新形勢(shì)下創(chuàng)新水務(wù)工程檔案管理的途徑探討

黃怡

【摘要】水務(wù)事業(yè)在新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，管理水平不斷提升。針對(duì)這種情況，新形勢(shì)對(duì)水務(wù)工程檔案管理工作又提出了更高要求。基于現(xiàn)在水務(wù)工程檔案管理工作中存在的問(wèn)題，需要制定全新的問(wèn)題解決方案，創(chuàng)新水務(wù)工程檔案管理途徑，提高檔案管理效率，助力水務(wù)工程發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì) 水務(wù)工程 檔案管理 創(chuàng)新途徑

水務(wù)工程檔案管理是完善水利事業(yè)的重要措施，通過(guò)文字、圖片以及視頻等方式將水務(wù)情況反映給相關(guān)工作人員，為后續(xù)的水務(wù)工程建設(shè)和發(fā)展提供重要參考。因此，需要水務(wù)工程檔案管理部門(mén)重視檔案管理工作模式創(chuàng)新，正確認(rèn)識(shí)當(dāng)下水務(wù)工程檔案管理中存在的問(wèn)題，強(qiáng)化管理機(jī)制，推動(dòng)水務(wù)事業(yè)發(fā)展。

一、新形勢(shì)下水務(wù)工程檔案管理的重要性

首先，水務(wù)工程檔案是對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的記錄和歸檔具有法律效力。工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中涉及大量的文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙等相關(guān)資料，這些資料是工程實(shí)施的依據(jù)和證明，對(duì)保障工程的合法性和規(guī)范性起著至關(guān)重要的作用。水務(wù)工程檔案管理的嚴(yán)密性和完整性能夠?yàn)橄嚓P(guān)爭(zhēng)議解決提供法律支撐，確保各方的合法權(quán)益[1]。

其次，水務(wù)工程檔案是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。通過(guò)檔案管理可以對(duì)水務(wù)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)督和管理。檔案管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的跟蹤和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保工程高效落地。同時(shí)，檔案管理還可以為相關(guān)工作人員提供信息查詢(xún)和決策支持，提高工作效率和決策水平。

此外，水務(wù)工程檔案還是知識(shí)傳承和經(jīng)驗(yàn)積累的重要手段。每個(gè)水務(wù)工程項(xiàng)目都是一個(gè)寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，其中蘊(yùn)含著各種設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)維等方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和成功做法。水務(wù)工程檔案的建設(shè)和管理可以促進(jìn)這些經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和傳承，避免在后續(xù)項(xiàng)目中重復(fù)犯錯(cuò)，為工程的可持續(xù)發(fā)展提供參考和借鑒[2]。

最后，水務(wù)工程檔案還具備文化記憶的意義。水務(wù)工程是社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，工程的建設(shè)和發(fā)展記錄著一個(gè)地區(qū)或一個(gè)國(guó)家科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各個(gè)方面的發(fā)展歷程。通過(guò)對(duì)水務(wù)工程檔案的管理和保護(hù)，可以保留和傳承這些珍貴的歷史文化資源，為后人研究和學(xué)習(xí)提供重要依據(jù)。

二、新形勢(shì)下水務(wù)工程檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）缺少對(duì)創(chuàng)新檔案管理工作的重視

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，水務(wù)工程檔案管理也面臨著新的形勢(shì)和問(wèn)題，其中一個(gè)突出的問(wèn)題就是缺少對(duì)創(chuàng)新檔案管理工作的重視。水務(wù)工程是一個(gè)涉及大量數(shù)據(jù)和信息的行業(yè)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)難以滿(mǎn)足當(dāng)前的需求。然而，在實(shí)際工作中，許多單位仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，對(duì)新技術(shù)、新方法、新工具的應(yīng)用不夠積極，使得檔案管理工作無(wú)法跟上時(shí)代的步伐。并且，現(xiàn)在水務(wù)工程相關(guān)部門(mén)也在逐漸減少，這就意味著水務(wù)檔案工作將面臨情況更加復(fù)雜、任務(wù)更加艱巨的局面。

