做好市縣圖書館文獻建設

史曉丹

市縣公共圖書館地方文獻建設既有機遇，又面臨諸多挑戰(zhàn)，亟需進行理論探討和工作實踐。圖書館應該認清地方文獻建設的意義與現狀，明確地方文獻收藏范圍，探索地方文獻征集方法，進行合理分類與保存，充分利用先進技術加以科學管理，并動員社會各方面力量，根據文獻特點，開發(fā)利用，充分發(fā)揮其價值。

地方文獻建設是市縣圖書館資源建設的重要內容之一，也是各地區(qū)中小公共圖書館開發(fā)特色資源的關鍵所在，有很大的發(fā)展空間。隨著各地經濟建設不斷發(fā)展，地方政府和學術界越來越重視地方文獻的搜集與整理，并陸續(xù)出版一些大型地方文獻叢書，如《通州方志集成》《溫州文獻叢書》《蘇州全書》《鎮(zhèn)江文庫》等，促進了地方文化的研究與利用。目前，市縣圖書館地方文獻建設工作迎來新機遇，也面臨一系列挑戰(zhàn)。在地方文獻建設中，市縣圖書館在館舍建設、設備配備、收藏與閱覽條件、人員配置、經費投入等方面和過去相比已有較大改善，但在頂層設計、管理水平、開發(fā)應用等方面亟待加強。

市縣圖書館地方文獻建設的意義

地方文獻記錄本地區(qū)社會發(fā)展概況，積淀優(yōu)秀的歷史文化遺產，在地區(qū)經濟文化建設中的作用逐漸凸顯，引起學術界和社會重視，給圖書館管理提出新的要求。圖書館加強地方文獻建設，主要有以下兩方面意義。

服務社會的基礎

搜集、保存和開發(fā)本地區(qū)文獻是市縣圖書館的基本職能之一，也是服務于本地經濟文化發(fā)展的必備條件。文獻是圖書館提供服務的基礎，無論是為政府、企業(yè)、高校、科研機構、私人提供信息咨詢，還是以展覽、宣傳、講座等方式對民眾進行各方面教育，提高其綜合素質，都離不開文獻，尤其是本地區(qū)的特色文獻。建設地方文獻資源庫，積累豐富資源，利用現代技術，進行多層次、多視角開發(fā)，構建面向用戶的交流平臺，才能真正發(fā)揮圖書館在地方建設中的作用，完成社會賦予的使命。

保護和宣傳地方優(yōu)秀文化的需要

重視傳統文化，加強文獻保護和利用，使優(yōu)秀傳統文化服務于當今社會，建設中華民族現代文明。圖書館在保存和開發(fā)文獻方面有著重要作用，與博物館、檔案館等機構相輔相成，相互補充。市縣圖書館的地方文獻建設工作，在宏觀上要加強頂層設計，從征集與典藏、保護與利用、共建與共享等方面出謀劃策；在具體工作上，根據本館文獻特點和本地用戶需求，探索切實可行的服務模式，充分發(fā)揮地方文獻的價值。

市縣圖書館地方文獻建設現狀

全國各地圖書館都在積極搜集、保存本地區(qū)各類文獻，有的圖書館還設立了地方文獻閱覽室，專門從事本地文獻的管理與利用工作，由于諸多因素影響，各地圖書館的地方文獻工作差別較大。

文獻建設情況有所改善

圖書館地方文獻建設普遍受到重視，在經費投入、人員配置、館舍建設等方面與以前相比有較大改善。目前，全國各地圖書館都已重視本地文獻的搜集、管理與整理，甚至一些偏遠地區(qū)的圖書館也籌集專項經費搜集本地文獻，建設專題文獻數據庫。經濟發(fā)達地區(qū)對地方文獻的整理與出版更受重視，如廣東佛山陸續(xù)出版《佛山歷史文化叢書》，福建泉州正在推出《泉州文庫》。為了更好地管理和利用好地方文獻，為讀者提供方便，部分圖書館成立地方文獻閱覽室，增加經費投入，配備現代化設備，實行一站式服務，從文獻征集、編目、數字化存儲，到文獻的檢索、二次加工、復制、文獻傳遞、整理出版，探索出多種行之有效的服務模式。圖書館地方文獻建設與過去相比，無論是硬件設施，還是軟環(huán)境，都發(fā)展迅速，取得顯著成果。

