全媒體視角下通渭縣圖書館報(bào)紙文獻(xiàn)的管理利用探析

一、引言

傳統(tǒng)報(bào)紙作為一種平面媒體，欄目多樣，內(nèi)容龐雜，長(zhǎng)期以來是人們獲取新聞熱點(diǎn)、引領(lǐng)生活方式、開展學(xué)習(xí)教育、提供娛樂消遣的主要載體。當(dāng)下，技術(shù)的發(fā)展造就了全媒體環(huán)境，現(xiàn)代傳媒“家族”已經(jīng)發(fā)生了重大變化，不但有報(bào)紙、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體，又增添了更多的諸如數(shù)字媒體、移動(dòng)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、觸動(dòng)傳媒等更為先進(jìn)、傳播方式更為現(xiàn)代的新興媒介。[1]閱讀的主流方式也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)“靜態(tài)”閱讀演化為當(dāng)下的“動(dòng)態(tài)”閱讀，致使紙質(zhì)報(bào)紙閱讀快速衰退。過期報(bào)紙文獻(xiàn)作為記錄歷史新聞的載體，不僅是不同時(shí)期社會(huì)發(fā)展的體現(xiàn)，也是時(shí)代變遷的歷史記錄，是圖書館館藏文獻(xiàn)的重要組成部分。在某種意義上，過期報(bào)紙文獻(xiàn)是社會(huì)發(fā)展的史實(shí)資料，在特定讀者的查詢和研究考證工作中占據(jù)獨(dú)一無二的地位。隨著全媒體時(shí)代的到來，圖書館報(bào)紙文獻(xiàn)的管理與開發(fā)利用迎來了更大的挑戰(zhàn)。在這一形勢(shì)下，圖書館必須做出相應(yīng)改變，來更好地管理、利用、開發(fā)報(bào)紙文獻(xiàn)?；诖?，筆者通過多年的工作實(shí)踐，結(jié)合館藏報(bào)紙文獻(xiàn)管理和利用現(xiàn)狀，對(duì)基層圖書館如何管理、開發(fā)和利用館藏報(bào)紙文獻(xiàn)進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議，以期滿足新態(tài)勢(shì)下讀者的多元化信息需求，為全民閱讀拓展信息共享空間。

二、通渭縣圖書館報(bào)紙文獻(xiàn)訂購(gòu)及保存現(xiàn)狀

通渭縣圖書館目前訂購(gòu)各類紙質(zhì)報(bào)紙文獻(xiàn)110種，全部提供閱覽，開架兩個(gè)月后對(duì)其進(jìn)行裝訂存放。已購(gòu)置報(bào)刊閱讀機(jī)，提供374種報(bào)刊閱讀，為全縣讀者提供了必要的電子信息資源。收藏過期報(bào)紙文獻(xiàn)286種，裝訂成冊(cè)2500冊(cè)。從內(nèi)容上看，有綜合性報(bào)紙如《人民日?qǐng)?bào)》自1952年開始收藏，《文匯報(bào)》自1960年開始收藏，《參考消息》自1973年開始收藏，《羊城晚報(bào)》自1985年開始收藏；專業(yè)性報(bào)紙如《中國(guó)文化報(bào)》自1987年開始收藏，《中國(guó)體育報(bào)》自1980年開始收藏。從發(fā)行范圍看，有全國(guó)性報(bào)紙如《光明日?qǐng)?bào)》自1959年開始收藏；地方性報(bào)紙如《甘肅日?qǐng)?bào)》自 1953年開始收藏，《定西日?qǐng)?bào)》自1990年開始收藏。其他如《農(nóng)民報(bào)》自1981年開始收藏，《中國(guó)青年報(bào)》自1979年開始收藏，等等。

三、通渭縣圖書館報(bào)紙文獻(xiàn)管理利用的現(xiàn)存問題

（一）報(bào)紙訂購(gòu)連續(xù)性不強(qiáng)

由于財(cái)政撥付圖書館的經(jīng)費(fèi)有限，影響著每年訂報(bào)及更新報(bào)紙閱讀機(jī)的情況，在訂購(gòu)種類上難以權(quán)衡和取舍，不能保證所需報(bào)紙全部訂購(gòu)和閱讀機(jī)報(bào)紙種類即時(shí)更新，致使部分利用率較高的報(bào)紙斷檔，影響了館藏延續(xù)性，進(jìn)而給一些讀者群體的閱讀和查詢帶來不便。

（二）報(bào)紙存放館舍空間不足

因館舍空間有限，2005年以前的同種類過期報(bào)紙文獻(xiàn)集中在一起按時(shí)間先后存放，2005年以后的過期報(bào)紙文獻(xiàn)分年度存放。由于報(bào)紙文獻(xiàn)種類繁多，大量疊加存置，在實(shí)際查找時(shí)非常費(fèi)力，且頻繁地騰挪搬動(dòng)和剝離翻找，客觀上難以避免其污損，縮短了報(bào)紙的使用和收藏期限。

