大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務會計與預算管理體系的構(gòu)建研究

王會麗

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)面臨著日益龐大和復雜的財務數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財務會計與預算管理體系已經(jīng)無法滿足企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的需求。因此，構(gòu)建適應大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務會計與預算管理體系，便成了當前企業(yè)財務管理領域主要的研究內(nèi)容。本次研究優(yōu)先分析了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務會計的影響，而后研究了當前企業(yè)財務會計與預算管理體系存在的問題和不足，最后結(jié)合分析理解，基于建立有效大數(shù)據(jù)財務會計與預算管理體系的目的，嘗試給出相關(guān)優(yōu)化策略，以期推動我國企業(yè)快速地向財務管理智能化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；財務會計；預算管理體系；管理優(yōu)化

引言

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量不斷增多，這些海量數(shù)據(jù)蘊含著寶貴的信息資源，對企業(yè)財務會計與預算管理提出了新的挑戰(zhàn)和機遇。傳統(tǒng)的財務會計與預算管理體系已經(jīng)難以滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的需求。因此，如何構(gòu)建適應大數(shù)據(jù)時代的財務會計與預算管理體系，成為當前研究的熱點和難點問題。由此，本次研究著眼大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務會計與預算管理體系的構(gòu)建研究，具有相當?shù)囊饬x。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)應用對企業(yè)財務會計的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來了海量數(shù)據(jù)的處理能力，使得企業(yè)在財務會計方面能夠更加全面、準確地收集和分析數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財務會計主要依靠手工記錄和處理有限的數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)漏洞和錯誤。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用可以實現(xiàn)對各種類型和來源的數(shù)據(jù)進行自動化采集和整理，并通過高級算法和模型進行分析和預測，從而提高了財務會計的精度和可靠性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，也使得企業(yè)能夠更好地進行財務風險管理。通過對大數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和識別潛在的財務風險，如欺詐行為、異常交易等，從而采取相應的措施進行風險防范和控制。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過數(shù)據(jù)挖掘和模式識別，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化財務流程中的瑕疵和問題，進一步降低風險。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用使企業(yè)能夠更好地進行財務預測和決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)可挖掘出隱藏在海量數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢，幫助企業(yè)進行財務預測，包括銷售預測、成本預測等，從而為企業(yè)提供更精準的決策依據(jù)。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過對市場和競爭對手的數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)的財務決策提供更全面的背最信息和參考意見。傳統(tǒng)的財務報告主要依靠手工記錄和整理數(shù)據(jù)，存在數(shù)據(jù)誤差和操縱的可能性。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用可以實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的自動化處理和分析，提高了財務報告的準確性和可信度。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過區(qū)塊鏈等技術(shù)手段，實現(xiàn)財務信息的不可篡改和可追溯，進一步增強了財務報告的透明度。

二、當前企業(yè)財務會計與預算管理體系存在的問題

（一）沒有有效的內(nèi)部控制機制

企業(yè)預算管理的結(jié)構(gòu)及觀念要素組成，其具體如下圖1所示。

企業(yè)財務會計與預算管理體系的內(nèi)部控制機制不完善，或許存在一些問題。此種情況下，企業(yè)或缺乏嚴格的制度和流程，導致資金使用和支出管理不規(guī)范。這表現(xiàn)為資金審批流程不清晰、資金使用記錄不完整等情況。這種情況下，員工可能存在濫用資金、私自報銷等行為，導致企業(yè)資金流失和財務風險增加。

企業(yè)對于財務報表的編制和審計檢查不夠細致，容易出現(xiàn)錯誤和漏洞。這可能是因為財務人員對會計準則的理解不充分、數(shù)據(jù)錄入過程中的疏忽等原因。在財務報表編制過程中，可能會出現(xiàn)賬目分類錯誤、計算錯誤、遺漏重要信息等問題。而審計檢查不細致可能導致對這些問題的忽視，進一步影響財務信息的準確性。

企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)督機構(gòu)的職責與權(quán)限不清晰，無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。這可能是因為公司對內(nèi)部審計部門的設置不夠明確，或者各部門對其職責與權(quán)限范圍理解不一致。結(jié)果可能是審計檢查不全面、問題的識別和糾正不及時等。而監(jiān)督機構(gòu)的職責與權(quán)限不明確可能導致其無法對企業(yè)財務活動進行有效監(jiān)督，進一步加大了財務風險的潛在隱患。

