圖書館地方文獻(xiàn)征集工作與實(shí)踐

馬穎

地方文獻(xiàn)征集工作是圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)，也是構(gòu)建地方特色圖書館藏書體系的關(guān)鍵。現(xiàn)以陜西省西安市鄠邑區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)征集工作為例，詳細(xì)介紹鄠邑區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)征集工作的開展情況，同時(shí)，就征集過程中存在的問題提出有針對(duì)性的對(duì)策。

地方文獻(xiàn)是指依托某一地區(qū)的歷史和現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行的翔實(shí)記錄，囊括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、社會(huì)等多方面。地方文獻(xiàn)對(duì)深入了解和研究特定地區(qū)具有重要的參考價(jià)值，通過閱讀相關(guān)文獻(xiàn)，人們可以全方位地了解一個(gè)地區(qū)的過去和現(xiàn)在，為該地區(qū)的發(fā)展提供有益借鑒。地方文獻(xiàn)工作作為構(gòu)建地方特色圖書館藏書體系的核心環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。因此，應(yīng)將地方文獻(xiàn)征集工作作為首要任務(wù)來抓，著重解決征集過程中存在的問題?，F(xiàn)將以陜西省西安市鄠邑區(qū)圖書館為例，深入探討該地區(qū)地方文獻(xiàn)征集工作中存在的問題，并及時(shí)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

征集工作現(xiàn)狀

領(lǐng)導(dǎo)重視，精心安排，為開展地方文獻(xiàn)征集工作奠定良好基礎(chǔ)

鄠邑區(qū)圖書館（以下簡稱圖書館）積極籌備、開展地方文獻(xiàn)征集工作。圖書館安排工作人員參加了陜西省圖書館地方文獻(xiàn)征集業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí)，成立了以館長為組長的地方文獻(xiàn)征集組，專門召開地方文獻(xiàn)征集工作專題會(huì)議，制定了相關(guān)工作制度，確定了征集范圍和要求，并就征集工作組成員進(jìn)行選拔。

多途徑開展宣傳工作，提高公眾知曉率

在地方文獻(xiàn)征集工作開展初期，圖書館不斷加大對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的宣傳力度，充分發(fā)揮報(bào)紙、電視等傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢(shì)，對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的內(nèi)容、征集范圍和要求進(jìn)行宣傳；在圖書館一樓大廳、地方文獻(xiàn)區(qū)設(shè)置宣傳版面，并發(fā)放宣傳資料進(jìn)行前期推廣；舉辦地方文獻(xiàn)閱讀推廣活動(dòng)，如地方文獻(xiàn)專題類書展、地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)儀式等活動(dòng)。

多措施了解征集信息，不斷充實(shí)地方文獻(xiàn)

圖書館要求工作人員定期前往區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、統(tǒng)計(jì)局、教育局等部門、各街道和單位，多渠道了解征集信息。同時(shí)，圖書館召開專題會(huì)議，全面部署地方文獻(xiàn)征集工作開展辦法，號(hào)召、發(fā)動(dòng)全體館員，鼓勵(lì)其以征集工作為己任，積極主動(dòng)了解征集信息，發(fā)現(xiàn)線索及時(shí)匯報(bào)，征集人員按流程聯(lián)系征集事項(xiàng)進(jìn)行征集，不斷充實(shí)地方文獻(xiàn)。

加強(qiáng)社會(huì)合作，豐富地方文獻(xiàn)

圖書館通過加強(qiáng)與社會(huì)的合作，不斷豐富地方文獻(xiàn)資源，旨在滿足讀者的閱讀需求。積極與鄠邑區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)、鄠邑區(qū)農(nóng)民畫展覽館等相關(guān)部門單位進(jìn)行溝通，協(xié)商合作共建相關(guān)事項(xiàng)。雙方達(dá)成共識(shí)后，圖書館及時(shí)將館內(nèi)整理的圖書與相關(guān)部門單位移交的圖書進(jìn)行整合，設(shè)置社會(huì)合作專區(qū)。

在圖書館工作人員的共同努力下，地方文獻(xiàn)征集工作成效顯著。現(xiàn)階段，共建成社會(huì)合作專題服務(wù)區(qū)4個(gè)，征集地方文獻(xiàn)2326種、6321冊(cè)，報(bào)刊10種，光盤160種、236張，極大地豐富了地方文獻(xiàn)區(qū)館藏，為發(fā)揮地方文獻(xiàn)服務(wù)效能奠定了基礎(chǔ)。

