摘 要:在房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展壯大進程中,產(chǎn)業(yè)園區(qū)在房地產(chǎn)類別分解過程中得以衍生運行,發(fā)展為集生產(chǎn)、研發(fā)、辦公、配套功能一體化的產(chǎn)業(yè)區(qū)域集群,它具備客戶范圍繁雜、收益形式多樣化等特征,屬于高難度地產(chǎn)類別。本文以產(chǎn)業(yè)園建設(shè)成本為研究對象,分析了產(chǎn)業(yè)園建設(shè)成本的影響因素,并相應(yīng)提出了產(chǎn)業(yè)園建設(shè)的成本管控措施,以期達到企業(yè)降低成本、提升利潤的目標。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)業(yè)園區(qū);建設(shè)成本;管控策略
產(chǎn)業(yè)園區(qū)地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)并非簡單工程,除了妥善處置與供應(yīng)商、政府、社會及客戶群體之間的復(fù)雜關(guān)系外,還需面對產(chǎn)業(yè)園區(qū)高難度建設(shè)的難題。其中,成本問題是房地產(chǎn)業(yè)的核心難題之一,具體表現(xiàn)在土地價格過高、建設(shè)難度過大、產(chǎn)業(yè)壟斷現(xiàn)象嚴重化等層面。盡管企業(yè)會重點集中處理該類問題,但在實際建設(shè)開發(fā)階段,成本影響因素繁雜多變,如果不能采取有效的管控策略,建設(shè)成本就會居高不下。
一、產(chǎn)業(yè)園建設(shè)成本管控容易出現(xiàn)的問題
(一)拓展可研階段
1.前期調(diào)研
可研階段的可行性研究報告包含很多內(nèi)容,其中影響成本估算的內(nèi)容包括項目目的、用地狀況、建設(shè)條件、市場情況分析、建設(shè)方案、對周邊環(huán)境的影響及措施、管理模式及組織架構(gòu)等,因此要想投資估算全面、完整、準確,需要對上述內(nèi)容做好全面調(diào)研和分析,但企業(yè)往往將側(cè)重點集中于利潤率、投資回收期等財務(wù)數(shù)據(jù)上面,容易忽視對其他數(shù)據(jù)的調(diào)研,因此成本估算時缺少充足的依據(jù),甚至存在主觀控制,從而與現(xiàn)實需求嚴重不符。
2.投資評估測算精確度
在完成土地狀況、建設(shè)條件等全面調(diào)研后,產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)通常會根據(jù)建設(shè)方案編制投資估算,此時項目的范圍、內(nèi)容已基本確定,成本數(shù)據(jù)的來源就極其重要了,它直接關(guān)系到結(jié)果的準確性。而目前多數(shù)企業(yè)通常參考以往類似項目、政府平臺發(fā)布數(shù)據(jù)信息,抑或?qū)嶋H調(diào)研等方式獲取成本數(shù)據(jù)進行編制[1]。
(二)規(guī)劃設(shè)計階段
在規(guī)劃設(shè)計階段相關(guān)工作人員必須統(tǒng)一工作流程,即先組織籌劃、后確定圖紙。但是設(shè)計單位承接企業(yè)設(shè)計任務(wù)后,所制定的項目計劃與開發(fā)企業(yè)預(yù)想計劃之間往往存在較大的偏差。設(shè)計院往往是按照歷史經(jīng)驗進行項目計劃的設(shè)計,所繪圖紙均源自設(shè)計院的思想觀念,并非產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)的思想觀念,形成本末倒置,以致在未來相關(guān)工作開展過程中引發(fā)各類協(xié)調(diào)性問題[2]。
(三)招標采購階段
第一,招標缺乏協(xié)調(diào)性。在招標采購階段,產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)會對土方、結(jié)構(gòu)、裝飾、水電等因素進行全面考慮,規(guī)劃理念主要來自企業(yè)高級管理層,招標執(zhí)行層很少參與,因此樓梯泛光照明、裝飾性鋼廊架、食堂規(guī)劃等通常不被重視。企業(yè)執(zhí)行層在不理解高管層想法、未嵌入規(guī)劃范圍的情況下編制招標文件時,容易與高管層的理念與規(guī)劃不符。
第二,管理層與執(zhí)行層交流不暢,導(dǎo)致合并采購失敗。比如在招標采購階段因缺乏可行方案與圖紙可能會導(dǎo)致無法完成合并采購,或未能在價格談判上達成一致,仍舊需要重新采購,這樣不僅會損耗過多的時間精力,而且還會延長建設(shè)周期、徒增建設(shè)成本[3]。
(四)建設(shè)施工階段
1.項目動態(tài)成本管理缺失
