會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)改變著企業(yè)的全面預(yù)算管理方式,信息化和數(shù)據(jù)化工具在零售企業(yè)預(yù)算管理工作中的廣泛應(yīng)用有效提升了企業(yè)的預(yù)算管理效率。全面預(yù)算管理是企業(yè)配置資金和使用資源要素的重要手段和工具,零售企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)放在產(chǎn)品零售營銷上,多變的市場(chǎng)導(dǎo)致零售企業(yè)的資金預(yù)算和管理的難度較高,因此需要深入應(yīng)用全面預(yù)算管理工具來優(yōu)化資金資源配置?;诖耍恼聦?duì)信息化背景下零售企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容展開探究,首先解釋和分析了全面預(yù)算管理的含義、信息化全面預(yù)算管理特征和零售企業(yè)實(shí)施信息化全面預(yù)算管理的意義。隨后指出零售企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,并針對(duì)性提出信息化環(huán)境下提升零售企業(yè)全面預(yù)算管理水平的對(duì)策,以供新零售企業(yè)參考和借鑒。
信息化時(shí)代背景下,新零售企業(yè)以其“線上+線下”全面的零售渠道優(yōu)勢(shì)立足于市場(chǎng),渠道優(yōu)勢(shì)使得新零售企業(yè)的營業(yè)收入狀況較為穩(wěn)定和良好。而新零售企業(yè)要想提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還應(yīng)當(dāng)從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出發(fā),有效控制新零售企業(yè)的成本和資金支出,從預(yù)算管理角度出發(fā),切實(shí)有效提升新零售企業(yè)資金資產(chǎn)利用率。但是當(dāng)前新零售企業(yè)的全面預(yù)算管理仍然存在著一定的問題,全面預(yù)算管理方法較為老舊、預(yù)算管理各環(huán)節(jié)銜接不緊密等問題影響著新零售企業(yè)的預(yù)算準(zhǔn)確性和預(yù)算績(jī)效。因此,在信息化環(huán)境下,新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)全面預(yù)算管理工作存在的嚴(yán)峻問題,立足于新零售企業(yè)的經(jīng)營特征和財(cái)務(wù)預(yù)算管理特征,編制精準(zhǔn)的預(yù)算方案和制定科學(xué)的執(zhí)行程序,以提升其財(cái)務(wù)內(nèi)控績(jī)效,營造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。
一、信息化全面預(yù)算管理概述
(一)全面預(yù)算管理含義
預(yù)算是企業(yè)用以統(tǒng)籌資金資源分配、使用任務(wù)的一種工具,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的資金支出目標(biāo)、成本管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略投資目標(biāo),能夠通過預(yù)算來監(jiān)控資金流向、流速、支持規(guī)模、業(yè)務(wù)開展和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,從而把控企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效。全面預(yù)算管理則是將企業(yè)一定經(jīng)營周期內(nèi)全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包含在預(yù)算管理內(nèi),設(shè)置統(tǒng)一的預(yù)算目標(biāo),以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,來預(yù)測(cè)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)量和價(jià)值,從而編制預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)全面經(jīng)營發(fā)展的預(yù)算方法,具有系統(tǒng)化和全面化的優(yōu)勢(shì)。
(二)信息化全面預(yù)算管理特征
1.流程復(fù)雜
信息化全面預(yù)算管理具有“N上N下”的特征,即涉及多次的向上申報(bào)、審批、調(diào)整、修改、完善和多次的向下傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、實(shí)施,以信息化溝通渠道和管理平臺(tái)為“N上N下”的中介。因此,信息化全面預(yù)算管理是一種流程復(fù)雜的系統(tǒng)化管理模式。
2.信息高度整合
信息化全面預(yù)算管理具有數(shù)據(jù)導(dǎo)向的特征,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的所有信息數(shù)據(jù)對(duì)全面預(yù)算管理而言都有價(jià)值,因此信息化全面預(yù)算管理具有信息數(shù)據(jù)高度整合的特征,在預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整和執(zhí)行、考核的多個(gè)環(huán)節(jié)都覆蓋了大量信息數(shù)據(jù),需要對(duì)相應(yīng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性的篩選和處理。
3.面向企業(yè)戰(zhàn)略決策
信息化全面預(yù)算管理直接面向企業(yè)決策,作為連接企業(yè)日常投資經(jīng)營、業(yè)務(wù)經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展的工具而存在,能夠向企業(yè)管理層和決策層傳遞預(yù)測(cè)信息,提供戰(zhàn)略決策支持。
(三)信息化全面預(yù)算管理的意義
實(shí)施信息化全面預(yù)算管理能夠使零售企業(yè)借助新一代信息技術(shù),準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自身經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展的可能性,從而通過預(yù)算來指導(dǎo)各項(xiàng)項(xiàng)目投資和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng),降低新零售企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。其次,準(zhǔn)確的全面預(yù)算能夠系統(tǒng)化地統(tǒng)籌配置新零售企業(yè)及其子公司、下屬機(jī)構(gòu)、實(shí)體門店和線上門店的資金要素,監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)程,從而有效助力新零售企業(yè)的穩(wěn)定成長(zhǎng)。
