企業(yè)財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理策略思考

顧欣

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.004

［摘 要］隨著數(shù)字化時代的到來，企業(yè)正經(jīng)歷前所未有的變革和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些變革并促進持續(xù)發(fā)展，文章詳細分析財務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式之間的關(guān)鍵差異，探討在實施財務(wù)共享過程中企業(yè)可能面臨的諸多問題，并基于此提出一系列具體策略，通過優(yōu)化財務(wù)共享結(jié)構(gòu)和增強管理效能，促進企業(yè)的靈活適應(yīng)和長期穩(wěn)定發(fā)展。研究旨在為集團企業(yè)提供戰(zhàn)略指導(dǎo)，以實現(xiàn)財務(wù)功能的高效整合和風(fēng)險控制，確保在動態(tài)市場環(huán)境中保持競爭力和盈利能力。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；財務(wù)管理策略；業(yè)財融合

［中圖分類號］F27文獻標(biāo)志碼：A

在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下，財政部和國資委積極推動企業(yè)向更高階段發(fā)展，特別強調(diào)財務(wù)共享中心的建設(shè)，這一舉措旨在引導(dǎo)企業(yè)關(guān)注成本、回歸利潤，并以此推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)經(jīng)濟可持續(xù)增長。企業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的變革，為了適應(yīng)新形勢，企業(yè)必須迅速轉(zhuǎn)變盈利模式，有效解決過去粗放型經(jīng)濟發(fā)展模式帶來的問題，勇敢迎接數(shù)字經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)。在這一背景下，探討企業(yè)如何在財務(wù)共享模式下優(yōu)化財務(wù)管理策略顯得尤為迫切和重要。

1 財務(wù)共享與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的對比分析

財務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在多個維度上存在顯著差異。首先，從組織架構(gòu)的角度來看，財務(wù)共享模式通過將財務(wù)流程集中化處理，打破了傳統(tǒng)模式下各業(yè)務(wù)單元財務(wù)獨立運作的局面，實現(xiàn)了財務(wù)資源的統(tǒng)一調(diào)配和優(yōu)化。這一變革不僅提高了財務(wù)處理的效率，還有助于降低運營成本。其次，在信息技術(shù)應(yīng)用方面，財務(wù)共享模式高度依賴先進的信息系統(tǒng)，如ERP、財務(wù)共享平臺等，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸、處理和報告。相比之下，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在信息化方面的應(yīng)用較為分散和局限，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速整合和有效分析。再者，從風(fēng)險控制的角度來看，財務(wù)共享模式通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程和集中化的管理，加強了對財務(wù)風(fēng)險的識別和控制，而在傳統(tǒng)模式下，由于各業(yè)務(wù)單元財務(wù)處理的獨立性，風(fēng)險控制往往更為復(fù)雜且難以統(tǒng)一。

2 企業(yè)財務(wù)共享面臨的問題分析

2.1 財務(wù)共享平臺建設(shè)經(jīng)費緊張，財務(wù)定位重要性不足

在企業(yè)的運營過程中，財務(wù)共享平臺的建設(shè)面臨著經(jīng)費緊張的困境。這一問題主要源于企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)部門的定位和重視程度不足。傳統(tǒng)上，財務(wù)部門在行業(yè)發(fā)展中多被視為內(nèi)控支撐部門，其職能主要集中在日常的賬務(wù)處理和內(nèi)部控制上，而非作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的核心驅(qū)動力。因此，在企業(yè)的年度部門預(yù)算中，財務(wù)部門的經(jīng)費預(yù)算總額相對較低。然而，建設(shè)一個完善的財務(wù)共享平臺不僅需要投入大量的信息平臺搭建費用，還需要支付人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護等持續(xù)性的開支，這些投入對于資金本就緊張的財務(wù)部門來說無疑是一個巨大的挑戰(zhàn)。更為復(fù)雜的是，財務(wù)共享平臺的搭建和運營需要企業(yè)內(nèi)部各部門的緊密協(xié)作和溝通，這意味著除了直接的經(jīng)費投入外，還需要付出大量的溝通成本和時間成本。在當(dāng)前傳統(tǒng)行業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)、行情不景氣的背景下，規(guī)?；髽I(yè)下設(shè)的各企業(yè)對投入大量資源建設(shè)財務(wù)共享平臺的意愿顯得尤為薄弱，他們更傾向于將有限的資源用于直接的業(yè)務(wù)拓展和市場競爭上，而非看不到短期回報的財務(wù)共享平臺建設(shè)。

