青年檔案在事業(yè)單位人才選拔中的應(yīng)用與探究

摘要：青年檔案準(zhǔn)確地反映出青年人才的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)情況等基本信息，在人力資源開發(fā)和管理中發(fā)揮著重要作用。對此，為更加科學(xué)地開展人才選拔工作，需要完善事業(yè)單位青年檔案管理體系，通過更新檔案服務(wù)理念，建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，精準(zhǔn)測評和利用檔案數(shù)據(jù)，為人才選拔提供數(shù)據(jù)支持，為事業(yè)單位選拔高層次人才。

關(guān)鍵詞：青年檔案；事業(yè)單位；人才選拔

青年檔案是青年人才個人經(jīng)歷和能力素養(yǎng)綜合縮影，完整的青年檔案能夠幫助事業(yè)單位掌握青年人才隊伍發(fā)展現(xiàn)狀，為人才選拔和培養(yǎng)工作提供決策依據(jù)?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期，各崗位人才需求和職業(yè)屬性發(fā)生較大的變化，需要人事檔案管理和人才選拔工作展開合作，通過對個人成長經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、職業(yè)素養(yǎng)等檔案信息的全面分析，制定科學(xué)的人才選拔和管理方案，保障事業(yè)單位能夠發(fā)現(xiàn)人才，并留住人才，完成高水平人力資源隊伍的建設(shè)。

一、青年檔案在事業(yè)單位人才選拔中的作用

（一）為人才考核提供決策依據(jù)

新時期背景下，事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展，需要通過人才選拔、人才培養(yǎng)，人才管理等方式，打造高端人才聚集地，為更高質(zhì)量地開展事業(yè)單位公共管理服務(wù)提供人才支撐。而青年檔案作為事業(yè)單位在人事管理環(huán)境中形成的履歷資料，能夠在人才選拔和考核過程中，為人才管理決策提供重要依據(jù)。面對人才提供的個人履歷信息，展開人才選拔和考核工作，是評判人才是否符合崗位需求，能否為事業(yè)帶來社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的主要方法。完整且具有參考意義的青年檔案，能夠在人才考核的過程中，幫助事業(yè)單位管理人員了解人才的基本信息，并根據(jù)青年人才的特長、崗位需求、發(fā)展方向，制定人才培養(yǎng)方案，總結(jié)出人才在發(fā)展道路中可能出現(xiàn)的問題，并根據(jù)這些問題落實相應(yīng)的改進(jìn)措施。與此同時，在考察人才的過程中，通過對人才檔案信息的具體分析，具體包含人才的能力、崗位適應(yīng)力、后續(xù)發(fā)展?jié)摿Γ闪炕u分結(jié)果，為后續(xù)的人才培養(yǎng)提供思路，也方便在人才選拔過程中更加科學(xué)地展開決策，保障選聘的人才符合事業(yè)單位的發(fā)展需求，為事業(yè)單位各項工作提供充足的人力支持。

（二）為人才管理提供參考

青年檔案就是在事業(yè)單位原有檔案資源之上，生成年輕一代事業(yè)單位人才的檔案資源，為事業(yè)單位人才選拔、人才培養(yǎng)、人才管理提供檔案資源上的參考。青年檔案資源包含人才的基本信息、個人履歷、歷史成就等內(nèi)容，將各類信息和考察資料進(jìn)行儲存，建立青年人才檔案庫，不但能夠更加真實還原和再現(xiàn)青年人才的現(xiàn)實經(jīng)歷，還能夠反映出個人的特長、道德品質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能，方便對人才展開后續(xù)的培養(yǎng)。與此同時，在進(jìn)行人才選拔的過程中，能夠以青年檔案資源為人才選拔的衡量標(biāo)準(zhǔn)，幫助用人單位展開人才選聘。在完成人才的篩選后，可以通過對青年檔案的提取，了解當(dāng)前用人單位的空缺，制定選拔人才的培養(yǎng)方向，方便對事業(yè)單位儲備人才的有效管理。針對選拔人才出現(xiàn)的行為和思想問題，人力資源管理負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)檔案資源反映出的信息，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，進(jìn)一步加強儲備人才的規(guī)范和管理，為人才的后續(xù)應(yīng)用提供便利和保障。