一旦工程簽證、項目變更等內(nèi)容產(chǎn)生過大影響時,成本部門則難以獲取實時信息,這也就意味著產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,項目成本控制不及時,最終可能引發(fā)成本風險。另外,個別產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)在項目建設(shè)時,在成本管理層面沒有設(shè)立針對性崗位,容易造成成本管理模式僵化,增加成本風險發(fā)生的概率。
2.工程簽證和變更監(jiān)管缺失
在項目建設(shè)實施期間,施工方主要根據(jù)開發(fā)方提供的建設(shè)圖紙逐步進行施工。作為一項長周期工作任務(wù),如果建設(shè)環(huán)節(jié)的設(shè)計變更現(xiàn)象頻頻發(fā)生,就容易造成實際成本支出過大。比如:A公司在創(chuàng)意動漫產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)施工階段,因項目前期環(huán)節(jié)存在問題,導(dǎo)致建設(shè)環(huán)節(jié)持續(xù)進行設(shè)計變更,從而造成項目實際成本與預(yù)算出現(xiàn)較大偏差。加之企業(yè)現(xiàn)有項目變更與簽證處理流程不完善,相應(yīng)的管理模式也較為粗放化,導(dǎo)致企業(yè)項目工程建設(shè)的各環(huán)節(jié)問題頻發(fā),且問題不能得到及時解決。在設(shè)計變更模式運行后,雖然項目設(shè)計管理歸屬于工程機構(gòu),但因項目審批程序不嚴謹,造成項目反饋環(huán)節(jié)嚴重滯后,最終無法實時監(jiān)管項目成本的動態(tài)變動[4]。
(五)竣工階段
一是虛報項目工作規(guī)模。精準計算工程量與項目成本之間的關(guān)聯(lián)意義深遠。如果施工周期混亂,就需要多次計算、確認交叉工作規(guī)模;如果部分設(shè)計變更則可以適度調(diào)整工作規(guī)模。二是項目結(jié)算。項目結(jié)算要以我國相關(guān)部門設(shè)定的標準基價為基本依據(jù),建筑安裝工程結(jié)算價格的制定要綜合考慮基價設(shè)定高度、定額設(shè)置合理性、分項選擇重復(fù)率等因素。
(六)結(jié)算階段
一是變更、洽商管理不全面,導(dǎo)致管控內(nèi)容遺漏等現(xiàn)象。如施工單位的某個項目洽商本來屬于全新內(nèi)容,而施工單位卻強調(diào)洽商內(nèi)容以往發(fā)生過,從而出現(xiàn)管控內(nèi)容遺漏等現(xiàn)象。二是結(jié)算價格各執(zhí)一詞。施工方認為專業(yè)類項目或材料價格與人工結(jié)算價格過低,甚至已然低于成本,無法保障盈利空間[5],而投資方可能持有相反觀點。
二、產(chǎn)業(yè)園建設(shè)成本管控策略
(一)拓展可研階段
拓展可研階段的關(guān)鍵內(nèi)容在于編制可靠且依據(jù)完整的成本估算,為項目投資決策的制定提供估算依據(jù),所以必須做到以下幾點:一是創(chuàng)建拓展可研小組。產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)要想獲得土地成本估算,成本管理相關(guān)部門需對成本、設(shè)計、財務(wù)及市場等進行多方面調(diào)研,為后續(xù)精準成本估算夯實基礎(chǔ)。二是現(xiàn)場調(diào)研。該階段務(wù)必完成對土地成本與其他成本作業(yè)的現(xiàn)場調(diào)研,充分掌握土地與周邊設(shè)施安置情況,保證項目成本測算的客觀性與完全性。
在調(diào)查研究以后,在成本管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、其他各部門的參與下,共同分析土地使用成本。要注意當前國家頒布的與土地資源使用和轉(zhuǎn)讓相關(guān)的政策規(guī)定,確定項目規(guī)模、園區(qū)定位、面向群體等,在兼顧技術(shù)支持、市場環(huán)境等多項因素的基礎(chǔ)上開展深入分析。在這一過程中,需要參與部門提供成本信息,提高核算作業(yè)的精準性。例如:市場部門提供產(chǎn)品的市場地位與需求信息;設(shè)計部門根據(jù)容積率大小對產(chǎn)品方案設(shè)計及提供相應(yīng)費用信息;工程部門以項目施工周期為依據(jù),提供項目規(guī)劃相關(guān)的文件,支持成本核算工作;財務(wù)部門則需要結(jié)合成本信息事前編制融資計劃,從財務(wù)和稅務(wù)角度分析項目的稅務(wù)成本與經(jīng)濟效益;成本管理部門發(fā)揮預(yù)測功能,匯總各部門提供的信息數(shù)據(jù)實行成本預(yù)測,并編制成本分析報告,對后續(xù)投資決策提供重要信息。
