張妮?劉玉虎
摘要:圖書是高校學生和教職工學習、教學的重要支撐,能夠及時為廣大師生傳遞各專業(yè)最前沿的研究成果,文獻資料在圖書館的收藏、借閱過程中不可避免會產生圖書破損的問題?,F(xiàn)詳細分析了圖書破損的原因、修補圖書的重要性,并提出高校圖書館防護與修補圖書的方法。
作為高校的文獻情報中心,高校圖書館承擔著提供文獻信息保障、服務教學科研、參與人才培養(yǎng)和校園文化建設的作用,須貫徹國家的教育方針,履行教育職能和信息服務職能,推動教育科學文化事業(yè)發(fā)展,旨在全心全意服務于教師、學生和廣大閱讀愛好者,為讀者創(chuàng)造高雅、優(yōu)美、舒適、安靜的讀書環(huán)境,提供美觀、整潔、全面的閱讀資料。隨著網絡信息技術的迅猛發(fā)展,電子讀物越來越普及,電子圖書、刊物、報紙在各高校圖書館的占比逐步提升,人們利用網絡資源獲取信息資料的方式也越來越多樣。這種情況雖然會對紙質文獻資源的借閱量造成一定的沖擊,不過高校中讀者眾多,紙質圖書資源的借閱仍舊比較頻繁,加之整理不當?shù)葐栴},必然會使圖書在日常的管理中出現(xiàn)受損等情況。
探析圖書破損的原因
首先,在經濟社會的發(fā)展下,出版商為了獲取更大的經濟效益,存在為了節(jié)約成本以次充好的情況,圖書館采購回來的書籍存在著或多或少的質量問題,起初在圖書加工、上架的過程中看不出問題所在,經過使用后才慢慢發(fā)現(xiàn)圖書原本就存在質量問題。例如,在圖書出版過程中采用克重較輕、柔韌性較差的紙張,有的紙張表面粗糙,凹凸不平,不夠光滑,顏色不均勻,使用過程中易造成紙張破損,斷裂;印刷時使用的油墨著色不夠牢固,翻書過程中易摩擦掉色,時間一長字體容易變虛;用訂書針裝訂的圖書,存在因書籍過厚訂書針沒有穿過紙張、穿過紙張但抓不牢固以及所用的訂書針尺寸不夠等情況;用棉線裝幀的圖書有的沒有打結,容易開線,有的棉線不夠結實,容易斷線;裝訂時采用的乳膠粘度不夠強,干膠后變脆,使用時間過長發(fā)生膠質風化。以上這幾種裝訂方法在長期的借閱過程中容易造成散頁、掉頁,極大地影響了采購書籍的質量。
其次,開放式智慧型圖書館給師生提供了更快速、高效、便捷的借閱條件,讀者可以通過使用自助借還機進行圖書的借閱與歸還,圖書的流通率大大提高。但同時會出現(xiàn)圖書破損,管理員無法及時發(fā)現(xiàn)的情況。此時,很難追究到損壞圖書的讀者,雖然經過借還系統(tǒng)可以找到讀者,但讀者之間相互推脫責任,給管理帶來很大的難度。損壞的圖書多為紙張破裂、用熒光筆做標記、在書上做習題、亂寫亂畫、亂折、貼便簽、吃東西掉的油點、圖書被液體沾污等,最嚴重的情況是缺頁、用刀子刻掉書中圖畫或文字。開放式智慧型圖書館的管理模式提高了圖書的利用率,同時也增加了圖書的破損數(shù)量。
此外,圖書管理員在處理圖書時也會需要面對一些潛在的問題。例如,在搬運、倒庫、倒架、整理和上架過程中可能會導致圖書破損或磨損。圖書在搬運過程中很容易受到物理損害,特別是在大量移動時。倒庫和倒架過程中,如果操作不小心,也可能導致書本的折頁或損壞封面。圖書上架一般是按索書號排序采取插入式上架,圖書之間會發(fā)生摩擦,尤其是在密集排列的書架上,這種摩擦可能導致書脊磨損或者書頁邊緣磨損。有些圖書封皮講求藝術化,采用鏤空設計、折疊式設計的書籍在上架過程中封皮極易被蹭掉。塑料壓膜封面的平裝書也很容易卷封面、卷頁、卷角、褶皺,造成圖書的破損[1]。
