事業(yè)單位總賬會計稽核工作涵蓋了記賬憑證、財務(wù)信息化管理以及總賬核對、預(yù)決算、各類財務(wù)報表等事業(yè)單位運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)。不僅需要保證總賬和各個賬目的一致性,還需要關(guān)注事業(yè)單位的資金管理、發(fā)票開具以及財務(wù)檔案管理等各項(xiàng)工作。所以,事業(yè)單位總賬會計稽核工作的質(zhì)量會直接影響事業(yè)單位的發(fā)展水平。在事業(yè)單位總賬會計稽核工作中采取科學(xué)有效的稽核手段可以充分反映事業(yè)單位實(shí)際情況,從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。本文將對事業(yè)單位總賬會計稽核現(xiàn)狀進(jìn)行分析,充分結(jié)合現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的優(yōu)化策略措施,全面提升事業(yè)單位總賬會計稽核工作質(zhì)量,推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
隨著事業(yè)單位管理理念的不斷更新,對其財務(wù)管理工作的要求也越來越高,事業(yè)單位發(fā)展布局與財務(wù)管理具有較為密切的關(guān)系,財務(wù)管理的效率與作用的發(fā)揮影響著事業(yè)單位的發(fā)展。同時,通過會計稽核工作的有效開展可以更好地了解事業(yè)單位實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理存在的問題和缺陷為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件,推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。但是,傳統(tǒng)的總賬會計稽核工作存在范圍和內(nèi)容的局限性,缺乏足夠的靈活性,從而導(dǎo)致事業(yè)單位實(shí)際情況與財務(wù)分析之間存在較大的誤差。事業(yè)單位需要不斷優(yōu)化總賬會計稽核工作,才能更好地推動事業(yè)單位的發(fā)展。
一、事業(yè)單位總賬會計稽核功能特征分析
事業(yè)單位總賬會計是事業(yè)單位財務(wù)賬目管理工作的核心內(nèi)容,而總賬會計稽核是財務(wù)管理工作順利開展的關(guān)鍵。事業(yè)單位總賬會計稽核工作的開展可以有效幫助事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中可能存在的安全隱患,對事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行階段性的歸納總結(jié),能夠更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。同時,通過專業(yè)的總賬會計稽核工作,可以為事業(yè)單位的管理決策提供有效的參考指標(biāo),推動事業(yè)單位健康發(fā)展。通過總賬會計稽核工作的開展,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)會計工作的全面稽查復(fù)核,可以起到對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的有效約束,全面提升事業(yè)單位會計工作的專業(yè)性、穩(wěn)定性和高效性??傎~會計稽核工作具有比較明顯的獨(dú)立性和全面性,需要在實(shí)際開展過程中做好各個環(huán)節(jié)的銜接工作,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就可能影響稽核效果。
二、事業(yè)單位總賬會計稽核的主要作用
(一)全面提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著我國會計制度的逐漸完善,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的要求也逐漸增高。會計人員在進(jìn)行事業(yè)單位會計稽核工作過程中,需要對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核實(shí),確定其準(zhǔn)確性。同時需要對合同、資金預(yù)算以及票據(jù)的真實(shí)性和合法性等內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步審核,來全面提升會計信息的真實(shí)性和可靠性。所以通過總賬會計稽核工作,可以有效提升事業(yè)單位會計人員的專業(yè)素質(zhì)。通過進(jìn)行事業(yè)單位總賬會計稽核工作,可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供更具價值的財務(wù)信息,事業(yè)單位管理人員可以根據(jù)稽核結(jié)果,對事業(yè)單位的現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析,制定出相應(yīng)的發(fā)展策略。
(二)全面提升財務(wù)人員的工作效率
事業(yè)單位總賬會計稽核工作需要嚴(yán)格根據(jù)會計法的各項(xiàng)要求來進(jìn)行,不能出現(xiàn)與會計法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相悖的情況。所以事業(yè)單位需要根據(jù)會計法來制定財務(wù)管理制度。財務(wù)管理制度不但可以有效提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,規(guī)范財務(wù)管理工作,還能為財務(wù)人員提供工作依據(jù),全面提升財務(wù)人員的工作效率。