（二）數(shù)據(jù)收集和處理不及時

企業(yè)財務會計與預算管理體系在數(shù)據(jù)收集和處理方面存在阻下問題。首先，數(shù)據(jù)來源分散，部門之間沒有有效的數(shù)據(jù)共享機制，導致數(shù)據(jù)收集困難和延遲。這意味著不同部門使用不同的數(shù)據(jù)收集方法和系統(tǒng)，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯總和共享，造成了信息孤島和重復工作。

企業(yè)數(shù)據(jù)錄入和處理過程中存在人工操作的風險，容易出現(xiàn)誤差和遺漏。由于大量數(shù)據(jù)需要手動錄入和整理，人為因素可能導致數(shù)據(jù)輸入錯誤、計算錯誤或者遺漏某些關(guān)鍵信息。這樣的問題可能會對財務報表的準確性和完整性產(chǎn)生負面影響，進而影響管理層對財務情況的判斷和決策。

企業(yè)對于數(shù)據(jù)的分析和利用不夠充分，缺乏科學的方法和技術(shù)支持，影響了決策的準確性和有效性。盡管企業(yè)可能已經(jīng)收集了大量的數(shù)據(jù)，但在數(shù)據(jù)分析和利用方面存在挑戰(zhàn)。缺乏科學的數(shù)據(jù)分析方法和技術(shù)工具，使得企業(yè)無法充分挖掘數(shù)據(jù)中蘊含的有價值的信息，從而無法做出更準確和有效的決策。

（三）缺乏績效評估和控制機制

企業(yè)沒有建立科學的績效評估指標體系，無法對各項業(yè)務和部門的表現(xiàn)進行量化和評價。在缺乏明確的績效評估指標的情況下，企業(yè)無法準確地評估和比較不同業(yè)務和部門的績效水平，也無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和優(yōu)化的空間。這使得企業(yè)難以對績效不佳的業(yè)務和部門進行有效的管理和改進。

企業(yè)缺乏有效的預算控制和監(jiān)督機制，導致預算執(zhí)行情況無法得到及時跟蹤和調(diào)整。企業(yè)在制定預算時往往設定了目標和限制，但在實際執(zhí)行過程中，由于缺乏有效的控制和監(jiān)督機制，預算執(zhí)行情況常常無法得到及時的反饋和調(diào)整。這可能導致預算超支、資源浪費或者無法實現(xiàn)預期的經(jīng)營目標。

企業(yè)對于財務和預算目標的達成情況缺乏有效的監(jiān)控和反饋機制，無法引導企業(yè)的經(jīng)營決策和行為。企業(yè)需要對財務和預算目標的達成情況進行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差，以引導企業(yè)的決策和行動。然而，由于缺乏有效的監(jiān)控和反饋機制，企業(yè)無法及時了解自身在財務和預算目標方面的表現(xiàn)，并且無法對其進行必要的調(diào)整和改進。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務會計與預算管理體系構(gòu)建的優(yōu)化策略

（一）建立有效的內(nèi)部控制機制

企業(yè)應引入大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立高效的數(shù)據(jù)采集和處理系統(tǒng)，通過自動化工具和算法，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時、準確、完整的采集與處理。這樣不僅可提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性，減少人工錯誤和延遲，從而提升內(nèi)部控制的有效性。

企業(yè)應加強數(shù)據(jù)安全管理，特別是敏感數(shù)據(jù)的保密性和完整性。使用加密技術(shù)、訪問控制和權(quán)限管理等手段，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和修改敏感數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改的風險。同時，企業(yè)應建立監(jiān)測和警報系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)異常訪問和操作，加強數(shù)據(jù)安全的監(jiān)控和反應能力。另外，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對企業(yè)的財務活動進行實時監(jiān)測和分析，以加強風險控制和內(nèi)部審計。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以分析出不同行業(yè)的稅收政策、交易模式和利潤分布，從而合法地規(guī)劃稅務，以減少稅負。通過分析大量的交易數(shù)據(jù)，審計人員能夠更快地識別異常交易和潛在的財務問題。例如，大數(shù)據(jù)工具幫助審計人員發(fā)現(xiàn)了一個門店的庫存記錄與實際庫存不符的問題，從而避免了潛在的財務損失。

（二）改善數(shù)據(jù)收集和處理的及時性

引入實時數(shù)據(jù)采集技術(shù)，可幫助企業(yè)及時獲取和分析最新的數(shù)據(jù)。舉個例子，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將傳感器數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)截攧障到y(tǒng)中，可實時監(jiān)測庫存、銷售和供應鏈等關(guān)鍵指標，從而幫助決策者更快地做出準確的決策。