最后,圖書的存放不當也很大程度上會對圖書造成破損。長期存放的圖書容易積累灰塵,而灰塵不僅可能腐蝕書頁,還可能成為螨蟲的滋生場所。螨蟲啃食書頁會導致書籍損壞,尤其是在溫暖潮濕的環(huán)境下更為嚴重。有些書架放置比較靠窗,長時間暴露在陽光下的書籍容易受到紫外線的影響,導致紙張變黃、變脆,甚至會出現(xiàn)色彩褪失和文字模糊的情況。高濕度環(huán)境會使書籍吸收水分,導致紙張變形、發(fā)霉甚至發(fā)生黏連現(xiàn)象。特別是在雨季或潮濕天氣時,如果室內通風不良或者沒有適當?shù)臐穸瓤刂拼胧@種問題可能會更為嚴重。
據調查,有許多同學認為閱讀紙質圖書能帶來更投入的學習狀態(tài),相比之下,閱讀電子圖書可能會讓他們分散注意力。傳統(tǒng)的學習資料主要以紙質圖書為主,這也促使人們保持了閱讀紙質圖書的習慣。此外,圖書館還營造了一種獨特的閱讀氛圍,讓教師、學生和閱讀愛好者們能夠享受到閱讀帶來的真實感和喜悅。此現(xiàn)象反映了在數(shù)字化時代,盡管電子圖書和在線資源日益普及,但紙質圖書仍然在學習和閱讀體驗中扮演著重要角色。人們對于紙質圖書的偏好可能與其提供的身臨其境的閱讀體驗、物理書本帶來的觸感以及在閱讀過程中能夠更好地集中注意力有關。
修補圖書的重要性
圖書修補工作可以有效地保護圖書內容的完整性、連貫性,避免知識內容的遺落、丟失,內容不完全的圖書無法給讀者提供完整的知識內容。圖書的修補工作能夠有效地延長圖書的實際使用壽命,同時可以恢復圖書的實際使用價值,維持圖書原本的復本量以及流通量[2]。圖書修補工作使紙質圖書避免產生斷“種”現(xiàn)象, 一些專業(yè)性強、技術性強的圖書由于受眾群體狹窄,銷售量有限,因此出版的副本數(shù)很少。如果這些書籍在售后出現(xiàn)破損并且無法及時修補或重印,就可能會導致斷版。有些圖書出版周期較長,可能幾年才出版一次,在這種情況下,一旦銷庫存破損嚴重,便再也沒有機會進行重印。此外,對于有些沒有電子版或者電子版不普及的書籍來說,修補和維護紙質圖書尤為重要。
高校圖書館積極響應國家提倡的“精打細算,開源節(jié)流,提高效率,合理消費,反對浪費,杜絕奢侈”理念。通過圖書修補工作可以有效節(jié)約經費,減少不必要的開支,優(yōu)化資源分配[3]。圖書修補工作可以延長書籍的使用壽命,減少頻繁替換損壞書籍的成本。修復比重新購買成本更低,并且可以使原有的書籍繼續(xù)發(fā)揮其功能,節(jié)約了購置新書的開支。此外,通過修補損壞的書籍,圖書館能夠更有效地利用已有的資源,這種做法符合資源優(yōu)化和合理消費的原則,不僅可以簡化工作流程,減少時間和資源的浪費,還能夠合理地利用預算,培養(yǎng)圖書館工作人員愛護公共財產、勤儉節(jié)約的好習慣,從而更好地管理和運營圖書館資源。
圖書修補
圖書修補工作需要根據圖書紙張、內容、裝訂方法、破損程度、中圖分類法規(guī)則,圖書原有的設計構思、讀者的喜好、修補所用的材料、工具、設備來確定修補方法,每冊書有各自不同的修補方法[4]。以前的修補方法由于條件有限,經常采用經濟、實惠的牛皮紙做封面,用針線縫起來,用膠水或漿糊粘書頁,做工粗糙,也容易生蟲。下面介紹幾種常見破損的修補方法。
圖書修補用料和工具
圖書修補是一項精細的工作,需要使用多種用料和工具來完成。圖書修補用料和工具主要有白報紙、壓紋紙、鉤錐、裝訂針、膠版紙、白乳膠、棉蠟線(10股)、寬膠帶、加厚裝訂機、訂書針、電腦、掃描儀、彩色打印機、直尺、裁紙刀、手持電鉆、精密切割機、壓平機等。
