房建工程超預(yù)算原因分析與風(fēng)險控制策略

【摘要】文中通過對市場經(jīng)濟因素、項目管理問題以及技術(shù)與材料成本波動的分析，明確了超預(yù)算的主要成因。詳細探討風(fēng)險識別和評估的方法，強調(diào)項目潛在風(fēng)險的準(zhǔn)確判斷對預(yù)算控制的重要性。在此基礎(chǔ)上，提出一系列風(fēng)險控制策略，包括預(yù)算管理優(yōu)化、項目管理改進和技術(shù)及供應(yīng)鏈風(fēng)險管理等，旨在提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和控制效率。研究成果有助于深化對房建工程超預(yù)算問題的理解，并且為實際工程管理提供了切實可行的風(fēng)險控制方案。

【關(guān)鍵詞】房建工程；超預(yù)算；風(fēng)險評估；控制策略

【中圖分類號】TU723.3 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-6028（2024）05-0133-03

0 引言

房建工程作為一個復(fù)雜多變的領(lǐng)域，經(jīng)常面臨著超預(yù)算的挑戰(zhàn)。超預(yù)算不僅增加工程成本，也可能導(dǎo)致項目延期，甚至影響建筑質(zhì)量和安全性。因此，有效的預(yù)算管理和風(fēng)險控制對于保證項目的順利進行至關(guān)重要。文中通過探討房建工程超預(yù)算的原因，并基于此提出有效的風(fēng)險控制策略，分析市場經(jīng)濟因素、項目管理缺陷以及技術(shù)和材料成本的波動，識別出影響預(yù)算控制的關(guān)鍵因素。隨后，重點關(guān)注風(fēng)險識別與評估，確立一個全面的風(fēng)險管理框架?；诜治鎏岢鲆幌盗芯唧w的風(fēng)險控制策略，包括預(yù)算管理的優(yōu)化、項目管理流程的改進和技術(shù)及供應(yīng)鏈的風(fēng)險管理。這些策略可以提高預(yù)算控制的精準(zhǔn)性和效率，從而有效減少超預(yù)算事件的發(fā)生。此外，還探討了這些策略的實施和監(jiān)測方法，為實際的工程管理提供實際指導(dǎo)。研究結(jié)果，不僅為房建工程領(lǐng)域的理論研究提供了新的視角，也為工程管理實踐中的風(fēng)險控制提供了實用的參考。

1 房建工程超預(yù)算的原因

1.1 市場經(jīng)濟因素分析

房建工程的預(yù)算編制與市場經(jīng)濟因素密切相關(guān)，其中宏觀經(jīng)濟的波動對工程成本產(chǎn)生顯著影響。經(jīng)濟周期的不同階段，如擴張或衰退，直接影響建筑材料、勞動力成本以及融資成本。另一方面，通貨膨脹率的上升也會增加采購成本，特別是當(dāng)涉及長期項目時，預(yù)算需要考慮未來價格上漲的可能性。此外，政策和法規(guī)的變化，如環(huán)保法規(guī)的加強，可能導(dǎo)致必須采用更昂貴的材料或技術(shù)，從而增加成本。貨幣匯率波動也是一個重要因素，尤其是對于依賴進口材料的項目。當(dāng)本幣貶值時，進口成本上升，可能導(dǎo)致原先預(yù)算的破裂。因此，房建工程預(yù)算需要綜合考慮這些宏觀經(jīng)濟因素，以實現(xiàn)更準(zhǔn)確的成本估算。

1.2 項目管理問題

項目管理在控制房建工程預(yù)算方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。管理上的缺陷，如規(guī)劃不足、溝通不暢、監(jiān)督不嚴(yán)，都可能導(dǎo)致預(yù)算超支。如果項目的需求分析和風(fēng)險評估沒有充分進行，可能導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)未預(yù)見的問題，從而增加額外的成本[1]，因此，規(guī)劃階段的不足也是超預(yù)算的一個主要原因。此外，項目管理團隊在成本控制和時間管理上缺乏經(jīng)驗或?qū)I(yè)技能，也可能導(dǎo)致項目成本的不斷膨脹。溝通不暢是另一個關(guān)鍵因素，不良的溝通可能導(dǎo)致誤解或信息傳遞不準(zhǔn)確，影響決策的質(zhì)量，并導(dǎo)致錯誤的資源分配和時間延誤。而且不充分地監(jiān)督和控制也會導(dǎo)致資源的浪費和工期的延誤，進一步導(dǎo)致成本的增加。因此，加強項目管理，特別是在規(guī)劃、溝通和監(jiān)督方面，是控制預(yù)算的關(guān)鍵。