2.2 復(fù)雜的用工形式與人事關(guān)系阻礙財務(wù)共享推進

企業(yè)在單位企業(yè)化管理的轉(zhuǎn)型過程中形成了多種用工形式。這種復(fù)雜的人事結(jié)構(gòu)導(dǎo)致在推進財務(wù)共享時面臨諸多難題。一方面，不同用工形式的員工在福利待遇、晉升機制上存在較大差異，難以形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和激勵機制，從而影響財務(wù)共享建設(shè)的積極性和參與度；另一方面，固定部門職數(shù)和企業(yè)成本限制使得通過招聘、裁員、調(diào)整崗位等方式引入新鮮血液變得困難重重，難以達到全員參與、全面把控、全程監(jiān)督的財務(wù)共享持續(xù)優(yōu)化目標(biāo)。

2.3 業(yè)務(wù)特殊性與財務(wù)工作量激增帶來的挑戰(zhàn)

一方面，規(guī)模化企業(yè)下設(shè)多家企業(yè)，業(yè)務(wù)涵蓋多個領(lǐng)域，這些企業(yè)各自保持業(yè)務(wù)和財務(wù)的獨立性，均建立了符合本企業(yè)需求的內(nèi)控管理制度和獨立的財務(wù)系統(tǒng)，然而，這種分散式的管理模式導(dǎo)致風(fēng)險偏好和信息系統(tǒng)的多樣化，進而形成了信息和制度的孤島效應(yīng)，因此，企業(yè)層面在實時獲取下屬企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)及掌握其經(jīng)營動態(tài)方面面臨顯著障礙。另一方面，企業(yè)生產(chǎn)中難免存在一些生產(chǎn)周期短、任務(wù)繁重的任務(wù)，特別是在突發(fā)情況下，財務(wù)工作量會急劇增加，這對財務(wù)共享的及時性和準(zhǔn)確性提出了更為嚴(yán)苛的要求。在財務(wù)共享建設(shè)的初期階段，由于項目與職責(zé)的界定不夠清晰，經(jīng)常出現(xiàn)項目管理空白或重疊的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響財務(wù)處理的效率，甚至可能對業(yè)務(wù)的順利進行構(gòu)成威脅。同時，當(dāng)財務(wù)共享中心面臨短期內(nèi)大量的收支處理任務(wù)時，若其缺乏必要的靈活性和應(yīng)對機制，則有可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)進程的延誤或財務(wù)數(shù)據(jù)的失真。

2.4 組織架構(gòu)遺留問題與控制力不足

企業(yè)內(nèi)部組織層級多，對下屬企業(yè)的控制方式主要通過行政手段而非經(jīng)濟市場手段。這種控制方式在單位規(guī)模較小、市場開拓力不足的情況下尚能維持，但在推進財務(wù)共享時卻暴露出諸多不足。一方面，職能部門及下屬企業(yè)采用一體化運營流程模式，使得企業(yè)對該類下屬企業(yè)的實際控制能力不足。另一方面，由于企業(yè)原有組織架構(gòu)建設(shè)，企業(yè)管理層與下屬企業(yè)經(jīng)濟和行政聯(lián)系均不緊密且缺乏凝聚力，下屬企業(yè)過于看重局部利益而忽視企業(yè)整體利益，這種情況在財務(wù)共享過程中可能導(dǎo)致信息孤島和利益壁壘的出現(xiàn)，嚴(yán)重影響財務(wù)共享的實施效果。

3 企業(yè)財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理策略思考

3.1 創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理制度，促進財務(wù)共享建設(shè)模式靈活有序進行

在企業(yè)推進財務(wù)共享建設(shè)的過程中，創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理制度顯得尤為重要，由于企業(yè)財務(wù)部可能受到體量和財務(wù)共享建設(shè)經(jīng)費的限制，圍繞現(xiàn)有業(yè)務(wù)重新開發(fā)財務(wù)共享平臺面臨諸多困難，因此，更為切實可行的策略是充分利用并適配現(xiàn)有的財務(wù)集成化系統(tǒng)。具體而言，可以通過參數(shù)調(diào)整，使原有的報表合并系統(tǒng)更加符合當(dāng)前的財務(wù)管理需求。同時，嵌入輕量化、模塊化、智能化的其他系統(tǒng)，如電子檔案系統(tǒng)、稅務(wù)智能化系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，以及滴滴等外部平臺，逐步形成一套完善的合并、合同、費控系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的引入和整合，將在信息技術(shù)的支撐下確保各項業(yè)務(wù)能夠按照既定的計劃順利執(zhí)行。以生產(chǎn)為例，財務(wù)部門將積極參與到產(chǎn)品生產(chǎn)的立項、預(yù)算、執(zhí)行跟進等各個環(huán)節(jié)中，旨在降低成本、提高效率并加強管控，這使得財務(wù)部門的角色從單純的控制者轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣淖稍兣c服務(wù)提供者，服務(wù)于業(yè)務(wù)部門、外部客戶以及管理層。此外，企業(yè)可以將一些大量的重復(fù)性高、容易標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)，如成本報銷、員工薪酬核算、應(yīng)收應(yīng)付、資金管理等，積極提級至企業(yè)共享層面進行處理，對于較為復(fù)雜的制作、資產(chǎn)設(shè)備管理等長期存在多頭管理或無頭管理問題的版塊，合理有序地納入財務(wù)共享建設(shè)的范疇。從業(yè)務(wù)內(nèi)容的角度來看，對于生產(chǎn)、制作等更適用于集權(quán)為主、分權(quán)為輔財務(wù)管控方式的傳統(tǒng)版塊，企業(yè)可以實行統(tǒng)一化、垂直化管理的財務(wù)共享方式，并在建設(shè)前期就將其納入企業(yè)共享范圍，而對于運營、經(jīng)紀(jì)等與市場聯(lián)系密切的擴張版塊，則應(yīng)隨著企業(yè)財務(wù)共享的逐步完善以及內(nèi)部控制制度和系統(tǒng)穩(wěn)定性的日益成熟，逐步有序地將這類業(yè)務(wù)納入企業(yè)財務(wù)共享體系［1］。

