齊九燕
在經(jīng)濟全球化和市場競爭日益激烈的背景下,人力資源管理成為事業(yè)單位獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,而經(jīng)濟師在這一體系中扮演著舉足輕重的角色,他們不僅是戰(zhàn)略的制定者,也是人力資源政策的制定者和執(zhí)行者,更是職工關(guān)系的管理者和協(xié)調(diào)者。
具體而言,經(jīng)濟師要對事業(yè)單位的發(fā)展進行深入的研究思考,明確發(fā)展方向和目標(biāo)走勢,基于以上情況制定出相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略,確保人力資源的配置、培訓(xùn)、激勵等環(huán)節(jié)都能為事業(yè)單位的發(fā)展提供富足保障;同時,經(jīng)濟師的職責(zé)之一是負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行人力資源政策,主要涵蓋招聘與選拔、薪酬與福利、績效管理、職工培訓(xùn)等方面內(nèi)容。這對經(jīng)濟師的工作思路和管理理念提出了一定要求,既要制定出符合事業(yè)單位實際情況的政策,還要確保這些政策得到有效執(zhí)行。例如,完善事業(yè)單位的招聘流程,促使新職工能夠快速融入事業(yè)單位,并為事業(yè)單位創(chuàng)造價值。在薪酬方面,設(shè)計出公平、激勵性的薪酬體系,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造力;此外,作為職工關(guān)系的管理者、協(xié)調(diào)者,經(jīng)濟師需重點關(guān)注職工群體的成長發(fā)展,當(dāng)職工面臨問題或糾紛時,經(jīng)濟師應(yīng)及時介入,協(xié)調(diào)各方面的利益,確保職工關(guān)系的和諧穩(wěn)定。在此過程中,經(jīng)濟師成為職工訴求的重要渠道,并為事業(yè)單位改進管理提供參考。
績效考核指運用一定的評價方法、量化指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn),將定量評價與定性評價相結(jié)合,對工作人員的表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進行綜合評定,并以此作為對職工進行獎懲、培訓(xùn)、調(diào)資、晉升、解聘的依據(jù)??冃Э己四軌驗槭聵I(yè)單位提供客觀、公正的評價標(biāo)準(zhǔn),使管理者更加清晰地了解職工的實際工作狀況,為組織的發(fā)展提供有力保障。
業(yè)績是衡量職工對組織貢獻(xiàn)的最直接指標(biāo),考核職工的業(yè)績水平,可以完全掌握職工的工作完成情況,以及在工作中所取得的成績。在業(yè)績考核中,要確保考核標(biāo)準(zhǔn)的明確性、公正性、客觀性,只有這樣才能使職工信服,并激發(fā)其工作熱情;其次是能力考核,即對職工在工作中所表現(xiàn)出的能力進行評價,包括職工的業(yè)務(wù)能力、溝通能力、單位協(xié)作能力等方面,意義在于幫助職工了解自己的優(yōu)勢和不足,為事業(yè)單位提供選拔和培訓(xùn)的參考信息,有助于集體與個人的長遠(yuǎn)發(fā)展;最后是態(tài)度考核,所謂“態(tài)度決定一切”,職工的工作態(tài)度直接影響其工作表現(xiàn)和事業(yè)單位的發(fā)展,因此對職工工作態(tài)度進行考核至關(guān)重要,該項考核包含職工的職業(yè)精神、責(zé)任感、工作熱情等方面,其目的是促使職工意識到工作態(tài)度的重要性,從而激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性。
實施要點 一是確立科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn),作為實施績效考核的基礎(chǔ),考核標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)充分考慮組織的實際情況和職工的個體差異,確保考核標(biāo)準(zhǔn)的公正性、客觀性和有效性。二是強化溝通機制,績效考核不是單向的評價過程,而是雙向的交流與反饋。在實施績效考核時,應(yīng)加強與職工的交流,及時將評價結(jié)果反饋給職工,以此增進職工與管理層之間的了解與信任,提高職工的滿意度和工作效率。三是注重激勵與約束機制的結(jié)合,設(shè)定獎勵、晉升、培訓(xùn)等激勵措施,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性。
