“智慧財務(wù)”下事業(yè)單位財務(wù)管理工作要點與優(yōu)化策略

劉玉潔

摘 要：高效、高質(zhì)的財務(wù)管理工作是引領(lǐng)我國事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，但受傳統(tǒng)管理理念的深遠影響，我國很大部分事業(yè)單位過分追求穩(wěn)步發(fā)展，而不敢輕易嘗試新鮮事物，在實踐中多是按部就班地進行財務(wù)管理。在新時代背景之下，“智慧化”的事物層出不窮，在給各行各業(yè)帶來機遇的同時，也驅(qū)動著事業(yè)單位財務(wù)管理工作的變革。文章以此為基準，分析并探討了“智慧財務(wù)”下的事業(yè)單位財務(wù)管理工作要點和優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：“智慧財務(wù)” 事業(yè)單位 財務(wù)管理 要點 策略

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）06-083-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，“智慧財務(wù)”已經(jīng)逐漸成為事業(yè)單位財務(wù)管理的新趨勢?！爸腔圬攧?wù)”是指運用信息技術(shù)手段，提高財務(wù)管理效率，優(yōu)化財務(wù)管理流程，提升財務(wù)管理水平的一種管理模式。在這個模式下，事業(yè)單位可以通過自動化、信息化以及數(shù)據(jù)驅(qū)動等方式，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的智能化、便捷化和高效化。下文將圍繞“智慧財務(wù)”下的事業(yè)單位財務(wù)管理工作要點與優(yōu)化策略展開討論，以期為事業(yè)單位財務(wù)管理工作者提供一些新的參考和思路。

一、“智慧財務(wù)”概述

“智慧財務(wù)”是一個綜合性的概念，是指運用信息技術(shù)手段，提高財務(wù)管理效率，優(yōu)化財務(wù)管理流程，提升財務(wù)管理水平的一種管理模式[1]。它通過整合財務(wù)數(shù)據(jù)、自動化財務(wù)流程、提高財務(wù)信息透明度等方式，幫助企業(yè)更高效、更準確地進行財務(wù)管理，提高財務(wù)決策的科學性和準確性?！爸腔圬攧?wù)”的出現(xiàn)，不僅可以將財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、核對、分析等工作自動化，減少了重復(fù)勞動和人為錯誤，提高工作效率和準確性，也為企業(yè)提供了更多的財務(wù)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析和挖掘，如可以根據(jù)企業(yè)需求提供更多、更精細的財務(wù)數(shù)據(jù)，如成本分析、預(yù)算分析、盈利點分析等，幫助企業(yè)管理者更好地把握企業(yè)的財務(wù)狀況，做出科學有效的決策。

二、“智慧財務(wù)”下的事業(yè)單位財務(wù)管理工作要點

1.財務(wù)流程自動化是“智慧財務(wù)”下事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。通過對事業(yè)單位的財務(wù)核算、預(yù)算管理、審計財務(wù)等各個環(huán)節(jié)的自動化，可以提高其財務(wù)管理的效率和準確性[2]。例如，可以借助智慧財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息的自動化處理和集成，減少手工操作的錯誤和重復(fù)，加快財務(wù)處理的速度;同時，通過建立完善的審批流程和內(nèi)部控制機制，可以簡化審批流程、減少審批環(huán)節(jié)，提高事業(yè)單位財務(wù)處理效率。

2.數(shù)字化財務(wù)管理是“智慧財務(wù)”下事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和分析能力，實現(xiàn)財務(wù)管理的快速和準確。例如，可以利用“智慧財務(wù)”系統(tǒng)實時監(jiān)控和統(tǒng)計事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，提供及時和準確的財務(wù)報告;同時，可以利用數(shù)字化技術(shù)，強化與其他系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和整合，提高財務(wù)管理的一體化和綜合性能。

3.數(shù)據(jù)驅(qū)動決策是“智慧財務(wù)”下事業(yè)單位財務(wù)管理的關(guān)鍵要點。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，可以為決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。例如，可以利用“智慧財務(wù)”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析工具，深入研究事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢，幫助管理人員發(fā)現(xiàn)問題、分析原因并制定相應(yīng)的決策措施。此外，可以基于數(shù)據(jù)驅(qū)動決策通過建立財務(wù)指標體系，將財務(wù)數(shù)據(jù)與目標管理、績效評價等環(huán)節(jié)結(jié)合起來，推動財務(wù)管理工作與組織目標的一致性和協(xié)同性。

4.信息安全是“智慧財務(wù)”下事業(yè)單位財務(wù)管理的重要保障。在智慧化的財務(wù)管理過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性都面臨著風險挑戰(zhàn)[3]。因此，事業(yè)單位應(yīng)加強對財務(wù)系統(tǒng)的安全保護，建立完善的信息安全管理體系，制定相關(guān)的安全政策和措施;同時，也需要加強對財務(wù)人員的安全意識教育和培訓(xùn)，提高他們對信息安全問題的認知和應(yīng)對能力。

