信息化轉(zhuǎn)型背景下中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理措施分析

劉奉佳

信息化轉(zhuǎn)型背景下中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理面臨著新的問題，預(yù)算管理效果關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量，有必要做好相關(guān)研究工作，進(jìn)一步提高預(yù)算會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。鑒于此，本文以信息化轉(zhuǎn)型為著眼點(diǎn)，探討中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理的重要性，結(jié)合實(shí)際情況分析中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀，給出優(yōu)化預(yù)算會(huì)計(jì)管理的可行性措施。

中職學(xué)校管理內(nèi)容很多，其中主要內(nèi)容之一就是預(yù)算會(huì)計(jì)管理，這一工作的規(guī)范與否，直接關(guān)系到學(xué)校管理效果。會(huì)計(jì)人員開展預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)充分考慮學(xué)校情況，提供詳細(xì)的報(bào)表信息，管理層通過分析會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理方面的問題。信息化轉(zhuǎn)型背景下中職學(xué)校開展預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作，要打破傳統(tǒng)思維模式的限制，促進(jìn)中職學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。

一、信息化轉(zhuǎn)型背景下中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理的必要性

新形勢下中職學(xué)校加強(qiáng)預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作，有助于深化改革，承擔(dān)更多社會(huì)責(zé)任，提高中職學(xué)校市場競爭力。因此，有必要強(qiáng)化中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作。

（一）順應(yīng)市場改革的趨勢

隨著市場化改革的深化，國內(nèi)市場機(jī)制不斷完善，尤其是社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，民眾物質(zhì)生活水平顯著提升。激烈競爭的市場環(huán)境下，中職學(xué)校要根據(jù)自身情況制定針對(duì)性方案，使得中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理制度不斷適應(yīng)時(shí)代變化，推動(dòng)中職學(xué)校的健康發(fā)展。

（二）中職學(xué)校發(fā)展的要求

中職學(xué)校要想獲得更好的發(fā)展，需要重視預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作，要重視提升預(yù)算會(huì)計(jì)管理水平，積極開展各種提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的培訓(xùn)。合理利用預(yù)算會(huì)計(jì)管理制度，落實(shí)各項(xiàng)措施，擴(kuò)大中職學(xué)校盈利空間，降低高風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)投入，重視設(shè)備維護(hù)與更新，控制成本支出。

（三）能夠提高中職學(xué)校的市場競爭力

中職學(xué)校在經(jīng)營管理過程中也需要盈利，國家放開教育市場，使得中職學(xué)校承受著更多的競爭壓力。如果中職學(xué)校不能主動(dòng)開展預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作，就無法在激烈的競爭環(huán)境中獲得良好發(fā)展。通過強(qiáng)化預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作，切實(shí)滿足中職學(xué)校的發(fā)展需求，制定科學(xué)合理的預(yù)算會(huì)計(jì)管理方案，充分發(fā)揮預(yù)算會(huì)計(jì)管理的作用，推動(dòng)中職學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。

二、信息化轉(zhuǎn)型背景下中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀

信息化轉(zhuǎn)型背景下中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作受到一些因素影響，使得預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作效果不理想，具體表現(xiàn)如下。

（一）思想層面重視不足

隨著國家全面推行國庫集中支付制度，部分財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)畏難情緒，認(rèn)為財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控沒有必要。就當(dāng)前情況來說，中職學(xué)校資金使用受到財(cái)務(wù)改革的制約，有的單位只發(fā)揮單位部門的監(jiān)管作用，不過多干涉財(cái)務(wù)工作，這是學(xué)校發(fā)展過程中的誤區(qū)，將阻礙相關(guān)改革工作的順利進(jìn)行。

（二）預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作不到位

部分學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容不具體，部分學(xué)校會(huì)在年終預(yù)算中增加相關(guān)內(nèi)容，如，在相關(guān)項(xiàng)目中加入新增人員的工資費(fèi)用，影響到預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。此外，學(xué)校內(nèi)部賬戶清理不徹底。預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作開展時(shí)各部門之間缺少聯(lián)系，一些部門認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是財(cái)務(wù)部門的事情，和自己沒有關(guān)系，日常工作時(shí)也不會(huì)關(guān)注財(cái)務(wù)工作。很多中職學(xué)校財(cái)務(wù)制度實(shí)際落實(shí)效果并不理想，很多制度流于形式，學(xué)校內(nèi)部缺乏對(duì)財(cái)務(wù)制度的宣貫，使得員工不能主動(dòng)參與財(cái)務(wù)工作，不利于提高預(yù)算會(huì)計(jì)管理效果。

