公司財(cái)務(wù)共享管理模式的優(yōu)化建議

李平

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)需要高效處理數(shù)據(jù)，以便準(zhǔn)確掌握其經(jīng)營(yíng)管理狀況，并為調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理模式和制定發(fā)展目標(biāo)提供依據(jù)。財(cái)務(wù)共享模式已成為大型企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)改革的主要趨勢(shì)。該模式利用智能技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，降低財(cái)務(wù)管理成本，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。本文以財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化為研究對(duì)象，概述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵，分析了其應(yīng)用的必要性，并針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題提出了幾點(diǎn)建議，希望能為相關(guān)人士提供參考。

在現(xiàn)代企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的任務(wù)，它涵蓋了公司的資金流動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算編制等一系列活動(dòng)。公司財(cái)務(wù)共享管理模式是一種有效的方式，可以提高財(cái)務(wù)信息的共享和管理效率。然而，在實(shí)踐中，我們也可以發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

通過(guò)加強(qiáng)信息技術(shù)支持、設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心、加強(qiáng)培訓(xùn)和溝通、制定明確的責(zé)任和激勵(lì)機(jī)制以及強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)性，可以優(yōu)化公司財(cái)務(wù)共享管理模式。這些建議將有助于提高財(cái)務(wù)信息的共享和管理效率，并確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)組織架構(gòu)有待完善 在公司的生產(chǎn)過(guò)程中，財(cái)政是一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)能為公司的運(yùn)營(yíng)和管理人員及時(shí)掌握公司各個(gè)方面的狀況，從而做出合理的決定。同時(shí)，它還能體現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)狀況，是公司管理層了解公司運(yùn)營(yíng)狀況的重要手段。但是，從目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)政工作現(xiàn)狀來(lái)看，有些企業(yè)還停留在一條直線上。在此模式中，總公司僅對(duì)各分支機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金的控制，而分支機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)則是由分支機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接控制。但是，在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中，由于分支機(jī)構(gòu)眾多，經(jīng)營(yíng)方式相對(duì)簡(jiǎn)單，所以不能對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的綜合管理。這樣的管理方式使企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管工作難以得到有效的執(zhí)行，不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作實(shí)施全程監(jiān)控，容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表造假等問(wèn)題。

缺乏專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員 建立一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍，才能更好地滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)會(huì)的功能。這類(lèi)人才應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的金融方面的專(zhuān)門(mén)技能，并且可以熟練地使用各類(lèi)信息化工具，使其在企業(yè)中的作用得以最大程度地發(fā)揮出來(lái)，從而為公司的發(fā)展注入新的活力。但是，在一些企業(yè)中，有些企業(yè)的人員配置不盡如人意，致使其工作效率低下，管理方式落后。

資金管理不到位 在以往的財(cái)政管理模式下，企業(yè)各個(gè)單位普遍采取“自有資金、自有資金、自有資本”的經(jīng)營(yíng)模式。各個(gè)分支機(jī)構(gòu)因經(jīng)營(yíng)發(fā)展的不同，需要的資本也不盡相同。各分支機(jī)構(gòu)結(jié)合自己的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，制訂相應(yīng)的資本規(guī)劃，以保證各項(xiàng)資本運(yùn)作的正常進(jìn)行。但是，企業(yè)采取的是“分布式”的管理模式，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)不能在最短的時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而不能對(duì)企業(yè)的資本進(jìn)行全面的管理。這樣的資本運(yùn)作方式方便了各部門(mén)的資本運(yùn)作，卻不能有效地支撐企業(yè)資本的整體管理，不能保證企業(yè)資本的合理運(yùn)用。

缺乏財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的支持 但一些企業(yè)缺乏建立共享的金融共享平臺(tái)的能力，使得該系統(tǒng)的功能還不夠完備，難以支撐業(yè)財(cái)信息的共享，信息的整體管理，流程的順暢。雖然金融共享平臺(tái)能夠?qū)Ω鱾€(gè)行業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合與分析，但是在信息采集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合等數(shù)據(jù)應(yīng)用中還面臨著很多問(wèn)題，沒(méi)有能夠?qū)?shù)據(jù)的價(jià)值完全發(fā)揮出來(lái)。

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的對(duì)策

完善業(yè)務(wù)工作流程 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的工作過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)政和企業(yè)之間的信息共享，從而有效地解決了因過(guò)程不夠標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致的信息共享效率低下的問(wèn)題。財(cái)務(wù)分享模型強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)的分享，它期望通過(guò)各功能部門(mén)的信息交互，將完整的財(cái)務(wù)資料給財(cái)務(wù)部門(mén)的員工，讓他們能夠通過(guò)對(duì)這些資料的分析，對(duì)公司的整體經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行了解，從而為他們的參與經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)大的支撐。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，有關(guān)部門(mén)要了解共享經(jīng)營(yíng)的實(shí)質(zhì)，并將公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀與現(xiàn)有的工作程序相結(jié)合，改進(jìn)和優(yōu)化現(xiàn)有的工作程序，讓公司的所有工作都標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，為企業(yè)和財(cái)務(wù)的融合發(fā)展提供支撐。