（三）本地報(bào)紙文獻(xiàn)資源不足

沒有對(duì)富有濃郁地方色彩和特別年代記憶的通渭縣報(bào)紙《春芽》等進(jìn)行收藏，影響了整個(gè)館藏報(bào)紙的地方性、稀缺性和完整性。

（四）報(bào)紙文獻(xiàn)開發(fā)利用不便

過期報(bào)紙文獻(xiàn)的目錄索引不完善，沒有形成完整的數(shù)據(jù)索引，導(dǎo)致其開發(fā)利用難度大，讀者查找資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力。筆者2021年接待了縣志辦的工作人員，需要查詢過期報(bào)紙文獻(xiàn)對(duì)本縣一些工作的開展過程進(jìn)行報(bào)道及記載，為此對(duì)《人民日?qǐng)?bào)》（1952年至1997年）和《甘肅日?qǐng)?bào)》（1953年至1995年）進(jìn)行全部翻閱，5人耗時(shí)20余天才完成。然而花費(fèi)了大量人力和時(shí)間，查到的信息仍然不全，并且由于多次翻閱，部分報(bào)紙出現(xiàn)了不同程度的折疊、污染和撕裂等損壞現(xiàn)象。

四、通渭縣圖書館館藏報(bào)紙文獻(xiàn)管理利用的實(shí)踐策略

（一）規(guī)范報(bào)紙文獻(xiàn)管理

公共圖書館公益性和開放性的特性，決定了館藏報(bào)紙文獻(xiàn)要滿足讀者個(gè)性化的閱讀需求，幫助讀者精準(zhǔn)獲取信息。為此，圖書館必須對(duì)報(bào)紙文獻(xiàn)進(jìn)行有序管理，其管理質(zhì)效將直接影響讀者的閱讀體驗(yàn)。

1.完善館藏報(bào)紙文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)

圖書館合理的館藏結(jié)構(gòu)是長(zhǎng)期規(guī)劃形成的，沒有一個(gè)合理的規(guī)劃，館藏結(jié)構(gòu)就會(huì)凌亂無序，管理工作就會(huì)偏離讀者需求。合理的館藏結(jié)構(gòu)既是穩(wěn)定持續(xù)的，又是動(dòng)態(tài)更新的，目的是達(dá)到藏用平衡、協(xié)調(diào)。在館藏報(bào)紙文獻(xiàn)的管理工作中，通渭縣圖書館要緊密結(jié)合當(dāng)?shù)爻缟懈x、文化繁榮的縣情，充分考慮不同年齡、不同學(xué)歷、不同行業(yè)讀者的需求，從縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、農(nóng)耕文化、風(fēng)土人情、典型人物事跡等方面調(diào)查分析，有傾向性地制訂和完善發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)，還要考慮縣域閱讀群體的閱讀習(xí)慣和不同年齡結(jié)構(gòu)讀者獲取信息的方式，兼顧本館歷史收藏品種的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性，適當(dāng)增加數(shù)字化報(bào)紙文獻(xiàn)訂購(gòu)量。

2.完善內(nèi)部存放管理機(jī)制

規(guī)范開展報(bào)紙文獻(xiàn)的管理工作是做好讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)，也是對(duì)報(bào)紙文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)利用的前提，完善的管理機(jī)制是收藏過期報(bào)紙文獻(xiàn)的一項(xiàng)約束性工作。目前基層圖書館對(duì)過期報(bào)紙文獻(xiàn)的管理水平亟待提高，重點(diǎn)是報(bào)紙排架不整齊，目錄建立不健全。圖書館首先要完善存放管理機(jī)制，在此基礎(chǔ)上集中整理排架過期報(bào)紙文獻(xiàn)，并逐類別完善目錄，做到館藏實(shí)體與目錄一致，記錄與實(shí)際相符，為開發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。比如排序時(shí)采取報(bào)紙文獻(xiàn)名稱漢語(yǔ)拼音首字母排列方式，同種報(bào)紙文獻(xiàn)內(nèi)采用時(shí)間倒序排列法存放，[2]并根據(jù)已有過期報(bào)紙文獻(xiàn)預(yù)留一定的空間，有效化解客觀條件受限、館藏報(bào)紙難以存放的問題。

（二）提供報(bào)紙?jiān)殚喎?wù)

一是圖書館在報(bào)紙上架前按順序排列，標(biāo)注類別和報(bào)紙名稱，讓讀者一目了然。二是及時(shí)更新數(shù)字化報(bào)紙，通過圖書館公眾號(hào)和網(wǎng)頁(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸，為讀者提供閱讀、檢索和下載打印服務(wù)，讓讀者隨時(shí)隨地能檢索到圖書館通過正常訂購(gòu)渠道得到的報(bào)紙文獻(xiàn)。