（三）預(yù)算會(huì)計(jì)監(jiān)管不到位

中職學(xué)校在運(yùn)行管理過程中，預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作貫穿整個(gè)中職學(xué)校運(yùn)行管理過程，預(yù)算會(huì)計(jì)管理需要所有員工參與其中。但部分中職學(xué)校不重視預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作，預(yù)算會(huì)計(jì)監(jiān)管不到位，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性難以把握，從而容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，員工缺少參與預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的積極性，不利于提升預(yù)算會(huì)計(jì)管理效果，阻礙了學(xué)校管理效率的提升。

三、信息化轉(zhuǎn)型背景下中職學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)管理的具體措施

信息化轉(zhuǎn)型背景下中職學(xué)校開展預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作時(shí)，需要結(jié)合中職學(xué)校特點(diǎn)，優(yōu)化預(yù)算會(huì)計(jì)管理模式，打破傳統(tǒng)思維模式的限制，做好財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)工作，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，進(jìn)一步提高預(yù)算會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。

（一）做好財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)工作

對(duì)于中職學(xué)校而言，管理隊(duì)伍的建設(shè)質(zhì)量直接影響其信息化建設(shè)的成效，因此一定要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)。為此，中職學(xué)校可以從外部引進(jìn)一批技術(shù)人才，為其提供良好的工作環(huán)境和晉升渠道等。并且當(dāng)缺乏經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的員工在遇到困難時(shí)，這些專業(yè)人士能夠及時(shí)給予幫助。同時(shí)，為了在學(xué)校中創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和氛圍，對(duì)于管理者可以定期開展一些培訓(xùn)活動(dòng)，展開針對(duì)性學(xué)習(xí)，提升其工作能力與學(xué)校發(fā)展的契合度。如此，在遇到突發(fā)狀況時(shí)，無論是管理者還是技術(shù)人員，都能發(fā)揮自身作用，及時(shí)找到解決方法，不至于手忙腳亂，也能有效降低對(duì)學(xué)校的負(fù)面影響。優(yōu)化信息管理流程，要確保每位員工對(duì)自己的工作職責(zé)盡數(shù)了解，管理人員能夠結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定針對(duì)性規(guī)章制度等，確保學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)經(jīng)營活動(dòng)順利開展。

首先，從領(lǐng)導(dǎo)層面入手，提高其對(duì)微信、公眾號(hào)、抖音、快手等現(xiàn)代信息平臺(tái)的認(rèn)知和使用能力。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保其能靈活運(yùn)用這些現(xiàn)代化信息傳播工具。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理工作重要性的宣傳，自上而下強(qiáng)化動(dòng)態(tài)預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的緊迫性以及重要性，通過宣傳引導(dǎo)，加強(qiáng)中職學(xué)校員工對(duì)于財(cái)務(wù)改革工作重要性的認(rèn)識(shí)與理解，推進(jìn)改革得以順利落實(shí)。另外，組織學(xué)校相關(guān)人員開展預(yù)算法律法規(guī)培訓(xùn)以及相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，在提高工作人員業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，提升其職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，促進(jìn)各部門間的溝通與交流，提升工作質(zhì)量和效率。

中職學(xué)校一定要重視資金管理工作，通過定期組織財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn)，提高管理者以及業(yè)務(wù)部門人員基本會(huì)計(jì)知識(shí)水平，樹立正確的資金管理理念，以此增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和預(yù)防意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)和管理人員關(guān)于資金管理及相關(guān)金融知識(shí)的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員工作能力以及專業(yè)素養(yǎng)，提升其風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí)和能力，確保其能夠清晰掌握中職學(xué)校運(yùn)營的流程。另外，對(duì)于中職學(xué)校而言，最常見的問題就是監(jiān)管不力而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此，學(xué)校需要針對(duì)資金管理建立針對(duì)性的管理模式，規(guī)范資金流動(dòng)，全面完善內(nèi)部控制機(jī)制。如從資金申請(qǐng)和審批入手，對(duì)財(cái)務(wù)人員工作權(quán)限進(jìn)行科學(xué)調(diào)配，明確內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資金的監(jiān)管以及風(fēng)險(xiǎn)控制。

（二）加大監(jiān)督力度，搭建交流平臺(tái)

中職學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)層面的把控力度，在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別目錄中加入核算時(shí)間限制、工作推延以及其他違規(guī)問題，對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)層面進(jìn)行全方位把控。同時(shí)，從單位整體層面入手，進(jìn)行多方面、多角度觀察和思考，針對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控人員的工作內(nèi)容進(jìn)行合理安排，深化操作制度，嚴(yán)格工作紀(jì)律，結(jié)合實(shí)際成立內(nèi)控監(jiān)督考核小組，針對(duì)具體業(yè)務(wù)的推進(jìn)情況進(jìn)行內(nèi)控考核。對(duì)于內(nèi)控考核超標(biāo)的高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)監(jiān)督流程存在問題的異常業(yè)務(wù)，一定要及時(shí)移交至業(yè)務(wù)處進(jìn)行再次考察和二次風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，以此避免工作人員對(duì)類似違規(guī)業(yè)務(wù)因?yàn)楹ε?、畏懼上?jí)預(yù)算單位而拖延處理。

