費(fèi)用控制在土木工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

摘要：研究發(fā)現(xiàn)，土木工程項(xiàng)目中的費(fèi)用控制對(duì)項(xiàng)目的成功完成具有重要影響，可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)成本控制、資源優(yōu)化、進(jìn)度控制和質(zhì)量管理等目標(biāo)。此外，有效的費(fèi)用控制還可以提升項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力，增加項(xiàng)目的盈利空間。研究還指出，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在項(xiàng)目啟動(dòng)前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和成本估算，制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)的費(fèi)用監(jiān)控和控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支的問(wèn)題，確保項(xiàng)目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。研究結(jié)論可為土木工程項(xiàng)目管理者和相關(guān)從業(yè)人員提供參考，幫助他們?cè)趯?shí)際項(xiàng)目中有效應(yīng)用費(fèi)用控制方法，從而提高項(xiàng)目的成功率和經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：費(fèi)用控制；土木工程；項(xiàng)目管理

文章編號(hào)：2095-4085（2024）01-0197-03

0引言

土木工程項(xiàng)目是一種復(fù)雜的工程項(xiàng)目，涉及到土地、建筑、結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施等多個(gè)方面的施工和管理。在土木工程項(xiàng)目中，費(fèi)用控制是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面，對(duì)于確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵作用。有效的費(fèi)用控制可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合理管理項(xiàng)目成本、資源利用和合同管理，從而確保項(xiàng)目順利完成并取得良好的經(jīng)濟(jì)效果。本研究旨在深入探討費(fèi)用控制在土木工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，總結(jié)并分析相關(guān)研究成果，為土木工程項(xiàng)目管理者和從業(yè)人員提供參考和借鑒，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

1土木工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制工具

1.1財(cái)務(wù)工具

土木工程項(xiàng)目管理中，財(cái)務(wù)工具在項(xiàng)目的成本控制和財(cái)務(wù)管理方面起著關(guān)鍵作用。其中，成本估算軟件是一種常用的工具，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行準(zhǔn)確的成本估算和預(yù)測(cè)。例如，常見(jiàn)的成本估算軟件如Candy、PrimaveraCostManager等，它們基于先進(jìn)的成本估算模型和歷史數(shù)據(jù)，能夠?qū)?xiàng)目中各項(xiàng)成本進(jìn)行詳細(xì)分析和管理，提供精確的成本預(yù)測(cè)和控制［1］。

此外，成本管理系統(tǒng)也是土木工程項(xiàng)目管理中常用的財(cái)務(wù)工具。成本管理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目成本，并進(jìn)行成本控制和預(yù)測(cè)。這些系統(tǒng)通常包括成本記錄、成本核算、成本匯總和成本分析等功能，可以提供詳細(xì)的項(xiàng)目成本信息和報(bào)告，幫助項(xiàng)目經(jīng)理做出合理的決策。

1.2管理工具

在土木工程項(xiàng)目管理中，使用各種管理工具可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效管理和控制。其中，項(xiàng)目管理軟件、進(jìn)度控制工具和績(jī)效評(píng)估工具是常用的管理工具。項(xiàng)目管理軟件是土木工程項(xiàng)目管理中常用的工具之一，它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度跟蹤、資源管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等任務(wù)。例如，常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件如MicrosoftProject、PrimaveraP6等，它們提供了豐富的功能，包括項(xiàng)目計(jì)劃制定、進(jìn)度控制、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管理等，可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全面的管理和監(jiān)控。

進(jìn)度控制工具也是土木工程項(xiàng)目管理中重要的工具之一，它可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的差異，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。例如，甘特圖是一種常用的進(jìn)度控制工具，可以將項(xiàng)目的工作任務(wù)和時(shí)間安排以圖形化的方式展示，幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目的進(jìn)度狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度偏差［2］。

績(jī)效評(píng)估工具在土木工程項(xiàng)目管理中也具有重要作用。這些工具可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)評(píng)估項(xiàng)目的績(jī)效，包括項(xiàng)目的成本績(jī)效、進(jìn)度績(jī)效、質(zhì)量績(jī)效等。例如，績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的成本偏差指數(shù)（CPI）、進(jìn)度偏差指數(shù)（SPI）、質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)等，都可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行定量評(píng)估，幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別項(xiàng)目中的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。

1.3組織文化工具

（1）組織文化的傳遞對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用控制產(chǎn)生影響。組織文化可以通過(guò)組織內(nèi)部的溝通、培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制等方式傳遞給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，從而影響他們的行為和決策。例如，如果組織文化強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的重要性，并通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制來(lái)激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在費(fèi)用控制方面的表現(xiàn)，那么團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)更加積極地參與項(xiàng)目的費(fèi)用控制活動(dòng)，提高費(fèi)用控制的效果。

