財(cái)務(wù)成本管理與控制在建筑安裝公司的經(jīng)營(yíng)中扮演著重要的角色。本文旨在探討建筑安裝公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理與控制的職能及重要性,并分析存在的問題。在此基礎(chǔ)上,提出了一些建議,以幫助建筑安裝公司改進(jìn)財(cái)務(wù)成本管理和控制。
一、引言
建筑安裝公司作為一種特殊的公司類型,其經(jīng)營(yíng)過程中面臨著許多獨(dú)特的管理難題。財(cái)務(wù)成本管理與控制作為其中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于建筑安裝公司經(jīng)營(yíng)效益的提升和可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。然而,目前有關(guān)建筑安裝公司財(cái)務(wù)成本管理與控制的研究相對(duì)較少,尚未形成系統(tǒng)的理論。本研究旨在探討建筑安裝公司財(cái)務(wù)成本管理與控制的職能及重要性,并分析其存在的問題,提出相應(yīng)的解決建議,以填補(bǔ)該領(lǐng)域的研究空白,為建筑安裝公司財(cái)務(wù)成本管理與控制實(shí)踐提供參考和指導(dǎo)。
二、建筑安裝公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理與控制的職能及重要性
(一)財(cái)務(wù)成本管理與控制的職能
1.預(yù)測(cè)與分析職能的應(yīng)用
建筑安裝公司通過對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境以及影響財(cái)務(wù)成本的內(nèi)外部因素進(jìn)行分析,可以幫助建筑安裝公司更好地預(yù)測(cè)和分析公司未來(lái)的發(fā)展方向和發(fā)展前景及經(jīng)營(yíng)情況。具體包括以下內(nèi)容。
一是分析經(jīng)濟(jì)政策,即通過對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)政策的分析,了解政策對(duì)建筑安裝公司經(jīng)營(yíng)和成本的影響,幫助建筑安裝公司預(yù)測(cè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和相應(yīng)的成本變動(dòng)趨勢(shì)。
二是分析建筑安裝公司自身經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的狀況,即通過對(duì)建筑安裝公司自身經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的分析,包括對(duì)市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況、技術(shù)創(chuàng)新等方面的分析,幫助建筑安裝公司預(yù)測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)情況,為成本管理與控制提供依據(jù)。
三是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,即通過分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),如歷史財(cái)務(wù)報(bào)表、成本數(shù)據(jù)等,識(shí)別成本的構(gòu)成和變動(dòng)趨勢(shì),預(yù)測(cè)未來(lái)的成本情況,并進(jìn)行相應(yīng)的成本控制。
四是預(yù)測(cè)和分析公司未來(lái)發(fā)展前景,即通過對(duì)行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)需求、技術(shù)創(chuàng)新等方面的分析,預(yù)測(cè)公司未來(lái)的發(fā)展前景,并針對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果制定相應(yīng)的成本管理與控制策略,以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展需求。
通過預(yù)測(cè)與分析職能的應(yīng)用,建筑安裝公司可以更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)公司未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和成本變動(dòng)情況,為成本管理與控制提供有效的決策依據(jù),提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。
2.成本管理職能的應(yīng)用
建筑安裝公司通過合理地利用管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)成本的管理與控制。在實(shí)際工作中構(gòu)建成本管理控制平臺(tái),包括成本管理系統(tǒng)、成本分析工具和成本控制流程等,用于收集、整理和分析成本數(shù)據(jù),并進(jìn)行成本控制的決策和執(zhí)行。構(gòu)建完善的成本數(shù)據(jù)庫(kù),包括各項(xiàng)成本的詳細(xì)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。通過成本數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)化管理和控制,為成本管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。通過對(duì)成本的整合和分析,識(shí)別成本的構(gòu)成和變動(dòng)趨勢(shì),找出成本的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,并進(jìn)行成本優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)化管控,從而實(shí)現(xiàn)成本管理與控制的目標(biāo),整合并分析公司的各項(xiàng)成本,從而提高成本管理與控制的效果。