二、零售企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算編制環(huán)節(jié)
1.預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略性
新零售企業(yè)偏經(jīng)營輕管理,重點(diǎn)放在市場(chǎng)擴(kuò)張、新零售渠道拓展上,對(duì)預(yù)算管理重視程度不高,在編制預(yù)算目標(biāo)時(shí)更多是將其當(dāng)成一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo),而沒有將預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合起來,從而導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)未體現(xiàn)新零售企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,給后續(xù)全面預(yù)算管理工作的順利開展帶來不便。
2.預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確
新零售企業(yè)在編制全面預(yù)算時(shí),采取的預(yù)算編制方法較為老舊,對(duì)零基預(yù)算等方法的應(yīng)用不夠熟練。由于預(yù)算目標(biāo)未體現(xiàn)新零售企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求以及新零售企業(yè)預(yù)算編制機(jī)制不健全等原因,導(dǎo)致部分新零售企業(yè)編制的全面預(yù)算缺乏精準(zhǔn)性和可行性,難以真實(shí)反映企業(yè)未來發(fā)展的需求。
(二)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)
1.預(yù)算管理組織缺位
當(dāng)前部分新零售企業(yè)集中精力部署線上和線下聯(lián)動(dòng)的零售渠道,重點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化建設(shè),忽視了對(duì)全面預(yù)算管理組織框架的設(shè)計(jì)和塑造,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作缺乏成熟和健全的組織結(jié)構(gòu)和職能框架支持,部分預(yù)算員工未準(zhǔn)確理解自身承擔(dān)的職能,導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行受到阻礙。
2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不力
部分新零售企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)度和預(yù)算計(jì)劃的落實(shí)情況,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中形成的收支預(yù)算與真實(shí)經(jīng)濟(jì)收支差異不甚關(guān)心,未深入分析導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理不力,從而影響了新零售企業(yè)最終的預(yù)算執(zhí)行效果。
(三)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)階段
1.預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
新零售企業(yè)的預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制不健全,在預(yù)算績(jī)效的實(shí)際評(píng)估和考核過程中,對(duì)信息化和數(shù)字化績(jī)效評(píng)價(jià)工具的應(yīng)用不夠熟練,仍然較多地依賴人工考核和評(píng)價(jià)。并且在進(jìn)行預(yù)算評(píng)價(jià)時(shí),未能秉持全面的理念,從而導(dǎo)致預(yù)算評(píng)價(jià)不夠全面和細(xì)致,對(duì)全面預(yù)算管理整個(gè)過程的評(píng)價(jià)不夠中肯。
2.預(yù)算績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)
新零售企業(yè)的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),過度關(guān)注業(yè)務(wù)預(yù)算績(jī)效指標(biāo)而忽視企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算表和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表的相關(guān)指標(biāo),導(dǎo)致新零售企業(yè)對(duì)自身營收潛力和發(fā)展?fàn)顩r形成片面認(rèn)知,使得全面預(yù)算管理工具對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策的支持作用大大減弱。
(四)其他問題
1.信息化全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱
當(dāng)前部分新零售企業(yè)的管理決策人員對(duì)信息化全面預(yù)算管理還缺乏認(rèn)識(shí),并且大部分管理決策人員都是業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn)型人才和戰(zhàn)略管理型人才,掌握的預(yù)算管理知識(shí)有限,對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知有限,因此在推行信息化全面預(yù)算管理時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)管理決策層不理解和不支持的問題。
2.企業(yè)預(yù)算管理人員整體素養(yǎng)有待提升
新零售企業(yè)的預(yù)算管理人員對(duì)信息化和數(shù)字化預(yù)測(cè)工具、預(yù)算模型和信息化預(yù)算操作流程不夠熟悉,缺乏信息化操作技能。部分預(yù)算管理人員則囿于固化的預(yù)算管理流程,缺乏創(chuàng)新意識(shí),對(duì)先進(jìn)的全面預(yù)算管理工具和方法缺乏認(rèn)知,從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理過程中存在著各預(yù)算環(huán)節(jié)割裂的情況。
三、信息化環(huán)境下優(yōu)化零售企業(yè)全面預(yù)算管理的策略
(一)建立完善的全面預(yù)算管理體系
1.預(yù)算編制環(huán)節(jié)
(1)精準(zhǔn)確定年度預(yù)算目標(biāo)
