基于B/S模式的項目可視化管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

關(guān)鍵詞：項目管理；管理信息系統(tǒng)；可視化；信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

0 引言

隨著社會經(jīng)濟與科技進步的迅猛發(fā)展，企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范疇不斷拓展，其承擔(dān)項目的多樣性、數(shù)量、規(guī)模及跨領(lǐng)域的復(fù)雜性日益增長，這無疑對項目管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了新的挑戰(zhàn)與更高要求。傳統(tǒng)依賴即時通信工具與基礎(chǔ)文檔表格進行項目管理的方式，已難以滿足當(dāng)前管理復(fù)雜度提升的需求。相比之下，管理信息系統(tǒng)（MIS） 憑借其能力動態(tài)、直觀地呈現(xiàn)項目的核心數(shù)據(jù)與進程，為管理者提供了標準化的項目管控手段，已在工程、制造、科研等多個領(lǐng)域內(nèi)得到廣泛應(yīng)用[1-4]。

在此背景下，順應(yīng)項目管理信息化的浪潮，研發(fā)并推廣具備更廣泛的適用性、更高的靈活性以及更全面功能的項目管理信息系統(tǒng)，顯得尤為迫切和重要。這樣的系統(tǒng)不僅能深化企事業(yè)單位的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程，還能通過優(yōu)化資源配置、提升管理效率與決策精準度，為組織帶來實質(zhì)性的效益提升。因此，探索構(gòu)建此類先進MIS 不僅是技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，也是推動企事業(yè)機構(gòu)適應(yīng)新時代管理需求、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑，其實踐意義與應(yīng)用價值不言而喻。

1 現(xiàn)狀分析

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基于瀏覽器服務(wù)器（Browser/Server，B/S） 模式的管理信息系統(tǒng)憑借其分布性強、兼容性高、擴展便捷、操作簡單以及開發(fā)成本低等優(yōu)點，在項目管理工作中得到廣泛關(guān)注與應(yīng)用[5-7]。但是在各類企事業(yè)單位中，項目管理信息系統(tǒng)的研發(fā)和運行并非沒有問題。

一方面，為了規(guī)范特定類型的項目管理流程，管理信息系統(tǒng)通常在功能設(shè)計方面定制化程度較高，流程機制相對固定，導(dǎo)致用戶對系統(tǒng)的操作自由度降低，系統(tǒng)提供方（乙方）向企事業(yè)單位（甲方）交付產(chǎn)品后，由于企事業(yè)單位技術(shù)能力不足，一旦因研發(fā)階段需求準備不充分，而產(chǎn)生管理覆蓋不全面或功能設(shè)計不匹配等系統(tǒng)質(zhì)量問題時，將耗費較高的人力、物力和時間成本進行問題歸零，嚴重降低用戶對系統(tǒng)的滿意度，最終導(dǎo)致系統(tǒng)研發(fā)失敗[8-9]；另一方面，B/S模式軟件相對于客戶/服務(wù)器（Client/Server，C/S） 模式軟件，在客戶端操作界面可視化功能較弱，面對大批量不同類型的項目時，大部分項目管理信息系統(tǒng)缺乏對項目數(shù)據(jù)的可視化展示，沒有充分利用項目數(shù)據(jù)開展決策分析。

本文從以上兩個方面出發(fā)，在部分項目管理信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)案例[10-12]基礎(chǔ)上優(yōu)化設(shè)計，研發(fā)了一套項目可視化管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)基于B/S模式，以J2EE技術(shù)路線為主，選用MySQL數(shù)據(jù)庫；后端采用Spring?Boot框架開發(fā)，選用MyBatis作為持久層框架，以實現(xiàn)對SQL的更高控制權(quán)和復(fù)雜查詢；前端采用Vue框架開發(fā)；利用流程引擎技術(shù)對項目進行定義和全過程管理；利用ECharts實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)可視化展示。

2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

B/S模式通常采用表現(xiàn)層、邏輯層、數(shù)據(jù)層的3層系統(tǒng)架構(gòu)，用戶借助瀏覽器（表現(xiàn)層）通過Web服務(wù)器（邏輯層）實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)層）的數(shù)據(jù)交互。本文在此基礎(chǔ)之上對架構(gòu)層級進行擴展，如圖1所示，系統(tǒng)采用表現(xiàn)層、邏輯層、支撐層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)層5層架構(gòu)設(shè)計。

2.1 基礎(chǔ)層

基礎(chǔ)層主要提供管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)條件，包括系統(tǒng)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等硬件設(shè)備以及操作系統(tǒng)、中間件和數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用軟件。

2.2 數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層主要對各類項目數(shù)據(jù)、人員及組織機構(gòu)數(shù)據(jù)、用戶及權(quán)限信息數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)配置數(shù)據(jù)等信息資源進行規(guī)劃和管理。

2.3 支撐層

支撐層主要為實現(xiàn)系統(tǒng)各個功能應(yīng)用提供基礎(chǔ)技術(shù)組件，以及為功能應(yīng)用之間的互聯(lián)互通提供支持，形成系統(tǒng)的技術(shù)支撐環(huán)境。

2.4 邏輯層

邏輯層在支撐層上構(gòu)建各種應(yīng)用功能，主要提供項目數(shù)據(jù)管理、項目流程管理、過程文件管理，從而實現(xiàn)項目的狀態(tài)計算和統(tǒng)計評估，同時為系統(tǒng)管理員提供用戶管理、組織機構(gòu)管理、菜單管理、配置管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理、系統(tǒng)操作日志等系統(tǒng)功能。