三、“智慧財務(wù)”下的事業(yè)單位財務(wù)管理工作優(yōu)化策略

1.樹立財務(wù)管理工作的創(chuàng)新理念。樹立財務(wù)管理的創(chuàng)新理念是“智慧財務(wù)”下事業(yè)單位優(yōu)化財務(wù)管理的重要策略之一[4]。在“智慧財務(wù)”的背景下，財務(wù)管理人員需要具備創(chuàng)新的思維和觀念，不斷探索和應(yīng)用新的管理方法和工具。首先，財務(wù)管理人員應(yīng)積極參與創(chuàng)新活動，并將創(chuàng)新思維貫穿于日常工作中;同時，建立一個鼓勵創(chuàng)新的工作環(huán)境，以為財務(wù)管理人員提供學習和實踐的機會，激勵其勇于創(chuàng)新。其次，財務(wù)管理人員需要增強跨部門的合作意識。事業(yè)單位的財務(wù)管理涉及多個領(lǐng)域和業(yè)務(wù)，財務(wù)管理人員應(yīng)主動與其他部門和崗位進行溝通和協(xié)作，共同解決問題和創(chuàng)新解決方案。例如與技術(shù)部門合作，利用智能系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程。最后，財務(wù)管理人員還應(yīng)關(guān)注國內(nèi)外的財務(wù)管理發(fā)展趨勢和成功經(jīng)驗。具體可以通過參加行業(yè)研討會、學術(shù)會議和培訓(xùn)課程，了解新的理念和實踐，并將其應(yīng)用于事業(yè)單位的財務(wù)管理中;也可以通過研究和調(diào)研，了解其他行業(yè)和企業(yè)的成功案例，借鑒其財務(wù)管理經(jīng)驗和創(chuàng)新做法，并結(jié)合事業(yè)單位的實際進行應(yīng)用。

2.自動化財務(wù)管理流程。“智慧財務(wù)”管理要求財務(wù)管理流程的數(shù)字化、自動化和智能化。事業(yè)單位可以通過引入信息技術(shù)和自動化系統(tǒng)，優(yōu)化財務(wù)管理流程，提高工作效率和準確性。首先，事業(yè)單位應(yīng)選擇適合自身需要的財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)。財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)收集、整理、處理、分析和報告等功能，并能與其他管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和共享[5]。在選擇軟件和系統(tǒng)時，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際需求，結(jié)合財務(wù)管理的特點進行評估和比較，并選擇性價比較高的軟件和系統(tǒng)。其次，事業(yè)單位應(yīng)將財務(wù)流程進行數(shù)字化和自動化改造。例如，采購管理流程可以引入電子采購系統(tǒng)，實現(xiàn)采購需求的在線提交、審批和付款;報銷流程可以引入電子報銷系統(tǒng)，實現(xiàn)發(fā)票和報銷單的掃描識別、報銷單的在線填寫和審批，自動生成報銷單和付款通知等。通過自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，可以減少紙質(zhì)文件的使用和流轉(zhuǎn)，提高工作效率和準確性。最后，事業(yè)單位還可以通過智能技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)化財務(wù)管理流程。例如，通過人工智能技術(shù)實現(xiàn)自動化的財務(wù)分析和預(yù)測，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和風險預(yù)警，通過區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和可追溯性等，極大地提高財務(wù)管理的效率和精確度。

3.完善制度和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策?！爸腔圬攧?wù)”管理的關(guān)鍵要素之一是建立科學規(guī)范的財務(wù)管理制度，并通過數(shù)據(jù)分析推動財務(wù)決策的科學化和精細化。首先，事業(yè)單位應(yīng)完善財務(wù)管理制度，明確各類財務(wù)工作的責任和流程。其中，事業(yè)單位的財務(wù)管理制度內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和報送程序，財務(wù)決策的授權(quán)和審批程序，財務(wù)報告和分析的要求等，應(yīng)注重規(guī)范財務(wù)管理的全過程，從財務(wù)預(yù)算、資金運作、成本控制和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面進行規(guī)定和管理[6]。其次，事業(yè)單位應(yīng)加強數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，提高財務(wù)管理的科學性和準確性。財務(wù)管理人員應(yīng)強化對數(shù)據(jù)的把控和利用，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。可以通過建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合和分析，提取有價值的信息，為財務(wù)決策提供科學依據(jù)。最后，可以通過建立績效評估體系，將數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策運用到事業(yè)單位的財務(wù)管理中。即可以根據(jù)財務(wù)管理的指標和目標制定相應(yīng)的評估標準，并通過數(shù)據(jù)分析和比對，評估財務(wù)管理工作的效果和質(zhì)量，然后基于績效評估的結(jié)果，調(diào)整財務(wù)管理策略和目標，并采取相應(yīng)的措施，以改進事業(yè)單位的財務(wù)管理。

