關(guān)于會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的實(shí)踐分析

團(tuán)亮

摘要：會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理工作如果得到信息系統(tǒng)的支持，則可以有效提升會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的執(zhí)行質(zhì)量。因此，很多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，都對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督需求具備較高水平的關(guān)注。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)用管理中存在的問題提出相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);核算;管理系統(tǒng)

會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建如果得到信息技術(shù)的有力支持，則可以很大程度上改進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況。因此，加強(qiáng)對(duì)多元化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)狀況的研究，并對(duì)相關(guān)管理系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)策略進(jìn)行制定，對(duì)提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。

1提升系統(tǒng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)水平

在進(jìn)行多元化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督方案設(shè)計(jì)的過程中，要針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新實(shí)施需要，對(duì)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督系統(tǒng)的構(gòu)建條件進(jìn)行合理處置，按照集團(tuán)化管理模式的建設(shè)特點(diǎn)，制定符合企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際運(yùn)行需求的具體方案，使數(shù)據(jù)庫服務(wù)機(jī)制的構(gòu)建可以在服務(wù)布局得到充分明確的情況下予以處置，更好地提升會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的合理性。一定要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)投資關(guān)系的關(guān)注，并在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理機(jī)制構(gòu)建的過程中，更加充分地適應(yīng)會(huì)計(jì)工作分級(jí)賬目的構(gòu)建需要，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的高質(zhì)量構(gòu)建創(chuàng)造有利的基礎(chǔ)條件。要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)母公司的關(guān)注，尤其要對(duì)賬目控制主體條件進(jìn)行分析，使會(huì)計(jì)監(jiān)督管理系統(tǒng)的構(gòu)建范圍可以得到有效的拓展，更加充分地適應(yīng)賬目控制主體的構(gòu)建需要，使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作可以按照單獨(dú)核算的方式予以推進(jìn)，保證會(huì)計(jì)報(bào)表的構(gòu)建可以在信息資源的收集和提取條件得到滿足的情況下，為構(gòu)建多元化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)提供支持。

2提升軟件應(yīng)用方案完善程度

在制定軟件應(yīng)用方案的過程中，需要強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)錄入情況的關(guān)注，結(jié)合軟件應(yīng)用的具體需要，對(duì)軟件開發(fā)策略進(jìn)行明確，使軟件應(yīng)用方案的構(gòu)建可以在明確多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用需要情況下得以進(jìn)行。一定要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源整理應(yīng)用情況的關(guān)注，尤其要對(duì)數(shù)據(jù)資源的完整性予以優(yōu)化?？梢試L試將數(shù)據(jù)資源的補(bǔ)錄工作進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，為軟件的合理應(yīng)用提供支持。要加強(qiáng)對(duì)溝通業(yè)務(wù)體系的關(guān)注，并在構(gòu)建軟件應(yīng)用策略的過程中，由開發(fā)商負(fù)責(zé)軟件資源的技術(shù)指導(dǎo)工作，使軟件技術(shù)資源的上線運(yùn)行管理策略與后期維護(hù)技術(shù)得到全面的改進(jìn)，為軟件應(yīng)用價(jià)值的優(yōu)化提供幫助。軟件的應(yīng)用工作需要強(qiáng)化對(duì)試運(yùn)行業(yè)務(wù)的重視，并結(jié)合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)軟件資源能否充分發(fā)揮多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理作用進(jìn)行總結(jié)，確保管理系統(tǒng)始終維持的正常運(yùn)行狀態(tài)之下。在制定軟件應(yīng)用的具體方案過程中，必須加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)精準(zhǔn)度的關(guān)注，保證軟件的各種應(yīng)用方案具備足夠的可行性。軟件系統(tǒng)的開發(fā)需要強(qiáng)化對(duì)軟件兼容性的關(guān)注，結(jié)合會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理工作的需求，對(duì)業(yè)主所需的服務(wù)框架進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)。

3財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)工作要結(jié)合全面預(yù)算管理

按照全面預(yù)算管理的精神，著重加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算體系中費(fèi)用計(jì)劃與上期收入配比的力度。加大滾動(dòng)預(yù)算的控制力度，及時(shí)把各部門當(dāng)期的預(yù)算節(jié)余數(shù)體現(xiàn)到下期預(yù)算中去，有利于反應(yīng)真實(shí)的預(yù)算管理水平，而不是單純的預(yù)算和實(shí)際的比較，同時(shí)也有利于各部門合理的控制本部門的相關(guān)考核費(fèi)用。另外，加強(qiáng)預(yù)算考核的力度，有效地控制全年的付現(xiàn)成本，全面預(yù)算的作用得到了充分的發(fā)揮。繼續(xù)完善三級(jí)控制體系，在費(fèi)用發(fā)生部門根據(jù)具體業(yè)務(wù)和預(yù)算額度進(jìn)行事先控制的同時(shí)，由費(fèi)用責(zé)任控制部門根據(jù)預(yù)算支出臺(tái)帳來控制實(shí)際費(fèi)用額度，計(jì)財(cái)部匯總后根據(jù)全面預(yù)算和醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行整體費(fèi)用的控制和考核。