2.5 表現(xiàn)層

表現(xiàn)層是各類用戶獲取服務(wù)的人機交互系統(tǒng)，用于實現(xiàn)用戶登錄和項目全過程管理，對統(tǒng)計評估數(shù)據(jù)的可視化展示，以及響應(yīng)用戶編輯、查詢、檢索等各類服務(wù)請求等交互功能。

3 系統(tǒng)功能設(shè)計

結(jié)合實際管理需求，項目可視化管理信息系統(tǒng)共設(shè)計4個功能模塊，如圖2所示，分別為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、項目數(shù)據(jù)管理模塊、統(tǒng)計評估模塊以及數(shù)據(jù)可視化模塊，各模塊之間相互協(xié)同、高度內(nèi)聚、松散耦合，具有很強的通用性。

3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊主要管理系統(tǒng)運行的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括用戶管理、權(quán)限管理、組織機構(gòu)管理、項目屬性管理以及系統(tǒng)管理。

通過用戶、組織機構(gòu)、權(quán)限管理，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)項目實際情況靈活構(gòu)建組織機構(gòu)、添加刪除各部門人員，調(diào)整不同類別用戶的使用權(quán)限；通過項目屬性和系統(tǒng)管理，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)項目管理標準的變化，添加刪除項目種類、項目來源、專業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)費級別等關(guān)鍵項目屬性，同時有限調(diào)整項目流程，提高項目管理自由度的同時提升了項目數(shù)據(jù)輸入的準確度，預(yù)防數(shù)據(jù)冗余，更有利于數(shù)據(jù)維護和檢索查詢，實現(xiàn)人員、組織機構(gòu)與項目之間的耦合管理。

3.2 項目數(shù)據(jù)管理模塊

項目數(shù)據(jù)管理主要服務(wù)各類用戶開展項目管理，為統(tǒng)計評估提供數(shù)據(jù)支撐，包括基本信息管理、計劃節(jié)點管理、工作日志管理、過程文件管理等。用戶創(chuàng)建新項目后，填寫項目基本信息，并在系統(tǒng)預(yù)制的項目階段劃分基礎(chǔ)上依據(jù)項目方案按照時間線自主規(guī)劃節(jié)點計劃，由系統(tǒng)自動生成項目甘特圖。項目啟動后，用戶在計劃節(jié)點下詳細填寫工作日志、經(jīng)費支出、質(zhì)量情況，并按規(guī)定要求上傳過程文件和相關(guān)成果，以支撐項目經(jīng)理實現(xiàn)項目全周期管理控制。

3.3 統(tǒng)計評估模塊

統(tǒng)計評估模塊主要有統(tǒng)計查詢、狀態(tài)預(yù)警、項目報表和綜合評估等功能。

系統(tǒng)對項目各類數(shù)據(jù)進行精細化統(tǒng)計，用戶可按不同篩選條件對項目進行查詢檢索，并定制化生成相關(guān)數(shù)據(jù)報表，使各類用戶可以動態(tài)、全面地掌握項目信息。其中，項目成果效益根據(jù)用戶上傳的項目過程文件得到，項目經(jīng)費情況、進度情況和質(zhì)量管理基于掙值法[13]由系統(tǒng)計算得到，并根據(jù)計算結(jié)果，對進度滯后和存在正常完工風(fēng)險的項目進行狀態(tài)預(yù)警。

系統(tǒng)對項目進行統(tǒng)一評分，并根據(jù)人員、組織機構(gòu)參與的項目情況進行績效評估。首先使用綜合評價法對每個項目進行評分，如公式（1） 所示，評價指標xi 主要包括項目的經(jīng)費情況、進度情況、質(zhì)量管理和成果效益，分別對應(yīng)權(quán)重ωi，各指標加權(quán)求和得到項目評分，評價指標與對應(yīng)權(quán)重均可由系統(tǒng)管理員根據(jù)企事業(yè)單位規(guī)定靈活制定，并由系統(tǒng)統(tǒng)計和計算得到。人員績效評估由其參與的全部項目評分加權(quán)求和得到，如公式（2） 所示，權(quán)重Ep 為人員對該項目的參與度，由項目負責(zé)人按勞分配，且單個項目各人員參與度總和為1。組織機構(gòu)的績效評估方法同理。

3.4 數(shù)據(jù)可視化模塊

數(shù)據(jù)可視化模塊分為總體展示和部門展示兩級界面，利用ECharts工具將各類項目數(shù)據(jù)通過折線圖、柱狀圖、餅狀圖、蛛網(wǎng)圖等圖表進行可視化展示，如圖3（a）所示，第一層級總體數(shù)據(jù)展示界面包括績效排名、項目承擔(dān)情況、項目進度情況、經(jīng)費執(zhí)行情況、項目分布情況等數(shù)據(jù)；如圖3（b）所示，第二層級部門數(shù)據(jù)展示界面對部門所屬人員情況和項目開展情況進行更加細化的展示。

系統(tǒng)可以按時間、種類等條件對項目篩選后進行可視化展示，更加有利于動態(tài)、直觀、準確地掌握不同時期、不同種類項目的管理態(tài)勢，過對比分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的價值信息，制定更具針對性的決策措施，提高管理效率。綜合以上功能，形成了圖4所示的系統(tǒng)運行機制。

4 結(jié)束語

本文設(shè)計并實現(xiàn)了一套基于B/S模式的項目可視化管理信息系統(tǒng)，在功能設(shè)計上強化用戶操作的靈活性和項目數(shù)據(jù)的可視化，為項目實施人員和管理人員全面、動態(tài)、直觀地掌握項目信息提供了管理工具和決策依據(jù)，提升了企事業(yè)單位工作效率，降低了管理成本，為項目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了實踐經(jīng)驗。