（二）缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致水務(wù)工程檔案管理混亂。不同地區(qū)、不同單位可能會(huì)有各自不同的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣就很難形成一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理體系。各單位之間檔案無(wú)法共享，也難以進(jìn)行有效的交流和協(xié)作。這給水務(wù)工程管理帶來(lái)了很大的不便，影響了信息的流通和利用效率。其次，并不是所有的水務(wù)工程都有相同的檔案管理需求[3]。由于工程類(lèi)型、規(guī)模和用途的不同，不同水務(wù)工程對(duì)檔案的管理要求也會(huì)有所差異。然而，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致部分工程檔案管理不規(guī)范或者過(guò)于冗雜，造成資源的浪費(fèi)和管理的困擾。

（三）管理人員專(zhuān)業(yè)水平較低

在當(dāng)前快速發(fā)展的新形勢(shì)下，水務(wù)工程檔案管理面臨著諸多問(wèn)題。其中之一是管理人員的專(zhuān)業(yè)水平較低。首先，管理人員專(zhuān)業(yè)水平低下導(dǎo)致他們?cè)跈n案管理工作中缺乏必要的知識(shí)和技能。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，需要管理人員具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)。然而，由于專(zhuān)業(yè)水平低下，管理人員無(wú)法正確理解和應(yīng)用相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和管理方法，導(dǎo)致檔案管理工作的規(guī)范性和效率受到影響。其次，管理人員對(duì)新技術(shù)的了解不足[4]。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化檔案管理等新技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。然而，由于管理人員專(zhuān)業(yè)水平不高，他們對(duì)這些新技術(shù)的了解和熟練運(yùn)用并不足夠。這導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法利用好新技術(shù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化、智能化的管理，從而影響了工作效率和質(zhì)量。

（四）缺少信息技術(shù)的應(yīng)用

新形勢(shì)下，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用，水務(wù)工程檔案管理也面臨諸多問(wèn)題，其中一個(gè)突出的問(wèn)題是缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用。首先，缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致水務(wù)工程檔案管理效率低下。傳統(tǒng)的檔案管理方式主要依靠紙質(zhì)檔案的整理、歸檔和檢索，這樣的方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易產(chǎn)生遺漏或混亂。而信息技術(shù)的應(yīng)用可以通過(guò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的手段，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、智能化檢索和快速共享，大大提高了管理效率[6]。其次，缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用使得水務(wù)工程檔案的安全性受到威脅。紙質(zhì)檔案容易受到自然災(zāi)害、人為破壞或丟失的風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生意外，可能導(dǎo)致檔案的永久損失。而信息技術(shù)的應(yīng)用可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份、權(quán)限管理和安全加密等手段，提供更可靠的保護(hù)措施，確保檔案的安全性和完整性。此外，缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用，也會(huì)影響水務(wù)工程檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化[7]。在紙質(zhì)檔案管理中，很難實(shí)現(xiàn)檔案的分類(lèi)、索引和歸檔規(guī)范，導(dǎo)致檔案的組織結(jié)構(gòu)不清晰，查找和利用困難。

三、新形勢(shì)下水務(wù)工程檔案管理的完善策略

（一）提高對(duì)水務(wù)工程檔案管理工作的重視度

在新形勢(shì)下，隨著人們對(duì)環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注日益增加，水務(wù)工程的重要性也日益凸顯。而水務(wù)工程檔案作為管理水務(wù)工程質(zhì)量和效益的基礎(chǔ)，其管理工作的重要性不容忽視。為了提高對(duì)水務(wù)工程檔案管理工作的重視度，需要采取一系列完善策略[8]。首先，要提高水務(wù)工程檔案管理的法律法規(guī)意識(shí)。要制定和修訂相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，明確水務(wù)工程檔案管理的責(zé)任、義務(wù)和要求。加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，提高水務(wù)工程從業(yè)人員的法律法規(guī)意識(shí)和操作能力，增強(qiáng)他們對(duì)檔案管理工作的重視。其次，加強(qiáng)水務(wù)工程檔案管理的組織架構(gòu)建設(shè)。明確水務(wù)工程檔案管理的職責(zé)和權(quán)限，強(qiáng)化檔案管理部門(mén)的作用。