用心服務(wù)讀者，不斷發(fā)揮地方文獻(xiàn)服務(wù)效能

為方便讀者查閱，在征集地方文獻(xiàn)的同時(shí)，圖書館在三樓設(shè)立地方文獻(xiàn)區(qū)，將館藏地方文獻(xiàn)劃分為７個(gè)專題服務(wù)區(qū)，并配備資深館員為讀者提供文獻(xiàn)查閱、咨詢等服務(wù)。同時(shí)，為讀者提供閱讀指導(dǎo)服務(wù)，按需為讀者找書、薦書，引導(dǎo)讀者閱讀。截至目前，地方文獻(xiàn)區(qū)累計(jì)接待讀者15639人次，查閱資料55321冊(cè)次，為讀者提供專題咨詢服務(wù)1363次，有效滿足了讀者的閱讀需求，使得地方文獻(xiàn)服務(wù)效能得到了有效發(fā)揮。

存在的問題

地方文獻(xiàn)征集工作雖取得了一些成績，但也存在諸多不容忽視的問題。

人才問題是制約地方文獻(xiàn)征集工作的首要問題

1.征集人員緊缺，且人員交替使用現(xiàn)象較普遍

隨著地方文獻(xiàn)工作的不斷深入，現(xiàn)有工作人員無法滿足地方文獻(xiàn)的日常查閱及征集工作的需要，人員數(shù)量亟待增加。以鄠邑區(qū)圖書館為例，圖書館面積5780平方米，設(shè)18個(gè)功能區(qū)，現(xiàn)有館員24人，但分配至地方文獻(xiàn)區(qū)的僅有2人，且均為兼職人員，他們除負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)日常查閱、參考咨詢和征集工作外，還兼有其他工作安排。此外，由于館員人數(shù)較少，各功能區(qū)人員交替使用現(xiàn)象較為普遍，這增加了地方文獻(xiàn)征集工作的難度，不僅地方文獻(xiàn)征集活動(dòng)組織困難，而且使得地方文獻(xiàn)征集工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性，文獻(xiàn)質(zhì)量難以保證，影響了文獻(xiàn)征集工作的有序展開。

2.現(xiàn)有征集人員素質(zhì)較低，綜合素質(zhì)亟待提高

圖書館受歷史、現(xiàn)實(shí)等諸多原因制約，現(xiàn)有征集專業(yè)人員匱乏，而且綜合素質(zhì)較低，甄選優(yōu)質(zhì)地方文獻(xiàn)的能力有限，導(dǎo)致征集的文獻(xiàn)質(zhì)量參差不齊。

3.征集人員管理制度不完善

圖書館地方文獻(xiàn)征集工作開展過程中存在館員人數(shù)有限、工作量大、人員不固定等問題。加之征集人員管理制度尚待完善，使得對(duì)征集人員缺乏管理。

地方文獻(xiàn)征集工作缺乏政府文件支持，征集工作難度大

在文獻(xiàn)征集工作中，一些部門和單位因?qū)Φ胤轿墨I(xiàn)征集工作不了解，影響了征集工作的開展。圖書館正積極與相關(guān)部門溝通，以爭取對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的支持性文件。

地方文獻(xiàn)專項(xiàng)采購經(jīng)費(fèi)不足

圖書館購書經(jīng)費(fèi)有限，加之缺乏地方文獻(xiàn)采購專項(xiàng)撥款，僅能滿足采購普通圖書的需要，某些重要地方文獻(xiàn)無法采購，如文史資料合集、縣志、部門志等。

連續(xù)性出版物缺藏較多，補(bǔ)齊難度大

圖書館地方文獻(xiàn)征集工作起步較晚，加之連續(xù)性出版物時(shí)間跨度大，出版周期長，人員更替等因素，導(dǎo)致圖書館儲(chǔ)存的早期連續(xù)性出版物及相關(guān)圖書文獻(xiàn)數(shù)量不足，僅存有近幾年出版的相關(guān)文獻(xiàn)，很多連續(xù)性出版物缺藏較多，很難補(bǔ)齊。

地方作家作品等地方文獻(xiàn)種類偏少，復(fù)本量較大

地方作家作品是反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、文化藝術(shù)、社會(huì)發(fā)展等的圖書文獻(xiàn)，這類文獻(xiàn)多以文學(xué)類、藝術(shù)類為主。圖書館收錄的主要指由鄠邑本地作者創(chuàng)作的，寫鄠邑人，鄠邑事，展示鄠邑文化藝術(shù)發(fā)展?fàn)顩r的圖書文獻(xiàn)。這類文獻(xiàn)的作者知名度不高，加之此類文獻(xiàn)多為作者自費(fèi)出版，導(dǎo)致此類文獻(xiàn)種類少，復(fù)本量大，積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。