（三）結(jié)合當(dāng)下環(huán)境開發(fā)利用館藏報(bào)紙資源

1.目標(biāo)實(shí)際化，建設(shè)報(bào)紙文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)

報(bào)紙專題數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館按照某一主題（學(xué)科、領(lǐng)域、事件、時(shí)間等）進(jìn)行內(nèi)容選擇，[3]通過知識(shí)組織、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)加工和數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等步驟，用計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的文本、圖片或其他多媒體形式組建起來的可供用戶查詢和檢索使用的數(shù)據(jù)資源集成。[4]新媒體視角下，圖書館館藏報(bào)紙資源數(shù)字化是圖書館信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容，但作為基層縣級(jí)圖書館，將所有報(bào)紙文獻(xiàn)內(nèi)容全部收錄入庫(kù)，人力、財(cái)力方面缺乏有力支撐，而且2000年后的報(bào)紙文獻(xiàn)基本可以網(wǎng)上查閱，不必要全部收錄。通過對(duì)多年報(bào)紙文獻(xiàn)查閱情況總結(jié)后發(fā)現(xiàn)，讀者對(duì)館藏報(bào)紙文獻(xiàn)的查閱比較集中在2000年以前，以全國(guó)性新聞報(bào)紙和本省本地報(bào)紙文獻(xiàn)查閱最為頻繁，所查詢內(nèi)容大致為：一是關(guān)于當(dāng)?shù)匾恍┲卮髿v史事件的報(bào)道；二是對(duì)當(dāng)?shù)匚幕⒔逃?、交通、水利、廠礦等領(lǐng)域發(fā)展的報(bào)道；三是查詢歷史上與本地人或其特定關(guān)系人有關(guān)的具體事件及宣傳信息；四是查詢本地人自身及親朋好友發(fā)表的作品，涉及此類的報(bào)紙文獻(xiàn)所占比例不大，但利用率較高，而其他一些地方報(bào)紙文獻(xiàn)多年來查詢極少，利用率較低。

因此，基層圖書館應(yīng)從實(shí)用性角度開展2000年以前過期報(bào)紙文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，編制索引、文摘、剪報(bào)，使重點(diǎn)報(bào)紙文獻(xiàn)信息分層顯化，取得事半功倍的效果。首先，盡量使用計(jì)算機(jī)高清設(shè)備和智能識(shí)別程序，對(duì)館藏報(bào)紙文獻(xiàn)全部檢索篩選，將過期報(bào)紙文獻(xiàn)中與本地人、事、物有關(guān)聯(lián)的每一條信息抽離，形成信息資源包。其次，結(jié)合已有報(bào)紙文獻(xiàn)檢索工具分門別類，拍照掃描和編排整理。最后，通過手工抽檢、人機(jī)互檢，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量把控。比如《人民日?qǐng)?bào)》《光明日?qǐng)?bào)》《文匯報(bào)》等報(bào)紙文獻(xiàn)均有分類索引，就讀者可能檢索的專題和目標(biāo)內(nèi)容建立索引數(shù)據(jù)庫(kù)，可建立題名、主題詞、關(guān)鍵詞、作者、時(shí)間、報(bào)紙名稱、查詢等各種檢索入口，實(shí)現(xiàn)報(bào)紙文獻(xiàn)信息有序化、系統(tǒng)化、實(shí)用化。

2.目標(biāo)個(gè)性化，滿足讀者多樣化的閱讀需求

互聯(lián)網(wǎng)全媒體時(shí)代，全網(wǎng)推送的海量信息讓全民閱讀變得難以選擇。特別是隨著各種互聯(lián)網(wǎng)媒體平臺(tái)的推陳出新，推送算法的日新月異，其高開放性、強(qiáng)互動(dòng)性和可分享性塑造了信息內(nèi)容傳播的無限分層和疊加歸類，在眼花繚亂中如何做好公益性、個(gè)性化服務(wù)就顯得格外重要。第二十次全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查結(jié)果顯示，[5]我國(guó)成年國(guó)民數(shù)字化閱讀傾向進(jìn)一步發(fā)展，手機(jī)移動(dòng)閱讀成為主要形式。2022年有77.8%的成年國(guó)民進(jìn)行過手機(jī)閱讀，較上年增長(zhǎng)了0.4個(gè)百分點(diǎn)。“聽書”和“視頻講書”正成為新的閱讀選擇，35.5%的成年國(guó)民有聽書習(xí)慣。從使用數(shù)字化閱讀方式的人群分布特征看，越來越多的青年群體成為數(shù)字化閱讀的主體，他們大多青睞抖音、小紅書等平臺(tái)，中老年人更喜歡快手直播。對(duì)此，圖書館應(yīng)借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，在圖書館官方微信公眾號(hào)、微博、快手、抖音等賬號(hào)推送館藏報(bào)紙文獻(xiàn)電子信息數(shù)據(jù)，在具體推送內(nèi)容的選擇和生成過程中，要以用戶為中心，著力突出報(bào)紙文獻(xiàn)的消息來源權(quán)威性、信息的史料價(jià)值、圖片的視覺沖擊力和內(nèi)容的正能量傳播。[6]