（二）完善水務(wù)工程檔案管理制度

在新形勢(shì)下，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和需求，需要采取一系列措施來(lái)完善水務(wù)工程檔案管理制度。首先，建立統(tǒng)一的檔案管理部門(mén)和機(jī)構(gòu)。水務(wù)工程涉及多個(gè)部門(mén)和單位，為了統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作，應(yīng)設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)水務(wù)工程檔案的收集、整理、歸檔和管理工作。此外，還需成立專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)具體的文件管理和檔案處理工作。其次，完善檔案管理制度和流程。制定詳細(xì)的檔案管理制度，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和流程，規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔和保管。特別是在工程建設(shè)過(guò)程中，要建立檔案記錄的規(guī)定和要求，確保重要資料的及時(shí)歸檔和保存。

（三）加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，水務(wù)工程的重要性逐漸凸顯，水務(wù)工程檔案管理也成了一項(xiàng)關(guān)鍵工作。然而，在新形勢(shì)下，水務(wù)工程檔案管理面臨著一系列的挑戰(zhàn)和問(wèn)題，為了完善檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)顯得尤為重要。首先，加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)可以提高他們的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。水務(wù)工程檔案管理涉及許多專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，管理人員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，才能更好地開(kāi)展工作。通過(guò)定期的培訓(xùn)，管理人員可以學(xué)習(xí)到最新的管理理念、先進(jìn)的管理方法和技巧，提高自己的工作能力和素質(zhì)，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作。其次，加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)可以提升他們的管理水平和能力[10]。水務(wù)工程檔案管理需要管理人員具備良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)的工作，保證檔案管理的順利進(jìn)行。通過(guò)培訓(xùn)，可以提高管理人員的管理思維和管理技能，使其能夠更好地規(guī)劃和組織檔案管理工作，提高管理效能和工作效率。此外，加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)還可以增強(qiáng)他們的創(chuàng)新意識(shí)和能力。新形勢(shì)下，水務(wù)工程檔案管理需要不斷創(chuàng)新，適應(yīng)社會(huì)的變化和發(fā)展。管理人員需要具備創(chuàng)新的思維和能力，積極尋求解決問(wèn)題的方法和途徑。通過(guò)培訓(xùn)，可以提高管理人員的創(chuàng)新思維和能力，使其能夠不斷創(chuàng)新，為水務(wù)工程檔案管理帶來(lái)新的發(fā)展和進(jìn)步。

（四）提升信息技術(shù)應(yīng)用水平

為提升水務(wù)工程檔案管理的信息技術(shù)應(yīng)用水平，我們需要制定一系列完善策略。首先，應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)。水務(wù)工程檔案管理需要建立起強(qiáng)大穩(wěn)定的信息技術(shù)平臺(tái)，包括硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等。通過(guò)投入資金和技術(shù)支持，提升信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的可靠性和安全性，為檔案管理提供可靠保障。其次，推進(jìn)數(shù)字化檔案管理。將水務(wù)工程檔案紙質(zhì)化轉(zhuǎn)向電子化，通過(guò)數(shù)字化手段對(duì)檔案進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄和存儲(chǔ)。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)、文件管理系統(tǒng)等技術(shù)工具，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、檢索查詢(xún)的便捷化，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。最后，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和互聯(lián)互通。在水務(wù)工程檔案管理中，各個(gè)環(huán)節(jié)的信息交換需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。推行行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流通和共享，提升信息處理的效率和便捷性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新形勢(shì)下水務(wù)工程檔案管理的重要性不容忽視。水務(wù)工程檔案的規(guī)范管理和有效利用，不僅能夠保障工程項(xiàng)目的合法性和規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，還能夠促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)傳承和文化記憶的傳承，為水務(wù)工程的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。因此，各級(jí)政府和相關(guān)部門(mén)應(yīng)高度重視水務(wù)工程檔案管理工作，加強(qiáng)組織、制度和技術(shù)支持，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、高效的檔案管理體系，提升水務(wù)工程管理的水平和質(zhì)量。

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