新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用數(shù)字化預(yù)測(cè)工具,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)自動(dòng)搜集市場(chǎng)、行業(yè)信息,整合新零售企業(yè)過去一段經(jīng)營時(shí)期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立數(shù)字化預(yù)測(cè)模型,確定新零售企業(yè)未來一個(gè)經(jīng)營年度的利潤(rùn)目標(biāo),將總利潤(rùn)目標(biāo)作為年度預(yù)算目標(biāo),并且以此為導(dǎo)向向下分解,確定收入預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算目標(biāo)等,從而為全面預(yù)算管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(2)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和戰(zhàn)略規(guī)劃
新零售企業(yè)在確定預(yù)算目標(biāo)后,再繼續(xù)開展經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和戰(zhàn)略規(guī)劃工作,將企業(yè)全面預(yù)算管理和戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃結(jié)合起來,從而有效發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的指導(dǎo)和監(jiān)控作用。新零售企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立新零售企業(yè)某產(chǎn)品銷售的預(yù)測(cè)模型,并且分析線上渠道和線下渠道的銷售量與銷售額差異,從而有針對(duì)性地編制發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算管理方案。
(3)編制企業(yè)全面預(yù)算
新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算管理方案,基于戰(zhàn)略發(fā)展需求,結(jié)合自身的真實(shí)經(jīng)營實(shí)力和市場(chǎng),組織預(yù)算小組編制與戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)應(yīng)的預(yù)算,出具損益預(yù)算表、現(xiàn)金流預(yù)算表和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表等,細(xì)化全面預(yù)算方案,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供可靠的預(yù)算參考。
2.預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)
(1)制定嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行流程
新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)信息化和數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),建立起信息化預(yù)算執(zhí)行模式,依托互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,重新塑造預(yù)算執(zhí)行流程。預(yù)算執(zhí)行指令和信息回饋可以借助企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)完成,通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)共享預(yù)算執(zhí)行指令,從而保證預(yù)算工作的順利開展。并且制定嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行流程,明確各環(huán)節(jié)各員工的職能,將預(yù)算執(zhí)行職責(zé)落實(shí)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門和員工頭上。
(2)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督
新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,成立全面預(yù)算管理監(jiān)督委員會(huì)和常態(tài)化監(jiān)控小組,定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行信息,把控預(yù)算執(zhí)行的偏差,必要時(shí)進(jìn)行干預(yù)和調(diào)整,有效縮小業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中導(dǎo)致的預(yù)算偏差。
(3)適當(dāng)調(diào)整預(yù)算方案和執(zhí)行策略
新零售企業(yè)預(yù)算管理人員需要根據(jù)監(jiān)督結(jié)果動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行方案,必要時(shí)根據(jù)市場(chǎng)真實(shí)變動(dòng)情況來調(diào)整預(yù)算和預(yù)算目標(biāo),制定柔性化和動(dòng)態(tài)化的預(yù)算執(zhí)行制度,根據(jù)新零售市場(chǎng)和行業(yè)的變動(dòng)做出適應(yīng)性調(diào)整,從而保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略的順利推進(jìn)。
3.預(yù)算考核環(huán)節(jié)
(1)建立科學(xué)的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系
新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建“定性描述指標(biāo)+定量量化指標(biāo)”和“財(cái)務(wù)指標(biāo)+非財(cái)務(wù)指標(biāo)”的綜合性預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系,指標(biāo)涵蓋新零售企業(yè)全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各方面、各層次,保證新零售企業(yè)的預(yù)算績(jī)效考核公平公正、全面細(xì)致,幫助企業(yè)準(zhǔn)確理解預(yù)算管理效果。
(2)制定有效的預(yù)算績(jī)效獎(jiǎng)懲計(jì)劃
新零售企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完善的預(yù)算績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,制定具有較強(qiáng)吸引力和約束力的預(yù)算管理獎(jiǎng)懲計(jì)劃,針對(duì)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成情況,對(duì)預(yù)算目標(biāo)達(dá)成率超過100%的部門和員工發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于預(yù)算目標(biāo)達(dá)成率低于80%的部門和員工實(shí)施處罰,從而有效激發(fā)員工參與全面預(yù)算管理的積極性。