在實(shí)際工作中，相關(guān)機(jī)制由于學(xué)校自身體制以及職能劃分的緣故，在工作中總體表現(xiàn)出單打獨(dú)斗的趨勢。為此，必須建立一個(gè)有效的內(nèi)部溝通交流平臺(tái)，并將其直接納入到動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)中。如此，動(dòng)態(tài)監(jiān)管部門以及業(yè)務(wù)科室的工作人員就能直接從動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)中查看自己需要的內(nèi)容并將其提交至相關(guān)交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和監(jiān)管之間的交流和溝通，提高工作效率和質(zhì)量，監(jiān)管部門也能根據(jù)業(yè)務(wù)部門提出的合理化建議以及實(shí)際需求，針對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，結(jié)合實(shí)際，制定相關(guān)預(yù)警機(jī)制，針對(duì)動(dòng)態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行豐富和完善，提高整個(gè)預(yù)警機(jī)制的實(shí)用性。還可以針對(duì)共性問題進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)其開展專項(xiàng)監(jiān)控管理，設(shè)置共性問題預(yù)警數(shù)據(jù)庫。

（三）完善信息化技術(shù)支撐

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的提速，中職學(xué)校原本每天要面對(duì)的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及用戶數(shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化呈現(xiàn)，對(duì)此，中職學(xué)校一定要加快數(shù)字化預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)的建設(shè)，通過系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)壁壘，提升預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量和效率，這已成為發(fā)展趨勢，也是必然選擇。為此，中職學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身業(yè)務(wù)模式及工作特點(diǎn)，建設(shè)一套集運(yùn)維監(jiān)控、系統(tǒng)預(yù)警、政策法規(guī)等模塊為一體的數(shù)字化可視化預(yù)算執(zhí)行管理系統(tǒng)，針對(duì)中職學(xué)校整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控以及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)排查，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量的全面控制，從而提升預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。同時(shí)，要重視預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的質(zhì)量管控，針對(duì)數(shù)據(jù)的數(shù)字化特點(diǎn)，可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量控制流程進(jìn)行調(diào)整，從數(shù)據(jù)的采集入手，包括中間的處理和分析，實(shí)現(xiàn)全過程質(zhì)量控制，以此打破各部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互通、共享以及交叉驗(yàn)證等。

另外，還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密系統(tǒng)的建設(shè)，確保數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)槟撤N原因丟失或泄露。就中職學(xué)校內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行工作而言，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須足夠重視和關(guān)注，由上到下推動(dòng)加快內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行體系的構(gòu)建和完善。身為中職學(xué)校管理者，必須具備較強(qiáng)的法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極投身于內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行體系的構(gòu)建工作中。對(duì)于中職學(xué)校發(fā)展而言，一定要做好內(nèi)控管理，針對(duì)管理內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范和宣傳，提升員工對(duì)其重視程度，從而積極參與到中職學(xué)校內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行工作中，使中職學(xué)校內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行更加規(guī)范，符合專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，推動(dòng)中職學(xué)校規(guī)范化運(yùn)營。

預(yù)算執(zhí)行信息化對(duì)于軟硬件設(shè)施的要求很高，因此，學(xué)校需要結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行必要的軟件升級(jí)，結(jié)合具體要求對(duì)整個(gè)管理區(qū)域進(jìn)行科學(xué)劃分。很多學(xué)校出于對(duì)成本的考慮，一直不愿對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行過多投入，導(dǎo)致其在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中問題不斷。作為學(xué)校管理人員，一定要有遠(yuǎn)見，特別是在信息化建設(shè)方面，要敢于進(jìn)行資本投入，如此才能在后續(xù)經(jīng)營中獲得更大利益和便利。只有領(lǐng)導(dǎo)的目光長遠(yuǎn)了，學(xué)校才能掌握先機(jī)，把握市場發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)自身經(jīng)營理念、策略等進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整。為此，學(xué)校在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中一定要舍得資金投入，結(jié)合自身實(shí)際需求，購置更先進(jìn)且完善的信息化設(shè)備，利用科技手段為自身發(fā)展創(chuàng)造便利條件。此外，在設(shè)備使用過程中，必要的保養(yǎng)維護(hù)一定不能少。

結(jié)語：

總之，在信息化轉(zhuǎn)型背景下，中職學(xué)校開展預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作時(shí)，要綜合考慮各方面情況，完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理制度，并規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查力度，提高預(yù)算會(huì)計(jì)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視度，確保相關(guān)工作的順利開展，切實(shí)發(fā)揮預(yù)算會(huì)計(jì)管理的基本職能，推動(dòng)職業(yè)教育的穩(wěn)步發(fā)展。