張清霞
在新形勢下,國有企業(yè)要獲得良好的發(fā)展效益,應(yīng)做好內(nèi)部管理工作,完善管理會計體系。國有企業(yè)通過采用管理會計模式,整合各項信息,便于制定合理的發(fā)展決策,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)?;诖耍疚奶接懝芾頃嬙趪衅髽I(yè)管理中的應(yīng)用策略,以提升國有企業(yè)管理水平。
國有企業(yè)在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)具備較強的綜合能力,這樣才能更好地抵御各種風(fēng)險。企業(yè)要強化管理會計職能,結(jié)合經(jīng)營管理需求,靈活應(yīng)用管理會計模式,全面發(fā)揮其應(yīng)用價值,保證管理效果。當(dāng)前,我國一些國有企業(yè)在管理會計應(yīng)用方面面臨著一些問題,嚴重影響其效能發(fā)揮。所以,管理者應(yīng)加強問題研究,采取有效的應(yīng)用對策,提高國有企業(yè)整體管理水平。
一、管理會計的內(nèi)涵
和傳統(tǒng)的財務(wù)會計比較,管理會計不僅具有財務(wù)會計的職能,還能結(jié)合市場發(fā)展情況,整理企業(yè)往年財務(wù)信息,對企業(yè)發(fā)展趨勢進行預(yù)測,保證財務(wù)信息的完整性和有效性,根據(jù)企業(yè)以往管理經(jīng)驗,預(yù)測未來市場發(fā)展方向。管理會計的應(yīng)用,能夠為企業(yè)經(jīng)營者制定發(fā)展決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),綜合思考企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,引導(dǎo)企業(yè)快速實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。國有企業(yè)應(yīng)用管理會計,管理人員能夠根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況制定發(fā)展策略,并對市場發(fā)展方向進行預(yù)測,提前籌劃各項經(jīng)營業(yè)務(wù),增強國有企業(yè)綜合發(fā)展實力,推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
二、國有企業(yè)經(jīng)營管理中管理會計的管理職能
(一)成本與費用管理
在成本與費用管理中,涉及的內(nèi)容主要有費用預(yù)算和核算,通過差異分析,完成效益考核。在成本與費用管理過程中,需要科學(xué)劃分管理職責(zé),開展責(zé)任考核工作,在管理部門的引導(dǎo)下,各個責(zé)任部門根據(jù)預(yù)算管理要求,對各部門成本費用使用情況進行管控,如果和預(yù)算之間存在明顯差別,需要具體說明。與此同時,對于管理部門提出的成本費用管理意見,應(yīng)及時調(diào)整管理方案,保證成本與費用管理的可行性。
(二)資產(chǎn)管理
對于國有企業(yè)的管理部門,主要工作就是資產(chǎn)存貨管理、固定資產(chǎn)管理以及投資管理。對于存貨管理來說,其作用就是保證資產(chǎn)安全,提高資產(chǎn)使用效率。在存貨管理過程中,結(jié)合各個部門工作內(nèi)容合理劃分管理職責(zé),從原材料出入庫入手,結(jié)合報表內(nèi)容進行管控,定期盤點與核查,保證國有企業(yè)資產(chǎn)安全,減少庫存,實現(xiàn)資產(chǎn)快速流轉(zhuǎn)。
(三)預(yù)算管理
在預(yù)算管理中,董事會工作職責(zé)在于設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo),根據(jù)擬定的預(yù)算方案提出改進意見,經(jīng)過審核以后,將預(yù)算下發(fā)到各個部門并嚴格執(zhí)行。在實施預(yù)算管理工作時,要以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,合理劃分預(yù)算管理職責(zé)和內(nèi)容,成立專業(yè)的預(yù)算管理組織機構(gòu),形成一個完整的預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò),主要負責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算考核等工作。
(四)考核管理
在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,管理部門應(yīng)結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況,和預(yù)算目標(biāo)進行比較分析,查明偏差原因,通過將總預(yù)算目標(biāo)細化處理,形成分預(yù)算目標(biāo),并將其作為考核各部門工作績效的標(biāo)準(zhǔn)。通過預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算結(jié)果的對比,進行預(yù)算差異分析,綜合評價各部門工作績效,結(jié)合評價結(jié)果,進行獎懲,從而調(diào)動員工工作的積極性,提高國有企業(yè)整體工作水平。
