智能化工廠的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

馬麗麗

(江蘇遠(yuǎn)業(yè)液壓機(jī)械有限公司，江蘇 如皋 226533)

0 引言

我國(guó)于1999年在深圳召開(kāi)的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上第一次提出了“會(huì)計(jì)信息化”這一概念，即利用信息技術(shù)收集、分析和處理財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)模式[1]。伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，智能化工廠的會(huì)計(jì)工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)信息化這一模式在會(huì)計(jì)領(lǐng)域越來(lái)越炙手可熱。為了推進(jìn)現(xiàn)代工廠的智能化進(jìn)程，建設(shè)信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是不可或缺的一環(huán)。利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)，能夠使會(huì)計(jì)工作人員更加規(guī)范、精細(xì)地提取、分析和管理信息，提高會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)工廠管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的全面統(tǒng)籌管理，為智能化工廠的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供強(qiáng)有力的信息支持?，F(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化理論還不完善，工廠在建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解，抓住關(guān)鍵問(wèn)題，以信息共享理論為基礎(chǔ)，強(qiáng)化工廠各部門(mén)之間的溝通協(xié)作，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的全面高效建設(shè)。

1 智能化工廠會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

推進(jìn)工廠智能化建設(shè)的核心就是數(shù)據(jù)，工廠依托各種現(xiàn)代智能化設(shè)備，建立智能化生產(chǎn)流程，用先進(jìn)的智能儀表設(shè)備逐步取代傳統(tǒng)的人工操作[2]，推動(dòng)生產(chǎn)流程的高效化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，保證工廠工人能夠在安全高效的環(huán)境下工作。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是推進(jìn)工廠智能化轉(zhuǎn)型進(jìn)程的關(guān)鍵舉措，簡(jiǎn)而言之，會(huì)計(jì)信息化就是推動(dòng)工廠會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的深度融合，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和深度學(xué)習(xí)等新技術(shù)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處理效率。

當(dāng)前傳統(tǒng)的生產(chǎn)工廠的管理理念較為落后，部門(mén)之間各自為政，管理層相互制約，導(dǎo)致部門(mén)之間缺乏基礎(chǔ)的信息交流與溝通協(xié)作機(jī)制，出現(xiàn)嚴(yán)重的信息差，信息孤島現(xiàn)象較為普遍。信息化的會(huì)計(jì)管理模式以信息共享理論為基礎(chǔ)，完美契合了智能化工廠的信息交流需求。信息共享即借助現(xiàn)代信息技術(shù)與智能設(shè)備實(shí)時(shí)錄入工廠發(fā)票、訂單及入庫(kù)量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，存入相應(yīng)的服務(wù)器進(jìn)行集中處理，保證各部門(mén)數(shù)據(jù)信息能夠得到及時(shí)、有效的傳遞，以此實(shí)現(xiàn)工廠的統(tǒng)籌布局與規(guī)劃[3]?；谛畔⒐蚕淼臅?huì)計(jì)管理方式打破了傳統(tǒng)工廠內(nèi)各部門(mén)之間的信息壁壘，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的高效、精確利用，管理層可以為智能化工廠建設(shè)制訂合理的生產(chǎn)計(jì)劃，有效避免重復(fù)勞動(dòng)和資源的不合理分配，降低由信息差所帶來(lái)的資金成本，提升工廠的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 智能化工廠會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)

在信息時(shí)代背景下，智能化工廠正在不斷尋求提高生產(chǎn)效率、推進(jìn)智能化轉(zhuǎn)型進(jìn)程的方法，以應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。信息化的會(huì)計(jì)管理模式為工廠提供了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中高效處理的新方式，然而，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是簡(jiǎn)單地對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行刻板應(yīng)用，而是需要人才儲(chǔ)備、管理模式、管理理念及信息安全管理等方面的全面跟進(jìn)配合。由于受到傳統(tǒng)工廠管理理念和管理結(jié)構(gòu)的制約，智能化工廠在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)型時(shí)面臨著諸多挑戰(zhàn)，工廠在建設(shè)信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)時(shí)要把握住問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，只有這樣才能達(dá)到事半功倍的效果。

2.1 人才儲(chǔ)備

人才是智能化工廠推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的基石，不論在制度、技術(shù)與設(shè)備方面如何進(jìn)步，工廠依舊需要強(qiáng)大的人才儲(chǔ)備進(jìn)行最終的落實(shí)工作。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式相比，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在工作方式上產(chǎn)生了較大變革，工廠會(huì)計(jì)人員的工作方式由傳統(tǒng)的面對(duì)面交接、人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程的數(shù)據(jù)傳輸，這樣的轉(zhuǎn)變對(duì)工廠會(huì)計(jì)人才的能力提出了更高的要求，也帶來(lái)了一些問(wèn)題：一方面，在業(yè)務(wù)模式發(fā)生變革的背景下，傳統(tǒng)的工廠會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏了解，并且缺乏信息素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)思維，難以迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟練，工作效率下降[4]；另一方面，在信息化的會(huì)計(jì)工作模式下，會(huì)計(jì)工作人員與一線生產(chǎn)人員的接觸大大減少，只能通過(guò)集中傳輸?shù)呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解工廠的發(fā)展?fàn)顩r，脫離實(shí)際業(yè)務(wù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式產(chǎn)生了較大的沖擊。

