業(yè)財融合下的企業(yè)精細化財務(wù)管理策略

經(jīng)濟的快速發(fā)展讓企業(yè)間的競爭變得日益激烈，若仍沿襲傳統(tǒng)的管理理念，必然無法適應(yīng)時代的要求。這就需要企業(yè)與時俱進，摒棄原本傳統(tǒng)的管理理念，根據(jù)企業(yè)實際選擇最適宜的管理模式，協(xié)助企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。近年來，業(yè)界越來越推崇業(yè)財融合下的財務(wù)管理，各家企業(yè)紛紛將財務(wù)管理融入經(jīng)營活動中，以提高財務(wù)管理的精細化程度。筆者自2016年以來，先后于多家公司擔(dān)任財務(wù)部門要職，積累了豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗。本文結(jié)合筆者從業(yè)經(jīng)歷，從業(yè)財融合和財務(wù)精細化管理的內(nèi)涵著手，探討業(yè)財融合下企業(yè)精細化財務(wù)管理的有效策略，以供同行參考。

一、業(yè)財融合的內(nèi)涵

業(yè)財融合，即業(yè)務(wù)、財務(wù)部門在共同的目標(biāo)指引下，通過先進的技術(shù)手段，開展包括戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定、績效考核等一系列管理活動，使企業(yè)最大化實現(xiàn)自身價值創(chuàng)造。站在企業(yè)的角度來看，業(yè)財融合強調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和有機結(jié)合，并根據(jù)企業(yè)運營實際，在進行財務(wù)管理的同時，預(yù)測和判斷企業(yè)未來一段時間內(nèi)的發(fā)展趨勢，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略性策略，幫助企業(yè)構(gòu)建穩(wěn)固的市場地位，以便于更好地適應(yīng)社會發(fā)展需求。

企業(yè)業(yè)財融合主要包括財務(wù)分析、資源配置和風(fēng)險管控三方面內(nèi)容。首先，通過業(yè)財融合，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門間可實施信息共享，提高信息在部門間的傳遞效率，防止因信息不對稱帶來的負面影響；財務(wù)部門獲取的業(yè)務(wù)信息會更加詳盡，繼而形成更加完整、客觀的財務(wù)報告，為管理層的經(jīng)營管理決策提供可靠依據(jù)。其次，業(yè)財融合可兼顧企業(yè)管理和客戶需求，以財務(wù)預(yù)算的方式指導(dǎo)資源分配，讓企業(yè)內(nèi)部資源得到科學(xué)、有效的配置，讓財務(wù)、業(yè)務(wù)和市場之間建立起可靠對接，同時保障企業(yè)經(jīng)濟效益和客戶權(quán)益。最后，當(dāng)企業(yè)實施業(yè)財融合后，財務(wù)部門對經(jīng)營中的風(fēng)險問題的獲取更加便捷，對企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險信息分析得更加詳盡，并能及時制定針對性防控策略，最終達到效益和風(fēng)險的平衡。

實施業(yè)財融合，對企業(yè)的運營意義重大，有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、做好財務(wù)風(fēng)險防控及推動精細化管理。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)以提高經(jīng)濟效益為經(jīng)營管理目的，最終實現(xiàn)自身實力的發(fā)展壯大。通過業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的相互融合，為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理均提供了充足、對等的信息，并通過及時有效的信息反饋，讓決策層獲得更具支持效力的依據(jù)。同時，業(yè)財融合模式為業(yè)務(wù)、財務(wù)部門間提供了通暢的溝通渠道，讓財務(wù)部門所制定的風(fēng)險防控措施更為合理、可行性強，提高財務(wù)風(fēng)控效果。此外，業(yè)財融合可覆蓋企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)及資金流通各環(huán)節(jié)，讓財務(wù)管理工作更加精細化，也能為決策層提供更全面的信息，提高決策的正確性。

二、企業(yè)精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵

精細化財務(wù)管理以減少企業(yè)生產(chǎn)、運營成本，避免不必要的資源浪費為主要目的，要求對財務(wù)管理工作建立規(guī)范的流程和步驟，實現(xiàn)對全流程的深入管控。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場環(huán)境的不斷變化，精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵也會隨之發(fā)生變化。不僅豐富了管理對象、手段和目標(biāo)，也通過越來越完善的財務(wù)管理制度，為財務(wù)管理工作提供良好的內(nèi)部環(huán)境，確保財務(wù)管理行為的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范性，有效提高了管理效果，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。站在管理思想的角度來看，精細化財務(wù)管理更注重明確管理責(zé)任、增強管理的謹(jǐn)慎性、優(yōu)化資源配置和立足于科學(xué)的理論開展風(fēng)險預(yù)測，以確保財務(wù)管理決策的準(zhǔn)確性。站在管理目標(biāo)的角度來看，該模式更強調(diào)管理目標(biāo)和企業(yè)盈利目標(biāo)的一致性，要求財務(wù)部門在此原則指導(dǎo)下，對各部門、崗位均制定最合理的具體目標(biāo)，并以此為依據(jù)細化相應(yīng)操作流程。