地方文獻(xiàn)征集工作宣傳力度不夠

受制于人員、經(jīng)費(fèi)等因素，圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作及征集活動(dòng)宣傳較少，許多人對(duì)其缺乏了解，這成為制約地方文獻(xiàn)征集工作開展的重要因素。

征集人員業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺

當(dāng)征集到本地的民國時(shí)期的地契、鄠邑區(qū)農(nóng)民畫畫作以及相關(guān)版畫資料等地方文獻(xiàn)實(shí)物后，征集人員雖完成了相關(guān)資料的登記，但在后續(xù)收藏和保護(hù)方面專業(yè)知識(shí)不足，影響了地方文獻(xiàn)征集工作的進(jìn)一步開展。

對(duì)策

針對(duì)人員問題的相應(yīng)對(duì)策

1.積極與上級(jí)相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，為圖書館爭取人才

地方文獻(xiàn)征集工作難度大、任務(wù)重、范圍廣，因此必須為地方文獻(xiàn)征集工作配備充足且穩(wěn)定的專職征集人員，為開展地方文獻(xiàn)各項(xiàng)工作提供人員保證。同時(shí)，注重選拔綜合素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熱愛地方文化的館員。

2.提高現(xiàn)有地方文獻(xiàn)征集工作人員的綜合素質(zhì)，不斷提高征集文獻(xiàn)的質(zhì)量

第一，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極爭取省、市圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，邀請(qǐng)省、市圖書館相關(guān)專家到館指導(dǎo)工作，不斷提高地方文獻(xiàn)征集工作人員的工作素養(yǎng)。

第二，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集人員的地方文化知識(shí)學(xué)習(xí)。要求地方文獻(xiàn)征集人員自學(xué)地方文化知識(shí)，熟知地方文獻(xiàn)區(qū)藏書內(nèi)容，從而為讀者提供查書、薦書、閱讀指導(dǎo)等服務(wù)。鼓勵(lì)征集人員在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和具體實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極探索地方文獻(xiàn)征集的技巧和方法。

第三，在征集工作中積極甄選優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)。在文獻(xiàn)征集過程中，要求地方文獻(xiàn)征集人員遵照相關(guān)規(guī)定，并以自身掌握的地方文化知識(shí)為依據(jù)，仔細(xì)甄別、認(rèn)真篩選優(yōu)質(zhì)地方文獻(xiàn)資源，不斷提高征集文獻(xiàn)質(zhì)量。

3.制定相關(guān)管理制度，加強(qiáng)征集人員管理

圖書館專門制定《地方文獻(xiàn)征集人員管理制度》，用以規(guī)范征集人員的行為。同時(shí)，制訂年度地方文獻(xiàn)征集計(jì)劃，為征集人員設(shè)置征集目標(biāo)，要求征集人員嚴(yán)格按要求征集，并確保所征集文獻(xiàn)的種類、數(shù)量和質(zhì)量。在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，保質(zhì)保量完成地方文獻(xiàn)征集任務(wù)。

積極爭取政府文件支持，建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度

積極與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，爭取早日得到政府文件支持。同時(shí)，建立健全地方文獻(xiàn)呈繳本制度，即編印單位或個(gè)人出版的征集范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，不論何種載體，何種出版發(fā)行方式，編印單位或個(gè)人應(yīng)免費(fèi)向圖書館呈送三冊(cè)，為地方文獻(xiàn)征集工作提供文件支持和依據(jù)。

及時(shí)與財(cái)政部門溝通，爭取地方文獻(xiàn)采購專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

積極與財(cái)政部門溝通，爭取地方文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。經(jīng)費(fèi)落實(shí)后，圖書館將結(jié)合珍貴地方文獻(xiàn)采購計(jì)劃，嚴(yán)格落實(shí)購買相關(guān)珍貴地方文獻(xiàn)的工作任務(wù)，不斷充實(shí)地方文獻(xiàn)。