2.2 管理模式

工廠管理模式的更新是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵舉措，為了使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠全面高效地運(yùn)行，智能化工廠管理模式的升級(jí)必不可少。當(dāng)前大部分工廠管理者對(duì)會(huì)計(jì)管理體系缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，通常以經(jīng)驗(yàn)主義的工作方式來(lái)迎合工廠的發(fā)展需求，對(duì)成熟的會(huì)計(jì)理論體系缺乏了解，導(dǎo)致工廠的管理方式脫離實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求。而且，在傳統(tǒng)的管理模式下，工廠各部門(mén)相對(duì)獨(dú)立，時(shí)常存在利益沖突，容易導(dǎo)致信息溝通受阻，資源分配不均。在這樣的管理背景下，僅通過(guò)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的革新無(wú)法解決根本問(wèn)題，只有通過(guò)工廠管理模式的變革、加強(qiáng)工廠各部門(mén)之間的溝通協(xié)作，才能保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面高效運(yùn)行。

2.3 管理理念

工廠管理人員理念的轉(zhuǎn)變是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)向標(biāo)，員工的理念與態(tài)度決定著推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)阻力的大小。在建設(shè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中，許多工廠管理人員秉持傳統(tǒng)觀念，對(duì)工廠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型需要的僅僅是對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，這種刻板的認(rèn)知進(jìn)一步增加了以管理模式更新推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的難度。部分管理人員依舊維持著以高壓管控為主的單調(diào)管理模式，對(duì)信息化轉(zhuǎn)型期間員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性、積極配合學(xué)習(xí)新知識(shí)、適應(yīng)工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生了不利影響。在戰(zhàn)略規(guī)劃方面，大部分傳統(tǒng)管理人員認(rèn)為工廠的首要目標(biāo)還是創(chuàng)造更高的利潤(rùn)，所以通常將工作重心放在開(kāi)拓市場(chǎng)、提高產(chǎn)量和建設(shè)項(xiàng)目上，無(wú)暇顧及其他工作，因此會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位有所忽視，不利于推進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

2.4 信息安全

完善的信息安全管理體系是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的護(hù)航者。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以集中化為特征的高效信息管理體系，將整個(gè)智能化工廠的所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息集中到一個(gè)信息體系中進(jìn)行管理，使得會(huì)計(jì)信息的規(guī)模急劇擴(kuò)大，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)種類不斷增加，對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全管理的難度也逐漸增大?，F(xiàn)階段，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息安全法律法規(guī)還不健全，現(xiàn)代信息技術(shù)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立提供了諸多便利，但同時(shí)也帶來(lái)了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)工廠由于缺乏信息安全監(jiān)督人才和經(jīng)驗(yàn)，大量信息加密工作流于形式，加密設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單，同時(shí)部分工廠應(yīng)用的智能軟件存在一定的安全隱患，很可能深陷于信息安全風(fēng)險(xiǎn)的泥潭之中，給不法分子可乘之機(jī)，嚴(yán)重侵害工廠利益[5]。

3 智能化工廠會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議

3.1 提高會(huì)計(jì)人員信息化素養(yǎng)，引進(jìn)高素質(zhì)人才

推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所缺少的并非傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技能人才，而是能夠熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)以及現(xiàn)代信息技術(shù)等知識(shí)的高素質(zhì)綜合發(fā)展人才。想要擴(kuò)充高素質(zhì)人才儲(chǔ)備，適應(yīng)信息化的會(huì)計(jì)工作需求，智能化工廠要做到內(nèi)部培養(yǎng)、外部引進(jìn)兩手抓。一方面，工廠要強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)人才信息化培訓(xùn)，建立常態(tài)化、專業(yè)化的信息化培訓(xùn)流程，針對(duì)員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)管理人員主動(dòng)轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)理念，積極挖掘人才潛力，著重培養(yǎng)信息時(shí)代背景下工廠發(fā)展所需要的專業(yè)素養(yǎng)，推動(dòng)員工建立大數(shù)據(jù)、信息化概念和思維框架，提升相關(guān)軟硬件的使用能力，幫助員工適應(yīng)信息化的新工作環(huán)境，推動(dòng)工廠會(huì)計(jì)人才由單純的技能型向高素質(zhì)復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變；另一方面，智能化工廠要加大人才投資力度，大力引進(jìn)擁有會(huì)計(jì)工作信息化經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，運(yùn)用其專業(yè)化的知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為工廠發(fā)展提供指導(dǎo)，也為工廠的員工培訓(xùn)計(jì)劃提供方向指導(dǎo)，培養(yǎng)具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的高素質(zhì)人才隊(duì)伍[6]。