4財(cái)務(wù)ERP核算系統(tǒng)上線工作

結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際，全面梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，從運(yùn)行維護(hù)到信息系統(tǒng)支撐等各個(gè)方面，建立一整套的規(guī)章制度，為確保公司的新ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)順利上線，相關(guān)人員都要上線測(cè)試，經(jīng)過詳細(xì)的測(cè)試后發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題，按時(shí)完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作，最終完成ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)目組人員崗位職責(zé)、成本中心、銀行、客戶、供應(yīng)商等靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入工作，保證ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)正式上線工作順利完成。

5加強(qiáng)各級(jí)部門稽核和資金安全的管理

財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檢查中心的會(huì)計(jì)檢查職能，加強(qiáng)各部門的稽核和資金管理工作。一方面派相關(guān)人員深入各部門例行檢查，同時(shí)嚴(yán)格核查各項(xiàng)資金的受理和辦理情況，對(duì)前臺(tái)、收繳款流程、押金退款、贈(zèng)款等方面逐一檢查，通過制定一系列的流程、制度來規(guī)范，使各種潛在的管理漏洞逐漸得到有效控制。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理，并及時(shí)糾正以保證正常業(yè)務(wù)的開展。另一方面，加強(qiáng)對(duì)各部門的會(huì)計(jì)檢查工作，重點(diǎn)進(jìn)行核算業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和資金安全的監(jiān)督。

6提升多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)合理性

系統(tǒng)模塊的建設(shè)方案一定要充分適應(yīng)多元化企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)運(yùn)行需要，確保不同類型的技術(shù)資源得到合理化配置，并在會(huì)計(jì)管理工作運(yùn)行過程中發(fā)揮更大的作用。要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)憑證特征的關(guān)注，并對(duì)系統(tǒng)單據(jù)的構(gòu)成情況予以研究，使會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建在系統(tǒng)單據(jù)的幫助之下得到有效改進(jìn)。要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)特征的關(guān)注，尤其要對(duì)包括無形資產(chǎn)在內(nèi)的各類資產(chǎn)資源進(jìn)行有效的價(jià)值管控，使單位資產(chǎn)信息得到更大程度的明確，并保證系統(tǒng)模塊充分完整地適應(yīng)單位資產(chǎn)信息的管理應(yīng)用需要。技術(shù)人員需要結(jié)合多元化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理工作的需要，對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行高質(zhì)量設(shè)計(jì)，尤其要結(jié)合多元化系統(tǒng)模塊的需要進(jìn)行費(fèi)用核算方式的創(chuàng)新，使費(fèi)用報(bào)表的制定與系統(tǒng)模塊的建設(shè)特征相適應(yīng)，確?？傎~系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值得到充分顯現(xiàn)。

7提升多元化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)范性

企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)規(guī)范性的價(jià)值具備足夠的了解，使系統(tǒng)的建設(shè)工作在具體推進(jìn)的過程中，能夠?qū)?huì)計(jì)核算所需的基礎(chǔ)性技術(shù)進(jìn)行有效供給，提升會(huì)計(jì)核算工作的開展質(zhì)量。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作的重視，并從資金監(jiān)管體系建設(shè)的角度出發(fā)，制定符合資金資源支出管理需要的方案，使租賃性質(zhì)的業(yè)務(wù)可以在核算的過程中，明確資金的收支情況。系統(tǒng)規(guī)范性建設(shè)需要強(qiáng)化對(duì)資金支付方式的重視，尤其要對(duì)超額使用現(xiàn)金的情況進(jìn)行嚴(yán)格督查，切實(shí)維護(hù)會(huì)計(jì)工作利益。

結(jié)束語

會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不一致性，是影響企業(yè)規(guī)范管理的重要因素。企業(yè)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門成立會(huì)業(yè)核對(duì)項(xiàng)目組，從源頭上逐項(xiàng)查找、逐條核對(duì)。同時(shí)建立起規(guī)范順暢的會(huì)計(jì)核對(duì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核對(duì)電子流程上線，加大會(huì)計(jì)核對(duì)的廣度和深度，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，最終建立會(huì)計(jì)核對(duì)工作的長(zhǎng)效機(jī)制。

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