尋找征集線索，多種辦法征集缺失連續(xù)性出版物

針對(duì)連續(xù)性出版物文獻(xiàn)缺藏現(xiàn)象，圖書館多渠道了解缺失文獻(xiàn)相關(guān)信息，并積極與相關(guān)部門、作者、收藏者取得聯(lián)系，努力征集缺失文獻(xiàn)。在征集文獻(xiàn)過程中，遇到相關(guān)部門和個(gè)人不愿捐出珍貴文獻(xiàn)的情況，在取得同意后采取復(fù)制、拍照或掃描的方法獲取相關(guān)文獻(xiàn)。盡力征集缺失文獻(xiàn)，努力保證相關(guān)文獻(xiàn)的連續(xù)性、系統(tǒng)性、完整性，使文獻(xiàn)價(jià)值得到充分發(fā)揮。

加強(qiáng)館際交換，為讀者提供更為豐富的特色文獻(xiàn)資源

積極與其他圖書館建立聯(lián)系，加強(qiáng)作家作品館際交換。這有利于豐富雙方文獻(xiàn)交換的渠道，建立良好的互助合作關(guān)系。同時(shí)，可以幫助解決作家作品復(fù)本量大，緩解積壓現(xiàn)象嚴(yán)重的情況。此外，還有利于豐富交換文獻(xiàn)的種類和數(shù)量，增加雙方館藏，為讀者提供更為豐富的特色文獻(xiàn)資源。

加大征集工作宣傳力度，擴(kuò)大征集工作影響力

加大征集工作宣傳力度，第一，通過電視、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體進(jìn)行宣傳，不斷提高公眾知曉率；第二，豐富地方文獻(xiàn)閱讀推廣活動(dòng)，舉辦地方文獻(xiàn)專題書展、捐贈(zèng)儀式、新書發(fā)布會(huì)；第三，定期在網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)推送征集公告、捐贈(zèng)信息、捐贈(zèng)活動(dòng)、地方文獻(xiàn)書目，不斷擴(kuò)大征集工作的影響力。

加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的溝通，探索珍貴地方文獻(xiàn)的保存辦法

珍貴地方文獻(xiàn)資料征集到位后，及時(shí)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系，找到科學(xué)合理的解決方法。經(jīng)溝通，圖書館將此類珍貴資料進(jìn)行登記并單獨(dú)保存，待達(dá)到一定數(shù)量后，按相應(yīng)資料存藏要求對(duì)資料進(jìn)行合理存藏保護(hù)。

積極聯(lián)系農(nóng)民畫展覽館相關(guān)專業(yè)人員，探討合適的存藏方式

為解決征集到的農(nóng)民畫畫作及版畫實(shí)物的存藏利用問題，圖書館及時(shí)與農(nóng)民畫展覽館專業(yè)人員取得聯(lián)系，全方位了解畫作作者、畫作的相關(guān)情況及其影響力，與專業(yè)人員積極探討畫作的最佳存藏方式。下一步圖書館將對(duì)相關(guān)畫作裝框，開辟區(qū)域建設(shè)展廳，對(duì)相關(guān)畫作及實(shí)物進(jìn)行陳列，以供讀者參觀。

開展地方文獻(xiàn)征集工作的重要性不言而喻，所征集文獻(xiàn)的種類、數(shù)量和質(zhì)量直接影響地方文獻(xiàn)藏書體系的建設(shè)情況。因此，在地方文獻(xiàn)征集工作中，應(yīng)注重選拔綜合素質(zhì)較高的優(yōu)秀征集人員，嚴(yán)格依據(jù)地方文獻(xiàn)征集工作范圍和要求及自身掌握的地方文化知識(shí)，認(rèn)真篩選、仔細(xì)甄別文獻(xiàn)資源，積極征集優(yōu)秀地方文獻(xiàn)，為構(gòu)建地方特色藏書體系作出貢獻(xiàn)。

同時(shí)，地方文獻(xiàn)征集工作是開展地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的基礎(chǔ)。只有擁有種類齊全、內(nèi)容優(yōu)質(zhì)的地方文獻(xiàn)，才能為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的地方文獻(xiàn)查閱和參考咨詢服務(wù)，才能使地方文獻(xiàn)服務(wù)效能得到充分發(fā)揮，這對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作提出了更高的要求。圖書館及地方文獻(xiàn)征集工作人員應(yīng)繼續(xù)努力，不斷征集更為豐富的地方文獻(xiàn)，提升人員業(yè)務(wù)水平，主動(dòng)解決征集過程中遇到的問題，扎實(shí)推進(jìn)地方文獻(xiàn)征集與服務(wù)工作。

（作者單位：西安市鄠邑區(qū)圖書館）