1.3 技術(shù)與材料成本波動

技術(shù)進步和材料成本的波動對房建工程的預(yù)算產(chǎn)生深遠的影響。技術(shù)的更新?lián)Q代可能帶來更高效、更環(huán)保的建筑方法，但這通常伴隨著初期投資成本的增加。例如，采用綠色建筑技術(shù)或智能建筑系統(tǒng)可能在初始階段需要更高的資金投入，盡管可能會帶來能源和維護成本的節(jié)省。此外，材料成本的波動也是造成預(yù)算超支的一個重要因素。全球經(jīng)濟環(huán)境的變化，如貿(mào)易政策的調(diào)整或國際市場上原材料價格的波動，都會影響材料成本。隨著環(huán)境保護意識的提高，對可持續(xù)材料的需求增加，也會導(dǎo)致材料的成本上升。因此，對技術(shù)進步和材料市場的持續(xù)關(guān)注和適時調(diào)整，是控制房建工程預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2 風(fēng)險識別與評估

2.1 風(fēng)險識別方法

風(fēng)險識別是房建工程風(fēng)險管理過程的首要步驟，目的在于及時發(fā)現(xiàn)可能影響項目目標(biāo)的不確定因素。在房建工程中，有效的風(fēng)險識別方法包括多個層面和角度。一種常見的方法是召開專家會議。邀請項目管理、工程設(shè)計、施工和財務(wù)等方面的專家，通過集體討論來識別潛在風(fēng)險。借助于不同領(lǐng)域?qū)＜业慕?jīng)驗和知識，全面地揭示項目中可能遇到的風(fēng)險。此外，通過分析類似項目的歷史記錄和案例，可識別出過去項目中出現(xiàn)的常見問題和風(fēng)險點，有助于預(yù)防在未來項目中重復(fù)同樣的錯誤。另一種方法是利用風(fēng)險檢查表。這種檢查表通常包含一系列已知的潛在風(fēng)險因素，項目團隊可根據(jù)實際情況勾選可能影響當(dāng)前項目的風(fēng)險，適用于迅速識別已知風(fēng)險。最后，頭腦風(fēng)暴法也是一種常用的風(fēng)險識別技巧。通過組織項目團隊成員進行自由討論，鼓勵提出任何可能影響項目的因素，無論是正面還是負面的。這有助于激發(fā)團隊的創(chuàng)造力和想象力，識別出更多非常規(guī)的風(fēng)險[2]。

2.2 風(fēng)險評估技術(shù)

在識別出潛在風(fēng)險后，即可進行風(fēng)險評估，判斷這些風(fēng)險的可能性和對項目的潛在影響。風(fēng)險評估技術(shù)是預(yù)測和量化風(fēng)險的重要工具，能夠幫助項目團隊確定哪些風(fēng)險需要優(yōu)先處理。量化評估是風(fēng)險評估的一個關(guān)鍵部分，通常包括概率評估和影響評估。概率評估涉及確定特定風(fēng)險發(fā)生的可能性，通常采用百分比或概率來表示。影響評估則是評價風(fēng)險實現(xiàn)后對項目目標(biāo)的潛在影響，可以用成本增加、時間延誤或質(zhì)量下降等指標(biāo)來衡量。兩者結(jié)合可以幫助判斷每個風(fēng)險的總體嚴(yán)重性。定性評估也是風(fēng)險評估的一個重要部分，特別是在缺乏足夠數(shù)據(jù)進行量化分析的情況下。通過組織會議和討論，項目團隊成員可以用經(jīng)驗和直覺對風(fēng)險進行評級，如分類為高、中、低等級。除了上述方法，還可以使用風(fēng)險矩陣工具進行綜合評估。風(fēng)險矩陣結(jié)合了概率和影響兩個維度，通過將風(fēng)險放置在矩陣中的相應(yīng)位置，可以直觀地展示風(fēng)險的嚴(yán)重程度。有助于優(yōu)先處理那些可能性和影響都較高的風(fēng)險，同時也可以用作溝通和報告工具，向項目利益相關(guān)者展示風(fēng)險評估結(jié)果。