3.2 重構(gòu)企業(yè)財務(wù)管理組織工作機制

企業(yè)在重構(gòu)財務(wù)管理組織工作機制的過程中，應(yīng)深入理解并應(yīng)對由財務(wù)共享模式帶來的新挑戰(zhàn)和機遇，核心在于從傳統(tǒng)的以功能為導(dǎo)向的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變?yōu)楦觿討B(tài)、靈活且以業(yè)務(wù)過程為導(dǎo)向的工作機制。首先，為了更有效地整合企業(yè)內(nèi)的財務(wù)資源，提升財務(wù)管理的整體效能，可以從業(yè)務(wù)部門中選拔有轉(zhuǎn)崗意愿且具備優(yōu)秀品質(zhì)的年輕人員擔(dān)任業(yè)務(wù)會計，這不僅能從企業(yè)內(nèi)部解決財務(wù)共享所需的業(yè)務(wù)財務(wù)培養(yǎng)問題，還能加速業(yè)財融合，具體實施時，應(yīng)明確選拔標(biāo)準(zhǔn)，通過公正透明的選拔流程，確保所選人員不僅具備專業(yè)能力，更擁有與財務(wù)共享理念相契合的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神；其次，面對企業(yè)內(nèi)多樣的用工形式，人事部門可以根據(jù)實際情況制定合理的晉升通道和薪酬管理制度，這不僅是為了增加財務(wù)人員的歸屬感，更是為了留住人才、降低離崗率，從而確保財務(wù)共享工作的穩(wěn)定性。在晉升通道設(shè)計上，應(yīng)打破傳統(tǒng)壁壘，為財務(wù)人員提供多元化的發(fā)展路徑；在薪酬管理制度上，則應(yīng)體現(xiàn)激勵與約束并存的原則，確保薪酬與績效的緊密掛鉤，激發(fā)員工的工作積極性，同時，重構(gòu)財務(wù)管理組織工作機制還需要注重信息技術(shù)的運用，通過引入先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集、處理和分析，提高財務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性，此外，利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段，還能為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)、有價值的財務(wù)決策支持。

3.3 深化業(yè)財融合，提升決策支持能力

在企業(yè)財務(wù)共享模式的推進中，深化業(yè)財融合、提升決策支持能力顯得尤為重要，為實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要從多個維度出發(fā)，全面優(yōu)化財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程。根據(jù)所屬行業(yè)的特性，企業(yè)應(yīng)完善修訂相關(guān)財務(wù)管理制度。比如，對于生產(chǎn)費用的管理，應(yīng)制定更為精細化的規(guī)定，明確費用標(biāo)準(zhǔn)、審批流程和使用規(guī)范。在實物抵用管理方面，應(yīng)建立完善的資產(chǎn)評估和入賬流程，確保實物資產(chǎn)的價值得到準(zhǔn)確反映和有效利用，同時針對項目管理和外請人員勞務(wù)管理，也應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，規(guī)范操作流程，防范潛在風(fēng)險。企業(yè)需要重新制定內(nèi)部控制流程，以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)從立項到結(jié)算的全方位管控，通過規(guī)范立項審批、預(yù)算編制、項目執(zhí)行、成本核算、款項結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的操作流程和時間節(jié)點，確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性和高效性，這不僅可以有效避免產(chǎn)品預(yù)算操作空間大、庫存利用率低等問題，還能提升財務(wù)管理的透明度和決策支持能力。在深化業(yè)財融合的過程中，企業(yè)還應(yīng)注重提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合能力，通過定期培訓(xùn)和一線實踐鍛煉，使財務(wù)人員深入了解行業(yè)的業(yè)務(wù)特點和市場需求，提升他們在業(yè)務(wù)分析、風(fēng)險評估和決策支持等方面的能力，同時鼓勵財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門進行深度溝通和交流，共同參與業(yè)務(wù)規(guī)劃和決策過程，形成緊密的業(yè)財聯(lián)動機制。

