供電公司物資管理提質(zhì)增效的四大路徑

楊思清 楊光玉

物資管理主要存在的問(wèn)題

計(jì)劃編報(bào)時(shí)常失準(zhǔn) 供電企業(yè)所需物資數(shù)量龐大，定購(gòu)計(jì)劃復(fù)雜，而由于不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)未能充分融合，導(dǎo)致形成信息孤島，進(jìn)而影響采購(gòu)計(jì)劃的編制和實(shí)施效果。

采購(gòu)導(dǎo)向不夠精準(zhǔn) 由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的全面了解和評(píng)估，導(dǎo)致采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定困難，無(wú)法保證選購(gòu)最具性?xún)r(jià)比的設(shè)備或物資，進(jìn)而增加采購(gòu)成本。

倉(cāng)儲(chǔ)管理不夠高效 由于倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化程度不高，使得庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)較為繁瑣，導(dǎo)致物資積壓?jiǎn)栴}較為突出，不僅增加庫(kù)存成本，還可能造成資金占用和資源浪費(fèi)，影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

廢舊管理較為粗放 缺乏有效的廢舊管理體系和規(guī)范的處理流程，導(dǎo)致廢舊物資的處理方式較為隨意和不規(guī)范，降低了報(bào)廢資源的價(jià)值。

考核激勵(lì)尚顯不足 缺乏有效的定量考核指標(biāo)和激勵(lì)措施，且指標(biāo)不夠直接，難以評(píng)定，導(dǎo)致員工對(duì)于物資管理工作缺乏積極性和主動(dòng)性。

物資管理提質(zhì)增效的方法和路徑

國(guó)家電網(wǎng)有限公司決定開(kāi)展提質(zhì)增效專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)，旨在進(jìn)一步提高供電企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。物資管理將成為一個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域，筆者認(rèn)為提升方法有以下四個(gè)方面：

精準(zhǔn)安排采購(gòu)計(jì)劃 一是構(gòu)建需求計(jì)劃儲(chǔ)備。針對(duì)計(jì)劃編報(bào)失準(zhǔn)、滯后問(wèn)題，國(guó)家電網(wǎng)有限公司可以建立需求計(jì)劃儲(chǔ)備系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)收集和整理各部門(mén)的預(yù)測(cè)的需求數(shù)據(jù)，進(jìn)行及時(shí)的分類(lèi)和儲(chǔ)備，提供信息渠道，并動(dòng)態(tài)顯示采購(gòu)計(jì)劃、審核狀況等，提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

二是加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)信息融通。為避免信息孤島和溝通不暢，各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。公司可以建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)，以計(jì)劃為導(dǎo)向，分析供應(yīng)周期等數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)確地推送采購(gòu)需求和安排采購(gòu)計(jì)劃。這樣可以提高采購(gòu)的自動(dòng)化程度，由原來(lái)的“被動(dòng)接收”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)提醒”，有助于及時(shí)響應(yīng)需求變化，提高管理效率和決策準(zhǔn)確性。

三是完善計(jì)劃審查機(jī)制。公司應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的計(jì)劃評(píng)審委員會(huì)，對(duì)物資提報(bào)的合理性進(jìn)行審查。結(jié)合人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)審查要點(diǎn)與采購(gòu)計(jì)劃的自動(dòng)比對(duì)，從而提高審核的效率。此外，公司還應(yīng)落實(shí)責(zé)任制，實(shí)行“誰(shuí)申報(bào)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，以增強(qiáng)管理的規(guī)范性和責(zé)任感。

全力提升采購(gòu)質(zhì)效 一是調(diào)整優(yōu)化采購(gòu)方式。公司應(yīng)采取集成采購(gòu)的方式，集中安排招標(biāo)活動(dòng)，充分發(fā)揮規(guī)模效益。同時(shí)，應(yīng)不斷擴(kuò)大協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)的實(shí)施范圍，確保覆蓋到220千伏及以下電網(wǎng)物資，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)物資的“協(xié)議化”。還需持續(xù)更新供應(yīng)商資質(zhì)審查制度，確保供應(yīng)商符合公司要求。同時(shí)，公司還應(yīng)積極探索創(chuàng)新的采購(gòu)模式，建立動(dòng)態(tài)商品價(jià)格庫(kù)，以更靈活、更適應(yīng)市場(chǎng)變化的方式進(jìn)行采購(gòu)。

二是完善招標(biāo)評(píng)審規(guī)則。電氣設(shè)備具有較長(zhǎng)的使用壽命，因此，在完善招標(biāo)評(píng)審規(guī)則和流程的同時(shí)，公司還應(yīng)考慮將全生命周期總成本作為“價(jià)格因素”納入評(píng)價(jià)體系。除了設(shè)備采購(gòu)價(jià)格外，還需要綜合考慮后續(xù)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)、回收處理等成本，以確保選擇最具性?xún)r(jià)比的設(shè)備。同時(shí)，評(píng)審過(guò)程應(yīng)當(dāng)保持公開(kāi)透明、公平公正，以確保評(píng)審結(jié)果的科學(xué)性和公正性。

三是加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)商管理。公司可以引入大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，建立供應(yīng)商的全息畫(huà)像模型。通過(guò)這一模型，可以從多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行全面考察。這些維度可以包括供應(yīng)商的信用記錄、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素和問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施加以應(yīng)對(duì)。這樣可以提高供應(yīng)商管理的精準(zhǔn)度和效率，為公司的采購(gòu)活動(dòng)提供更可靠的支持和保障。