職責(zé)定位不明確 首先,由于事業(yè)單位內(nèi)部崗位眾多,職責(zé)交叉的情況時有發(fā)生,這使得經(jīng)濟師的職責(zé)范圍變得模糊。其次,事業(yè)單位內(nèi)部對經(jīng)濟師的角色認(rèn)知也存在一定的誤區(qū),許多人將經(jīng)濟師簡單地理解為“處理數(shù)字和數(shù)據(jù)的人”,而忽視了經(jīng)濟師在戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源管理中的重要作用。再次,由于經(jīng)濟師的工作涉及事業(yè)單位的經(jīng)濟命脈,因此要求具備深厚的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,但鑒于職責(zé)定位問題,在選拔和培養(yǎng)經(jīng)濟師時缺乏相應(yīng)目標(biāo),致使經(jīng)濟師隊伍的水平參差不齊。
績效考核的主觀性明顯 在考核過程中,考核者也許會因為個人的喜好、偏見或者情緒波動,對被考核者的表現(xiàn)作出不公正的評價。同時,考核者的個人經(jīng)歷、工作經(jīng)驗以及對工作的理解等因素,都會影響考核者的評價。最后,事業(yè)單位所奉行的價值觀和文化也是影響考核標(biāo)準(zhǔn)的主要因素,可能會對同一工作表現(xiàn)產(chǎn)生不同的評價結(jié)果。
激勵措施尚需完善 不少事業(yè)單位過于依賴獎金發(fā)放、崗位晉升等物質(zhì)激勵方式,忽視了職工在精神層面的需求,雖然物質(zhì)激勵能夠直接提升職工的工作滿意度和收入水平,但隨著時間的推移,這種單一的激勵方式已逐漸失去效力,職工對于更多的獎金或更高的職位并無明顯反應(yīng);然后是激勵與績效不匹配,一些事業(yè)單位的激勵措施并未與績效考核結(jié)果緊密結(jié)合,那些工作表現(xiàn)優(yōu)秀的職工無法得到應(yīng)有的回報,而表現(xiàn)不佳的職工也可能由于某些因素獲取獎勵,這種不合理的激勵制度容易引發(fā)內(nèi)部的不滿和矛盾,影響單位的協(xié)作和整體效率;再有一點是激勵措施缺乏公平性,公平性是激勵有效性的基礎(chǔ),如果職工感覺到獎勵分配不公,不僅會降低其滿意度和歸屬感,還會破壞整個單位的凝聚力,比如部分事業(yè)單位缺乏公平的考核標(biāo)準(zhǔn)和透明的獎勵機制,使得職工對獎勵的公正性產(chǎn)生質(zhì)疑,從而削弱激勵的效果;最后是管理層對激勵措施的認(rèn)識不足,一些管理者在日常工作中過于關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo),而忽視了職工的激勵和培養(yǎng),認(rèn)為只要給予足夠的物質(zhì)獎勵,就能激發(fā)職工的積極性。但這種片面的認(rèn)識忽略了職工的多層次需求,以及激勵措施在提升職工滿意度、忠誠度和工作動力方面的作用。
未能完全起到績效監(jiān)督的作用 績效監(jiān)督即對工作完成的效果、質(zhì)量進行持續(xù)的評估反饋,通過進度審查、計劃分析、目標(biāo)對照等流程,為改進工作的方式方法、提高工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)??冃ПO(jiān)督不夠靈活的原因之一是監(jiān)督方式的單一化和刻板化,有些事業(yè)單位完全貫徹傳統(tǒng)的績效考核方法,如年度評估、季度評估等,而這些評估方式往往只關(guān)注結(jié)果,忽視了對職工的工作過程和努力程度的關(guān)注。這種“一刀切”的評估方式無法全面反映職工的實際工作狀況,使得績效監(jiān)督的效果大打折扣。之所以出現(xiàn)這種情況,通常認(rèn)為有以下幾點原因:一是組織結(jié)構(gòu)的局限性,即層級結(jié)構(gòu)過于明顯,導(dǎo)致基層職工的創(chuàng)新性和自主性受到限制,逐漸影響到績效監(jiān)督方式的靈活性。二是管理理念的落后。一些管理者仍堅持傳統(tǒng)的“控制型”管理理念,認(rèn)為職工只是執(zhí)行任務(wù)的工具,忽視了職工的主體性和創(chuàng)造性。三是制度慣性,此即事業(yè)單位固有的思維定勢,實際表現(xiàn)之一,就是對新的監(jiān)督機制接受度不高。
績效監(jiān)督的作用不明顯的直接后果之一就是造成績效考核的“形式主義”,一旦職工意識到這個問題,就會失去工作的熱情和動力。此外,僵化的監(jiān)督方式導(dǎo)致信息的失真性,缺乏對工作過程的細(xì)致監(jiān)督,使管理層無法獲得全面準(zhǔn)確的信息,從而影響決策的正確性。