三、事業(yè)單位總賬會計稽核現(xiàn)狀分析
(一)事業(yè)單位總賬會計稽核環(huán)節(jié)薄弱
事業(yè)單位需要按照一定的總賬會計稽核順序來開展總賬會計稽核工作,對稽核過程中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。如果稽核過程中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏就會引發(fā)連鎖反應(yīng),導(dǎo)致總賬數(shù)據(jù)和真實(shí)數(shù)據(jù)之間存在誤差。同時在總賬會計稽核過程中,需要對每個環(huán)節(jié)的稽核結(jié)果進(jìn)行匯報,如果采用集中匯報的方式,會受到人事調(diào)動等諸多因素的影響,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)變更的情況,影響稽核結(jié)果。但是,部分事業(yè)單位會通過上報的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避。給總賬會計稽核人員帶來較大困擾,相關(guān)人員需·要做好監(jiān)察工作,確保總賬會計稽核的順利進(jìn)行。
(二)事業(yè)單位專業(yè)總賬會計稽核人才缺乏
專業(yè)性人才是保障事業(yè)單位總賬會計稽核工作的重要因素,如果事業(yè)單位缺乏專業(yè)的稽核人才,會直接影響事業(yè)單位的總賬會計稽核工作開展效率。同時,專業(yè)性稽核人才的缺乏,會導(dǎo)致事業(yè)單位在總賬會計稽核過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或者缺失的情況,直接影響稽核工作的質(zhì)量。專業(yè)型稽核人才的缺乏會直接影響事業(yè)單位財務(wù)管理的效果,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
(三)事業(yè)單位總賬會計稽核方式落后
傳統(tǒng)的總賬會計稽核方式是通過對往來賬目、分析報表、財務(wù)分析以及總賬內(nèi)容進(jìn)行稽核來實(shí)現(xiàn)。但是一旦出現(xiàn)資金賬目復(fù)雜的情況,就會導(dǎo)致資金數(shù)qskkXU5TSUSpfpDyKO3Yhcvl5SQe1EjMCqDaElZxRq4=據(jù)分析和審計存在問題,從而導(dǎo)致部分總賬問題無法及時有效解決。隨著財務(wù)管理技術(shù)的不斷升級,財務(wù)管理工作會出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)問題,而總賬會計稽核涉及到的業(yè)務(wù)范圍存在較大的局限性。這就導(dǎo)致傳統(tǒng)總賬會計稽核工作會出現(xiàn)較大的遺漏,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)問題的進(jìn)一步惡化。當(dāng)前財務(wù)舞弊問題表現(xiàn)出明顯的細(xì)微化和隱秘化特點(diǎn),一些看似比較正常的財務(wù)往來也可能暗藏玄機(jī),會直接導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)資源流失,最終出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。所以,在事業(yè)單位總賬會計稽核過程中,仍然使用傳統(tǒng)的總賬會計稽核方式,無法及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)問題,導(dǎo)致事業(yè)單位存在較大的財務(wù)風(fēng)險。
四、優(yōu)化事業(yè)單位總賬會計稽核的主要措施
(一)完善事業(yè)單位總賬會計稽核制度
事業(yè)單位在總賬會計稽核制度制定過程中,需要堅(jiān)持以先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)為基礎(chǔ),對總賬會計稽核制度進(jìn)行完善。在財務(wù)管理過程中,通過總賬會計稽核制度解決財務(wù)問題,提升事業(yè)單位的自我管控能力,并根據(jù)存在的問題對相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。首先,事業(yè)單位需要對現(xiàn)有的總賬會計稽核制度不斷完善,使事業(yè)單位總賬會計稽核工作的管理內(nèi)容和范圍更加豐富和寬泛。同時,事業(yè)單位需要明確總賬會計稽核的職責(zé),并實(shí)現(xiàn)總賬會計稽核責(zé)任落實(shí)到人,使總賬會計稽核制度得到有效落實(shí)。其次,事業(yè)單位需要對總賬會計稽核制度中可能存在的漏洞和問題進(jìn)行充分分析,借鑒優(yōu)秀的總賬會計稽核制度并結(jié)合單位實(shí)際情況不斷完善總賬會計稽核制度的進(jìn)一步優(yōu)化。最后,事業(yè)單位需要合理設(shè)置舉報系統(tǒng),鼓勵單位員工對不法行為舉報,使總賬會計稽核制度更加模塊化、精準(zhǔn)化和高效化,更好地解決事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,有效避免事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在的風(fēng)險。通過舉報措施能夠有效實(shí)現(xiàn)對財務(wù)人員的警示作用,使財務(wù)人員在總賬會計稽核過程中嚴(yán)格按照總賬會計稽核制度開展工作。事業(yè)單位在完善總賬會計稽核制度的過程中,可能存在各種阻力。管理人員需要具有改革的勇氣和創(chuàng)新意識,以現(xiàn)代化管理理念為核心,推動總賬會計稽核制度的優(yōu)化和完善??傎~會計稽核制度實(shí)施過程中,充分結(jié)合總賬會計稽核制度的多樣化、高效化和創(chuàng)新化特點(diǎn),擴(kuò)大總賬會計稽核的管控范圍,使其覆蓋事業(yè)單位各個部門,提升總賬會計稽核的深度和廣度。