以菏澤市圖書館為例，近五年（2019—2013年）開展了一系列地方文獻收集與整理工作，并以整理收集的地方文獻為依托，舉辦了吉金樂石-歷代碑帖拓片展、“國富民強 花開盛世”慶祝中華人民共和國成立70周年集郵展暨牡丹票品珍藏郵折發(fā)行活動、菏澤市名家書畫作品展等公益性專題展覽。

地方文獻展覽場次表

公益性專題展覽（場次） 涉及地方文獻展覽（場次）

2019 2020 2021 2022 2023

72 8 5 10 2 4

實際效果差距較大

圖書館工作受當地經濟文化發(fā)展影響較大，在東部地區(qū)，尤其是廣東和江浙地區(qū)，市縣圖書館經費比較充足，地方文獻建設工作很順利，有先進的管理理念，出現一些成功的案例，如深圳圖書館。而在經濟相對落后地區(qū)，市縣圖書館發(fā)展則受到很多限制，或經費不足，或缺少專業(yè)人才，或沒有長遠規(guī)劃，或只注重形式而輕視實際效果，限制了地方文獻工作的開展，需要改進。

重收藏，輕利用

目前，市縣圖書館的地方文獻工作在文獻征集與保存方面做得比較好，一般都有專人負責征集工作，并設有專門的書庫和閱覽室，規(guī)章制度也比較完善，但收藏只是管理地方文獻的一方面，更重要的是要開發(fā)利用這些文獻，使文獻“活”起來，發(fā)揮其在經濟文化發(fā)展中的作用。通過各種手段，利用現代科技，充分實現地方文獻價值。部分市縣圖書館不夠重視，工作方法比較單一，成效較差，需要改進。

共享機制不完善

在資源共享方面，文獻工作還處于各自為政、聯系松散狀態(tài)，沒有建成地區(qū)資源共享平臺，尚未形成適合自己的資源共享模式，阻礙了地方文獻的開發(fā)利用。

保存條件差

由于受到自然老化的影響，部分地方文獻消失。圖書館藏書條件不好，特別是一些市縣圖書館，缺乏必要的設施和先進的技術，很多民國時期圖書館自然損毀嚴重，致使部分文獻已經無法閱讀。由于當時的印刷條件限制，很多文獻紙墨較差，更加劇了文獻的損毀程度和速度。

曾遭人為破壞

在很長一段時間內，地方文獻不受重視，遭到人為破壞。部分地區(qū)紅色革命文獻，特別是一些當時印刷數量少的珍惜文獻，流傳很少。農村文化水平低，不重視文獻的收藏和保存?？h級圖書館也沒有對此加以重視，地方文獻長期處于社會邊緣狀態(tài)，缺乏經費、設備和人員，很難得到應有的文獻收藏和保護措施。

