王亞楠
信息科學技術(shù)的發(fā)展促進人類進入了互聯(lián)網(wǎng)時代,這給企業(yè)財務(wù)會計的運營管理帶來了新的機會,同時也給企業(yè)的財務(wù)管理方面帶來了困難。對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,財務(wù)會計與管理都會對公司的經(jīng)營管理有著至關(guān)重要的作用,尤其是在網(wǎng)絡(luò)化的背景之下,財務(wù)會計與管理工作改革處于非常關(guān)鍵的階段。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息科學技術(shù)的快速發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)核算與管理工作提供了一系列便捷的措施,使得相關(guān)工作效率大幅提升,但是也面臨著相應的調(diào)整,可能會導致出現(xiàn)信息丟失,難以百分百確保信息安全的問題。鑒于此,提示相關(guān)政策的制定人員應從客觀的角度來認識互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)會計與管理工作,給出科學合理的改革措施,促使財務(wù)會計與管理工作得以更好的發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財會與管理的新動向
會計與管理工作實現(xiàn)在線管理方式 互聯(lián)網(wǎng)的智能運作使企業(yè)的財務(wù)會計與經(jīng)營工作都實現(xiàn)了在線管理。財會工作和管理工作從業(yè)者均能通過網(wǎng)絡(luò)信息傳遞來實現(xiàn)信息分享與工作移交。但是,這樣做也會有數(shù)據(jù)對視的風險。為了避免在信息傳遞過程中出現(xiàn)泄露現(xiàn)象,就必須增強公司工作人員的安全意識,標準化信息傳遞方式,進行及時的技術(shù)創(chuàng)新。
工作范圍得到擴展 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)會計工作也在不斷地進行整合和提升。會計工作的內(nèi)容和結(jié)果都有了一定的拓展。在企業(yè)的財會工作早期,信息技術(shù)只是單純地對會計使用的信息系統(tǒng)進行系統(tǒng)的改進優(yōu)化,其優(yōu)化的范圍也只限于會計核算、會計電算化等領(lǐng)域。之后,伴隨著信息科技與信息產(chǎn)業(yè)的持續(xù)提升,兩者的整合也進一步深入?,F(xiàn)在的企業(yè)會計,在信息化的支持下,可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動處理,也可以實現(xiàn)辦公信息的共享。這極大地推動了企業(yè)的一體化,提高了整體的管理效率,尤其是提高了企業(yè)的財務(wù)和會計工作的質(zhì)量和效率。
會計管理工作的效率空前提高 傳統(tǒng)的會計工作主要采用的是紙質(zhì)文檔或文件?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,使會計工作方式發(fā)生了巨大的變化,提高了會計工作的效率。從本質(zhì)上來說,信息化使企業(yè)的財務(wù)會計和經(jīng)營工作的方式發(fā)生根本性的變革。它突破了傳統(tǒng)會計與管理工作在時間和空間上的限制,降低了會計工作者工作量,也使會計數(shù)據(jù)更加準確,減少了輸入資料的頻次,提高了會計和管理工作的效率。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)會計管理中存在的問題
無法保障會計信息真實性 進入新時期后,科技進步更加快速,而會計信息儲存方式也隨之發(fā)生改變。例如,通過使用電子憑證,可以減少對紙質(zhì)憑證的需求。我國現(xiàn)行的會計報告還存在許多需要改進的地方,同時也無法保證會計信息的真實度。一些數(shù)據(jù)在被更改時不會留下任何的痕跡,從而降低了數(shù)據(jù)的準確性,一旦發(fā)生問題,很難對其進行調(diào)節(jié)。
信息保密工作無法得到良好的保障 從財務(wù)會計的特點進行分析,可以看出對于財務(wù)信息進行加密可保證企業(yè)財務(wù)信息以及機密處于一個安全的環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)信息能夠直接地影響到企業(yè)的發(fā)展,一旦泄露,就有可能給公司造成巨大的經(jīng)濟損失。甚至還會對公司的外部形象造成影響。因為企業(yè)的商業(yè)秘密和財務(wù)會計之間存在著密切的聯(lián)系,因此,在進行財務(wù)方面的工作時,要特別注意對其進行加密。保證其信息的安全性。并且根據(jù)企業(yè)的實際情況,選用合適的財務(wù)會計的管理方式。在企業(yè)中,財務(wù)和會計管理是非常關(guān)鍵,伴隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷進步,越來越多的現(xiàn)代技術(shù)軟件被運用到財務(wù)工作中來,操作稍有不慎,就有可能造成信息泄露,影響公司的發(fā)展。另外,財務(wù)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)狀況、用戶使用環(huán)境等因素也會影響到金融財務(wù)體系的安全性。此外,由于某些人為原因,也可能對信息安全產(chǎn)生負面影響。因為員工不夠?qū)I(yè),或是缺少職業(yè)道德都有可能增加企業(yè)發(fā)生財務(wù)風險的概率。