（2）組織文化的管理對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用控制產(chǎn)生影響。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)組織文化的管理來(lái)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員在費(fèi)用控制方面的行為。例如，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)設(shè)定明確的費(fèi)用控制目標(biāo)和指標(biāo)，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中的費(fèi)用控制責(zé)任，并定期對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用控制進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。此外，項(xiàng)目經(jīng)理還可以通過(guò)與團(tuán)隊(duì)成員的溝通和協(xié)調(diào)，建立良好的項(xiàng)目文化氛圍，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)費(fèi)用控制的積極性和主動(dòng)性［3］。

2土木工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制實(shí)踐

2.1工程簡(jiǎn)介

某房屋建筑工程是一座多層住宅樓，總共有20層，每層有20戶，總共400戶。建筑總面積為8000m2，包括住宅單元、公共區(qū)域、停車(chē)場(chǎng)等。建筑高度約60m，結(jié)構(gòu)類(lèi)型為鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)。預(yù)計(jì)項(xiàng)目周期為24個(gè)月，包括設(shè)計(jì)、審批、施工和交付等階段。設(shè)計(jì)和審批階段共計(jì)3個(gè)月，施工階段預(yù)計(jì)需要18個(gè)月，交付階段預(yù)計(jì)需要3個(gè)月。施工規(guī)模較大，涉及到多個(gè)工種和分包商。主要施工包括地基處理、主體結(jié)構(gòu)施工、建筑裝飾、電氣、給排水、暖通空調(diào)、消防等。其中，主體結(jié)構(gòu)施工包括鋼筋混凝土柱、梁、板的施工；建筑裝飾包括墻面、地面、天花等的施工；電氣包括線路、開(kāi)關(guān)、照明等的安裝；給排水包括水管、下水道、衛(wèi)生器具等的安裝；暖通空調(diào)包括空調(diào)設(shè)備、管道、風(fēng)管等的安裝；消防包括滅火器、噴淋系統(tǒng)、疏散通道等的安裝。

在這項(xiàng)房建工程中，采用了一些先進(jìn)的施工技術(shù)，包括：（1）鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)施工技術(shù)：采用現(xiàn)澆混凝土施工技術(shù)，包括鋼筋的布置、混凝土的澆筑、模板的拆除等，可以確保結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定和安全。（2）建筑裝飾施工技術(shù)：采用了先進(jìn)的建筑裝飾施工技術(shù)，包括墻面瓷磚的精細(xì)貼磚技術(shù)、地面大理石的砂漿嵌縫技術(shù)、天花吊頂?shù)陌惭b技術(shù)等，可以保證建筑的裝飾質(zhì)量。（3）暖通空調(diào)施工技術(shù)：采用了集中供暖、集中供冷的空調(diào)系統(tǒng)，包括風(fēng)管的安裝、空調(diào)設(shè)備的調(diào)試、管道的連接等，可以確保住宅樓內(nèi)的溫度、濕度等舒適性參數(shù)符合設(shè)計(jì)要求。

2.2費(fèi)用控制實(shí)踐措施

2.2.1制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算

在項(xiàng)目啟動(dòng)前，進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)研和成本估算，制定了詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算，包括各項(xiàng)工程的施工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等，以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。首先，在市場(chǎng)調(diào)研階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)當(dāng)?shù)氐慕ㄖ袌?chǎng)進(jìn)行了調(diào)查和研究，了解了當(dāng)?shù)氐慕ㄖ星椤⒉牧蟽r(jià)格、人工成本等信息。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)還進(jìn)行了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，對(duì)類(lèi)似項(xiàng)目的成本進(jìn)行了參考，以便在制定項(xiàng)目預(yù)算時(shí)能夠更加準(zhǔn)確地估算各項(xiàng)費(fèi)用。其次，在成本估算階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的不同工程項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)的量化和估算。例如，對(duì)于施工費(fèi)用，團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目的施工圖紙、設(shè)計(jì)要求、工程量清單等，計(jì)算了各項(xiàng)工程的施工成本，包括人工、材料、機(jī)械設(shè)備等。對(duì)于材料費(fèi)用，團(tuán)隊(duì)通過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)等方式，對(duì)所需的建筑材料進(jìn)行了估算；對(duì)于設(shè)備費(fèi)用，團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需要的設(shè)備類(lèi)型和數(shù)量，進(jìn)行了設(shè)備租賃或購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用估算；對(duì)于勞務(wù)費(fèi)用，團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目的工程周期和勞務(wù)合同的約定，進(jìn)行了人工工資、社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用的估算。最后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將以上的費(fèi)用項(xiàng)進(jìn)行合并，并考慮項(xiàng)目管理費(fèi)、質(zhì)量保證金、稅金及其他等因素，制定了詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算金額的合理設(shè)定既要保障項(xiàng)目的施工質(zhì)量和安全，又要確保項(xiàng)目在可接受的成本范圍內(nèi)進(jìn)行，以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化［4］。