精細化財務(wù)管理不僅全面體現(xiàn)了數(shù)據(jù)形式的成果，也能通過和其他部門間的有效配合，建立合理的用工、監(jiān)管、激勵機制，激發(fā)員工的工作積極性，使他們均能主動配合這一系統(tǒng)化管理，以實現(xiàn)管理的高效性。和既往傳統(tǒng)的管理模式相比，精細化財務(wù)管理的核心在于完善管理制度和精細劃分管理職責(zé)，以提高管理效率。通過轉(zhuǎn)變工作方式，最大限度激發(fā)員工積極性，打破原本財務(wù)工作局限于對靜態(tài)數(shù)據(jù)分析的局面，極大地發(fā)掘企業(yè)潛力；通過對企業(yè)財務(wù)狀況發(fā)展規(guī)律和企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的正確把握，不斷強化財務(wù)管理的服務(wù)特性。管理的根本目的在于拓展財務(wù)工作范圍，使其能貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)，有效控制成本、優(yōu)化內(nèi)外部資源分配、精準(zhǔn)投資，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

三、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理常見問題

（一）精細化財務(wù)管理意識不足

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，習(xí)慣于陳舊、按部就班的管理風(fēng)格，雖然隨著業(yè)財融合的深入推進，不少企業(yè)財務(wù)管理工作都發(fā)生了一定程度的變革，但仍存在諸多不足。企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下進行業(yè)財融合時，容易因管理工作流程缺乏足夠的系統(tǒng)規(guī)劃，導(dǎo)致流程、環(huán)節(jié)不夠合理，難以充分發(fā)揮精細化財務(wù)管理的價值。一些管理者也不具有完善的內(nèi)部管控意識，習(xí)慣于采取事后監(jiān)督的方式進行管控，不僅影響實際管控效果，也無法切實發(fā)揮精細化財務(wù)管理的實用性，不利于業(yè)財融合的推進。

（二）業(yè)財融合制度不夠健全

當(dāng)前大部分企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)部門都是相互獨立的，這種管理方式有效地實現(xiàn)了職能分化，但也導(dǎo)致不同部門間無法迅速傳遞信息，不利于業(yè)財融合。就企業(yè)業(yè)財融合角度來看，多數(shù)企業(yè)仍未建立起完善的管理機制，導(dǎo)致業(yè)財融合的推進受阻。財務(wù)部門本應(yīng)在業(yè)財融合中占據(jù)主導(dǎo)地位，和其他部門做好溝通，但因制度不健全，使得財務(wù)部門職能不到位。也有一些企業(yè)財務(wù)部門因內(nèi)部管理矯枉過正容易引發(fā)業(yè)務(wù)對接時的越級越權(quán)現(xiàn)象，均不利于財務(wù)管理的優(yōu)化。

（三）財務(wù)風(fēng)險防控能力不足

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已越來越難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，越來越多的企業(yè)開始建立財務(wù)共享中心，財務(wù)風(fēng)控能力不足的問題也日益凸顯。財務(wù)共享服務(wù)中心是一個綜合性管理部門，專門負責(zé)開展各項業(yè)務(wù)的財務(wù)管理指導(dǎo)工作。相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理，財務(wù)共享模式不僅有很多新要求，也增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。若企業(yè)仍未意識到這一點，仍不注重加強財務(wù)管理的抗風(fēng)險能力，將對企業(yè)發(fā)展造成直接危害。

（四）財務(wù)管理模式創(chuàng)新性不足

雖然在市場經(jīng)濟體制變革中，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的落后性已越來越顯著，但不少企業(yè)仍在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上展開業(yè)財融合，也未對財務(wù)、業(yè)務(wù)部門人員進行思維模式、專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。這種既缺乏財務(wù)管理方法創(chuàng)新，又缺乏思維模式創(chuàng)新的狀態(tài)，在業(yè)財融合后將難以應(yīng)對大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息核算準(zhǔn)確性不足，也不利于財務(wù)管理效率。

（五）財務(wù)管理人員缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng)

員工的專業(yè)水平和素養(yǎng)直接影響業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。目前，不少企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)部門由于長期處于各自為政狀態(tài)，很難達到管理目標(biāo)上的一致性，也未能對業(yè)財融合形成正確認(rèn)知。在相關(guān)工作模式影響下，業(yè)務(wù)部門人員往往思想更靈活，財務(wù)部門人員則較為墨守成規(guī)，使得兩者很難達成一致。各業(yè)務(wù)部門都有自身需處理的業(yè)務(wù)，較注重生產(chǎn)指標(biāo)的實現(xiàn)情況，而財務(wù)部門則側(cè)重于對經(jīng)營風(fēng)險的防范處理，兩個部門側(cè)重點不同，各崗位人員知識結(jié)構(gòu)較單一，往往相互間缺乏溝通，對引入其他部門技能和數(shù)據(jù)的積極性較低，也會影響到業(yè)財融合的順利開展。