3.策劃和規(guī)劃職能的應(yīng)用
建筑安裝公司通過管理會(huì)計(jì),對(duì)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的把握和分析,更好地了解自身的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)環(huán)境以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,從而制定出科學(xué)合理的策劃和規(guī)劃方案,以實(shí)現(xiàn)建筑安裝公司的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
首先,建筑安裝公司在不同的發(fā)展階段,需要進(jìn)行不同規(guī)模的融資,以支持建筑安裝公司的發(fā)展需求。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況的分析,建筑安裝公司可以確定合適的融資方式和金額,制定出科學(xué)的融資規(guī)劃。同時(shí),還可以根據(jù)融資需求的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以確保建筑安裝公司的融資能力和經(jīng)濟(jì)能力。
其次,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求的分析,建筑安裝公司可以制定生產(chǎn)規(guī)劃,包括生產(chǎn)量、產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)周期等方面的規(guī)劃。通過科學(xué)的生產(chǎn)規(guī)劃,公司可以合理安排生產(chǎn)資源,提高生產(chǎn)效率,降低成本,提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。
最后,通過對(duì)市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況的分析,建筑安裝公司可以制定出合適的市場(chǎng)開拓策略和銷售規(guī)劃。通過科學(xué)的市場(chǎng)開拓和銷售規(guī)劃,建筑安裝公司可以更好地滿足客戶需求,提高市場(chǎng)占有率,增加銷售收入。
(二)財(cái)務(wù)成本管理與控制的重要性
1.提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)成本管理與控制可以幫助企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過合理的成本分析和優(yōu)化,企業(yè)可以識(shí)別和降低不必要的成本,提高資源利用效率,從而提升企業(yè)的盈利能力。
2.提高競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)成本管理與控制可以幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,降低成本可以使企業(yè)在價(jià)格上具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高產(chǎn)品和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.支持決策。財(cái)務(wù)成本管理與控制為企業(yè)的決策提供了重要的依據(jù)。通過對(duì)成本的準(zhǔn)確分析和控制,可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投資決策和生產(chǎn)決策等提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
4.優(yōu)化資源配置。財(cái)務(wù)成本管理與控制可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源的配置。通過成本分析,企業(yè)可以了解各項(xiàng)成本的構(gòu)成和變動(dòng)趨勢(shì),合理調(diào)配資源,提高資源的利用效率,避免資源的浪費(fèi)和閑置。
5.提升財(cái)務(wù)透明度。財(cái)務(wù)成本管理與控制可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度。通過對(duì)成本的準(zhǔn)確記錄和分析,可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)情況更加清晰明了,方便內(nèi)外部利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的了解和評(píng)估。
三、建筑安裝公司財(cái)務(wù)成本管理與控制存在的問題
(一)財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)薄弱
由于建筑安裝公司的核心業(yè)務(wù)主要集中在工程施工和項(xiàng)目管理上,財(cái)務(wù)成本的管理往往被邊緣化,對(duì)其缺乏足夠的重視和關(guān)注。企業(yè)管理層和員工對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)識(shí)和理解不足,對(duì)成本控制的重要性沒有形成一致的認(rèn)識(shí)。由于建筑安裝公司的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門,成本管理的責(zé)任界定不清晰,不同部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致成本管理工作責(zé)任落實(shí)不到位,影響了成本控制的效果。而且建筑安裝公司在財(cái)務(wù)成本管理方面缺乏科學(xué)的方法和工具支持,沒有建立起完善的成本管理體系,缺乏成本分析工具,無(wú)法對(duì)成本信息進(jìn)行準(zhǔn)確的收集、整理和分析,難以有針對(duì)性地優(yōu)化和控制成本。此外,建筑安裝公司缺乏有效的績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,往往更加關(guān)注項(xiàng)目完成進(jìn)度和質(zhì)量,忽視對(duì)成本控制績(jī)效的評(píng)價(jià)和激勵(lì),缺乏明確的績(jī)效考核指標(biāo)和激勵(lì)措施,難以形成良好的成本管理氛圍。