這些用料和工具的使用可以有效地修復損壞的書籍,延長其使用壽命,并確保修復后的書籍外觀和結構上達到理想的狀態(tài)。
封皮的修補
由于讀者經常翻看書籍,封皮容易與書芯脫落,遇到這樣的書籍就用白乳膠把封皮與書脊粘起來。如圖書沒有封面,可參看副本,用掃描儀掃描副本的封面,用專用的封皮紙進行彩色打印,打印好后用上述的粘封皮方法粘合好后用切割機進行裁切。如封面、封底都遺失,需查看書脊信息,在網上搜索此書信息,打印前后的封皮和書脊,封皮紙的大小由書籍的封面、封底、厚度決定的,書籍的厚度即為書脊的寬度,打印好后用包書的方法壓出書脊的痕跡,在書脊壓痕的內里處涂抹白乳膠進行粘貼,超出封皮的部分裁切掉,專用封皮紙較脆,書脊處容易磨毛,翻閱時容易斷裂,粘貼好封皮后,用寬度大于5厘米的寬膠帶以書脊為中心線向封皮粘貼。精裝書封皮較厚,書皮快要斷裂時,確定好書籍寬度的中心線,量好書籍封面、封底、書脊的尺寸再加一個封面的寬度,量裁標語布,將均勻涂抹氯丁膠的標語布沿封面內里的中心線開始向外進行粘貼。換過封皮的書籍都要重新粘貼新的索書號。
書芯的修補方法
一般書籍采用的白報紙,紙質松輕,富有較好的彈性,散頁且頁數(shù)不多情況下,用膠水前后頁直接粘貼就好。如散頁數(shù)連號超過5頁以上用小訂書機將整理整齊的散頁裝訂在一起,插入書中,用白乳膠粘合。圖書缺少的前言、目錄、后序、結語等內容對研究者至關重要,但書脊的內容完好,可根據書脊的內容在網上可搜索圖書內容,進行打印、裝訂補全所缺內容。畫冊采用膠版紙印刷,表面光滑,書的厚度較薄,散頁時就用針線縫合裝訂的方法。如書籍采用銅版紙印刷,紙張表面光滑,紙張克重較重,散頁時用訂書機裝訂,太厚時可用加厚訂書機前后裝訂,如書中圖畫有兩頁相連接,就用PFP紙塑復合膠進行裝訂。過厚的圖書由于工具有限,技術不成熟,恢復不了原樣,可以以章節(jié)為單位拆分為上、下兩部分,拆分的圖書進行重新編目,重新分配財產號、索書號、貼磁條。
其他修補方法
學生用鉛筆做標記,就用橡皮擦掉。撕掉標簽紙,經過水浸泡的圖書,自然干后紙張翹起來和卷封面、卷頁、卷角、褶皺的圖書,工作人員利用圖書修補輔助工具——壓平機,通過螺栓與圓槽的卡接,螺母與內嵌槽的卡接,以及螺栓與螺母的螺紋連接,并通過轉動螺栓與螺母螺紋連接,兩個壓板相互靠近對圖書進行壓平,同時壓板配合保護箱的使用,不僅可對圖書持續(xù)壓平,且便于圖書的放置,通過上述結構的組合解決了現(xiàn)有輔助設備對圖書修復具有一定局限性的問題[5]。
對于即將斷版的圖書加固封面,工作人員要將其按開本大小分類裝入硬紙盒內,硬紙盒的規(guī)格尺寸按書的開本大小而定,重新打印書籍的財產號、索書號上架或典藏[6]。
圖書的防護
通過研究圖書破損的原因,總結經驗,有利于完善圖書破損預防和修補工作科學化、規(guī)范化、標準化,倡導預防為主,修補為輔,防補兼顧[7]。為預防破損圖書的出現(xiàn)采取以下措施。
首先,嚴把采購關、驗收關。選擇信譽度高、口碑好的供應商參加競標,制定嚴謹?shù)馁彆贤?,合同中制定試用期,購書時預留20%的余款作為尾款,試用一段時間沒有質量問題再結清,驗收和圖書編目時最能發(fā)現(xiàn)問題圖書,將其挑出來退回,堅決杜絕問題書籍上架。圖書流通一段時間上架時發(fā)現(xiàn)問題,及時向采購人員反映看有沒有在試用期內,如在試用期內,連同副本一起下架,聯(lián)系供應商退回,對于以次充好,弄虛作假的供應商列入黑名單,不再購買。