3.4 強化財務(wù)共享中心的服務(wù)與監(jiān)督職能

在企業(yè)的財務(wù)管理體系中，財務(wù)共享中心扮演著至關(guān)重要的角色，它不僅是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)處理的核心樞紐，更是連接各業(yè)務(wù)部門、實現(xiàn)財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的關(guān)鍵節(jié)點。為了充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，必須進一步強化其服務(wù)與監(jiān)督職能，服務(wù)職能是財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)。這意味著共享中心需要為企業(yè)內(nèi)各部門提供高效、準(zhǔn)確的財務(wù)處理服務(wù)。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程、專業(yè)的團隊和先進的技術(shù)手段，財務(wù)共享中心能夠確保每一筆交易都被正確處理，每一個財務(wù)數(shù)據(jù)都被精確記錄。此外，共享中心還應(yīng)承擔(dān)起財務(wù)咨詢的角色，為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)預(yù)算管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等方面的專業(yè)建議，幫助他們更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。然而，僅僅提供服務(wù)是不夠的，為了保障企業(yè)財務(wù)管理的整體性和規(guī)范性，財務(wù)共享中心還必須履行監(jiān)督職能，包括對各部門財務(wù)活動的合規(guī)性進行檢查，確保所有操作都符合企業(yè)的財務(wù)政策和法律法規(guī)的要求，通過定期的財務(wù)審查和風(fēng)險評估，共享中心能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的違規(guī)行為，防止?jié)撛诘呢攧?wù)風(fēng)險演變?yōu)閷嶋H的損失。強化服務(wù)與監(jiān)督職能并不意味著增加不必要的管控和干預(yù)，相反財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)通過優(yōu)化流程、提升效率，為各部門提供更加便捷、透明的財務(wù)服務(wù)，同時通過明確的職責(zé)劃分和有效的溝通機制，確保監(jiān)督職能的行使既不會妨礙業(yè)務(wù)部門的正常運作，又能為其提供必要的支持和保障［2］。

3.5 推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升財務(wù)共享效率

在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下，企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇，為了適應(yīng)這一變革并持續(xù)提升財務(wù)共享效率，推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)財務(wù)管理的必由之路。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心在于利用先進的技術(shù)手段重塑傳統(tǒng)的財務(wù)處理流程，通過利用現(xiàn)有平臺嵌入大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)，企業(yè)可以構(gòu)建一個自動化、智能化的財務(wù)共享平臺，這個平臺不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集、分析和報告，還能通過智能算法對復(fù)雜的財務(wù)問題進行快速決策和優(yōu)化。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)需要重點關(guān)注以下幾個方面。一是數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化，要確保來自不同業(yè)務(wù)部門和下屬企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行整合，從而實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的財務(wù)透明和可比性；二是流程優(yōu)化與自動化，通過梳理現(xiàn)有的財務(wù)處理流程，識別出可以自動化的環(huán)節(jié)，并利用技術(shù)手段實現(xiàn)流程的自動執(zhí)行和監(jiān)控，從而降低人工干預(yù)和錯誤率，提高處理效率；三是智能分析與決策支持。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，為管理層提供有價值的洞察和決策支持，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化和風(fēng)險挑戰(zhàn)。值得注意的是，數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就的過程，而是需要持續(xù)投入和不斷優(yōu)化的長期戰(zhàn)略，企業(yè)需要制定明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃，分階段設(shè)定目標(biāo)并落實相應(yīng)的實施計劃，同時，還需要加強內(nèi)部團隊建設(shè)，提升員工在數(shù)字化環(huán)境下的工作能力和素質(zhì)，確保他們能夠適應(yīng)新的工作流程和工具［3］。

4 結(jié)語

在新時期背景下，企業(yè)管理人員必須對企業(yè)財務(wù)管理方面的短板和問題有深刻的認(rèn)識，為了適應(yīng)時代發(fā)展的需求，管理人員應(yīng)積極推進財務(wù)共享模式的構(gòu)建，通過這一模式的實施，確保企業(yè)財務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性得到顯著提升，進而為企業(yè)的穩(wěn)健運營和長遠發(fā)展提供堅實的財務(wù)支撐。

參考文獻

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