與經(jīng)營,經(jīng)營團(tuán)隊(duì)都是軟件工程師出身,一路打拼出來,非常不易,但對于企業(yè)管理,還是工程師思維,并不太重視。
任職該公司獨(dú)董和審計(jì)委員會(huì)主任后,我通過閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表、對財(cái)務(wù)部調(diào)研和與外部審計(jì)溝通,很快就發(fā)現(xiàn)了公司在財(cái)務(wù)信息披露方面存在的重大問題,就是財(cái)務(wù)報(bào)表中沒有“存貨”一項(xiàng),所有發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)入當(dāng)年損益表。但實(shí)際上,到年底時(shí)還是有不少的項(xiàng)目處于未完工狀態(tài)。我認(rèn)為這樣的財(cái)務(wù)處理不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,低估了資產(chǎn)而高估了費(fèi)用,最后凈利潤也被低估。這也反映了公司的項(xiàng)目管理比較粗放、水平低下,無法區(qū)分項(xiàng)目管理質(zhì)量的優(yōu)劣,對于超期未完工的項(xiàng)目也無法區(qū)分到底是什么原因?qū)е碌?,進(jìn)而無法采取有針對性的改進(jìn)措施。因此我建議要修改公司的項(xiàng)目成本核算方法,對于期末未完工項(xiàng)目要反映其價(jià)值。
但這個(gè)提議遭到各方的一致反對。執(zhí)行董事說他們之前專門就項(xiàng)目管理和核算方法找過咨詢公司,改進(jìn)方案也試行過兩年,但最終還是覺得不可行,又退回原管理辦法;董事長則跟我說,同行業(yè)主要競爭對手都是不核算期末未完工項(xiàng)目成本的,而且證券公司分析員也曾跟他說過,之所以看好公司,就是因?yàn)楣矩?cái)務(wù)核算很謹(jǐn)慎,利潤很扎實(shí);而在與執(zhí)行外審的事務(wù)所開年審工作溝通會(huì)時(shí),簽字會(huì)計(jì)師也是不愿修改現(xiàn)行的成本核算方法,聲稱這樣處理是符合謹(jǐn)慎原則的。我也很不理解他們身為專業(yè)人士為何如此剛愎自用,就明確告訴他們,在國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)(IASB)發(fā)布的新概念框架中,將相關(guān)性和如實(shí)反映作為兩個(gè)基本質(zhì)量特征,另外還有可比性、可驗(yàn)證性、及時(shí)性和可理解性四個(gè)提升性質(zhì)量特征,而謹(jǐn)慎性并不在其中,因此謹(jǐn)慎性是一個(gè)過時(shí)的說法了,而且現(xiàn)在的問題是連如實(shí)反映都沒有做到。該所的主管合伙人沉吟良久,最后表態(tài)說:“劉老師說的是對的?!?/p>
為了驗(yàn)證我的修改意見可行,我又讓董秘安排跟公司幾位項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基層經(jīng)理當(dāng)面討論項(xiàng)目管理顆粒度問題,明確了雖然可能同時(shí)實(shí)施幾個(gè)服務(wù)于不同客戶的項(xiàng)目,但在項(xiàng)目經(jīng)理層面是能夠掌握各個(gè)項(xiàng)目的完成狀況和超時(shí)原因的,所以在改變項(xiàng)目成本核算方法后,配合項(xiàng)目工時(shí)報(bào)告等工具,也能夠在如實(shí)反映的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升。
我并不愿意在董事會(huì)會(huì)議上直接對公司的財(cái)務(wù)核算提出否定意見,因?yàn)檫@樣做的話影響面眾多,后果也非常重大,對廣大中小股東也會(huì)有較大沖擊,所以還是盡量尋求一個(gè)穩(wěn)妥的解決方案。于是,我跟大股東代表H先生取得聯(lián)系,跟他解釋了我和管理層的分歧到底在哪里。當(dāng)我把原委解釋清楚后,H先生也認(rèn)同我的判斷和分析,之后便由他來做管理層的工作,最后決定借新金融工具準(zhǔn)則實(shí)施之際,全面改革企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法,從而平穩(wěn)、徹底地解決了會(huì)計(jì)核算不實(shí)的問題。
大干一場,還是保守發(fā)展