二、事業(yè)單位青年人才管理面臨的困境

青年人才資源的開發(fā)和管理，是事業(yè)單位人力資源管理的重要內(nèi)容，也是事業(yè)單位開展各項公共管理服務(wù)的重要支持?，F(xiàn)階段，現(xiàn)行的人事檔案管理體系較為完善，但是在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的背景下，人才流動、跨行業(yè)合作、職業(yè)屬性變化，導(dǎo)致傳統(tǒng)的人事檔案管理體系難以適應(yīng)青年人才管理現(xiàn)狀，為青年人才檔案管理工作帶來新的難題。具體而言，一是人事檔案材料失范問題突出。人才的跨地區(qū)流動、職業(yè)屬性變化，需要事業(yè)單位青年檔案管理工作對檔案內(nèi)容和材料進(jìn)行更新調(diào)整。但是事業(yè)單位對人事檔案重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容出現(xiàn)格式不統(tǒng)一、內(nèi)容不全、信息丟失的問題，部分青年檔案存在信息造假等情況，不利于后續(xù)人才的應(yīng)用和選拔。二是檔案信息的安全系數(shù)較低。傳統(tǒng)的青年檔案管理以人工書寫的方式對個人信息進(jìn)行記錄和儲存，這種管理方式導(dǎo)致該數(shù)據(jù)的完整性和安全性較低，在數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中，需要經(jīng)歷較為繁瑣的流程，一旦出現(xiàn)人事關(guān)系的調(diào)動，紙質(zhì)的檔案資料就容易在歸檔和儲存的過程中出現(xiàn)丟失的問題。特別是在人事選拔的過程中，對青年檔案信息的鑒定，由部門領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行主觀的判斷，在個人信息填寫方面參雜個人情感，導(dǎo)致信息的真實性不高，不能夠為人才選拔提供參考，一定程度上降低了人才選擇的科學(xué)性和公正性。三是青年人才引導(dǎo)不足。青年檔案作為人才選拔的重要依據(jù)，需要根據(jù)檔案內(nèi)容完成人才管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。但是在事業(yè)單位展開人才管理的過程中，對人才的發(fā)展方向、目標(biāo)了解不深入，人才選拔仍然以緊缺人才為主，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)不完善，青年檔案資源的引導(dǎo)作用難以發(fā)揮，進(jìn)一步影響事業(yè)單位人才選拔和管理的有效性。

三、青年檔案在事業(yè)單位人才選拔中的應(yīng)用措施

（一）及時更新青年檔案服務(wù)理念，實現(xiàn)青年檔案數(shù)據(jù)共享

為更好地發(fā)揮青年檔案在事業(yè)單位人才選拔中的應(yīng)用作用，利用青年檔案為事業(yè)單位創(chuàng)造更多價值，應(yīng)及時更新青年檔案服務(wù)理念，始終堅持以服務(wù)事業(yè)單位人才選拔為目標(biāo)，秉持開放共享性原則，共享青年檔案數(shù)據(jù)，最大限度地滿足事業(yè)單位人才選拔需求。首先，應(yīng)樹立先進(jìn)的青年檔案服務(wù)觀念，明確認(rèn)識到青年檔案是記錄青年人才成長軌跡、能力特點、業(yè)績表現(xiàn)的重要信息載體。在事業(yè)單位人才選拔中應(yīng)用青年檔案，必須要建立全面、細(xì)致且動態(tài)更新的青年檔案，其內(nèi)容包括青年人才的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能以及業(yè)績成果，這些信息必須要跟隨青年人才不斷進(jìn)步而及時更新，不斷記錄青年人才新進(jìn)展和新成就。以此來保證青年檔案的時效性，更好地服務(wù)于事業(yè)單位人才選拔工作。其次，在青年檔案管理過程中，應(yīng)樹立明確的事業(yè)單位人才選拔標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，精準(zhǔn)掌握事業(yè)單位各部門、各工作崗位具體人才需求。在此基礎(chǔ)上，深入分析青年檔案，結(jié)合工作崗位特點與人才需求，制定針對性人才選拔標(biāo)準(zhǔn)。在人才選拔過程中要具備現(xiàn)代化管理理念，重點選拔具有一定創(chuàng)新創(chuàng)造能力、團(tuán)隊協(xié)作能力與實踐經(jīng)驗的青年人才，更好地為事業(yè)單位人才隊伍注入新的活力與動力。再次，牢固樹立大服務(wù)觀念，督促青年檔案工作者主動挖掘檔案使用價值，善于利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算等先進(jìn)技術(shù)，從海量的青年檔案數(shù)據(jù)中挖掘符合事業(yè)單位人才選拔要求的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)，為事業(yè)單位提供知識挖掘、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、人才檔案提取等多維信息服務(wù)，為事業(yè)單位提供更加個性化的青年檔案數(shù)據(jù)服務(wù)。最后，要積極改變傳統(tǒng)的工作思路，重點關(guān)注青年人才個人工作表現(xiàn)、專業(yè)技術(shù)資質(zhì)、專業(yè)特長以及發(fā)展?jié)撃?，保證檔案內(nèi)容真實性、立體性。嚴(yán)格審核好歸檔材料，通過嚴(yán)格把關(guān)保證青年檔案材料的真實性，為后續(xù)開展各項人力資源管理工作提供準(zhǔn)確的參考。

