會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及應對策略

現(xiàn)階段，隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展與普及，企業(yè)在經(jīng)營模式方面也進行了諸多調(diào)整。數(shù)據(jù)表明，企業(yè)核心競爭力的加強與整體競爭力的提高離不開其健康的財務(wù)狀況，而從目前的形勢來看，將先進的信息自動化技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管理范疇，無疑能夠快速實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化，提高財務(wù)相關(guān)工作效率，并且?guī)椭髽I(yè)構(gòu)筑健康良好的財務(wù)環(huán)境。因此，企業(yè)應對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新，并充分建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的職能，借此強化相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)素養(yǎng)。然而，從目前復雜多變的市場形勢來看，會計信息化對企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)安全方面仍然存在一定程度的風險。如何通過制度與技術(shù)上的革新來規(guī)避這些風險，從而避免會計信息化對企業(yè)發(fā)展造成的不良影響，業(yè)已成為各大企業(yè)急需解決的問題。

會計信息化概述

傳統(tǒng)的會計工作主要是將企業(yè)內(nèi)部各種信息資料以及企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中所涉及的支出、收益進行確認、計算以及分析匯總，并將上述內(nèi)容以報告或者表格的形式呈現(xiàn)。但在互聯(lián)網(wǎng)信息化飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會計工作顯然應該做出適當?shù)恼{(diào)整。當前，會計工作面向電算化、信息化方向的發(fā)展，對于企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高具有較大的現(xiàn)實意義，除了工作效率大幅提升之外，會計工作的信息化趨向還能夠讓一切數(shù)據(jù)可視化，從而方便企業(yè)管理層根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)制定出更有利于企業(yè)發(fā)展的政策和措施。

另一方面，為了響應企業(yè)向數(shù)字化、無紙化方向發(fā)展的大趨勢，同時為了能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有的隱性成本、顯性成本等進行優(yōu)化，企業(yè)應積極推進會計信息化在財務(wù)管理中的貫徹實施，并確保其能夠幫助企業(yè)快速分析出有用的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)構(gòu)建豐富完善的會計歷史資料，以便企業(yè)在對其內(nèi)部事務(wù)進行分析處理的過程中能夠得到充足且精準的信息以作為策略決策的重要參考，進而促進企業(yè)相關(guān)決策的制定。

會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

對內(nèi)部控制機制的影響 在企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)管理工作的主要方向在于對數(shù)據(jù)信息的管理和管控，而在網(wǎng)絡(luò)化、信息化日益發(fā)展的今天，企業(yè)所開展的財務(wù)管理工作也應當向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)變。在此過程中，對于企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制機制而言，不光是需要落實員工專業(yè)技能的提升與管理，還需要把對應的信息化技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理作業(yè)中。這樣做的好處在于可以最大限度地提高員工的工作效率，以幫助企業(yè)有效調(diào)整內(nèi)部管控機制、管控策略、革新管控方法，在實踐操作管理過程中提高相關(guān)工作的高效性和可行性，最終讓企業(yè)能夠總結(jié)出更具實操性的改革策略并穩(wěn)步前進?？傊瑫嬓畔⒒陌l(fā)展轉(zhuǎn)型對于企業(yè)所開展的財務(wù)管理工作具有較大的促進作用，能夠進一步幫助企業(yè)提高綜合競爭力。

對管理理念的影響 在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中，相關(guān)工作的開展形式往往受到財務(wù)高管個人觀念的影響，簡言之就是高層的意志支配全公司的財務(wù)管理工作。但由于高層對于財務(wù)知識的理解程度各有不同，導致單憑管理層主觀思想所制定的財務(wù)管理工作制度必定存在過多的問題。因此，繞過管理層，直接將信息化技術(shù)應用到企業(yè)財務(wù)管理工作之中，能夠有效地為管理層提供更多可視化數(shù)據(jù)，進而促進管理層的思想觀念隨著時代、社會的發(fā)展而變化，最終讓相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略的制定更具前瞻性和創(chuàng)新性。與此同時，信息化技術(shù)在企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期往往也能夠發(fā)揮巨大作用。利用可視化數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)能夠快速知曉當前整個行業(yè)的生態(tài)情況，從而在符合行業(yè)生存態(tài)勢與自身實力的基礎(chǔ)上制訂接下來的工作計劃。