(二)成本管理方法錯(cuò)誤
一是成本計(jì)算方法錯(cuò)誤。一些建筑安裝公司在成本計(jì)算方法上存在錯(cuò)誤。例如,采用不準(zhǔn)確的成本分?jǐn)偡椒ǎ瑢?dǎo)致成本分配不公平或成本計(jì)算不準(zhǔn)確。這會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本評(píng)估和價(jià)值分析產(chǎn)生負(fù)面影響,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二是成本控制手段不合理。一些建筑安裝公司在成本控制手段上存在錯(cuò)誤。例如,過于嚴(yán)苛地限制成本開支,導(dǎo)致員工資源不足、設(shè)備維護(hù)不及時(shí)等問題出現(xiàn);或者過度放松對(duì)成本的控制,影響企業(yè)的盈利能力。
三是成本分析不全面。一些建筑安裝公司對(duì)成本的分析存在不全面的問題。例如,一些公司只關(guān)注直接成本而忽略間接成本,或只關(guān)注變動(dòng)成本而忽略固定成本。這將導(dǎo)致公司對(duì)成本的整體把握不準(zhǔn)確,無(wú)法做出科學(xué)的成本控制和優(yōu)化決策。
(三)考核機(jī)制不完善
建筑安裝公司可能沒有明確的績(jī)效考核指標(biāo)來(lái)評(píng)估員工在成本管理與控制方面的表現(xiàn)。沒有明確的指標(biāo)會(huì)導(dǎo)致成本管理與控制工作的重要性被忽視,員工沒有明確的目標(biāo)和激勵(lì),降低了成本控制的效果。建筑安裝公司的績(jī)效考核指標(biāo)與實(shí)際情況不匹配,也會(huì)影響對(duì)成本的管理與控制。例如,如果績(jī)效考核主要關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,而忽視了成本控制的績(jī)效評(píng)估,員工可能會(huì)將成本控制視為次要任務(wù)。建筑安裝公司缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)成本管理與控制工作的積極性不高,難以形成良好的成本管理氛圍。
(四)材料管理不嚴(yán)
一些建筑安裝公司存在庫(kù)存管理不規(guī)范的問題,如沒有建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng),沒有定期盤點(diǎn)和核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,難以做出準(zhǔn)確的材料采購(gòu)和使用決策。如沒有合理評(píng)估項(xiàng)目需求和材料消耗量,導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量過多或過少。過多的采購(gòu)會(huì)增加庫(kù)存成本和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,過少的采購(gòu)會(huì)延誤項(xiàng)目進(jìn)度和增加補(bǔ)貨成本。在材料損耗控制方面,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的材料測(cè)算和使用規(guī)范,導(dǎo)致材料浪費(fèi)和損耗過多,這會(huì)增加項(xiàng)目成本和材料采購(gòu)成本,影響企業(yè)的盈利能力。在材料質(zhì)量管控方面,沒有建立完善的供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,導(dǎo)致采購(gòu)到質(zhì)量低劣的材料。質(zhì)量低劣的材料不僅會(huì)增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和維修成本,還會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)和客戶滿意度產(chǎn)生負(fù)面影響。
四、建筑安裝公司財(cái)務(wù)成本管理建議
(一)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
公司的管理者應(yīng)樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,同時(shí),還要讓員工通過財(cái)務(wù)管理感受到公司對(duì)其的重視,以此來(lái)鼓勵(lì)員工工作的積極性。因此,需要對(duì)公司的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、普通員工等公司的全部人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的宣傳。首先,對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說,財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,需要公司各位管理者強(qiáng)有力的支持,因此,公司領(lǐng)導(dǎo)者需了解財(cái)務(wù)管理的目的、流程、結(jié)果,而且還要對(duì)財(cái)務(wù)管理的意義具有獨(dú)到的見解以及認(rèn)識(shí)。除此之外,公司的領(lǐng)導(dǎo)者還要具有發(fā)展的眼光,盡可能地將財(cái)務(wù)管理工作的重要性升華到公司戰(zhàn)略發(fā)展的高度。其次,管理者要端正自己的態(tài)度,要對(duì)財(cái)務(wù)管理的目的、意義、流程以及標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行深入的了解,以便于對(duì)普通員工進(jìn)行解釋。除此之外,還要對(duì)普通員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),確保其了解財(cái)務(wù)管理的目的、意義以及流程,只有這樣才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的作用有效地發(fā)揮出來(lái)。最后,普通員工要清楚地知道,財(cái)務(wù)管理與自身的利益息息相關(guān),要積極主動(dòng)地參與財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn),理解掌握財(cái)務(wù)管理的目的與意義。除此之外,還要通過財(cái)務(wù)管理及時(shí)改正工作中的錯(cuò)誤,彌補(bǔ)自身的不足,與企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏。