(五)監(jiān)督管理
為了確保國有企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,保證資產(chǎn)安全,減少風(fēng)險問題發(fā)生,國有企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部監(jiān)督管理。管理部門是國有企業(yè)的核心部門,需要定期對企業(yè)內(nèi)部管理情況進行監(jiān)察與考核,強化內(nèi)部控制管理,明確管理成果目標(biāo),完善相應(yīng)的管理體系,保證企業(yè)開展的各項活動都符合國家法律要求,符合企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),讓資產(chǎn)更加安全,減少舞弊、腐敗行為的發(fā)生,讓會計資料更加合理與合法。
(六)持續(xù)改進管理
國有企業(yè)在持續(xù)改進管理工作時,應(yīng)堅持群眾性、靈活性等原則,企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部發(fā)展情況,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化改進管理方案,聽取各部門管理意見,集中集體智慧,引導(dǎo)全員參與,保證國有企業(yè)管理效果。
三、國有企業(yè)管理會計應(yīng)用中的主要問題
(一)管理會計應(yīng)用目標(biāo)不明確,和實際脫節(jié)
結(jié)合當(dāng)前情況,我國理論領(lǐng)域關(guān)于管理會計研究逐漸深入,但是在理論研究方面,依然是參考西方國家的管理會計理論內(nèi)容,研究者沒有把工作重心轉(zhuǎn)移到實際成果應(yīng)用上,有些研究成果甚至讓人產(chǎn)生質(zhì)疑,設(shè)定的管理會計目標(biāo)不夠明確,與企業(yè)實際情況不符,彼此偏離,在一定程度上阻礙管理會計更好地發(fā)展。
(二)財會基礎(chǔ)工作薄弱
在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,由于受到國家政府部門的引導(dǎo)和支持,企業(yè)在市場中享有一定地位,經(jīng)濟效益可觀,在管理會計應(yīng)用方面和一般企業(yè)比較,基礎(chǔ)比較完善。然而,一些國有企業(yè)在管理會計體系建設(shè)方面還不夠完善,財會基礎(chǔ)工作比較薄弱,管理較為混亂,由于管理疏忽引發(fā)一系列問題,甚至重要工作崗位職責(zé)重疊,管理會計人員工作職責(zé)不明確,從而影響管理會計的應(yīng)用效果。因為財會基礎(chǔ)工作薄弱,缺少完善的工作體系,無法對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況進行深入了解,獲取的財會信息不夠完整,不利于管理者制定科學(xué)的決策。
(三)管理會計組織機構(gòu)不規(guī)范
因為對管理會計應(yīng)用價值的了解不夠全面,所以部分國有企業(yè)沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的管理會計部門,更沒有設(shè)立規(guī)范的組織機構(gòu)負責(zé)管理會計宣傳工作,在管理會計應(yīng)用方面缺少理論指導(dǎo)和戰(zhàn)略支持。
(四)管理會計應(yīng)用范圍狹窄
在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)管理的重點在于經(jīng)營性管理,并非生產(chǎn)性管理,經(jīng)營管理的關(guān)鍵則是銷售。管理會計則把銷售作為一個常量,將銷售額當(dāng)作成本預(yù)測和管理的依據(jù),在一定程度上限制了管理會計的應(yīng)用。部分國有企業(yè)在應(yīng)用管理會計時,比較注重成本考核,關(guān)于戰(zhàn)略發(fā)展、預(yù)算管理等,沒有引起企業(yè)管理者的高度重視,員工思想認識有待提高,管理人員對于管理會計的了解比較片面,缺乏正確認知,參與管理會計工作的主動性不強,阻礙了管理會計在我國企業(yè)中的進一步發(fā)展。
(五)管理會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)有待提升
對于管理會計的應(yīng)用,通常需要在專業(yè)會計人員配合下完成,要求從業(yè)人員掌握充足的專業(yè)知識,具備較強綜合素養(yǎng),從而全面發(fā)揮管理會計應(yīng)用價值。但是在實際中,一些國有企業(yè)管理者和財會工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高,影響管理會計應(yīng)用效果。因為從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高,缺少正確目標(biāo)引導(dǎo),管理會計在國有企業(yè)管理中應(yīng)用效果不太理想,甚至?xí)霈F(xiàn)一系列問題,如弄虛作假,不利于國有企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