D公司是一家借殼上市的企業(yè),主營業(yè)務(wù)包括康養(yǎng)、醫(yī)院經(jīng)營、醫(yī)療高科技設(shè)備生產(chǎn)等。應(yīng)我和其他獨(dú)董要求,公司董辦先后兩次組織獨(dú)董對公司旗下的某醫(yī)院以及高科技醫(yī)療設(shè)備代工廠進(jìn)行實(shí)地考察。
圍繞公司戰(zhàn)略的制定,我們在董事會(huì)會(huì)議上進(jìn)行了深入的分析和探討,初步確立了“一體兩翼”的發(fā)展戰(zhàn)略格局。但是對于高科技醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)和醫(yī)院經(jīng)營管理的“兩翼”,如何才能圍繞康養(yǎng)事業(yè)的“一體”,實(shí)現(xiàn)深度融合發(fā)展,還需要繼續(xù)摸索和探討。另外,由于D公司控股股東所在集團(tuán)對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行了緊密控制,所有重大決策事項(xiàng)都需要事先在集團(tuán)公司經(jīng)營會(huì)上進(jìn)行分析和論證,導(dǎo)致上市公司董事會(huì)決策時(shí)沒有附上基礎(chǔ)資料。對此我在董事會(huì)會(huì)議上明確表達(dá)了不同意見,要求補(bǔ)齊缺失的基礎(chǔ)資料后再提交董事會(huì)決策。此后,董事會(huì)決策所需的信息質(zhì)量有了根本改觀。
另一個(gè)作為獨(dú)董,我為公司戰(zhàn)略調(diào)整發(fā)揮建言獻(xiàn)策作用的例子,是在2023年初Y公司的董事會(huì)會(huì)議上。當(dāng)時(shí)新冠病毒感染調(diào)整為“乙類乙管”,管理層對發(fā)展前景非常樂觀,準(zhǔn)備招兵買馬大干一場。我則結(jié)合當(dāng)時(shí)的國內(nèi)外形勢分析認(rèn)為,公司內(nèi)外部的整體不確定性急劇擴(kuò)大,前景并不容樂觀,在這種形勢下應(yīng)該采取謹(jǐn)慎態(tài)度,避免盲目擴(kuò)張。我建議董事會(huì)開展進(jìn)一步的踏實(shí)調(diào)研,深入了解國際環(huán)境下的相關(guān)對標(biāo)企業(yè)狀況,同時(shí)要做好壓力測試,確保公司在各種可能的不利環(huán)境下都有充足的流動(dòng)資金支持。董事會(huì)按照我的要求開展了認(rèn)真的調(diào)研和測試,最后認(rèn)同我的分析判斷,對2023年制定了保守發(fā)展策略,對各項(xiàng)考核指標(biāo)也都進(jìn)行了相應(yīng)壓縮調(diào)整。到了7月、8月時(shí)整體形勢就相對比較明朗了,各項(xiàng)發(fā)展都跟我年初的判斷一致。公司成功避免了業(yè)務(wù)波動(dòng),更避免了盲目擴(kuò)張之后可能帶來的費(fèi)用損失和冗員遣散等麻煩。與此形成鮮明對照的是另一家我新入職獨(dú)董的Z公司,由于董事會(huì)在年初時(shí)對形勢判斷過于樂觀,作出了擴(kuò)張產(chǎn)能的決策,上馬新的生產(chǎn)線,并擴(kuò)充員工隊(duì)伍,結(jié)果2023年整體形勢并不如愿,到了年底不得不停掉生產(chǎn)線,遣散員工,注銷積壓庫存,造成了數(shù)億元的經(jīng)營損失。
以上分享的幾個(gè)例子,是在獨(dú)董制度改革之前,我作為獨(dú)董和審計(jì)委員會(huì)主任履職的一些經(jīng)歷和體會(huì)。我個(gè)人的整體感受是,獨(dú)董制度改革之前,獨(dú)董的履職完全依賴獨(dú)董個(gè)人的主動(dòng)精神和勤勉程度。上市公司大多會(huì)配合獨(dú)董提出的相關(guān)要求,但相對比較被動(dòng),基本上不會(huì)主動(dòng)要求獨(dú)董通過發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢幫助企業(yè)提升管理水平,更不會(huì)主動(dòng)歡迎獨(dú)董對經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督,董事會(huì)為獨(dú)董履職的配套平臺(tái)和機(jī)制也大都沒有建立起來。另外,企業(yè)之間的差異也非常大,整體呈現(xiàn)出參差不齊的狀況。
新制度下?lián)为?dú)董的經(jīng)驗(yàn)與感悟
