大數(shù)據(jù)如何賦能物資招標(biāo)采購(gòu)管理

樊婷

現(xiàn)階段，招標(biāo)采購(gòu)已成為企業(yè)采購(gòu)物資的主流方式，并在信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的共同推動(dòng)下，呈現(xiàn)出創(chuàng)新發(fā)展的態(tài)勢(shì)。值得一提的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的運(yùn)用已取得顯著成效，其重要性日益凸顯。我們探討大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的作用，分析其應(yīng)用效果，隨后再提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，以期為企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作提供支持。

物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

物資招標(biāo)采購(gòu)管理的載體已逐步實(shí)現(xiàn)從線下到線上的轉(zhuǎn)變，相較于傳統(tǒng)方式，電子化招標(biāo)采購(gòu)管理在成本控制方面更具優(yōu)勢(shì)。這種轉(zhuǎn)變還能縮短招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)間，提高物資招標(biāo)采購(gòu)工作的效率。具體而言，電子化的招標(biāo)方式有三大顯著特點(diǎn)，即透明、公開(kāi)和客觀。

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)電子化招標(biāo)采購(gòu)管理，需要大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的支持，以此建立完備的大數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)線上平臺(tái)的操作，企業(yè)可以迅速發(fā)布招標(biāo)信息，吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)，從而使競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，有利于降低采購(gòu)成本。同時(shí)，線上招標(biāo)平臺(tái)具備自動(dòng)匯總和分析數(shù)據(jù)的功能，使得企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況，為決策提供更加科學(xué)、客觀的依據(jù)。

電子化招標(biāo)采購(gòu)管理工作還具備高度的透明性和公開(kāi)性，所有招標(biāo)信息、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果等均可在線上平臺(tái)實(shí)時(shí)查看，能有效避免暗箱操作和人為干預(yù)的可能性。這不僅有助于維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，還能改善企業(yè)的社會(huì)形象。

當(dāng)然，電子化招標(biāo)采購(gòu)管理工作還具有客觀性的特點(diǎn)。通過(guò)預(yù)設(shè)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和算法，系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)分和排序，減少了人為因素對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的影響。同時(shí)，線上平臺(tái)還可以對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全程記錄和追溯，這為后續(xù)的審計(jì)和監(jiān)管工作帶來(lái)了便利。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理各階段的應(yīng)用情況

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有處理海量信息迅速、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值精準(zhǔn)等強(qiáng)大功能，因而在信息化時(shí)代受到各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可覆蓋采購(gòu)前準(zhǔn)備、采購(gòu)后分析等環(huán)節(jié)，能提升招標(biāo)管理工作的效率和質(zhì)量。當(dāng)前，招標(biāo)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)可以分為四大流程，即物資分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析、專家分析。這四個(gè)環(huán)節(jié)在招標(biāo)采購(gòu)管理中至關(guān)重要，共同構(gòu)成了業(yè)務(wù)管理的核心框架。為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，需將其深度融入這四個(gè)環(huán)節(jié)之中，并確保各環(huán)節(jié)之間銜接順暢。根據(jù)時(shí)間維度，企業(yè)可將這四個(gè)環(huán)節(jié)分別劃分到事前階段與事后階段。

事前階段。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入剖析物資需求，并對(duì)此進(jìn)行精準(zhǔn)分類，這樣就能顯著提升采購(gòu)效率。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)還可以準(zhǔn)確把握物資的市場(chǎng)供求情況，從而預(yù)判市場(chǎng)價(jià)格范圍，然后確定合適的招標(biāo)方式。同時(shí)，大數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)快速獲取供應(yīng)商的相關(guān)信息，有助于其進(jìn)行全面衡量、細(xì)致對(duì)比和科學(xué)評(píng)估，從而篩選出匹配度最高、最為滿意的供應(yīng)商。企業(yè)借助大數(shù)據(jù)分析，獲得更加充分的招標(biāo)采購(gòu)信息，并結(jié)合自身實(shí)際需求，確定招標(biāo)采購(gòu)方案，能夠?yàn)檎袠?biāo)工作的順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