四、業(yè)財融合下企業(yè)精細化財務(wù)管理的有效策略

（一）增強現(xiàn)代財務(wù)管理意識

在筆者長期的財務(wù)管理工作中發(fā)現(xiàn)，任何管理工作模式的有效推行，首先需要轉(zhuǎn)變意識，業(yè)財融合也是如此。只有融入現(xiàn)代化財務(wù)管理意識，才能有效推進業(yè)財融合。財務(wù)人員應(yīng)努力更新財務(wù)思維方式，充分利用專業(yè)知識、現(xiàn)代化財務(wù)信息系統(tǒng)和平臺，以實地調(diào)研、輪崗等方式深入各業(yè)務(wù)部門，了解企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。對企業(yè)發(fā)展中面臨的各種問題，結(jié)合業(yè)務(wù)部門實際提出可行性解決方案。企業(yè)管理人員也應(yīng)增強現(xiàn)代化財務(wù)管理意識，在日常管理中落實先進的財務(wù)管理理念，不斷提高財務(wù)管理效率。企業(yè)管理層應(yīng)站在全局角度看待財務(wù)管理工作，認(rèn)識到財務(wù)來源于業(yè)務(wù)，為財務(wù)人員創(chuàng)造走入業(yè)務(wù)現(xiàn)場的機會。讓財務(wù)人員在對業(yè)務(wù)部門各項業(yè)務(wù)的了解、各種數(shù)據(jù)的把握中，更好地實施財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控和服務(wù)。

（二）完善業(yè)財融合制度建設(shè)

業(yè)財融合管理制度是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有機融合得以實施的保障，并能使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。筆者在擔(dān)任財務(wù)部負責(zé)人期間，通過加強財務(wù)制度建設(shè)，由財務(wù)中心制定并下發(fā)執(zhí)行了相關(guān)財務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，不僅規(guī)范了財務(wù)工作行為，也有效提高了財務(wù)信息的質(zhì)量。具體來說，財務(wù)制度構(gòu)建主要包括內(nèi)控、風(fēng)險預(yù)警、監(jiān)督管理和績效考核4個方面。

內(nèi)控制度的完善，有助于在企業(yè)內(nèi)部形成有效制約，提高整個企業(yè)的內(nèi)控水平。主要包括確保業(yè)務(wù)流程的合理性，明確財務(wù)和業(yè)務(wù)人員工作的具體內(nèi)容和職責(zé)，并使兩者間相互配合又相互制約。

在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險預(yù)警機制，可全面了解業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)和工作進展，進而達到規(guī)避風(fēng)險、發(fā)揮財務(wù)管理職能的目的。

在推進業(yè)財融合模式下財務(wù)精細化管理的過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求建立健全監(jiān)督管理制度。全面收集整合業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，通過對所有業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督和財務(wù)流程的管控，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并采取合理的解決方式，保障預(yù)期管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。財務(wù)監(jiān)督機制應(yīng)建立在業(yè)財風(fēng)險防控的基礎(chǔ)上。需從企業(yè)實際出發(fā)，根據(jù)實際資金流動和財務(wù)狀況，深入分析業(yè)財融合中的風(fēng)險，判斷其具體類型、成因和可能造成的不良影響，制定可行性更強的風(fēng)險防范方案。同時，企業(yè)還應(yīng)靈活運用多種技術(shù)手段，全面收集、科學(xué)分類和歸納業(yè)財信息，依靠高效的信息化管理，在財務(wù)、業(yè)務(wù)和風(fēng)險管理間形成緊密聯(lián)系，以便于及時發(fā)現(xiàn)隱患和提高風(fēng)險防控能力。還應(yīng)在業(yè)財融合指導(dǎo)下，形成財務(wù)風(fēng)險意識。嚴(yán)格遵循風(fēng)險識別、分析和判斷的標(biāo)準(zhǔn)，將其融入各項業(yè)務(wù)活動的事前、事中階段，以及各級業(yè)務(wù)人員的工作行為中，為事后考評提供可靠依據(jù)，共同提高財務(wù)風(fēng)險防控的價值。