2021年11月,我國首單特別代表人訴訟案件一審判決出爐,康美藥業(yè)被判向52037名投資者賠償投資損失約24.59億元,涉案獨(dú)董承擔(dān)10%連帶責(zé)任。相當(dāng)多的獨(dú)董開始意識到履職風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于收益,從而掀起一陣離職潮。應(yīng)該說,康美藥業(yè)案對獨(dú)董而言起到了敲山震虎的作用。
2023年4月14日《國務(wù)院辦公廳關(guān)于上市公司獨(dú)立董事制度改革的意見》印發(fā),啟動(dòng)上市公司獨(dú)董制度改革,提出了明確獨(dú)董職責(zé)定位、優(yōu)化履職方式、強(qiáng)化任職管理、改善選任制度等八個(gè)方面的改革任務(wù)。2023年8月1日,中國證監(jiān)會(huì)公布《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》,將從當(dāng)年9月4日起施行。
自2023年9月任職S公司獨(dú)董以來,經(jīng)過對公司整體情況的深入了解,我摸清了S公司的基本情況和存在的主要問題。同時(shí),我通過對獨(dú)董新規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)和掌握了新規(guī)對獨(dú)董履職的勤勉盡責(zé)要求,結(jié)合自己在董事會(huì)的任職,重點(diǎn)開展了以下工作:
作為公司的審計(jì)委員會(huì)主席,推動(dòng)公司內(nèi)控體系建設(shè)落實(shí)落地,為全體董監(jiān)高講授內(nèi)控和內(nèi)審相關(guān)知識,提升管理層的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控意識,促進(jìn)了內(nèi)控體系的改進(jìn),推進(jìn)了內(nèi)審崗位的充實(shí)。
推動(dòng)公司年度審計(jì)工作的順利開展,組織審計(jì)委員會(huì)與外審隊(duì)伍多次開展現(xiàn)場會(huì)議,討論完善審計(jì)計(jì)劃,指導(dǎo)內(nèi)外部審計(jì)的協(xié)調(diào)和配合,針對財(cái)務(wù)部門提出的疑難問題提供專業(yè)指導(dǎo),對于外審提出的審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行充分溝通,促進(jìn)公司生成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。
作為公司的薪酬和考核委員會(huì)主席,推動(dòng)公司薪酬制度的完善和考核制度的切實(shí)執(zhí)行。對于高管層提出的因業(yè)績不理想中高層管理人員年度獎(jiǎng)全部不予發(fā)放的年終分配方案,明確要求相關(guān)人員與中高層管理人員進(jìn)行充分溝通,并組織現(xiàn)場會(huì)對方案利弊進(jìn)行充分分析論證,積極推動(dòng)落實(shí)針對中高層管理人員的考核制度。經(jīng)過與公司負(fù)責(zé)人的多輪深入交流,最終改變了年終獎(jiǎng)“一刀切”的原分配方案,切實(shí)保護(hù)了員工的勞動(dòng)權(quán)益,避免了違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,也鼓舞了廣大干部隊(duì)伍的士氣,為2024年凝心聚力再創(chuàng)輝煌奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。
對于注意到的公司問題,積極、及時(shí)與公司其他獨(dú)董和外部董事充分交換專業(yè)意見,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)共同勤勉履職,為公司提供專業(yè)建議和指導(dǎo)。
需要深化改革解決的一些問題
2023年10月,我在任職獨(dú)董的單位的支持下,參加了上交所在重慶組織的上市公司獨(dú)董后續(xù)教育培訓(xùn),此次培訓(xùn)主要學(xué)習(xí)2023年9月開始正式實(shí)施的新獨(dú)董制度(《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》)的相關(guān)要求。通HDBb/a8Etjb+9a/xX2G9x13Sqss0HQC5ziG3jLx/8Rk=過學(xué)習(xí),我欣喜地發(fā)現(xiàn)獨(dú)董制度已從“飄浮”狀態(tài)發(fā)展到了“落地扎根”的狀態(tài),獨(dú)董的定位和發(fā)展方向都得以明確,影響?yīng)毝穆毜闹饕璧K因素也得以被關(guān)注并逐漸得到有效治理。同時(shí),新制度對獨(dú)董的履職內(nèi)容和態(tài)度、作用等也提出了明確的期望和要求。應(yīng)該說,中國上市公司獨(dú)董制度從此步入正軌。