整合盤(pán)活庫(kù)存資源 一是推進(jìn)庫(kù)存信息可視化。為了整合和盤(pán)活庫(kù)存資源，公司可以引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與集成管理系統(tǒng)，推進(jìn)庫(kù)存信息的可視化。通過(guò)RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物品的追蹤和管理，提高庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性；PDA設(shè)備可以使倉(cāng)庫(kù)管理人員更加便捷地記錄和管理庫(kù)存信息；ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)的整合可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)與企業(yè)其他部門(mén)的數(shù)據(jù)共享和信息交流，提高庫(kù)存管理的協(xié)同效率。

二是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資高效利用。公司可以通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目需求預(yù)測(cè)，更準(zhǔn)確地了解庫(kù)存物資的使用情況和未來(lái)需求趨勢(shì)，從而及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量，根據(jù)不同物資的特性和需求情況合理分配庫(kù)存空間，確保高周轉(zhuǎn)品和急需品的優(yōu)先存放，提高庫(kù)存物資的利用率。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化動(dòng)態(tài)庫(kù)存調(diào)整模型，定期審查庫(kù)存情況，識(shí)別和清理滯銷(xiāo)、過(guò)期或陳舊的物資，并基于分析結(jié)果進(jìn)行智能化決策，實(shí)現(xiàn)合理庫(kù)存、適度周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存積壓和資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)效率。

三是促進(jìn)多部門(mén)協(xié)同共管。國(guó)家電網(wǎng)有限公司從2020年開(kāi)始構(gòu)建實(shí)物資源協(xié)同管理體系，旨在促進(jìn)各部門(mén)間物資管理的無(wú)縫銜接和高效協(xié)同。這一舉措使得各部門(mén)的職責(zé)更加清晰，促進(jìn)了部門(mén)間的協(xié)同發(fā)展。為增加系統(tǒng)的智能化程度，應(yīng)將倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）和實(shí)物資源信息共享平臺(tái)（ESC）的功能進(jìn)行升級(jí)，拓展覆蓋范圍和功能，以促進(jìn)信息共享、資源優(yōu)化利用、工作協(xié)同，明確各部門(mén)在物資管理中的職責(zé)和權(quán)限，建立跨部門(mén)的工作協(xié)調(diào)機(jī)制和溝通渠道，推動(dòng)多部門(mén)間的協(xié)同共管。在管理方面，應(yīng)落實(shí)責(zé)任制度，由物資部門(mén)牽頭，確保各部門(mén)步調(diào)一致，及時(shí)做好流程疏通。

精益提升廢舊物資業(yè)務(wù) 一是完善廢舊物資管理流程。廢舊物資管理流程的完善是提高廢舊物資業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。由于廢舊物資回收的手續(xù)繁雜，因此處理周期較長(zhǎng)。為了提高流程效率，公司可以通過(guò)優(yōu)化流程、明確責(zé)任、提高信息化水平等方式，建立起規(guī)范的廢舊物資管理流程。在流程設(shè)計(jì)上，需要理順業(yè)務(wù)流程，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行明確分工，并及時(shí)處理環(huán)節(jié)上的堵塞點(diǎn)。此外，引入ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺(tái)等信息化工具可以實(shí)現(xiàn)對(duì)廢舊物資的全流程追蹤和管理，提高處理效率。同時(shí)，加強(qiáng)廢舊物資處理人員的培訓(xùn)和技能提升，提升其對(duì)廢舊物資分類(lèi)、清理和回收等操作的熟練度，進(jìn)一步提高廢舊物資業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率。

二是加強(qiáng)廢舊足額回收管控。首先，要建立健全的廢舊物資回收制度和流程，以拆除計(jì)劃為引導(dǎo)，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，確保廢舊物資的及時(shí)回收。其次，需要加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收過(guò)程的監(jiān)督和管理，從拆解初始環(huán)節(jié)到后續(xù)處置環(huán)節(jié)，采用先進(jìn)的監(jiān)控技術(shù)和信息化手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)回收過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)采集。這包括做好實(shí)時(shí)圖像和影像記錄工作，確?；厥展ぷ鞯娜炭勺匪莺屯该骰?。通過(guò)掃描實(shí)物ID等方式，在ERP系統(tǒng)中完成入庫(kù)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)廢舊物資的有源可溯。

三是提高廢舊物資處置效率。提高廢舊物資處置效率是進(jìn)行物資管理關(guān)鍵的一環(huán)，也是發(fā)揮廢舊物資價(jià)值、降低企業(yè)成本的重點(diǎn)。首先，需要建立高效的廢舊物資處置流程，競(jìng)拍前結(jié)合歷史價(jià)格，引入模型進(jìn)行分析測(cè)算，合理設(shè)置價(jià)格，并實(shí)行責(zé)任分配制度，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行。其次，可以引入先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)，例如自動(dòng)化拆解設(shè)備和智能分類(lèi)系統(tǒng)，以提高處理效率和降低人力成本。同時(shí)，加強(qiáng)與專(zhuān)業(yè)廢舊物資處理公司的合作，將廢舊物資快速、安全地轉(zhuǎn)化為再利用的資源，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。最后，建立完善的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，以確保處置工作持續(xù)高效運(yùn)行。

作者單位：國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司遼源供電公司國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司物資公司