科學(xué)的績效考核制度也是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合必不可少的財務(wù)管理制度之一。業(yè)財融合需匹配相應(yīng)的考評系統(tǒng)，加強對業(yè)務(wù)、財務(wù)工作績效的考核和管理?？荚u制度的有效落實，也能切實推進精細化財務(wù)管理，并充分發(fā)揮其實際功能。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)實用的考評機制，使考評指標(biāo)可覆蓋業(yè)務(wù)、財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)。尤其是當(dāng)兩個部門管理內(nèi)容中有交叉時，更應(yīng)促進業(yè)財互動及協(xié)作，優(yōu)化企業(yè)資源分配。在制定考核機制中，應(yīng)將責(zé)任細化至各個崗位，做到各司其職；對引起企業(yè)整體利益受損的行為予以追究，實施合理的懲罰，以提高相關(guān)人員的責(zé)任心，提高部門戰(zhàn)斗力。同時，應(yīng)確?？冃Э己说囊撞僮餍?，推動業(yè)財融合的協(xié)同進程，并建立相應(yīng)的獎勵制度。還要發(fā)揮鼓勵先進的考核功能，將員工考核成績與其薪資福利掛鉤，讓他們積極地為企業(yè)發(fā)展做貢獻。

（三）加強企業(yè)信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣，建立信息化管理模式已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路，也是推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要途徑。業(yè)財融合、一體化管理本就需要信息化技術(shù)的支持，通過系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享的方式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)間的無縫銜接和流程優(yōu)化，以提高企業(yè)各項資源的利用率。而且，在財務(wù)信息化系統(tǒng)運行時，可自動收集企業(yè)的各項環(huán)境數(shù)據(jù)，并對其進行高效處理和分析，獲得更為全面的結(jié)果，并通過部門間的及時共享，為精細化財務(wù)管理和風(fēng)控提供可靠依據(jù)。在筆者負責(zé)財務(wù)部門的運行期間，通過加強財務(wù)管控及信息化系統(tǒng)建設(shè)、統(tǒng)一集團上下財務(wù)軟件、建立國資監(jiān)管信息化平臺和線上審批系統(tǒng)等方式，推進了集團財務(wù)工作的上下一體化管理。其中，構(gòu)建業(yè)財一體化管理系統(tǒng)時，應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫端口和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，提高數(shù)據(jù)在不同部門、系統(tǒng)平臺間的傳輸效率，以免發(fā)生因數(shù)據(jù)重復(fù)錄入而增加人工誤差等問題；建立共享數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)積極引進及運用大數(shù)據(jù)、智能機器人等各種先進信息技術(shù)，實現(xiàn)對業(yè)財數(shù)據(jù)價值的深入挖掘，提高企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)測的準(zhǔn)確性和防范措施的有效性；同時，也應(yīng)借助防火墻、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，對網(wǎng)絡(luò)信息進行仔細過濾，防范信息安全風(fēng)險。還要啟用權(quán)限系統(tǒng)，限制不同部門和崗位可使用的系統(tǒng)功能，定期更新補丁和查殺木馬病毒，防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露情況的發(fā)生，提高信息安全系數(shù)。

（四）展開全面的預(yù)算管理

全面預(yù)算管理以預(yù)算為導(dǎo)向，通過業(yè)財融合的方式細化具體管理措施，優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成。在當(dāng)前的業(yè)財融合條件下，全面預(yù)算管理是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要手段。為做好全面預(yù)算管理，企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場競爭、技術(shù)變革、人力資源等情況，根據(jù)企業(yè)長、短期目標(biāo)，編制詳細的預(yù)算計劃，使其覆蓋到經(jīng)營管理各個方面，并做好計劃的傳達，使每一名員工都能清楚自身的職責(zé)和目標(biāo)，以便有效地指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的規(guī)范開展。財務(wù)部門也應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算，一旦發(fā)現(xiàn)其中存在疏漏，應(yīng)立即責(zé)令部門整改，以確保預(yù)算符合部門實際和企業(yè)財務(wù)狀況。在執(zhí)行預(yù)算過程中，應(yīng)做好對相關(guān)資金使用的監(jiān)督，評估使用效益。對成本、預(yù)算間的差異分析原因并糾正偏差，盡可能減少預(yù)算外支出。同時，還應(yīng)在財務(wù)信息化系統(tǒng)中專門設(shè)立全面預(yù)算管理模塊，將各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況和績效考核結(jié)果反饋給企業(yè)管理層，以便于制定相應(yīng)的激勵措施，促進財務(wù)價值鏈的延伸。

此外，加強業(yè)財融合專業(yè)人才隊伍建設(shè)，也是推進企業(yè)業(yè)財融合、精細化財務(wù)管理中必不可少的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)定期組織專業(yè)知識、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，讓財務(wù)人員均能具備良好的責(zé)任意識、擁有過硬的業(yè)務(wù)能力，熟練掌握財務(wù)管理相關(guān)的信息技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上對其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域、市場規(guī)則、金融項目等方面的知識均有涉獵，能站在財務(wù)崗位上切實為企業(yè)未來發(fā)展獻計獻策。

（作者單位：貴州省文化產(chǎn)業(yè)投資管理有限公司）