法律制度并未健全 社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展到今天,法制的作用已經(jīng)越來越明顯。但是,從目前的實際狀況來看,現(xiàn)有的法律、規(guī)章制度還不夠完善,很難有效地制約企業(yè)的財務(wù)、會計行為,企業(yè)未來的財務(wù)會計工作將如何發(fā)展,已成為財務(wù)相關(guān)人員關(guān)心的焦點。
財會工作者職業(yè)素養(yǎng)較低 在科技水平不斷進步的今天,對財會人才的職業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求,以適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。但是,目前大多數(shù)的財務(wù)會計都沒有熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),盡管可以運用基本的專業(yè)知識,但總體上來說水平還處于很低的階段,大多數(shù)員工都是以自身工作經(jīng)驗作為參照,而不愿意在相關(guān)的法律、法規(guī)、財務(wù)等相關(guān)知識上進行學習研究,這樣久而久之很有可能就會被時代所淘汰。
監(jiān)管和反饋體系并不完善 在實施企業(yè)資金集中管理過程中,企業(yè)財務(wù)會計和管理者都必須清楚地認識到企業(yè)要實現(xiàn)的目標。當前,我國企業(yè)的財政經(jīng)營管理人員具有較強的流動性,既沒有豐富的業(yè)務(wù)知識,又沒有豐富的工作經(jīng)驗,導致企業(yè)的財務(wù)管理監(jiān)管工作難以順利開展,還很有可能由于資金使用不當導致風險概率增加的情況,這會嚴重影響到企業(yè)的資金管理工作。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景下提高財務(wù)會計與管理工作措施
互聯(lián)網(wǎng)背景環(huán)境給企業(yè)的財務(wù)會計與管理帶來巨大的影響這在一定程度上影響了企業(yè)的財務(wù)核算和管理工作的效率,很難將這項工作的效果發(fā)揮到極致。所以,有關(guān)部門要充分認識到財務(wù)核算和管理的重要意義,對企業(yè)的財務(wù)會計和管理中的缺陷進行剖析,并提出相應的改進對策。
加強財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性 在新時代下企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須重視信息安全問題,若企業(yè)的信息泄露,那么企業(yè)的安全就無法得到保證,從而會使企業(yè)產(chǎn)生安全隱患增大。所以,為了提高公司的財務(wù)會計和管理水平,企業(yè)需要把加強公司的財務(wù)信息安全放在第一位。首先,公司要安排有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,對公司的財務(wù)管理系統(tǒng)進行定期的維護檢查,以便發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營運行中存在的問題,并進行相應的改進。在此期間,要降低網(wǎng)絡(luò)病毒和犯罪分子的入侵,需要對會計信息系統(tǒng)的特點進行深度的剖析,并以此來建立合適的防火墻,以此來保障企業(yè)在面對網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件時,可以有效地防范企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)泄露。其次,隨著計算機技術(shù)等技術(shù)的快速發(fā)展,出現(xiàn)了越來越多的網(wǎng)絡(luò)攻擊事件,對于企業(yè)來說,應該將保證財務(wù)會計信息系統(tǒng)安全作為一項可持續(xù)的工作,且與企業(yè)日常金融管理工作密切聯(lián)系起來,確保企業(yè)工作的安全性。應該指出的是,網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的發(fā)展以技術(shù)革新為主導,企業(yè)應該加大研發(fā)力度,投資和安全都會得到提升。第四,在企業(yè)財務(wù)會計信息化工作中,也要委派專業(yè)人士負責開發(fā)、維護、監(jiān)督財務(wù)信息系統(tǒng)的工作,通過對員工的合理分配,可保證企業(yè)的財務(wù)會計和管理工作的順利進行。
確保安全的工作環(huán)境 在財務(wù)工作中,相關(guān)人員不僅要保證。在財務(wù)、會計等方面,應做好相關(guān)環(huán)境的安全防范工作。企業(yè)應在日常發(fā)展工作中,建立起專門的網(wǎng)絡(luò)安全管理部門,做好企業(yè)相關(guān)資料的保密工作,通過高效的保護系統(tǒng)來確保用戶信息安全。此外,還可以研發(fā)異常登錄警報系統(tǒng),對用戶的登錄及權(quán)限進行管理,對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行多次加密,避免在信息存儲過程中發(fā)生信息損失等問題。