(二)強(qiáng)化成本管理
首先,建筑安裝企業(yè)要成立成本管理團(tuán)隊(duì)。成立專門的成本管理團(tuán)隊(duì),由專業(yè)人員負(fù)責(zé)成本管理工作。團(tuán)隊(duì)成員可以包括財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)人員等,以確保各個(gè)層面的成本管理工作得到有效協(xié)調(diào)和執(zhí)行。
其次,建立成本管理體系。建立完善的成本管理體系,明確成本管理的目標(biāo)、方法和責(zé)任。包括制定成本管理流程和標(biāo)準(zhǔn)、確定成本控制的指標(biāo)和方法、建立成本分析和報(bào)告機(jī)制等,確保成本管理工作的科學(xué)性和系統(tǒng)性。
再次,進(jìn)行成本分析和優(yōu)化。定期進(jìn)行成本分析,分析成本的構(gòu)成和變動(dòng)原因,找出成本控制的瓶頸和優(yōu)化空間。根據(jù)成本分析結(jié)果,制定改進(jìn)措施,降低成本,提高效益。
最后,制定成本控制措施。根據(jù)成本管理的需求和目標(biāo),制定相應(yīng)的成本控制措施。例如,確立成本控制目標(biāo)和指標(biāo),明確成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和方法,建立激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)員工積極參與成本管理和控制工作。
(三)建立完善的考核機(jī)制
為進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任考核機(jī)制,完善考核制度,明確考核工作職責(zé),建筑安裝公司應(yīng)明確績(jī)效考核的目的、標(biāo)準(zhǔn)、流程、意義等,而且要對(duì)公司全體員工進(jìn)行宣導(dǎo)以及相應(yīng)的培訓(xùn)。管理人員在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核后,要及時(shí)準(zhǔn)確地將考核結(jié)果反饋給員工,以便于其能夠了解自己的不足,并及時(shí)改正,避免犯重復(fù)的錯(cuò)誤。
(四)加強(qiáng)安裝材料管理
第一,要建立規(guī)范的庫(kù)存管理制度。包括定期盤點(diǎn)和核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性??梢越柚锪瞎芾碥浖妥詣?dòng)化系統(tǒng)來(lái)提高庫(kù)存管理的效率和精確度。
第二,要制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目需求和材料消耗量,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃??梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)方法來(lái)評(píng)估材料需求,并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保材料的及時(shí)供應(yīng)和價(jià)格的合理。
第三,要加強(qiáng)材料損耗控制。制定標(biāo)準(zhǔn)的材料測(cè)算和使用規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)施工過程中的材料損耗進(jìn)行監(jiān)控和管理。通過培訓(xùn)員工和加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,減少材料浪費(fèi)和損耗。
第四,要建立供應(yīng)商管理機(jī)制。建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,確保采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)的材料??梢詫?duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核和評(píng)估,并與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,提高材料質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。
結(jié)語(yǔ):
建筑安裝公司財(cái)務(wù)成本管理與控制是建筑安裝公司經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)建筑安裝公司的發(fā)展具有重要影響。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理與控制,可以幫助建筑安裝公司提高成本效益、降低風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。建筑安裝公司應(yīng)重視財(cái)務(wù)成本管理與控制,將其納入公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和日常運(yùn)營(yíng)管理中,不斷優(yōu)化管理方法,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的優(yōu)化管理。
(作者單位:武漢市川渝萬(wàn)福建筑安裝工程有限公司)