其次,將《愛護公共財物制度》張貼在自動借還機旁邊,做好愛護公共財物的宣傳工作。新生入館教育時多做宣傳,提醒借閱時的注意事項。借還臺的工作人員在學生借書時提醒學生借書前翻看一下書籍,查看有沒有缺頁、散頁、亂寫亂畫、污損等情況,如果有這些情況,及時匯報,工作人員加蓋污損的印章,缺頁的圖書不外借。圖書管理員應及時檢查還回來的圖書,發(fā)現(xiàn)有損壞的書籍沒有加蓋污損印章,經過借還系統(tǒng)查找最后借閱者,追究責任到個人。偷書者一經發(fā)現(xiàn)上報到學院,學院與圖書館共同處罰,學院通報批評,圖書館停止借閱,嚴重者禁止出入圖書館等措施。
最后,要不斷提高館員自身素質和愛崗敬業(yè)的服務意識,培養(yǎng)管理員專業(yè)知識、服務意識、溝通能力和創(chuàng)新能力四個方面的工作素養(yǎng)[8]。管理員在圖書上架過程中輕拿輕放,書架布局合理、緊湊,減少搬運、倒架、排架;定期打掃圖書館的衛(wèi)生,擦書架,用吸塵器吸掉書籍上的灰塵,下雨天及時關窗戶以免圖書受潮;在整理書籍上架時,發(fā)現(xiàn)即將破損或易破損的圖書,及時修補加固,以保證圖書正常的流通;發(fā)現(xiàn)學生有毀壞書籍或偷書現(xiàn)象及時制止并教育,嚴重者追究責任。
密集書庫的圖書雖然借閱率相對比較率低,書籍老而舊,破損的數(shù)量也比較多,但可能包含著珍貴的文化和知識,有些書籍可能已經停止再版或者無法找到其他渠道獲取,但仍然對特定學科領域的研究者和學生具有重要的價值。經過修補后的圖書內容完整、美觀、整潔,雖不能維持原貌,但有的圖書經過修補后甚至比原本的圖書更加美觀,使讀者賞心悅目,增強了學生的閱讀興趣,激發(fā)他們主動去探索和閱讀修復后的圖書,從而提升他們的學習動機和效果。圖書的修補不僅節(jié)約了經費,提高了流通量,還延長了圖書的使用壽命,減少了資源的浪費,為社會帶來了正面效益,如知識的傳承以及公共資源的可持續(xù)利用。此外,修補圖書還有助于提升圖書館的服務質量和文化價值,同時實現(xiàn)經濟和社會的雙重效益,不僅體現(xiàn)了對知識的尊重和保護,對于學術研究和學習環(huán)境的改善也具有深遠的意義。
(作者單位:西安工程大學圖書館)
[1]張瑋.高職院校圖書館破損圖書修補問題的探討[J].農業(yè)網絡信息,2015,(07):108-111.
[2]陳敦亮.高職院校圖書館破損圖書修補問題的探討[J].科技資訊,2022,20(15):203-205.
[3]王旭東.如何合理控制工業(yè)制造業(yè)企業(yè)稅負率[J].全國流通經濟,2021,(01):169-171.
[4]王華.淺議圖書修補的效益問題[J].網友世界,2013,(23):146.
[5]張小芹.一種圖書館用圖書修補輔助工具[P].河北?。篊N202220503578.9,2022-06-21.
[6]曾艷,于長虹.圖書館館藏普通圖書的修復與保護[J].圖書館理論與實踐,2013,(03):19-21.
[7]寇世珍.試析高校圖書館圖書破損原因及對策[J].陜西廣播電視大學學報,2012,14(03):89-92.
[8]劉曉莉.論高校圖書館破損圖書修補工作[J].內蒙古科技與經濟,2013,(14):154-155+157.