3.2 推動(dòng)工廠管理模式升級(jí)，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度

智能化工廠想要搭建信息化的會(huì)計(jì)管理平臺(tái)，與之配套的管理措施必不可少。規(guī)范的工廠管理體系能夠從源頭上解決許多會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所帶來(lái)的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)職能強(qiáng)大，需要處理整個(gè)工廠的所有會(huì)計(jì)信息，業(yè)務(wù)規(guī)模較大，在管理上容易發(fā)生混亂現(xiàn)象。為了建立并有效管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，管理人員必須根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，針對(duì)新的信息化工作環(huán)境建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，并在日常的工作中逐步落實(shí)；要明確責(zé)任分配，細(xì)化員工的信息化操作，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行信息的收集、分析和處理。工廠要通過(guò)合理的管理制度加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通協(xié)作，建立具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性的信息共享機(jī)制，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，提高會(huì)計(jì)人員工作效率，增強(qiáng)工廠活力，用管理制度的變革推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

3.3 優(yōu)化管理理念，提高會(huì)計(jì)工作戰(zhàn)略地位

傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代智能化工廠的財(cái)務(wù)信息化需求，工廠管理人員要主動(dòng)轉(zhuǎn)變管理理念以尋求新的突破。工廠會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變思維模式，革新對(duì)以往會(huì)計(jì)工作固有的看法，將會(huì)計(jì)工作擺在與創(chuàng)造利潤(rùn)同等高度的戰(zhàn)略位置，積極學(xué)習(xí)并接納新技術(shù)和新理念[7]。會(huì)計(jì)管理人員要改變固有的管理思維，大膽開(kāi)展將會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)知識(shí)與信息技術(shù)相融合的創(chuàng)新管理嘗試，摒棄傳統(tǒng)以管控為主的單調(diào)管理模式，提高員工凝聚力，建立常態(tài)化、公平化的考核評(píng)價(jià)制度，激勵(lì)員工在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以全新的面貌參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[8]。

3.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性建設(shè)

會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型伴隨著較為嚴(yán)重的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，智能化工廠在享受現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的便利的同時(shí)，也需要對(duì)其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。工廠應(yīng)大力引入信息安全專業(yè)人才，建立科學(xué)的安全管理體系，分析當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境存在的潛在信息風(fēng)險(xiǎn)，定期對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息安全排查，有力保障信息安全；要對(duì)各級(jí)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行明確的信息權(quán)限劃分，針對(duì)其工作標(biāo)準(zhǔn)制定嚴(yán)格的規(guī)定，完善數(shù)據(jù)分級(jí)制度，規(guī)范會(huì)計(jì)信息的收集、分析和處理工作，保證會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、保密性[9]；要明確責(zé)任劃分，確保每位員工形成信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)對(duì)章程，確保風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)有據(jù)可依，增強(qiáng)安全系統(tǒng)穩(wěn)定性，形成保障信息安全的最后一道防線，為智能工廠高效生產(chǎn)、拓展市場(chǎng)提供安全的信息環(huán)境，服務(wù)于工廠整體發(fā)展戰(zhàn)略。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化轉(zhuǎn)型的大背景下，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是適應(yīng)新時(shí)代智能化工廠高速發(fā)展需求的關(guān)鍵舉措。為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中維持自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展，智能化工廠需要用高效的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)替代傳統(tǒng)復(fù)雜低效的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了信息時(shí)代先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與制度優(yōu)勢(shì)，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式相比，它實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中高效處理，提高了信息傳輸效率，形成了智能工廠的“財(cái)務(wù)集權(quán)”，為工廠提供了高效運(yùn)行的制度思路[10]。推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)牽連多方的復(fù)雜任務(wù)，需要工廠全體部門(mén)積極配合。在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，智能工廠要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，注重人才儲(chǔ)備、管理模式、管理理念及信息安全管理等方面的同步推進(jìn)，制訂合理的戰(zhàn)略計(jì)劃，加強(qiáng)管理人員和基層會(huì)計(jì)工作人員的配合，從而增強(qiáng)工廠凝聚力，更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)和工廠的智能化轉(zhuǎn)型，提高工廠核心競(jìng)爭(zhēng)力，助力我國(guó)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量健康發(fā)展。