事后階段。在完成采購(gòu)工作后，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行科學(xué)性分析，并系統(tǒng)總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，此舉對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要。借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，企業(yè)可以對(duì)不同物資在不同時(shí)期的價(jià)格、供應(yīng)商、流通情況等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析。通過(guò)運(yùn)用直觀的圖表等可視化工具，對(duì)不同維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)對(duì)比，并持續(xù)監(jiān)控后續(xù)的供應(yīng)行為，能為后續(xù)的采購(gòu)工作提供大量有益借鑒，并提升采購(gòu)工作的效率。在此過(guò)程中，企業(yè)還能有效預(yù)防可能出現(xiàn)的串標(biāo)、圍標(biāo)等違規(guī)行為，有效保證了采購(gòu)活動(dòng)的公正性和透明度。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用方向

保障并落實(shí)制度建設(shè)。大數(shù)據(jù)具有海量化、多樣化、價(jià)值化、高增長(zhǎng)的特點(diǎn)，這就要求相關(guān)工作人員具有較強(qiáng)的洞察力和流程優(yōu)化能力，以適應(yīng)大規(guī)模處理數(shù)據(jù)的要求。為此，招標(biāo)采購(gòu)企業(yè)應(yīng)著眼于制度的完善與落實(shí)，通過(guò)制度建設(shè)激發(fā)員工積極性，確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性與完整性。一方面，企業(yè)應(yīng)明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)與管理，以增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)，以便在保障數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)質(zhì)量。另一方面，企業(yè)要鼓勵(lì)部門間的協(xié)作，使之能共同提升系統(tǒng)平臺(tái)效率并優(yōu)化流程。在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，企業(yè)不僅要對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行核查與采購(gòu)，還需根據(jù)評(píng)估結(jié)果，做好供應(yīng)商等級(jí)分類，為后續(xù)評(píng)價(jià)工作提供便利。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)關(guān)注物資相關(guān)參數(shù)的市場(chǎng)變化，掌握其價(jià)格變化規(guī)律，確保數(shù)據(jù)采集與管理的有效性。在構(gòu)建系統(tǒng)流程制度時(shí)，企業(yè)應(yīng)充分考慮自身實(shí)際情況，利用好大數(shù)據(jù)平臺(tái)的媒介功能，保障各項(xiàng)信息在招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中的順暢流動(dòng)。

強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程管理。完善的招標(biāo)采購(gòu)流程對(duì)于規(guī)范招標(biāo)行為、降低招標(biāo)成本、提升招標(biāo)效果有重要作用。具體而言，企業(yè)可以提升工作人員挖掘、處理和利用數(shù)據(jù)的能力，從招標(biāo)分析、物資管理、采購(gòu)審核、專業(yè)分析四個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精細(xì)化管理和優(yōu)化。在采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)與決策環(huán)節(jié)，企業(yè)必須堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，確保項(xiàng)目流程符合制度規(guī)定。同時(shí)，應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、管辦分離、協(xié)調(diào)監(jiān)督”的原則，統(tǒng)一管理采購(gòu)部門和業(yè)務(wù)部門，并使其相互監(jiān)督，以此確保招標(biāo)采購(gòu)工作的公開(kāi)性與公平性。在提升招標(biāo)采購(gòu)工作的規(guī)范性方面，企業(yè)應(yīng)注重比選方式的可行性和合理性，充分利用大數(shù)據(jù)信息化手段，凸顯其在質(zhì)效管理方面的實(shí)際效果。此外，為及時(shí)發(fā)現(xiàn)和快速解決招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)實(shí)施全面化的采購(gòu)流程管控，強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)排查與防范機(jī)制的建立，以充分發(fā)揮全面管控的作用。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)方式、招標(biāo)程序、支付流程等環(huán)節(jié)的審查和驗(yàn)收，確保各環(huán)節(jié)符合規(guī)定要求。在招標(biāo)完成后，同樣也需要做好物資采購(gòu)管理工作，具體分析采購(gòu)情況，歸納總結(jié)報(bào)價(jià)規(guī)律，科學(xué)評(píng)價(jià)投標(biāo)行為，以避免違規(guī)投標(biāo)現(xiàn)象出現(xiàn)，維護(hù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)的公平性、流程的透明性以及監(jiān)督審查的有效性。

促進(jìn)大數(shù)據(jù)運(yùn)用方案的不斷優(yōu)化。在實(shí)際的物資招標(biāo)采購(gòu)工作中，部分企業(yè)會(huì)積極利用大數(shù)據(jù)智能化分析決策工具，以便作出更為精準(zhǔn)和合理的判斷。通過(guò)科學(xué)決策，企業(yè)能夠制定符合自身實(shí)際情況的采購(gòu)策略，顯著提高采購(gòu)工作質(zhì)量。在此過(guò)程中，企業(yè)首先會(huì)依據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)源，判定相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和有效性，確?；谛畔⒃u(píng)價(jià)能夠真實(shí)反映供應(yīng)商、物資的實(shí)際情況。此外，企業(yè)還可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商和物資的歷史交易進(jìn)行深入挖掘，全面評(píng)估其綜合素質(zhì)，并嚴(yán)密監(jiān)控是否存在惡意競(jìng)標(biāo)等違規(guī)操作，確保招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)公平、公正和透明。