(二)促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理數(shù)字化改革
1.構(gòu)建先進(jìn)的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)
新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建先進(jìn)的預(yù)算管理信息化系統(tǒng),打造企業(yè)的智能中臺(tái),設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算管理模塊,與企業(yè)市場(chǎng)營銷、戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理模塊聯(lián)系起來,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分搜集和整理預(yù)算相關(guān)的信息數(shù)據(jù),直接為預(yù)算管理人員提供可視化的圖表信息和數(shù)據(jù)資料,從而有效提高全面預(yù)算管理的工作效率。
2.建立業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)
新零售企業(yè)具有較為廣闊的零售渠道,線上和線下零售渠道的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的價(jià)值,可以用于業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),為全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。因此,企業(yè)可以建立業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),大力推動(dòng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行深入?yún)f(xié)作,在業(yè)務(wù)部門設(shè)置預(yù)算管理崗位,指導(dǎo)資金使用和業(yè)務(wù)經(jīng)營工作,從而有效增強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性。
(三)樹立全員參與預(yù)算管理的工作思維
1.建設(shè)節(jié)約成本的企業(yè)文化
新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)節(jié)約成本的企業(yè)文化,將全面預(yù)算管理作為成本控制的工具,大力加強(qiáng)全面預(yù)算管理的宣傳,從而增強(qiáng)企業(yè)全體員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)可度。在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳節(jié)約資金和定額預(yù)算的文化與工作風(fēng)氣,從文化角度來改變企業(yè)員工的預(yù)算管理觀念。
2.樹立定額預(yù)算的工作思維
新零售企業(yè)還需要幫助員工樹立起定額預(yù)算的工作思維,將定額預(yù)算當(dāng)作硬性指標(biāo),盡全力去達(dá)成定額預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期召開工作會(huì)議,舉辦宣傳講座等,幫助員工認(rèn)識(shí)到定額預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,使得員工在日常工作中能夠盡力朝預(yù)算目標(biāo)靠攏。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型預(yù)算管理人才隊(duì)伍
新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的專業(yè)培訓(xùn),并且提升預(yù)算管理人員的信息化素養(yǎng),將原本負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成信息化時(shí)代能夠適應(yīng)數(shù)字化預(yù)算管理方式的復(fù)合型預(yù)算人才。新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)算管理信息化系統(tǒng)操作培訓(xùn)課程,開設(shè)全面預(yù)算管理進(jìn)修班,打通預(yù)算人才職業(yè)發(fā)展通道,有效增強(qiáng)新零售企業(yè)的全面預(yù)算管理實(shí)力。
結(jié)語:
綜上所述,新零售企業(yè)積極順應(yīng)信息化時(shí)代的要求,構(gòu)建線上和線下雙渠道營銷的新零售模式,業(yè)務(wù)經(jīng)營覆蓋線上和線下零售渠道,對(duì)資金資源要素的配置和使用效率要求較高。因此,新零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起高效率、高質(zhì)量的全面預(yù)算管理體系,利用先進(jìn)的信息化和數(shù)字化技術(shù)來改進(jìn)原有的預(yù)算管理模式,從預(yù)算編制環(huán)節(jié)、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)和預(yù)算考核環(huán)節(jié)等預(yù)算管理的全方位和全流程出發(fā),切實(shí)有效地完善全面預(yù)算管理機(jī)制和業(yè)務(wù)流程,打通各個(gè)環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)流通渠道,緊密銜接各個(gè)預(yù)算管理環(huán)節(jié),從而有效提升新零售企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量。新零售企業(yè)需要大力推動(dòng)全面預(yù)算管理的數(shù)字化建設(shè),建立數(shù)智化的管理系統(tǒng),樹立全員參與預(yù)算管理的定額工作思維,建設(shè)企業(yè)全員節(jié)約資金的預(yù)算文化。還需要從人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備角度出發(fā),培養(yǎng)復(fù)合型預(yù)算管理人才隊(duì)伍,為全面預(yù)算管理工作的開展建設(shè)優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。
(作者單位:濟(jì)南長(zhǎng)松管理咨詢有限公司)
作者簡(jiǎn)介:秦曉晗,女,1978年11月出生,漢族,山東省聊城市人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:預(yù)算管理。