地方文獻建設中需要注意的若干問題

地方文獻建設是市縣圖書館工作的重要組成部分，要明確地方文獻的收藏范圍，熟悉征集方法，加強管理，積極進行開發(fā)利用，充分發(fā)揮其價值。

地方文獻收藏范圍

什么是地方文獻，學術界時有爭論，無論從理論上，還是在實踐中，都難以做出嚴格的界定。關于地方文獻的定義，據有關研究者統計，目前大約有50種提法。有人認為，地方文獻應該區(qū)分廣義和狹義，廣義上理解地方文獻包括地方出版物、地方人士著述、地方史料；狹義上理解地方文獻是地方史料，即內容上具有地方特征的區(qū)域性文獻。也有人認為，地方文獻就是某一地區(qū)人類文化遺產的總和，是指記錄地方自然、歷史、社會現象的一切文獻，它包括歷史、地理、政治、經濟、語言文字、民族宗教等，以圖書、報刊、圖片、光盤、磁盤等載體形式存在，是一個地區(qū)經濟、文化、科學發(fā)展的縮影，是地區(qū)人民從事生產斗爭、科學實驗、社會實踐的歷史見證。在實際工作中，很難用某種理論上的定義來嚴格區(qū)分具體文獻，我們認為地方文獻就是與本地區(qū)有關的各種文獻。為便于工作，應該根據實際情況進行分類，可以分為歷史文獻和現代文獻。所謂歷史文獻，就是在1949年前（具體時間可以適當后延）產生的文獻；所謂現代文獻，就是1949年后以各種形式流傳的文獻。歷史文獻征集與管理較為簡單，有很多資料可供參考；現代文獻較難處理，內容龐雜，載體多樣，數量巨大，價值不容易判斷，圖書館保存哪些，需要認真鑒別。在征集地方文獻時，范圍應當寬泛，以免遺漏。地方文獻的種類和收藏范圍也會隨著社會發(fā)展和行政區(qū)劃變遷而不斷變化，尤其要注意鄰近地區(qū)或與本地交往頻繁區(qū)域文獻的征集。

地方文獻的征集方法

地方文獻的征集方法很多，很多學者已經探討過，有豐富實踐經驗的圖書館館員也不斷總結經驗教訓，并提出若干改進建議。例如，通過各種途徑大力宣傳地方文獻的重要性、設立專門機構負責、制訂激勵體制等等。據不完全統計，近年來探討圖書館地方文獻征集的文章有100多篇。地方文獻種類多，內容豐富，在征集地方文獻方面，地方圖書館具有得天獨厚的優(yōu)勢。各地區(qū)圖書館應根據本地的實際情況進行變通，探索行之有效的地方文獻征集方法。

例如，菏澤地區(qū)有一些特色地方文獻可以征集。首先，本地區(qū)家族觀念強，重視家譜纂修，譜牒文獻較多，不少家族、村莊有自己的家譜，如果能把這些家譜征集齊全，或復印、或數字化，不但豐富圖書館地方文獻，也為本地區(qū)經濟發(fā)展、文化繁榮提供獨特的資源。家譜是資源寶庫，蘊藏著豐富的信息，越來越受重視。家譜資料內容極為豐富，是人口學、歷史學、經濟學、社會學、倫理學等學科的重要研究資料，具有較高的學術價值。而家譜獨特的尋根問祖功能，則又是任何其他文獻所不能替代的。它對凝聚中華民族的向心力，促進海峽兩岸的和平統一，具有重要的意義。2019年3月18日，中華譜牒文化研究基地成立，接受首都師范大學和中國民間文藝家協會雙重領導，以收集譜牒、整理文獻、研究和闡釋家教家風家訓為己任。菏澤圖書館若與其實現合作，不但能解決資金、技術、專業(yè)知識等方面的問題，也可以充分發(fā)掘這些家譜的價值。另外，菏澤地區(qū)有豐富的革命時期的歷史文獻，無論是抗日戰(zhàn)爭時期，還是解放戰(zhàn)爭時期，菏澤都是重要戰(zhàn)場之一，政府和民間保存的原始檔案、回憶錄等文獻，亟待搜集整理。此外，還可以做口述史資料，一些重要事件的親歷者不斷去世，他們所知道的信息將永遠消失，圖書館應該建立口述史資料庫，將給后人留下大量文獻和精神財富?？谑鍪焚Y料已經受到學術界重視，國內外不少高校和科研機構正在從事這方面研究，地方圖書館可以充分利用本地區(qū)資源，建立口述史資料庫，展示本館資源特色。