充分重視物資采購(gòu)管理工作。作為管理重點(diǎn)，企業(yè)必須給予物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作足夠的關(guān)注。為了提升管理效能，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行優(yōu)化，即結(jié)合各招標(biāo)企業(yè)的實(shí)際情況，制定符合實(shí)際的、可以順利實(shí)施的物資采購(gòu)管理制度，確保物資招標(biāo)工作有序進(jìn)行。在資金保障方面，企業(yè)必須給予足夠的資金支持，支持招標(biāo)采購(gòu)信息分析系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展。通過(guò)建立大數(shù)據(jù)庫(kù)，整合招標(biāo)企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)信息，可以為企業(yè)制定物資采購(gòu)計(jì)劃提供有力支持。同時(shí)，借助數(shù)據(jù)分析結(jié)果，企業(yè)可以尋找與自身發(fā)展相契合的物資供應(yīng)企業(yè)，創(chuàng)造更多利潤(rùn)。

對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。物資采購(gòu)管理包含四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不容忽視。鑒于整個(gè)招標(biāo)過(guò)程花費(fèi)的時(shí)間一般比較久，因此有必要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)監(jiān)督和管理，并建立實(shí)時(shí)化的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。這一舉措能確保招標(biāo)采購(gòu)方案在執(zhí)行過(guò)程中的可行性，一旦遇到問(wèn)題可以及時(shí)調(diào)整方案，以保障采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。從對(duì)價(jià)咨詢到招標(biāo)談判，再到合同簽訂，直至物資質(zhì)量的審查，監(jiān)督應(yīng)該貫穿整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)流程。通過(guò)實(shí)施全面而細(xì)致的監(jiān)督管理措施，企業(yè)可以讓招標(biāo)采購(gòu)管理工作更加規(guī)范化，既能采購(gòu)到滿意的物資，又能節(jié)約成本，還能提升工作效率。

建立更加完備的大數(shù)據(jù)分析體系。這一體系的完善，對(duì)于招標(biāo)企業(yè)獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)非常有益，可以為其提供全面的、實(shí)時(shí)的、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)支持。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)可以建立招標(biāo)采購(gòu)信息平臺(tái)，以簡(jiǎn)化并提升招投標(biāo)流程的效率和效果。通過(guò)實(shí)時(shí)采集信息與深度挖掘信息，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源的最大化利用，為物資采購(gòu)招標(biāo)提供支持，有助于企業(yè)制定更為科學(xué)的物資采購(gòu)決策，提升整體運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

提升物資采購(gòu)隊(duì)伍的整體水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立，都離不開(kāi)物資采購(gòu)人才。因此，企業(yè)要提升物資招標(biāo)采購(gòu)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的理解與應(yīng)用能力。物資招標(biāo)采購(gòu)人員不僅要提升自身的招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，更要提升強(qiáng)化的信息素養(yǎng)，熟練掌握更多大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，并靈活運(yùn)用于實(shí)際工作中，以便更好地開(kāi)展物資采購(gòu)管理。在人才隊(duì)伍建設(shè)方面，企業(yè)可以采取內(nèi)外結(jié)合的策略，除了培養(yǎng)內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，挖掘并提升現(xiàn)有員工的潛力和能力，還可以從外部進(jìn)行招聘具備相關(guān)專業(yè)背景和技術(shù)能力的人才，從而為順利展開(kāi)采購(gòu)招標(biāo)工作打下基礎(chǔ)。

信息化時(shí)代，在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)日益普遍。為提升大數(shù)據(jù)在招標(biāo)管理中的應(yīng)用效果，招標(biāo)企業(yè)一方面應(yīng)立足自身實(shí)際，做好需求調(diào)研工作。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)從制度構(gòu)建、流程優(yōu)化、方案制定、人員培訓(xùn)等多維度進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，并確保各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)與持續(xù)改進(jìn)，從而充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)促進(jìn)行業(yè)良性競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的積極作用。