對基層會計人員的影響 信息化技術(shù)的推廣與引進，除了影響企業(yè)的“大政方針”以外，也對基層會計人員提出了更高的要求。基層會計人員除了完成傳統(tǒng)的記賬、審計工作外，還應熟練掌握信息化技術(shù)之下的各種操作工具，這對于部分員工而言確實是一種挑戰(zhàn)。

會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的d598227b11a390b60e0f3171ffdf021e05b251fbeb5fc25ca5a5b4c4bd892248短板

缺乏完善的內(nèi)部環(huán)境 任何工作的順利開展都離不開完善的內(nèi)部環(huán)境加持，這對會計信息化背景之下的財務(wù)管理優(yōu)化工作同樣適用。但在實際推進過程中，部分企業(yè)確實在內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)之中存在不小的短板。例如，企業(yè)管理層未能對會計信息化產(chǎn)生深刻認識或者是隨著改革進度進行的職位調(diào)整并未顯示在公司財務(wù)制度中等情況，這些都為公司財務(wù)管理制度的優(yōu)化造成了一定障礙。同時，缺乏完善的內(nèi)部環(huán)境還容易造成各部門之間相互推諉、企業(yè)權(quán)責關(guān)系混亂等，這些情況有可能導致企業(yè)最終的政策落實不到位，并且對于開展財務(wù)工作的相關(guān)人員而言也容易在工作中遭遇掣肘。

財務(wù)人員信息化水平不足 在會計信息化背景下，企業(yè)財務(wù)管理面臨的短板之一是財務(wù)人員信息化水平不足。這一問題主要源于傳統(tǒng)教育存在體系滯后、缺乏系統(tǒng)培訓、人才引進不足、信息共享機制缺失以及部分財務(wù)人員缺乏自我學習意識等方面。為解決這一問題，企業(yè)可以建立完善的培訓機制、引進外部專業(yè)人才，建立信息共享平臺，激勵通過學習文化以及定期評估等方式來提高財務(wù)人員的信息化水平。通過實施這些策略，企業(yè)可以提高財務(wù)團隊的信息化能力，以便更好地適應會計信息化的發(fā)展趨勢，從而提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

增加信息安全風險 在推進會計信息化的過程中，面臨著日益增加的信息安全問題。當會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)整合到同一系統(tǒng)內(nèi)時，企業(yè)系統(tǒng)一旦受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，就有可能導致數(shù)據(jù)泄露或被篡改，這將給企業(yè)帶來重大損失。同時，企業(yè)對會計信息化不夠重視也容易成為網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法訪問的目標，增加信息安全風險。因此，企業(yè)應高度重視信息安全建設(shè)，加強系統(tǒng)安全防護，增強員工的信息安全意識，健全信息安全管理制度，定期進行安全漏洞檢測與修復，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，降低信息安全風險對財務(wù)管理帶來的潛在威脅。

發(fā)揮會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中積極作用的相關(guān)策略

健全管理機制 在當今社會數(shù)字化、信息化的背景之下，企業(yè)需要將財務(wù)管理工作與會計管控工作進行有效融合，進而形成“財會混合”的管理模式。因此，企業(yè)應建立起一套完整且健全的財務(wù)管理體系，以確保財務(wù)管理工作能夠有效開展。在該體系之下，任何工作管理目標均需圍繞企業(yè)的發(fā)展來進行設(shè)置。此外，在信息管理過程中企業(yè)需要實現(xiàn)多方信息的有效傳遞與共享，從而打破企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中存在的孤島現(xiàn)象，并對信息化所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果進行統(tǒng)籌與分析，從而得出更有利于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)策略。在此過程中，企業(yè)需要及時構(gòu)建完善的財務(wù)工作管理體系，來應對在當今數(shù)字化、信息化時代企業(yè)在財務(wù)信息流通以及指令下達傳遞方面存在的風險和挑戰(zhàn)。