3 風(fēng)險控制策略

3.1 預(yù)算管理優(yōu)化策略

在房建工程中，預(yù)算管理的優(yōu)化是控制成本和減少風(fēng)險的關(guān)鍵。有效的預(yù)算管理策略應(yīng)從細致的預(yù)算制定開始，這需要對工程的所有方面進行全面評估，包括材料成本、勞動力、設(shè)備使用以及可能的風(fēng)險因素。利用詳細的工程分解結(jié)構(gòu)（WBS）可以幫助更準(zhǔn)確地預(yù)測每個階段的成本。此外，采用動態(tài)預(yù)算管理方法，可以在項目進行過程中調(diào)整預(yù)算，以適應(yīng)不斷變化的情況。監(jiān)控也是預(yù)算管理的重要組成部分，包括定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況和進行成本對比分析，以確保項目成本控制在預(yù)定范圍內(nèi)。使用現(xiàn)代技術(shù)工具，如項目管理軟件和成本追蹤系統(tǒng)，可以幫助項目經(jīng)理實時監(jiān)控成本和預(yù)算偏差，能夠快速識別超支的跡象，并及時采取措施來糾正偏差。應(yīng)急預(yù)備金是針對不可預(yù)見風(fēng)險設(shè)置的一部分預(yù)算，在突發(fā)事件發(fā)生時用來應(yīng)對額外的費用。合理設(shè)置應(yīng)急預(yù)備金是風(fēng)險管理的重要環(huán)節(jié)，可以減少不確定因素對項目總體預(yù)算的沖擊。

3.2 項目管理改進策略

項目管理的改進是減少房建工程超預(yù)算的有效手段之一。一個成功的項目管理策略應(yīng)基于清晰的目標(biāo)和明確的責(zé)任分配。首先，確保所有項目參與者，包括承包商、供應(yīng)商和工程師，都對項目的目標(biāo)有明確的理解和共識。明確的溝通和信息共享機制可以促進團隊間的協(xié)作，并及時解決可能出現(xiàn)的問題[3]。制定詳細的項目時間表，并嚴(yán)格遵守進度管理。通過定期的進度審查和調(diào)整，可以及時發(fā)現(xiàn)和解決可能導(dǎo)致延誤的問題。此外，適用的項目管理方法，可以幫助項目更靈活地應(yīng)對變化，減少時間和資源的浪費。風(fēng)險管理計劃也是項目管理中不可或缺的部分。有效的風(fēng)險管理可以識別潛在風(fēng)險、評估風(fēng)險影響、制定應(yīng)對措施，并定期復(fù)查風(fēng)險。通過這種持續(xù)的風(fēng)險管理過程，項目團隊可以更好應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題，并減少對項目預(yù)算和進度的負面影響。

3.3 技術(shù)和供應(yīng)鏈風(fēng)險管理

技術(shù)創(chuàng)新和供應(yīng)鏈有效管理是降低房建工程風(fēng)險的重要方面。技術(shù)創(chuàng)新，如建筑信息模型（BIM）和自動化工具，可以提高工作效率，減少錯誤和返工，從而節(jié)約成本和時間。BIM技術(shù)允許項目團隊在建造前通過三維模型模擬建筑過程，幫助識別設(shè)計和施工中的潛在問題。采用現(xiàn)代化的施工技術(shù)和材料可以提高施工效率，減少材料浪費，從而降低成本。供應(yīng)鏈管理也是控制成本和風(fēng)險的關(guān)鍵。強大的供應(yīng)鏈可以確保材料及時供應(yīng)，避免因材料延遲導(dǎo)致的工程進度延誤。有效的供應(yīng)鏈管理包括選擇可靠的供應(yīng)商、建立長期的合作關(guān)系以及采用電子采購系統(tǒng)來優(yōu)化采購流程。這不僅可以降低材料成本，還可以減少供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險。風(fēng)險分散策略是依賴單一供應(yīng)商可能導(dǎo)致嚴(yán)重的供應(yīng)風(fēng)險，因此建立多元化的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)可以提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和靈活性。此外，實時的供應(yīng)鏈監(jiān)控系統(tǒng)可以幫助項目管理團隊及時了解材料供應(yīng)狀態(tài)，預(yù)見并應(yīng)對潛在的供應(yīng)問題。通過這些技術(shù)和供應(yīng)鏈風(fēng)險管理策略，可以有效減少成本超支和工程延誤的風(fēng)險。