完善相關(guān)法律法規(guī) 在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)不僅要根據(jù)自己的實際情況選擇合適的管理方式,還要依照相關(guān)的法律法規(guī)來開展工作?;ヂ?lián)網(wǎng)是一種新型財務(wù)會計和管理方式,因此,必須加強對它的研究和探討,對其理論依據(jù)以及使用方法進行明確。政府各個部門要結(jié)合當前會計、財務(wù)以及管理的實際發(fā)展情況,制定相應的規(guī)章制度,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)會計與管理工作能夠受到法律的保護,避免不良行為的發(fā)生。從而使企業(yè)能夠在日益激烈的市場中占據(jù)主動,并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展營造良好的外部環(huán)境。
提高人員整體素養(yǎng) 在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務(wù)會計及管理人員的綜合素質(zhì)在。在一定意義上,它關(guān)系到工作的安全性和可靠性。因此,企業(yè)在聘用財會、管理人員等方面,不但要注意職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),也要注意聘用具備較高計算機素質(zhì)的人才,具備良好的電腦應用能力,確保公司的財會及行政工作符合互聯(lián)網(wǎng)的需要。與此同時,企業(yè)要為員工創(chuàng)造一個良好學習的環(huán)境,確保他們通過學習對財務(wù)信息相關(guān)管理軟件有一個準確的了解。因此,必須加強對企業(yè)的知識應用與風險的預防,全方位地提高全體人員的綜合素質(zhì)。要確保具有良好的靈活性與適應能力,以應對在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下出現(xiàn)的種種弊端。與此同時,企業(yè)也需要深入的剖析財務(wù)會計與管理的實例,認識到信息安全的重要性,從而積極提升自身綜合素質(zhì),更好地保證財務(wù)會計與管理的信息安全。
制定完善的會計制度 強化現(xiàn)行財務(wù)會計體系與制度的改革,有利于推動現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,促使企業(yè)的經(jīng)營更加規(guī)范。借助于財務(wù)信息數(shù)據(jù),能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供更好的環(huán)境條件,促使企業(yè)科學決策水平的提升。
加強會計檔案管理 無論是以傳統(tǒng)形式開展的財務(wù)會計管理工作還是以互聯(lián)網(wǎng)為立足點的新形式財務(wù)會計管理工作都具有十分重要的意義。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案越來越不能適應社會的發(fā)展,這就需要我們充分關(guān)注新形勢下的檔案工作。近年來,我國有關(guān)方面對會計檔案的管理工作給予了更多的重視,并制定了一系列的制度和計劃,因此,企業(yè)在進行財務(wù)核算與管理方面,也取得了一定的進展工作的時候必須重視這一點,有必要對會計檔案進行詳細的剖析,發(fā)現(xiàn)較為常見的問題,并提出相應的改進對策。當前企業(yè)一般有兩種文件,一種是紙質(zhì)文件,一類是電子化文檔,它需要相關(guān)的工作人員以檔案學的法律法規(guī)為基礎(chǔ),對文檔進行分類,并進行有針對性、有目的的管理,這樣可以防止文件被隨意使用。比如,職工認識到 IT技術(shù)的重要作用,實行集中核算,提高了會計文件的質(zhì)量,這樣才能更好地做好企業(yè)的內(nèi)部會計記錄工作。對企業(yè)的各種工作具有一定的借鑒意義。
根據(jù)以上內(nèi)容進行了剖析,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提升可以從根源上對財務(wù)會計和管理會計工作方式進行優(yōu)化,使相關(guān)工作更加有效的,因此,要求相關(guān)部門對其進行全面、深入的研究。但是,從目前的形勢來看,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)會計與管理轉(zhuǎn)型還存在一定不足之處。所以,要對出現(xiàn)的問題進行剖析,有針對性地改進,全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
(作者單位:成都職業(yè)技術(shù)學院)
基金項目:四川省教育廳2022-2024年職業(yè)教育人才培養(yǎng)和教育教學改革研究項目“崗課賽證綜合育人模式研究-基于以大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)的實踐”(項目編號:GZJG2022-152)。