建筑工程材料采購及管理方法研討

摘要：現(xiàn)階段建筑行業(yè)飛速發(fā)展，人們對(duì)各類建筑工程要求越來越高，這就導(dǎo)致建筑企業(yè)需要通過多方面措施針對(duì)建筑工程進(jìn)行優(yōu)化。其中建筑工程材料不僅關(guān)系整體質(zhì)量，還影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于當(dāng)前市場(chǎng)不斷變化，傳統(tǒng)的采購及管理方法已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化建筑工程，建筑企業(yè)要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)，分析現(xiàn)階段建筑工程材料采購及管理要點(diǎn)和原則，通過研究主要存在的問題，探索未來行業(yè)發(fā)展和優(yōu)化的方向，在此基礎(chǔ)上，提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效益。

關(guān)鍵詞：建筑工程材料；材料采購；采購管理

文章編號(hào)：2095-4085（2024）01-0158-03

0引言

加強(qiáng)建筑工程管理不僅是建筑企業(yè)的發(fā)展要求，更是社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容，所以建筑企業(yè)要加強(qiáng)建筑工程各類管理工作，進(jìn)而提高工程建設(shè)質(zhì)量。其中，建筑材料對(duì)建筑工程質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用，因此建筑企業(yè)要從采購階段開始進(jìn)行重點(diǎn)管控，通過優(yōu)化建筑工程材料采購及管理方法，保證建筑工程使用符合要求的材料，同時(shí)通過采購環(huán)節(jié)的管控提高建筑工程經(jīng)濟(jì)效益，使建筑企業(yè)達(dá)到更好的發(fā)展。

1建筑工程材料采購及管理要點(diǎn)

1.1根據(jù)材料類型選擇采購模式

建筑工程分為多種類型，所以建筑材料也存在一定的區(qū)別，這就要求采購工作人員不能用一種采購模式來對(duì)不同的材料進(jìn)行采購，要通過分析建筑工程的實(shí)際情況和材料采購的具體要求來選擇科學(xué)、實(shí)用的采購模式。一般情況下，根據(jù)建筑工程成本構(gòu)成和數(shù)量可以將建筑材料分為A、B、C三個(gè)類型。A類的采購成本最高，但是型號(hào)和規(guī)格較為簡(jiǎn)單，主要包括混凝土、鋼筋等。這類建筑材料需要采購工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管控，因其質(zhì)量和性能直接關(guān)系到建筑工程施工質(zhì)量，所以也是采購及管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容；B類材料可以通過建筑企業(yè)的采購管理制度進(jìn)行控制，需要注意材料的質(zhì)量和性能；C類材料基本上屬于零星材料，并不作為建筑工程的主要材料進(jìn)行采購，可以交由現(xiàn)場(chǎng)施工單位進(jìn)行采購［1］。

1.2價(jià)格波動(dòng)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，所以建筑工程材料的價(jià)格變化幅度較大。這也是建筑工程材料采購工作中需要關(guān)注的問題。在實(shí)際工作中，采購方和材料供應(yīng)商在簽訂采購合同時(shí)，需要在合同中注明建筑工程材料價(jià)格上漲或者下跌時(shí)如何對(duì)貨款進(jìn)行調(diào)整。比如根據(jù)合同簽訂時(shí)的價(jià)格執(zhí)行，同時(shí)還需要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化而變化，這都是采購工作人員要通過分析市場(chǎng)形勢(shì)所注意的問題。通過對(duì)價(jià)格波動(dòng)的研究使建筑企業(yè)降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2建筑工程材料采購應(yīng)遵循的原則

2.1要遵守政策法規(guī)

采購過程一直是建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所重點(diǎn)管控的內(nèi)容，為了保證市場(chǎng)的穩(wěn)定，避免惡意競(jìng)爭(zhēng)，國(guó)家也針對(duì)采購工作出臺(tái)了法規(guī)及政策，這也給建筑企業(yè)加強(qiáng)建筑材料采購及管理提供了指導(dǎo)。采購工作人員在開展建筑工程材料采購工作時(shí)，必須要遵守國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，堅(jiān)持采購工作的合法性和合規(guī)性。同時(shí)建筑企業(yè)要在工程開始前制定明確的采購工作計(jì)劃，根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度來安排采購時(shí)間和采購數(shù)量。防止無計(jì)劃采購造成資金浪費(fèi)和材料擠壓，消除建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)［2］。