（二）構(gòu)建全面統(tǒng)一的檔案集成庫，為人才選拔提供數(shù)據(jù)支持

構(gòu)建全面、統(tǒng)一的青年檔案集成庫，更有利于發(fā)揮青年檔案應(yīng)用價值，為事業(yè)單位人才選拔提供更為充足的數(shù)據(jù)支持。其一，重視打破數(shù)據(jù)孤島，加大青年檔案收集規(guī)模。在大數(shù)據(jù)背景下，青年檔案收集管理并非單一的歸檔和保存，而是通過多途徑整合、收集青年檔案資料，構(gòu)成一個較為龐大的檔案資源信息庫，為事業(yè)單位人才選拔提供更為充足的數(shù)據(jù)支持。但由于各個檔案部門產(chǎn)生文件材料大不相同，彼此間存在一定的信息壁壘，阻礙著青年檔案集成管理。為解決這一問題，應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建全國統(tǒng)一的青年檔案信息網(wǎng)絡(luò)庫，聯(lián)通各個部門、各層級之間的業(yè)務(wù)信息，破除部門、層級間的信息壁壘，構(gòu)建跨行業(yè)、跨部門、跨層級青年檔案信息共享體系。其二，在構(gòu)建檔案集成庫，篩選青年檔案數(shù)據(jù)過程中，可利用云平臺和大數(shù)據(jù)集成方法，將不同來源、類別的青年檔案信息進(jìn)行整合，精準(zhǔn)過濾殘缺數(shù)據(jù)，更正錯誤數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)清洗工作；并組建分布式儲存模式，根據(jù)不同領(lǐng)域、崗位以及青年人才職業(yè)特長，將數(shù)據(jù)分化儲存，為事業(yè)單位提供更為便利的青年檔案應(yīng)用服務(wù)。其三，借助智能化設(shè)備設(shè)施將全部的青年檔案紙質(zhì)資料掃描、錄入、儲存為電子版本，采取自動分類、編號、備份等手段整理青年檔案集成庫，并建立科學(xué)、透明的管理機制，實現(xiàn)青年檔案實施共享與網(wǎng)絡(luò)傳輸，促進(jìn)單位人才選拔工作高效運轉(zhuǎn)。