(六)管理會計相關(guān)信息化建設(shè)不足
管理會計在國有企業(yè)會計電算化中應(yīng)用不強,缺少專業(yè)軟件支持。在國有企業(yè)管理過程中,采用的信息化軟件主要以財務(wù)會計軟件為主,對于管理會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用比較落后,影響管理會計效能發(fā)揮,相關(guān)理論和技術(shù)沒有得到充分應(yīng)用。
四、國有企業(yè)管理會計應(yīng)用的優(yōu)化建議
(一)明確管理會計的應(yīng)用目標(biāo)
為了充分發(fā)揮管理會計應(yīng)用效能,需要設(shè)定合理的管理會計應(yīng)用目標(biāo)。首先,結(jié)合國有企業(yè)管理要求,以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,制定詳細的管理計劃,從國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度入手,確定戰(zhàn)略化管理目標(biāo),加強績效考核與評價,讓國有企業(yè)可以按照設(shè)定好的方向經(jīng)營與發(fā)展。其次,國有企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求,引進先進的管理方式,協(xié)調(diào)管理各項業(yè)務(wù),通過業(yè)財融合的方式,擴大管理范疇,激發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。最后,在信息化背景下,完善管理會計體系,財務(wù)會計人員可以把現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用其中,減輕傳統(tǒng)會計工作量,促進工作職能轉(zhuǎn)變,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)快速實現(xiàn)。在設(shè)定管理會計目標(biāo)過程中,需要加強管理會計理論研究,結(jié)合政府部門政策要求,借鑒國外成功的管理會計應(yīng)用經(jīng)驗,不斷完善相關(guān)的工作體系,將管理會計工作落實到位,提高國有企業(yè)管理水平。
(二)規(guī)范基礎(chǔ)管理工作
規(guī)范基礎(chǔ)管理工作是國有企業(yè)成功應(yīng)用管理會計的關(guān)鍵,當(dāng)前大部分國有企業(yè)已經(jīng)建立了滿足自身發(fā)展需求的工作體系,管理人員也嚴格按照體系要求履行職責(zé),業(yè)務(wù)操作比較規(guī)范,整體工作效率比較高。為了提高企業(yè)管理水平,需優(yōu)化管理會計體系,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范工作流程,明確會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容,對各項業(yè)務(wù)過程進行記錄,整理相關(guān)信息,通過建立會計信息化系統(tǒng),實現(xiàn)信息的有效傳遞,從根源上減少風(fēng)險問題的發(fā)生,保證企業(yè)管理成果。
(三)完善組織機構(gòu)
國有企業(yè)決策者在制定發(fā)展決策時,需要使用大量的財會信息,而這些信息必須借助管理會計來獲取。在國有企業(yè)中,管理會計一般會置于財務(wù)會計之上,配有專業(yè)的管理會計人員。一方面,根據(jù)各部門反饋的數(shù)據(jù)信息,為管理層制定管理計劃提供依據(jù)。另一方面,把管理層制定的管理決策和目標(biāo)下發(fā)到各部門,引導(dǎo)各部門進行規(guī)范化管理,充分發(fā)揮管理會計職能。在會計崗位設(shè)定中,一般包含財務(wù)會計和管理會計兩種類型,需要合理分工,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),為提升管理會計效能提供保障。
(四)打造高素質(zhì)工作團隊
高能力、高素養(yǎng)的管理會計人員,可以提高管理會計工作水平。在國有企業(yè)中,管理部門人員學(xué)歷比較高,知識面比較廣,工作經(jīng)驗豐富,這為管理會計工作順利完成提供了前提條件。在管理會計應(yīng)用中,對管理人員綜合能力有著嚴格要求,管理人員除了要掌握豐富的專業(yè)知識外,還要具備較強的管理能力和較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng),對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程有所了解,可以提供準(zhǔn)確的財會信息。定期安排培訓(xùn)活動,完善培訓(xùn)內(nèi)容,加強培訓(xùn)工作的針對性,打造一支高素質(zhì)的工作團隊,為后續(xù)管理會計工作順利進行提供人才支持。
(五)建立健全管理會計工作體系
1.建立完善的企業(yè)管理會計機制