2.2.2進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)控

在施工階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制，包括每月的費(fèi)用核算、成本分析和偏差分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支的問(wèn)題，確保項(xiàng)目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。

在本房建工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制，通過(guò)每月的費(fèi)用核算、成本分析和偏差分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支的問(wèn)題，確保項(xiàng)目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。以下是項(xiàng)目費(fèi)用監(jiān)控的數(shù)據(jù)分析，包含了項(xiàng)目預(yù)算、實(shí)際費(fèi)用、成本偏差等信息（見(jiàn)表1）。

根據(jù)以上表格的數(shù)據(jù)分析，可以看出在施工階段，項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用金額為294萬(wàn)元，超過(guò)了預(yù)算金額270萬(wàn)元，成本偏差為+24萬(wàn)元。其中，施工費(fèi)超支了10萬(wàn)元，材料費(fèi)略低于預(yù)算，但設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)都超支了預(yù)算金額。這些數(shù)據(jù)表明項(xiàng)目在施工階段存在一定的費(fèi)用超支現(xiàn)象，需要及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)分析成本偏差找出費(fèi)用超支的具體原因，例如可能是施工階段材料價(jià)格上漲、設(shè)備租賃費(fèi)用增加、人工成本增加等因素導(dǎo)致的。針對(duì)這些原因，可以采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，例如優(yōu)化采購(gòu)策略、精細(xì)管理人工成本、控制設(shè)備租賃費(fèi)用等，以確保項(xiàng)目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。

同時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還應(yīng)密切監(jiān)控項(xiàng)目的其他費(fèi)用項(xiàng)，如管理費(fèi)、其他費(fèi)用等，確保其在預(yù)算范圍內(nèi)合理支出，避免項(xiàng)目整體成本超出預(yù)期。定期進(jìn)行費(fèi)用核算和成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用超支的問(wèn)題，有助于保持項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。另外，還要控制材料和設(shè)備采購(gòu)成本，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)與供應(yīng)商的充分溝通和合作，控制材料和設(shè)備的采購(gòu)成本，包括選擇合適的供應(yīng)商、優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、合理控制采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格等，以降低項(xiàng)目的采購(gòu)成本［5］。

2.2.3精細(xì)化施工管理

在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理方面，可以采取一系列措施，包括合理安排施工工序、優(yōu)化施工流程、合理控制施工人員數(shù)量和工時(shí)，以避免資源浪費(fèi)和重復(fù)施工，從而提高施工效率，降低施工成本。例如，合理安排施工工序：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在施工前進(jìn)行了詳細(xì)的工程計(jì)劃，合理安排施工工序，確保施工工程在邏輯上和實(shí)施上的合理性。通過(guò)合理安排施工工序，有效避免了不必要的等待和返工，從而提高了施工效率，減少了成本浪費(fèi)。再比如，優(yōu)化施工流程：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采用了先進(jìn)的施工技術(shù)和方法對(duì)施工流程進(jìn)行了優(yōu)化，如模塊化施工、預(yù)制裝配等，從而降低了施工成本。同時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還對(duì)施工流程中可能存在的瓶頸和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，在確保施工進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí)，也控制了成本的增加。

3結(jié)語(yǔ)

土木工程項(xiàng)目中的費(fèi)用控制是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵作用。通過(guò)本研究的綜述和分析，可以看出，在土木工程項(xiàng)目管理中，有效的費(fèi)用控制可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)成本控制、資源優(yōu)化、進(jìn)度控制和質(zhì)量管理等目標(biāo)，從而提高項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利空間。

參考文獻(xiàn)：

［1］姚盼盼，劉艷春.土木工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的成本控制和管理措施［A］.中國(guó)智慧工程研究會(huì)智能學(xué)習(xí)與創(chuàng)新研究工作委員會(huì)，2022：291-293.

［2］李堅(jiān).基于土木工程施工中防水防滲施工技術(shù)分析［J］.科技資訊，2022，20（12）：65-67.

［3］崔雪琴.工程項(xiàng)目中土木工程造價(jià)的控制與管理［J］.居舍，2021（11）：122-123.

［4］戴望炎，李蕓.建筑工程定額與預(yù)算［M］.南京東南大學(xué)出版社，2018（7）：348.

［5］黃威.土木工程項(xiàng)目管理造價(jià)控制的研究［J］.黑龍江科技信息，2013（4）：107.