2.2注重適時(shí)適量

在建筑工程材料采購工作中，基本上是由供應(yīng)商將建筑材料運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。所以為了保證建筑工程施工順利完成，避免因建筑材料不及時(shí)到場(chǎng)造成施工進(jìn)度影響。要求采購工作人員要加強(qiáng)和材料供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，提高運(yùn)輸效率，保證各類建筑材料到場(chǎng)的時(shí)效性。同時(shí)建筑工程材料采購工作中，工作人員要在采購開始前和施工單位進(jìn)行溝通，明確各類建筑材料的采購量，避免建筑工程材料積壓或不足而對(duì)施工造成影響。

2.3堅(jiān)持“三比一算”

建筑工程材料采購工作具有采購量大、種類多且型號(hào)復(fù)雜等特點(diǎn)，所以也給采購工作人員提出了更高的要求。在開展建筑工程材料采購工作中，工作人員要充分掌握各類建筑材料的市場(chǎng)情況，同時(shí)還要明確價(jià)格的變化，以此來保證順利完成采購工作。在實(shí)際工作中，工作人員還要注意，要對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和詢比議價(jià)，在供應(yīng)商所提供的材料都滿足工程建設(shè)需要的情況下，要選擇價(jià)格低、距離近的供應(yīng)商，進(jìn)而降低采購成本和提高運(yùn)輸效率［3］。

3建筑工程材料采購及管理現(xiàn)狀

3.1材料供應(yīng)外在管理問題

第一，建筑工程材料采購及管理工作中存在數(shù)據(jù)信息不完善的問題，對(duì)于采購工作來說，供應(yīng)商的選擇是最基本的一項(xiàng)任務(wù)，但是目前采購方和供應(yīng)商之間信息不對(duì)稱，導(dǎo)致雙方無法有序地開展。同時(shí)，因?yàn)榻ㄖこ滩牧蠑?shù)量大、種類多，所以如果采購方和供應(yīng)商沒有建立良好的溝通渠道，就會(huì)導(dǎo)致材料供求之間出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)，影響材料的采購及管理；第二，建筑工程材料采購質(zhì)量難以控制。一般情況下，建筑材料的采購質(zhì)量分為兩個(gè)方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交付時(shí)間。分析現(xiàn)階段建筑工程材料采購工作實(shí)際開展情況可知，采購方和供應(yīng)商對(duì)于材料采購質(zhì)量都存在著不同程度的問題，甚至?xí)?yán)重影響建筑工程進(jìn)度；第三，建筑工程材料儲(chǔ)存難度較大。為了保證建筑工程施工順利進(jìn)行，基本上采購工作人員會(huì)提前采購建筑工程材料，但是一些建筑工程材料受環(huán)境影響較大，如果不能正確儲(chǔ)存，就會(huì)造成材料無法使用，不僅影響工期，還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。

3.2材料供應(yīng)內(nèi)在管理問題

建筑工程材料供應(yīng)內(nèi)在問題主要是由于建筑企業(yè)因內(nèi)部協(xié)調(diào)或者進(jìn)度安排等因素所造成的，簡(jiǎn)單來說這種管理問題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，采辦工作之間存在的協(xié)調(diào)問題，造成工程進(jìn)度受到影響。采購工作人員開展工作需要根據(jù)施工單位提出的施工進(jìn)度為基礎(chǔ)，如果施工計(jì)劃或者進(jìn)度安排出現(xiàn)問題，就會(huì)導(dǎo)致建筑材料積壓或者訂單不及時(shí)的情況出現(xiàn)；第二，供應(yīng)商不穩(wěn)定、采購量無法滿足施工要求也會(huì)影響工程進(jìn)度，同時(shí)還會(huì)給建筑企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失；第三，如果在采購工作中頻繁更換供應(yīng)商，就會(huì)導(dǎo)致建筑工程材料質(zhì)量無法被保證［4］。如圖1所示，需要詳細(xì)了解物料進(jìn)場(chǎng)的具體流程以及先后順序。

4加強(qiáng)建筑工程材料及管理的方法

4.1完善材料采購及管理機(jī)制

提高建筑工程材料最直接有效的辦法就是提高建筑企業(yè)采購及管理能力，這就要求建筑企業(yè)要制定出完善的、符合本單位實(shí)際情況的采購及管理機(jī)制，通過對(duì)采購各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行規(guī)定，使采購工作人員可以按要求開展工作。在這個(gè)過程中，要注意以下三個(gè)方面內(nèi)容：第一，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系，使溝通更加順暢；第二，提高各部門之間的合作能力，使材料采購工作可以更順利地開展；第三，制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此來約束相關(guān)工作人員的個(gè)人行為［5］。