4.融合新技術(shù)和建設(shè)信息化平臺?！爸腔圬攧?wù)”管理要求事業(yè)單位充分運用先進的新技術(shù)，建設(shè)信息化平臺，提高財務(wù)管理的智能化水平。首先，事業(yè)單位應(yīng)關(guān)注并采用新技術(shù)。例如，人工智能、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈等新技術(shù)可以為財務(wù)管理提供更高效和準確的解決方案。人工智能技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)管理流程的智能化和自動化;大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以幫助事業(yè)單位更好地利用海量財務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律和趨勢;區(qū)塊鏈技術(shù)可以提供安全、透明和可追溯的財務(wù)管理環(huán)境。事業(yè)單位可以結(jié)合自身實際情況，選擇合適的新技術(shù)，通過改進和創(chuàng)新財務(wù)管理流程和方法，提高財務(wù)管理的效率和準確性。其次，事業(yè)單位應(yīng)建設(shè)信息化平臺，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享。信息化平臺可以將各個部門和崗位的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。該平臺可以提供財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、分析、報表生成等功能，并支持多級權(quán)限控制，確保信息安全和數(shù)據(jù)的合規(guī)性。最后，信息化平臺的建設(shè)還需要注重與其他管理系統(tǒng)的集成。事業(yè)單位通常還會有人力資源管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，應(yīng)將財務(wù)管理系統(tǒng)與這些系統(tǒng)相互連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和信息的共享。通過建立信息化平臺，事業(yè)單位可以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的協(xié)同和整合，提高工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

5.保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全。在“智慧財務(wù)”的背景下，保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全是至關(guān)重要的。事業(yè)單位需要加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護和監(jiān)控，防止信息泄露和數(shù)據(jù)被篡改。首先，加密技術(shù)是保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)。通過使用強大的加密算法對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密，即使數(shù)據(jù)被泄露也難以被解讀;同時，事業(yè)單位需要采取措施確保加密密鑰的安全存儲和使用，以防止黑客入侵或內(nèi)部人員泄露密鑰。其次，防火墻和訪問控制是保障系統(tǒng)安全的重要手段。通過設(shè)置防火墻，事業(yè)單位可以控制網(wǎng)絡(luò)流量，阻止未經(jīng)授權(quán)的訪問和惡意軟件入侵。與此同時，事業(yè)單位需要實施嚴格的訪問控制機制，只允許經(jīng)過身份驗證的用戶訪問財務(wù)系統(tǒng)，并分配不同的權(quán)限級別，以保護敏感財務(wù)數(shù)據(jù)。此外，事業(yè)單位還應(yīng)定期對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行安全審計。安全審計可以檢查系統(tǒng)的安全性，并及時發(fā)現(xiàn)潛在的漏洞和安全隱患。事業(yè)單位可以委托安全專家進行審計，檢查系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)配置、訪問控制和數(shù)據(jù)保護措施等方面的合規(guī)性。最后，教育和培訓(xùn)財務(wù)管理人員也是保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)管理人員需要了解安全政策和操作規(guī)范，并嚴格遵守，以保護系統(tǒng)的安全性;同時，還有必要引領(lǐng)他們接受相關(guān)的安全培訓(xùn)，了解如何識別和應(yīng)對安全威脅，以及如何正確使用加密工具和其他安全措施。

四、結(jié)語

綜上所述，目前，“智慧財務(wù)”已經(jīng)成為事業(yè)單位財務(wù)管理的新趨勢。本文基于“智慧財務(wù)”下事業(yè)單位財務(wù)管理工作要點和優(yōu)化策略兩個方面進行了探討。具體提出的財務(wù)管理工作要點包括“智慧”財務(wù)管理意識提升、“智慧”財務(wù)管理制度完善、“智慧”財務(wù)管理技術(shù)先進和“智慧”財務(wù)管理人才專業(yè)四個方面，優(yōu)化策略包括樹立財務(wù)管理工作的創(chuàng)新理念、自動化財務(wù)管理流程、完善制度和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、融合新技術(shù)和建設(shè)信息化平臺、保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全等。通過對這些要點和策略的分析可以看出，在“智慧財務(wù)”時代，事業(yè)單位的財務(wù)管理工作需要及時調(diào)整和改進，以適應(yīng)“智慧財務(wù)”時代的發(fā)展要求。希望通過本文的討論，可以為事業(yè)單位財務(wù)管理工作者提供一些參考和思路，推動“智慧財務(wù)”在事業(yè)單位中的深入實施，進一步促進事業(yè)單位高效、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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[作者簡介：劉玉潔（1989—），女，漢族，河南濮陽人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：管理學。]

（責編：趙毅）