在學(xué)習(xí)過程中我也發(fā)現(xiàn),由于改革后的獨(dú)董制度尚待進(jìn)一步深化和細(xì)化,包括來自監(jiān)管機(jī)構(gòu)的授課老師以及參加學(xué)習(xí)的獨(dú)董們,對一些具體問題仍有疑慮,難以形成共識。在小組學(xué)習(xí)討論中,我也提出了一些感到困惑的問題供大家一起思考,并以小組討論意見的形式上報(bào)培訓(xùn)班,現(xiàn)摘錄如下:
目前獨(dú)董的定位仍存在不清晰和不明確之處,對于其如何發(fā)揮作用、作用發(fā)揮到何種程度都沒有明確具體規(guī)定和要求,只是通過具體處罰案例讓獨(dú)董自己揣摩體會(huì),這樣就有將監(jiān)管責(zé)任和相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)向獨(dú)董身上轉(zhuǎn)移之嫌。
獨(dú)董在上市公司內(nèi)既不是“黨代表”,也不是“臥底”或“密探”,而是治理層成員,其發(fā)揮作用是建立在企業(yè)公司治理機(jī)制完備有效、管理控制系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行有效的前提和基礎(chǔ)上,通過獨(dú)立身份和自己的專業(yè)水準(zhǔn)來贏得其他董監(jiān)高人士的認(rèn)可和信任,參與治理決策,其專業(yè)意見也僅能做到合理,而不可能絕對正確,所以也不宜以決策事項(xiàng)的后果來倒追獨(dú)董的責(zé)任。相關(guān)部門應(yīng)該發(fā)布獨(dú)董履職手冊,明確獨(dú)董應(yīng)做何事,不應(yīng)做何事。
在定位明確后,如何界定獨(dú)董的勤勉義務(wù)就變得十分必要。這種界定無法通過窮舉具體情境的方式來實(shí)現(xiàn),而必須有明確的、可以作為評判依據(jù)的具體內(nèi)涵,否則也會(huì)存在將監(jiān)管責(zé)任和相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)向獨(dú)董身上轉(zhuǎn)移之嫌;獨(dú)董由于處于弱勢地位,對這種責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移是無力抗拒的,進(jìn)而難以承受其重,損害獨(dú)董事業(yè)的健康發(fā)展。
獨(dú)董管理辦法中對于獨(dú)董勤勉的一個(gè)重要判斷標(biāo)志是“投反對票或者棄權(quán)票”,這種判斷依據(jù)是極其不合理的。如果獨(dú)董到了投票階段才投棄權(quán)票或反對票的話,一是會(huì)對上市公司二級市場表現(xiàn)造成巨大負(fù)面影響,從而損害所有股東利益;二是表明獨(dú)董對于議案的事前審查工作沒有做到位。所以,勤勉、稱職的獨(dú)董應(yīng)該將問題議案消滅在上董事會(huì)之前,這樣才能最大程度地保護(hù)公司和股東利益。投反對票或棄權(quán)票應(yīng)是底線,而非第一選擇。
獨(dú)董管理辦法對獨(dú)董履職方面的需求只講義務(wù),未明確獨(dú)董在監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程中的職權(quán)。沒有調(diào)查手段和權(quán)力,就要求獨(dú)董對企業(yè)的經(jīng)營管理承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任,有強(qiáng)人所難之嫌。
獨(dú)董薪酬與責(zé)任不相匹配,薪酬應(yīng)按責(zé)任劃分。根據(jù)責(zé)權(quán)利匹配原則,要么內(nèi)外部董事承擔(dān)同等責(zé)任,獨(dú)董薪酬與內(nèi)部執(zhí)行董事看齊,要么考慮到獨(dú)董在履職過程中面臨的信息封鎖以及履職條件較內(nèi)部執(zhí)行董事差,對獨(dú)董責(zé)任予以部分豁免。不能讓獨(dú)董承擔(dān)與執(zhí)行董事同等的責(zé)任,卻拿微薄的薪酬。另外,即使在獨(dú)董內(nèi)部,擔(dān)任審計(jì)委員會(huì)主席的會(huì)計(jì)專業(yè)人士所承擔(dān)的專業(yè)責(zé)任也是顯著大于其他獨(dú)董的,也應(yīng)在薪酬上有所體現(xiàn)。以上這些都應(yīng)有明確的規(guī)定,不應(yīng)只用“共同而有區(qū)分的責(zé)任”這種含糊表述加以掩蓋和掩飾。