建立內(nèi)部控制體系 在財(cái)務(wù)共享模式下，建立一個(gè)有效的內(nèi)部控制體系是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要對(duì)策。以下是一些建議：一是設(shè)立財(cái)務(wù)管控部門(mén)。建立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管控部門(mén)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)活動(dòng)。該部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員組成，具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。財(cái)務(wù)管控部門(mén)應(yīng)直接向公司高層管理層報(bào)告，并與其他部門(mén)合作，共同制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理策略。二是制定明確的財(cái)務(wù)政策和流程：制定明確的財(cái)務(wù)政策和流程對(duì)確保財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性至關(guān)重要。同時(shí)，將財(cái)務(wù)政策和流程在全公司范圍內(nèi)推廣，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和培養(yǎng)，確保所有員工都能正確理解并遵守這些政策和流程。三是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督：內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督是確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性的重要手段。公司應(yīng)該建立一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期的審計(jì)工作，以檢查和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督，確保各部門(mén)和員工按照財(cái)務(wù)政策和流程執(zhí)行工作。四是實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制評(píng)估：風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制評(píng)估是提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性的重要工具。公司應(yīng)該建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架和評(píng)估系統(tǒng)，定期評(píng)估和監(jiān)控公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的控制措施。這可以幫助公司發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并及時(shí)采取措施進(jìn)行修正和改進(jìn)。五是加強(qiáng)員工培訓(xùn)和意識(shí)提升：?jiǎn)T工是財(cái)務(wù)管理的重要執(zhí)行者，他們的素質(zhì)和能力直接影響財(cái)務(wù)管理的效果。因此，公司應(yīng)該加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，提高他們的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能。同時(shí)，通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部宣傳和教育活動(dòng)，提高員工對(duì)財(cái)務(wù)控制和合規(guī)性的認(rèn)識(shí)和意識(shí)。

總之，建立一個(gè)有效的內(nèi)部控制體系可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理。公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)管控部門(mén)，制定明確的財(cái)務(wù)政策和流程，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制評(píng)估，以及加強(qiáng)員工培訓(xùn)和意識(shí)提升。這些對(duì)策將有助于提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè) 在現(xiàn)代企業(yè)中，具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和較高的綜合素質(zhì)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)，要從系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練等角度出發(fā)，給員工一個(gè)適合公司改革發(fā)展需要的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高自己的工作素質(zhì)。

首先，要構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，使其能夠更好地激勵(lì)員工，使其能夠更好地發(fā)揮其作用；財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行的成效，而且還關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的實(shí)現(xiàn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才的要求也在不斷提高。目前，一些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)，不能適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作。為此，必須加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化的人力資源建設(shè)，并建立事業(yè)發(fā)展體系，為企業(yè)從初級(jí)運(yùn)營(yíng)到管理運(yùn)營(yíng)的轉(zhuǎn)型，創(chuàng)造良好的體制保證。通過(guò)這種方式，可以讓企業(yè)內(nèi)部的員工在晉升機(jī)制的幫助下獲得更大的發(fā)展，同時(shí)也能在實(shí)際工作中提高自己的專(zhuān)業(yè)水平。

其次，要完善會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系，提高會(huì)計(jì)人才業(yè)務(wù)素質(zhì)。要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理最優(yōu)需求和金融產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，制定和完善培訓(xùn)體系，明確培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方式，讓員工有充分的學(xué)習(xí)的空間。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性訓(xùn)練，使財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地了解現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的知識(shí)、技巧和工具，從而增強(qiáng)他們?cè)谪?cái)務(wù)管理方面的專(zhuān)業(yè)化水平。

明確財(cái)務(wù)與內(nèi)控職能 在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式改革進(jìn)程中，需要財(cái)務(wù)人員將自己的職責(zé)做好，將其發(fā)揮到極致，提高其工作的效能，為公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)更好的運(yùn)營(yíng)條件，促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。若金融機(jī)構(gòu)功能受限，則會(huì)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的安全性和經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性產(chǎn)生不良的后果。要提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力，必須加強(qiáng)各方面的責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)政管理，避免違規(guī)經(jīng)營(yíng)。

首先，要對(duì)金融機(jī)構(gòu)的功能進(jìn)行界定。財(cái)務(wù)分享模型的應(yīng)用，可以有效地改善過(guò)去財(cái)務(wù)信息傳遞速度慢，財(cái)務(wù)報(bào)表不披露的缺點(diǎn)，讓財(cái)務(wù)部門(mén)的作用變得更為清晰，同時(shí)也提高了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)注。在實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)該以法律的方式將其職責(zé)劃分清楚，并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，使其在履行自己的職責(zé)的前提下，達(dá)到自己的目的。

其次，要充分利用公司內(nèi)部控制的監(jiān)管職能。由于資金鏈、決策和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃等方面的原因，公司會(huì)遇到經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)，從而對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理，可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和管理，增強(qiáng)員工的規(guī)范運(yùn)作意識(shí)。只有充分利用內(nèi)部審計(jì)的職能，才能使企業(yè)能夠及時(shí)地察覺(jué)到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而對(duì)其進(jìn)行預(yù)防與控制。

采用“財(cái)務(wù)分享”模型，對(duì)各功能單位進(jìn)行了有效的分配，為各功能單位的發(fā)展提供了有力的支持。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的改革中，必須對(duì)整合工作程序進(jìn)行界定，對(duì)企業(yè)與財(cái)政的工作方式進(jìn)行重組，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與財(cái)政部門(mén)間的數(shù)據(jù)資源的共享。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)，是企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)及其他工程建設(shè)的有效手段，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制功能，通過(guò)加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)，能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)分享方式得到更好的應(yīng)用，從而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理工作的順利進(jìn)行提供一種內(nèi)生的推動(dòng)力。

（作者單位：潤(rùn)泓集團(tuán)有限公司）