革新管理理念 傳統(tǒng)的考核往往只關(guān)注工作本身而忽略了職工的需求感受,因此,革新后的管理理念應(yīng)更加注重職工的成長發(fā)展,將職工的個人目標(biāo)與集體目標(biāo)相結(jié)合,提高職工的積極性和投入度,堅持“以人為本”;績效考核不應(yīng)只局限于工作業(yè)績,還應(yīng)包括工作態(tài)度、單位合作、創(chuàng)新能力等多方面的評審,全面評價更能真實反映職工的整體素質(zhì);績效考核不應(yīng)是一次性的行為,而應(yīng)是持續(xù)的運作過程,作為上級領(lǐng)導(dǎo)需及時向職工反饋考核結(jié)果,并與職工共同制訂改進計劃,促進雙方的溝通理解,提高績效水平。
創(chuàng)新績效考核形式 傳統(tǒng)的績效考核方式往往是以打分、評級為主,這種方式雖然簡單易行,但也存在不少問題,比如過于主觀、缺乏激勵等。因此,創(chuàng)新績效考核形式,有助于提高考核的準(zhǔn)確性和公正性,激發(fā)職工的工作積極性,提升整體績效。要創(chuàng)新績效考核形式,首先得了解其目的,評估職工的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)其優(yōu)點和不足,從而為職工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。因此,創(chuàng)新績效考核形式應(yīng)當(dāng)以此為核心,設(shè)計出更加科學(xué)、合理的考核方式。
靈活設(shè)定考核周期 關(guān)于考核的周期時間,一般根據(jù)事業(yè)單位的實際情況進行設(shè)定,通常來講,分為年度考核、季度考核、月度考核等。年度考核是對職工全年工作表現(xiàn)的一次全面評估,旨在幫助職工了解自己在過去一年中的工作成績,同時也是確定職工年終獎金和其他福利待遇的重要依據(jù)。季度考核和月度考核則重點反饋職工的近期表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)問題并改進;而考核頻率一般分為定期考核和不定期考核,定期考核是按照固定的時間間隔進行的考核,比如每周考核、每月考核等,不定期考核則是在特定情況下進行的考核,比如職工晉升、崗位調(diào)整等。在經(jīng)濟師人力資源管理中,績效考核要根據(jù)實情設(shè)定,采用年度考核與季度考核相結(jié)合的方式,既關(guān)注職工全年整體的工作表現(xiàn),又及時反饋職工在日常工作中的表現(xiàn)。也可將定期考核與不定期考核加以整合,以實現(xiàn)動態(tài)反饋重要信息,為職工提供一種持續(xù)的動力和激勵。
提高績效監(jiān)督效率 首先,制定明確的績效標(biāo)準(zhǔn)。即根據(jù)事業(yè)單位的實際情況和職工的崗位職責(zé),制定合理的績效標(biāo)準(zhǔn),讓職工清楚自己的工作目標(biāo),也方便管理者進行監(jiān)督評估。其次,建立有效的溝通機制。經(jīng)濟師需要與職工保持密切的聯(lián)系,及時了解其面臨怎樣的困難、工作進展程度等情況,同時還要讓職工了解自己的績效狀況,以便隨時改進調(diào)整;采用科學(xué)的評估方法是加強績效監(jiān)督效率的重要手段,經(jīng)濟師要以提高評估的效率和準(zhǔn)確性為基本,確保評估結(jié)果的客觀性和公正性;此外,經(jīng)濟師作為管理者,需要通過學(xué)習(xí)不斷提高自己的管理素養(yǎng),接觸前沿的理論知識,全面提高績效監(jiān)督效率。
重視人才培養(yǎng) 事業(yè)單位應(yīng)制訂一套完善的培訓(xùn)計劃,包括定期的內(nèi)部培訓(xùn)、外部專業(yè)培訓(xùn)以及個人發(fā)展計劃。其中,內(nèi)部培訓(xùn)需圍繞事業(yè)單位自身的業(yè)務(wù)需求和經(jīng)濟環(huán)境展開,而外部專業(yè)培訓(xùn)則可邀請行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者或經(jīng)濟師進行授課,并為培訓(xùn)者提供個人發(fā)展計劃,了解自己的職業(yè)發(fā)展方向和晉升通道。此外,事業(yè)單位還應(yīng)該鼓勵經(jīng)濟師之間加強合作,共同解決工作中的問題,如組織定期的單位交流會、開展跨部門合作項目等方式,讓經(jīng)濟師們分享經(jīng)驗、交流想法,從而提高整個單位的協(xié)作能力和工作效率;最后,重點關(guān)注經(jīng)濟師的個體發(fā)展,了解其職業(yè)規(guī)劃和個人需求,并提供合適的發(fā)展機會和展示平臺。