國有企業(yè)在應(yīng)用管理會計時,需要有優(yōu)秀人才的支持,全面發(fā)揮管理會計應(yīng)用價值。國有企業(yè)要與時俱進,結(jié)合管理需求,優(yōu)化管理會計機制。管理部門要科學(xué)設(shè)定管理指標(biāo),規(guī)范工作內(nèi)容,保證績效評價指標(biāo)的公正性和公平性,充分挖掘員工工作潛力,有效提高企業(yè)管理水平。
2.制定科學(xué)的預(yù)算管理體系
在國有企業(yè)管理中,應(yīng)以目標(biāo)成本為導(dǎo)向,優(yōu)化預(yù)算管理方案,認真落實預(yù)算管理工作,整合各項資源,讓發(fā)展決策更加科學(xué),滿足市場發(fā)展要求。在實施預(yù)算管理工作時,要秉持客觀、合理的原則,通過定額指標(biāo)完成預(yù)算方案編制,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,嚴格按照體系要求將預(yù)算執(zhí)行到位。要統(tǒng)一企業(yè)發(fā)展目標(biāo),加強工作績效考核,對員工進行有效激勵,提高企業(yè)整體管理水平。
3.優(yōu)化內(nèi)部管理制度
通過完善內(nèi)部管理制度,可以為國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持。要強化團隊建設(shè),組織團隊認真履行工作職責(zé),進行自我約束,不斷創(chuàng)新,有效提高企業(yè)管理水平。在實施內(nèi)部管理過程中,需要在國有企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理氛圍,全面貫徹內(nèi)部管理思想,推廣現(xiàn)代化管理方法,增強企業(yè)向心力,幫助企業(yè)塑造良好的形象,推動國有企業(yè)健康發(fā)展。
4.采用綜合成本管理方法
在企業(yè)決策過程中,降低成本往往是企業(yè)重點工作目標(biāo),這需要企業(yè)從事前管理角度出發(fā),對各項經(jīng)營活動進行管控,采用綜合成本管理方法,保證成本管理效果。在實施成本管理工作時,工作重點就是降低經(jīng)營成本,國有企業(yè)存貨管理的重點就是在滿足存貨需求量的情況下,確定最佳的采購數(shù)量和庫存,降低相關(guān)成本。在實際成本管理過程中,國有企業(yè)可以采用全面質(zhì)量管理模式,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),盡可能完成“零次品”的發(fā)展目標(biāo)。通過完善質(zhì)量管理體系,企業(yè)各個部門,如銷售部門、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門等,應(yīng)主動參與到全面質(zhì)量管理活動中,從而保證管理效果。
(六)加強管理會計信息化建設(shè)
在信息化大背景下,為了提高國有企業(yè)管理水平,需要結(jié)合時代發(fā)展要求,加強管理會計信息化建設(shè)。一方面,國有企業(yè)應(yīng)加強戰(zhàn)略管理會計模型的建設(shè),秉持業(yè)財融合發(fā)展的理念,建立財務(wù)共享模型,利用信息化技術(shù),形成一套符合國有企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展的管理會計體系。例如,某國有企業(yè)建立了多元化的管理會計體系,結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展要求,企業(yè)需要引進信息化技術(shù),并在管理會計工作中使用,按照戰(zhàn)略引導(dǎo)、價值創(chuàng)新的要求,制定新的管理會計發(fā)展思路,建立“產(chǎn)建一體化價值鏈”模型,在管理中涉及了科研、財務(wù)管理、績效考核等內(nèi)容,并強化預(yù)算管理和成本控制,讓企業(yè)資產(chǎn)在使用、處置、報廢等方面實現(xiàn)全過程管理,從而促進國有企業(yè)資產(chǎn)管理水平的全面提升。另一方面,國有企業(yè)在設(shè)計管理會計流程過程中,也要積極引進信息化技術(shù),對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項財務(wù)信息進行科學(xué)處理,保證各部門之間信息傳遞順暢,在企業(yè)內(nèi)部建立起多樣化的信息管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)運行安全,定期巡視,保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性,增強國有企業(yè)發(fā)展動力。
結(jié)語:
總而言之,當(dāng)前,我國在管理會計方面正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段,通過應(yīng)用管理會計模式,可以增強國有企業(yè)發(fā)展實力,提高企業(yè)管理水平。在國有企業(yè)中,管理人員應(yīng)高度重視管理會計工作,結(jié)合管理會計應(yīng)用情況,找到其中常見的問題,從實際入手,注重管理會計人才培養(yǎng),建立健全管理會計工作制度,完善管理措施,促進國有企業(yè)成功轉(zhuǎn)型,使管理會計在國有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的價值。