4.2制定合理的采購計(jì)劃

采購工作計(jì)劃對(duì)于建筑工程材料采購及管理工作起著至關(guān)重要的作用，決定了工作效率和質(zhì)量。所以建筑企業(yè)必須對(duì)采購工作人員提出更高的要求。在材料采購之前，根據(jù)建筑工程施工進(jìn)度和施工要求，制定出科學(xué)、實(shí)用的采購計(jì)劃，以此來指導(dǎo)相關(guān)工作人員。需要注意的是，采購工作計(jì)劃必須對(duì)建筑工程材料種類、數(shù)量、型號(hào)、性能等進(jìn)行標(biāo)明，避免采購工作出現(xiàn)偏差。

4.3構(gòu)建材料采購信息系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展，各類智能化、信息化平臺(tái)給建筑企業(yè)發(fā)展提供了支持。對(duì)于采購工作來說，可以通過建立采購信息系統(tǒng)來提高工作效率，使各類建筑工程材料的采購更加快速、準(zhǔn)確。這就要求采購信息系統(tǒng)的功能要全面，主要包括：分析材料價(jià)格變化、采購合同管理、采購計(jì)劃管理、庫存管理以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。建筑企業(yè)需根據(jù)本單位實(shí)際情況建立采購信息系統(tǒng)，如果系統(tǒng)中自帶的功能不實(shí)用，建筑企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)工程建設(shè)需要，還可以在采購信息系統(tǒng)中加入便捷程序，以此來優(yōu)化采購方和供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)。

4.4加大材料市場(chǎng)調(diào)研力度

為了保障建筑工程材料采購及管理工作效率得到提升，建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)研能力，以避免在采購工作中造成成本浪費(fèi)，從而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這不僅關(guān)系到采購工作質(zhì)量，還影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這就要求相關(guān)工作人員要深入材料市場(chǎng)，掌握建筑工程材料的價(jià)格浮動(dòng)、運(yùn)輸成本、質(zhì)量影響因素、取送貨途徑等重要信息，進(jìn)而為采購及管理工作提供保障。建筑工程材料采購是一項(xiàng)復(fù)雜性的工作，涉及專業(yè)很多，所以建筑企業(yè)必須委派專業(yè)人員從事此項(xiàng)工作，保證各類數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確［6］。

4.5拓寬各部門間的交流渠道

建筑工程材料采購是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，僅憑采購工作人員無法完成，所以在實(shí)際工作中，建筑企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力，保證采購工作的順利完成。建筑企業(yè)在制定采購及管理工作機(jī)制時(shí)，要明確各部門的責(zé)任，使各崗位員工都能正確地認(rèn)識(shí)到采購及管理的意義，以此來提高其工作積極性，同時(shí)還要科學(xué)地制定采購工作流程（如圖2），保證采購工作有序開展。

4.6加強(qiáng)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督管理

建筑企業(yè)要想使采購及管理工作順利造成，就要加強(qiáng)監(jiān)督管理，以此來對(duì)采購工作進(jìn)行管控，進(jìn)而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。首先，企業(yè)要加強(qiáng)采購及管理宣傳，使相關(guān)工作人員可以掌握采購工作要點(diǎn)和重點(diǎn)，同時(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德的培訓(xùn)，使工作人員免受不良因素的影響；其次是建立監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，使采購工作更具規(guī)范性；最后是強(qiáng)化考核，對(duì)于在采購工作中表現(xiàn)突出的工作人員，建筑企業(yè)應(yīng)加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，提高員工工作熱情，而工作不積極的員工，也可以通過考核機(jī)制進(jìn)行處罰，使其改善不良心理。

5結(jié)語

建筑企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型促使工程建設(shè)成本管理和質(zhì)量管理難度越來越大，而建筑工程材料的采購及管理直接關(guān)系到這兩項(xiàng)工作。因此建筑企業(yè)要做好采購管控，避免影響工程建設(shè)效果。本文通過分析現(xiàn)階段建筑工程材料采購及管理主要問題，分析其優(yōu)化措施，望以此為建筑企業(yè)優(yōu)化采購及管理工作質(zhì)量提供參考。

參考文獻(xiàn)：

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