更新管理觀念 通過引入信息化技術(shù)對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作進行升級，現(xiàn)階段已成為各大企業(yè)都急需進行的一項企業(yè)改革。由于部分企業(yè)高層管理者所保有的固定思想在財務(wù)管理工作中不求變通、不求革新，使得財務(wù)信息化工作的開展轉(zhuǎn)型受到較大限制，無法與現(xiàn)有的會計信息化管理工作相互融合、相互銜接，最終很難實現(xiàn)有效融合。考慮到這種現(xiàn)實情況，負責企業(yè)運營的管理層應轉(zhuǎn)變以往的工作管理思路，重新重視新技術(shù)之下的企業(yè)變革，特別是要根據(jù)信息化財管得出的數(shù)據(jù)不斷進行總結(jié)與分析，并及時提供相對應的資金、人才及技術(shù)方面的支持。同時在全公司范圍內(nèi)加大對全體員工的教育培訓力度，并借助先進的思想觀念來對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作進行優(yōu)化完善。

注重對專項人才的招聘和培養(yǎng) 在會計信息化發(fā)展歷程中，離不開專業(yè)人才所作出的貢獻。企業(yè)在開展信息化財務(wù)管理的過程中，需要在人才引進與培養(yǎng)方面投入更多的精力。會計信息層面的專業(yè)人才，不僅需要具備過硬的信息化素養(yǎng)，能夠在數(shù)字化、信息化時代高效開展會計信息化管理工作，還需要儲備扎實的會計學相關(guān)知識。因此，在為企業(yè)會計信息化組建人才隊伍的過程中，不論是對新招聘的財會工作人員，還是對已經(jīng)處于工作崗位的相關(guān)人員，企業(yè)都需要對他們進行技能方面的培訓與優(yōu)化。培訓科目除了基本的會計知識以外，還可以適當加入關(guān)于企業(yè)文化的相關(guān)內(nèi)容。為了幫助財會人員持續(xù)不斷地學習，企業(yè)還應定期開展技術(shù)交流活動，同時融入專業(yè)培訓講座，將新知識、新理念向相關(guān)工作人員進行灌輸講解。

建立適度的風險管理機制 將信息化引入企業(yè)財務(wù)管理之中，雖然在一定程度上提高了財務(wù)運算的效率和準確度，但由于目前大數(shù)據(jù)技術(shù)仍未完全成熟，會計信息化也存在一定的潛在風險，其中最明顯的就是有可能導致公司財務(wù)信息的泄露。因此，在開展會計信息化技術(shù)革新的過程中，企業(yè)需要對其中存在的不利因素進行分析考量，做到事前預防，確保在出現(xiàn)相關(guān)不利現(xiàn)象之后能夠及時應對和處理。在具體做法上，企業(yè)應在確保信息安全的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一套成熟、完善的網(wǎng)絡(luò)安全防控體系，優(yōu)化現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)安全防控系統(tǒng)。另外，還可以指派技術(shù)人員定期更新數(shù)據(jù)庫，完善公司的防火墻技術(shù)，將外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)進行隔絕，杜絕一切外部風險。

加強審計及內(nèi)控工作 為保證會計信息化過程中財務(wù)管理工作能夠順利進行，企業(yè)還需要加強對內(nèi)審計以及內(nèi)控工作，以提高財務(wù)管理水平以及審計管控效率。在此情況下，企業(yè)中的各機構(gòu)、各部門應當充分根據(jù)當前所處的環(huán)境和企業(yè)生態(tài)情況，多角度地對相關(guān)資料進行收集和審查，以求通過數(shù)據(jù)信息方面的分析來提高企業(yè)對抗?jié)撛陲L險的能力。同時，企業(yè)在完成制定相應的審計制度工作后還需要及時為審計部門樹立相應的權(quán)威性，使其能夠在工作管理過程中實現(xiàn)與各部門的信息協(xié)調(diào)和高效率溝通，以便合理應對潛在的風險隱患。此外，為了確保各項工作開展的科學性與合理性，全新的內(nèi)部管控意識在培養(yǎng)的過程中還需要不斷提高工作人員的思想道德水平。

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展的過程中，會計信息化起到了非常重要的推動作用，它使傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作變得更加簡便和透明，在一定程度上提高了財務(wù)管理工作的效率，完善了財務(wù)管理工作模式，使其與會計信息化的需求相適應。雖然該技術(shù)的應用對于財務(wù)管理人員的個人素質(zhì)有了進一步的要求，但為了適應如今快速發(fā)展的就業(yè)環(huán)境，工作人員應當掌握一定的新技能。同時，企業(yè)也要制定相應的制度以保證會計信息化可以得到良好應用，從而促進財務(wù)工作的開展和工作效率的提升。

作者單位：長白山職業(yè)技術(shù)學院