(二)強(qiáng)化事業(yè)單位總賬會計稽核各個環(huán)節(jié)
對事業(yè)單位總賬會計稽核的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化,是提升總賬會計稽核工作效率的關(guān)鍵。首先,事業(yè)單位需要充分結(jié)合單位財務(wù)實(shí)際情況,強(qiáng)化總賬會計稽核各個環(huán)節(jié),使總賬會計稽核工作的每個環(huán)節(jié)更加合理,能夠更加有效地提升事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量。其次,事業(yè)單位需要充分落實(shí)總賬會計稽核每個環(huán)節(jié),通過提升總賬會計稽核制度的可行性和對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行控制等措施,使總賬會計稽核制度的各個環(huán)節(jié)得到強(qiáng)化,使事業(yè)單位總賬會計稽核工作的作用和價值得到更好的發(fā)揮。最后,事業(yè)單位需要通過反饋體系的建設(shè),進(jìn)一步提升總賬會計稽核各個環(huán)節(jié)的落實(shí)程度,通過對總賬會計稽核各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)對總賬會計稽核工作的總結(jié)和梳理,更加有效地發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)工作存在的問題。事業(yè)單位需要明確總賬會計稽核工作的重要作用,并對總賬會計稽核各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理并嚴(yán)格執(zhí)行。通過系統(tǒng)化分析和把控,對總賬會計稽核工作相關(guān)人員的工作內(nèi)容、義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行細(xì)化。避免出現(xiàn)徇私舞弊,偷報、漏報、錯報財務(wù)信息數(shù)據(jù)的情況。通過總賬會計稽核環(huán)節(jié),能夠更好地提升總賬會計稽核制度的價值和意義。
(三)加強(qiáng)總賬會計稽核人才的聘用和培訓(xùn)
事業(yè)單位進(jìn)行總賬會計稽核工作,需要充分結(jié)合自身財務(wù)實(shí)際情況明確對財務(wù)人員的專業(yè)要求,明確財務(wù)崗位的職責(zé)權(quán)限、任職條件和工作要求,采取公平、公開、公正的方式進(jìn)行專業(yè)人才聘用,全面提升事業(yè)單位總賬會計稽核工作的專業(yè)化程度。具有較強(qiáng)專業(yè)知識技能的人才能夠充分利用現(xiàn)代化模式開展總賬會計稽核工作,不僅可以有效提升事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量,使事業(yè)單位財務(wù)審查工作得到有效優(yōu)化,還能更好地梳理財務(wù)工作,提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平。由于事業(yè)單位財務(wù)工作涉及大量的機(jī)密,所以事業(yè)單位需要謹(jǐn)慎進(jìn)行財務(wù)管理人員的選擇,防范財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。
(四)優(yōu)化創(chuàng)新事業(yè)單位總賬會計稽核方式
事業(yè)單位總賬會計稽核過程中,要更新理念,創(chuàng)新稽核方式,做到與時俱進(jìn)。提升事業(yè)單位總賬會計稽核水平。事業(yè)單位存在來往賬目的異議,還可以采取針對性的審計方式,或者采用第三方審計方式進(jìn)行賬目的核對,確保事業(yè)單位的財務(wù)問題能夠有效解決。事業(yè)單位總賬會計稽核的創(chuàng)新和優(yōu)化可以提升事業(yè)單位的財務(wù)管理效率,降低財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。同時采取有效的激勵措施對財務(wù)人員進(jìn)行激勵,提高其工作積極性可以進(jìn)一步提升事業(yè)單位總賬會計稽核質(zhì)量。
結(jié)語:
綜上所述,總賬會計稽核在事業(yè)單位的發(fā)展中占有越來越重要的位置。傳統(tǒng)的總賬會計稽核已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理的需求,事業(yè)單位需要充分結(jié)合自身財務(wù)實(shí)際情況,對原有的總賬會計稽核制度進(jìn)行優(yōu)化升級,形成與事業(yè)單位財務(wù)管理相匹配的總賬會計稽核制度。及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,從而采取有效措施應(yīng)對,全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量,推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:揚(yáng)州市邗江區(qū)婦幼保健所)