圖書館可針對(duì)讀者的閱讀取向與閱讀習(xí)慣，精準(zhǔn)選擇個(gè)體進(jìn)行信息傳播服務(wù)。一是可按照點(diǎn)位功能提供閱讀，如在縣城“20里水岸農(nóng)耕文化風(fēng)情線”濱河路智慧書屋設(shè)置閱讀點(diǎn)，可以根據(jù)時(shí)間順序選擇縣城建設(shè)不同時(shí)期的報(bào)紙，讓讀者在休閑散步的閑暇時(shí)間一覽城市建設(shè)的歷史。在書畫城智慧書屋推送“翰墨飄香 書畫通渭”旅游類報(bào)道和報(bào)載書畫成就以及全縣書畫名人，欣賞不同時(shí)期、不同流派的書畫作品。二是可對(duì)照行業(yè)需求提供閱讀，選擇農(nóng)業(yè)、水利、交通、工業(yè)、教育、衛(wèi)生等報(bào)紙文獻(xiàn)資料，精準(zhǔn)投放，方便相關(guān)單位和研究者閱讀與使用。三是可沿歷史脈絡(luò)將某一方面的資料抽取排序，生成一個(gè)專題資料庫(kù)，如對(duì)當(dāng)?shù)孛诵畔R總，為部分宗族補(bǔ)充家譜提供實(shí)證。如對(duì)20世紀(jì)70年代后通渭教育情況進(jìn)行信息抽取，自成一套關(guān)于教育的資料。再如最近幾年各相關(guān)行業(yè)編纂地方工作志，通過這種方式獲得的精準(zhǔn)權(quán)威的資料無疑能為其提供佐證甚至成型的文案。同時(shí)，還要注重用戶反饋，開展網(wǎng)絡(luò)直播，進(jìn)行實(shí)時(shí)共享與互動(dòng)，以進(jìn)一步提升用戶的閱讀體驗(yàn)。[7]

3.目標(biāo)效益化，實(shí)現(xiàn)報(bào)紙文獻(xiàn)的社會(huì)效益

可結(jié)合通渭縣“全國(guó)書畫藝術(shù)之鄉(xiāng)”“全國(guó)體育先進(jìn)縣”“中華詩(shī)詞之鄉(xiāng)”等榮譽(yù)稱號(hào)，對(duì)通渭?xì)v史名人、當(dāng)代院士及體育健兒優(yōu)異成績(jī)的報(bào)道進(jìn)行加工，形成專輯出版，激勵(lì)年輕一代奮發(fā)進(jìn)取。對(duì)各級(jí)報(bào)紙副刊登載通渭書法繪畫作品的報(bào)道加工處理，在每年的通渭書畫藝術(shù)節(jié)期間展出，在為節(jié)會(huì)展示一脈相承的精神文化的同時(shí)，弘揚(yáng)先賢作品思想內(nèi)涵，必然會(huì)取得意想不到的宣傳效果。對(duì)館藏稀缺報(bào)紙和特殊報(bào)紙可采取多種形式深度開發(fā)，采取縮印、電子拷貝、動(dòng)漫設(shè)計(jì)、影印件裝幀制作“報(bào)冊(cè)”等形式，在合規(guī)的前提下在節(jié)會(huì)期間進(jìn)行商業(yè)展出和售賣，所得價(jià)款用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀作者和閱讀之星。對(duì)具有當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情的產(chǎn)品，可將其免費(fèi)贈(zèng)予來賓，提高通渭文化影響力。

五、結(jié)語(yǔ)

進(jìn)入新時(shí)期，公共圖書館要通過規(guī)范管理、推廣應(yīng)用、挖掘開發(fā)等一系列策略，逐步推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)基層圖書館館藏報(bào)紙從“藏起來”“看起來”到“用起來”，最終“活起來”， 這也是基層圖書館推進(jìn)全民閱讀的過程中，需要履行的重要職責(zé)和使命之一。

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（作者簡(jiǎn)介：魏麗霞，女，本科，通渭縣圖書館，館員，研究方向：圖書館古籍資料整理、文獻(xiàn)編目）

（責(zé)任編輯 張?jiān)埔荩?/p>