上市公司薪酬制度設(shè)計(jì)不足。上市公司情況千差萬別,普遍的現(xiàn)象是,經(jīng)營狀況較差的公司往往內(nèi)部矛盾突出,關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在這樣的公司擔(dān)任獨(dú)董,對其素質(zhì)能力要求可能要更高。但現(xiàn)實(shí)是,越是在這樣的公司,獨(dú)董薪酬往往越低,普遍面臨著薪酬低、風(fēng)險(xiǎn)大的困境,公司要么招不到獨(dú)董,要么只能招到履職經(jīng)驗(yàn)不足的新手獨(dú)董。對這種情況應(yīng)以市場手段予以解決。
獨(dú)董管理辦法明確了獨(dú)董中要有會(huì)計(jì)專業(yè)人士,但沒有明確要求有其他專業(yè)人士,如法律、證券、所屬行業(yè)戰(zhàn)略專家。實(shí)踐中,這四個(gè)方面或領(lǐng)域的專家對審議議案合理性來說是缺一不可的。特別是獨(dú)董委員會(huì)設(shè)立后,有了一個(gè)更好的獨(dú)董交流溝通的平臺(tái),因此更有利于對獨(dú)董專業(yè)構(gòu)成作出明確要求。
獨(dú)董管理辦法中提到要建獨(dú)董信息庫,以便上市公司選擇獨(dú)董候選人。建立獨(dú)董信息庫有其必要性,但由誰建立和管理,以及如何使用,用或不用,如何更好發(fā)揮作用,這些問題都需要統(tǒng)籌慎重考慮,以免擴(kuò)大權(quán)力部門尋租空間。
隨著ESG以及可持續(xù)發(fā)展理念的不斷深化和被公眾接受,上市公司獨(dú)董的角色定位也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),“保護(hù)公司利益特別是中小股東利益”的定位也亟待改進(jìn)和升華。2019年美國181位頂級公司CEO在商業(yè)圓桌會(huì)議上簽署的《公司宗旨宣言書》中,已明確將公司股東利益置于其他利益相關(guān)者利益之后考慮,這正在國際上形成共識。
以上提出的這些問題,仍有待通過進(jìn)一步深化和細(xì)化獨(dú)董制度改革來解決。
未來可期
就在52歲生日之際,我又接到被任命為中國重汽(香港)股份有限公司獨(dú)董的消息。在正式履職前,我還接受了香港律師提供的正式培訓(xùn)。通過對培訓(xùn)所附材料的學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)香港證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)對于獨(dú)董的獨(dú)立性、專業(yè)水平以及履職要求都有非常明細(xì)的規(guī)定,值得內(nèi)地監(jiān)管機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)借鑒。
事實(shí)上,我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)在獨(dú)董制度改革后已經(jīng)有了很多創(chuàng)新發(fā)展。例如,近日我接到某證監(jiān)局監(jiān)管專員的通知,要求在獨(dú)董履職報(bào)告中明確具體履職內(nèi)容,這樣在公布后,廣大中小股東對我的履職盡責(zé)情況就有所了解、便于評判。監(jiān)管專員則可以要求上市公司提供相關(guān)佐證信息,來評判履職報(bào)告的真實(shí)性,還可以根據(jù)相應(yīng)打分標(biāo)準(zhǔn)對我的履職情況進(jìn)行打分。相關(guān)部門能夠?qū)Φ梅指叩莫?dú)董進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),未來可以把得分情況與獨(dú)董薪酬結(jié)合起來,這樣就可以更好地激勵(lì)獨(dú)董勤勉履職。
最后,用16個(gè)字與大家共勉:未來可期,事在人為,路在腳下,百折不回!
作者系北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制項(xiàng)目責(zé)任教授,上市公司獨(dú)董