須知，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程也是關(guān)鍵。采用高效的數(shù)據(jù)處理流程可以將數(shù)據(jù)處理時間縮短到最低程度。比如物聯(lián)網(wǎng)（IoT）設備、5G通信技術(shù)等，以提高數(shù)據(jù)收集的速度和效率。通過使用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)來處理和分析收集到的數(shù)據(jù)，實施數(shù)據(jù)自動化處理，通過機器學習和人工智能算法來自動化數(shù)據(jù)清洗、分類和初步分析的過程，可以提供更快的數(shù)據(jù)處理能力和更大的數(shù)據(jù)存儲空間。在保證數(shù)據(jù)安全和隱私的前提下，建立數(shù)據(jù)共享機制，不同部門之間可以使用數(shù)據(jù)中臺等工具，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，標準化數(shù)據(jù)格式，便于數(shù)據(jù)的快速流通和集成。此外，多樣化的數(shù)據(jù)源整合也是一個重要的策略。除了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)，還應考慮外部市場數(shù)據(jù)、社交媒體數(shù)據(jù)等。通過整合多樣化的數(shù)據(jù)源，企業(yè)可以獲得更全面、真實和準確的數(shù)據(jù)，為決策者提供更可靠的信息支持。

例如，大數(shù)據(jù)應用于擁有數(shù)家門店的零售企業(yè)，遙過大數(shù)據(jù)分析工具來分析其全國門店的銷售數(shù)據(jù)。通過分析過去五年的銷售記錄、季節(jié)性變化、促銷活動和競爭對手的活動，大數(shù)據(jù)工具能夠預測未來三個月內(nèi)每個門店的銷售趨勢。通過分析，預測工具發(fā)現(xiàn)4月份的銷售額將比3月份增長15％?；诖髷?shù)據(jù)的預測，企業(yè)可以提前調(diào)整了庫存和供應鏈，準備好充足的熱銷商品，同時減少了滯銷商品的庫存積壓。

（三）建立績效評估和控制機制

企業(yè)應基于大數(shù)據(jù)分析和預測模型，制定合理的績效評估指標。通過收集和分析大量有效數(shù)據(jù)，企業(yè)可確定財務指標、市場指標和風險指標等績效評估指標，并將其與企業(yè)戰(zhàn)略目標相對應。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，可以更準確地衡量企業(yè)的績效，并及時發(fā)現(xiàn)問題和潛在風險，從而為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。例如，大數(shù)據(jù)分析顯示，企業(yè)某個客戶群體的信用卡交易異常率提高了20％，企業(yè)隨后調(diào)整了該群體的信用額度，并加強了風險監(jiān)控。通過大數(shù)據(jù)分析，可以追蹤和識別績效波動的原因，幫助企業(yè)及時調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務決策，提高績效水平。

企業(yè)可通過大數(shù)據(jù)分析和模型預測及時發(fā)現(xiàn)問題和潛在風險，加強對業(yè)務執(zhí)行的監(jiān)督和管理。如通過預算控制，企業(yè)可以合理規(guī)劃和分配資源，確保各項活動按照預期實施，并及時調(diào)整預算以適應市場變化。成本控制和投資控制則可以幫助企業(yè)降低成本、提高效益，確保投資決策的臺理性和可持續(xù)性。例如，通過大數(shù)據(jù)分析運輸數(shù)據(jù)、原材料成本和生產(chǎn)效率，企業(yè)發(fā)現(xiàn)通過優(yōu)化原材料，可以節(jié)省大約5％的生產(chǎn)成本和3％的原材料成本。再通過大數(shù)據(jù)分析，企業(yè)能夠準確的確定與哪個供應鏈企業(yè)合作，可以減少運營時間，以便有效的降低運營成本。

結(jié)論

總的來說，本研究旨在探討大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務會計與預算營理體系的構(gòu)建問題，通過對大數(shù)據(jù)對財務會計與預算管理的影響進行分析，提出了一套適應大數(shù)據(jù)時代的財務會計與預算管理體系構(gòu)建方案，并通過實證研究驗證了該方案的可行性和有效性。未來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和應用，筆者相信該體系將進一步完善和優(yōu)化，并為企業(yè)在財務會計與預算管理方面提供更好的支持。同時，筆者也希望本研究能夠為相關(guān)領域的學者和從業(yè)人員提供參考和借鑒，共同推動財務會計與預算管理體系在大數(shù)據(jù)時代的進一步發(fā)展和應用。