4 策略實施與監(jiān)測

4.1 實施計劃

實施風(fēng)險控制策略要求詳盡地規(guī)劃和組織，確保能夠有效整合進房建工程的各個階段。首先是制定一個全面的實施計劃，應(yīng)包括策略的具體細節(jié)、實施的時間框架、責(zé)任分配以及所需資源。實施計劃的制定需要多部門合作，包括項目管理團隊、財務(wù)部門、技術(shù)團隊和供應(yīng)鏈管理團隊，確保所有相關(guān)方面都被涵蓋[4]。在預(yù)算管理方面，實施計劃需要包括對預(yù)算制定流程的優(yōu)化步驟，如引入先進的預(yù)算軟件，制定更加精確的成本預(yù)測模型，以及建立實時監(jiān)控和報告機制。對于項目管理改進，計劃中應(yīng)包含項目管理培訓(xùn)、引入新的項目管理工具和技術(shù)，以及制定更有效的進度和質(zhì)量控制流程。此外，實施計劃的成功還依賴于有效溝通和團隊合作。需要確保所有項目參與者都清楚地理解計劃內(nèi)容，明確他們的角色和責(zé)任。定期召開會議，討論實施進度，解決出現(xiàn)的問題，確保計劃能夠順利執(zhí)行。

4.2 監(jiān)測和調(diào)整

實施風(fēng)險控制策略后，監(jiān)測其效果并根據(jù)項目進展進行調(diào)整至關(guān)重要。監(jiān)測過程應(yīng)包括定期評估策略的效果，跟蹤關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPIs）以及定期回顧項目進展，可以通過定期的會議、進度報告和實時的數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)來實現(xiàn)。關(guān)鍵績效指標(biāo)的選擇應(yīng)與項目的具體目標(biāo)和風(fēng)險控制策略緊密相關(guān)。在項目管理方面，可以監(jiān)測項目進度、里程碑的完成情況以及質(zhì)量控制指標(biāo)。在技術(shù)和供應(yīng)鏈管理方面，可以監(jiān)測供應(yīng)鏈的效率、材料成本和交貨時間。監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題都需要及時解決，這涉及策略的調(diào)整，如重新分配資源、調(diào)整時間表或引入新的管理方法[5]。有效的溝通在這一過程中同樣重要，以確保所有團隊成員都了解最新的變化和調(diào)整措施。最后，監(jiān)測和調(diào)整過程是一個持續(xù)的循環(huán)。隨著項目的發(fā)展，風(fēng)險的性質(zhì)和影響可能會發(fā)生變化，因此需要不斷地評估和更新風(fēng)險控制策略。通過這種持續(xù)的監(jiān)測和靈活調(diào)整，可以確保風(fēng)險控制策略始終與項目的實際情況相匹配，有效管理和減少風(fēng)險。

5 結(jié)語

文中全面分析了房建工程超預(yù)算的主要原因，基于這些發(fā)現(xiàn)提出一系列有效的風(fēng)險控制策略。通過深入探討市場經(jīng)濟因素、項目管理中的問題和技術(shù)與材料成本波動，揭示了影響預(yù)算準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素。針對這些因素，詳細介紹了預(yù)算管理優(yōu)化、項目管理改進以及技術(shù)和供應(yīng)鏈風(fēng)險管理等策略。這些策略強調(diào)精確預(yù)算編制的重要性，以及在項目執(zhí)行過程中實施有效監(jiān)督和調(diào)整的必要性。實施這些策略的關(guān)鍵在于細致地規(guī)劃、跨部門合作和持續(xù)進度監(jiān)控。此外，技術(shù)的創(chuàng)新和供應(yīng)鏈的有效管理對于降低成本和提高效率同樣至關(guān)重要。研究成果不僅為房建工程領(lǐng)域的實踐者提供了切實可行的風(fēng)險控制方案，也為相關(guān)理論研究提供了新的思路。這些策略的實施有助于更好地控制工程成本，保證項目在既定預(yù)算和時間框架內(nèi)成功完成。綜合而言，此次研究對于提高房建工程項目的成本效益和執(zhí)行效率提供了重要的指導(dǎo)和參考。

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[作者簡介]張志紅（1989—），女，廣西桂林人，大學(xué)本科，研究方向：工程造價。