在征集文獻時，要注意新型文獻及非物質文化遺產資源的搜集、整理與存儲，如微信、電子郵件、民間藝術、技藝。微信已經成為人們傳播信息的重要渠道，家族群、單位群、校友群等名目眾多。微信群里信息資源豐富，有些頗有價值，如何征集、保存這些資源，是圖書館應該研究的一個新課題。再如電子郵件。我國有重視公私信函搜集整理的優(yōu)良傳統，隨著時代的發(fā)展，傳統的紙質信函已經很少使用，現在民眾主要使用電子郵件進行信息溝通交流。電子郵件的功能與紙質信函相同，但更加快捷。電子郵件的征集與保存卻與紙質信函有很大不同。如何征集有價值的私人郵件，也是一個很值得研究的課題。此外，非物質文化遺產日益受到重視，如何把這些資源轉化成不同類型的文獻資源，長久存儲，也值得圖書館重視?，F在雖然有些單位正在建設非物質文化遺產資料數據庫，但還不成熟，有些關鍵問題需要解決。

地方文獻的管理與利用

地方文獻征集到館后，要對其進行分類編目，分類合理便于儲存和查閱，如果分類不完善，將給今后的工作帶來諸多麻煩。關于地方文獻分類，目前學術界還沒有一致認可的標準，有人建議，“至少在全省范圍內，由省公共圖書館牽頭，組織力量編制適合地方文獻的分類表，最好是能有一個全國統一的分類表。給各館地方文獻工作人員有一個分類工作的規(guī)范”。在沒有全國公認的權威地方文獻分類法公布以前，地方圖書館要盡量按照《中國圖書館分類法》分類，不要各自為政，給將來資源共享帶來障礙。在保存文獻方面，紙質文獻保存已經有豐富經驗，難點是數字文獻的保存。如何借鑒已有的經驗教訓，將館藏重要紙質文獻數字化，將數字文獻長久保存，方便讀者利用，是地方圖書館將來很長一段時間內的艱巨任務。將收藏的地方文獻分類編目保存時，應該根據本地實際情況，將價值不大、與本地區(qū)關系不緊密的文獻進行淘汰，分到其他閱覽室（書庫）保存。

收藏地方文獻不僅僅是為了保護與保存重要文獻資源，還要開發(fā)利用，傳播地方文化。為讀者提供借閱服務、為政府和企業(yè)提供咨詢服務只是地方文獻利用的一方面，圖書館不能滿足于這些服務，還要積極主動地從多方面利用地方文獻。圖書館可以聯合地方政府、企業(yè)、學校、媒體等，對地方文獻進行多角度開發(fā)利用。如舉辦展覽、開展地方文獻講座、錄制地方文獻專題片、在報刊創(chuàng)辦介紹地方文獻的專欄、與高校和科研機構合作研究等。以菏澤市圖書館為例，可以圍繞牡丹專題文獻開展系列活動，舉辦展覽、講座等。菏澤種植牡丹歷史悠久，歷代文人墨客留下了大量有關牡丹的詩文、繪畫等。圖書館利用這些文獻，通過現代化手段，推出系列牡丹展覽，展覽除在中心館展出外，還可以在各地圖書館、中小學校巡展。此外，為了加強宣傳，有條件的圖書館應自己制作一些短視頻，供讀者免費觀看、利用。例如，在菏澤牡丹節(jié)期間，結合館藏文獻，制作歷代詠牡丹的詩文，介紹牡丹品種等知識性短視頻。這些免費的短視頻，傳播的不僅是知識，還是思想，激發(fā)人們對自己家鄉(xiāng)的熱愛和眷戀，關心家鄉(xiāng)的發(fā)展，為家鄉(xiāng)發(fā)展貢獻力量。

市縣圖書館有搜集、保存和傳播地方文獻的職責，在硬件建設越來越好的同時，重視頂層設計，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，開發(fā)地方文獻資源，為本地區(qū)經濟文化發(fā)展作出貢獻。

（作者單位：菏澤市圖書館）