（三）完善青年人才選拔與管理機制，保障青年檔案應(yīng)用合規(guī)性

完善事業(yè)單位青年人才選拔與管理機制，有利于為事業(yè)單位選拔出更符合其崗位需求、人才要求的青年隊伍，整體提升事業(yè)單位人力資源水平，確保青年檔案應(yīng)用合規(guī)性。在具體實施階段，一是搭建青年人才跟蹤培養(yǎng)機制，定期評估青年人才在崗位中的成長狀況與發(fā)展需求，結(jié)合工作要求制定個性化培養(yǎng)計劃，安排青年人才適當(dāng)參與技能進(jìn)修、繼續(xù)教育、在職培訓(xùn)，幫助他們不斷提升專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。二是建立符合青年人才實際需求的激勵機制和崗位晉升機制，采取精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的方法，切實激發(fā)青年人才工作積極性、主動性與創(chuàng)造性，增強青年人才對事業(yè)單位的認(rèn)可度、滿意度與歸屬感，促進(jìn)青年人才快速成長與發(fā)展。三是制定科學(xué)的人才選拔流程，在人才選拔過程中要始終堅持公平、公正、公開、透明，要制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x拔制度和標(biāo)準(zhǔn)，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高選拔工作效率與質(zhì)量，并通過搭建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬胚x拔監(jiān)督與評估機制，組建職權(quán)獨立的監(jiān)管隊伍，不受其他部門干擾，嚴(yán)格監(jiān)督、評估人才選拔質(zhì)量，保證選拔結(jié)果的準(zhǔn)確性與可靠性。

（四）借助大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)測評和利用，為事業(yè)單位選拔高精尖人才

積極引進(jìn)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)，精準(zhǔn)測評青年檔案中符合事業(yè)單位人才選拔需求的優(yōu)秀人才，有效提高青年人才利用率的同時，為事業(yè)單位選拔更多高精尖人才支持。第一，應(yīng)形成全面互通互聯(lián)的青年檔案開發(fā)利用格局，堅持人才合理流動、創(chuàng)新型人才競爭、人才共享發(fā)展，打破全國青年人才流動“資源孤島”現(xiàn)象，保證青年檔案資源充分挖掘。其中，需要構(gòu)建統(tǒng)一的青年檔案管理組織架構(gòu)，明確各個相關(guān)單位檔案管理職能與流程，堅持按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、要求和格式進(jìn)行青年人才數(shù)據(jù)采集。第二，開發(fā)完善的“青年檔案管理”系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)自動歸檔管理青年人才檔案，為事業(yè)單位人才選拔提供可靠的人才資源信息。第三，對青年人才行業(yè)傾向、崗位特征、工作年限、人才流向等方方面面進(jìn)行精準(zhǔn)測評，對接事業(yè)單位績效考核需求與人才選拔標(biāo)準(zhǔn)等需求，借助蟻群算法、支持向量計算法、Bp神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法等，精準(zhǔn)計算人才工作能力、人員專業(yè)技術(shù)水平與崗位匹配度，提高人才聘用水平。第四，借助大數(shù)據(jù)預(yù)測功能，精準(zhǔn)實施面向未來的預(yù)測性人才評價措施，科學(xué)評估青年人才工作能力、勝任特征以及發(fā)展訴求，提前制定人才選拔、調(diào)崗、晉升、儲備計劃，確保青年檔案高效利用。

結(jié)語

總而言之，青年檔案記錄著事業(yè)單位青年人才的工作經(jīng)歷、個人信息、獲獎情況，反映出事業(yè)單位人才的分布和需求。以青年檔案資源為參考開展人才選拔工作，能夠更加科學(xué)地制定人才選拔方案，并展開人才引導(dǎo)、人才管理監(jiān)督等活動，保障事業(yè)單位人力資源合理配置，青年人才有充足的活力?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位在開展人才選拔的過程中，缺少對青年檔案資源的挖掘和分析，仍然以緊缺人才為主，導(dǎo)致事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)不合理，出現(xiàn)人才后續(xù)培養(yǎng)和管理上的問題。這就需要事業(yè)單位在日后的工作中，更新檔案服務(wù)理念，建立統(tǒng)一的青年檔案數(shù)據(jù)庫，利用更加完整的人力資源信息為人才選拔提供參考和支持。同時，完善人才管理機制，利用全新的數(shù)據(jù)技術(shù)，為事業(yè)單位選拔高層次人才，保證青年檔案能夠發(fā)揮引導(dǎo)作用，促進(jìn)人力資源管理工作高質(zhì)量的實施。

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作者簡介：張妍，女，張家口市橋東區(qū)交通運輸局（橋東區(qū)公園服務(wù)中心）助理館員，研究方向：事業(yè)單位人事檔案。