(二)規(guī)劃設(shè)計階段
初步設(shè)計階段的投資控制是項目整個投資控制的重點,其影響程度可達到70%,故而成本管理前移在規(guī)劃設(shè)計階段占據(jù)重要位置,即規(guī)劃計劃與成本同步確定。據(jù)此,要立足于項目規(guī)劃設(shè)計的角度,提前研究成本管理的內(nèi)容,再采取科學管控措施進行優(yōu)化。建議可運用以下管控措施:一是設(shè)計作業(yè)前要圍繞著開發(fā)項目規(guī)劃的需求組建工作團隊,定期召開關(guān)于該環(huán)節(jié)的專項工作會議,科學評判統(tǒng)籌實況,做好項目進展安排、形象維護、功能組合、產(chǎn)品等級、配套設(shè)施規(guī)劃等作業(yè),精確確認投資限額,對比分析投資限額與拓展可研報告的明顯差異點及原因,再判斷是否需要調(diào)整規(guī)劃。只有在完全確認規(guī)劃信息后, 將其貫徹至設(shè)計任務(wù)書與合同文件中,方可著手設(shè)計作業(yè)。二是采用招標方式擇優(yōu)選取設(shè)計作業(yè)。針對項目建設(shè)初始開發(fā)階段的設(shè)計作業(yè),產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)需結(jié)合施工與經(jīng)濟計劃進行招標,在招標環(huán)節(jié)要依據(jù)競標者的情況與專家評價選擇適配度更高的設(shè)計單位,選擇合理的設(shè)計方案,合理降低項目資金投入。三是做好設(shè)計稿前的檢驗作業(yè)。產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)要嚴格把控施工階段的突發(fā)異常現(xiàn)象,切實落實設(shè)計稿前的檢驗作業(yè)。對于各階段制定的設(shè)計方案,倘若設(shè)計方案存在不足,要從源頭上進行識別并應(yīng)對不足,從而有效降低成本。
(三)招標采購階段
在項目招標采購階段,成本管理的重心要傾向于時間與價格要素,并組織籌劃招標??刹扇汗理椃绞剑瑢傩韵嗤捻椖窟M行合并招標。以項目招標環(huán)節(jié)為例,雖然部分項目存在圖紙不成型、重復(fù)生化等現(xiàn)象,但是依然可選擇合并招標的方式,從而能夠合理簡化該環(huán)節(jié)的工作流程,進行項目合并議價,最終優(yōu)化實際管控工作效果。
(四)建設(shè)施工階段
第一,完成施工圖紙前期的檢查作業(yè),及時識別并修訂不科學設(shè)計之處,降低施工環(huán)節(jié)設(shè)計變更的頻率。產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)設(shè)計審查要明確審視要求、界定職責,設(shè)計審核部門需聯(lián)合造價部門發(fā)揮協(xié)作效應(yīng),有效杜絕圖紙出現(xiàn)問題,實現(xiàn)事前控制模式。
第二,發(fā)揮造價部門與工程部門在項目管理中的協(xié)同作用。通常情況下,項目招標采購的標底由項目開發(fā)企業(yè)的造價部門編制、審計和出具,在此過程中,造價部門的參與可以提高企業(yè)對施工合同的把控度。在項目雙方企業(yè)達成協(xié)議以后,由造價部門將歸集情況反饋至工程部門,完成工作轉(zhuǎn)移交底,并協(xié)助工程部門明確施工合同價格涉及的多項考慮因素,以便有效控制設(shè)計變更、工程簽證事件發(fā)生。
第三,在項目設(shè)計變更等環(huán)節(jié)設(shè)置嚴格的審批節(jié)點。項目設(shè)計變更是項目施工過程中的突發(fā)事件,項目部門要加強現(xiàn)場管理,事前明確造價部門、設(shè)計部門的權(quán)責范圍及職能,避免隨意變更,嚴格管理項目簽證。同時,要梳理優(yōu)化審批程序,聯(lián)動項目建設(shè)相關(guān)利益主體,形成由各方主體統(tǒng)一簽字確認的審批形式,成本管理從事人員要預(yù)先設(shè)置預(yù)算,再反饋至上級領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作,進而達到有效管控項目成本的目的。
(五)竣工階段
項目竣工后,應(yīng)安排專業(yè)人員對項目成本進行評估,并不斷積累數(shù)據(jù)與經(jīng)驗。要圍繞著項目的具體建設(shè)情況,查找成本偏差的主要誘因,完善成本管理評估所涉內(nèi)容。在實際操作環(huán)節(jié)需注意以下幾點:一是全面掌握項目成本管理的開展情況。要圍繞著實際運營與管理層面進行科學評估,保證項目效益創(chuàng)收,并針對項目建設(shè)的成功點與不足點進行分析。二是成本偏差分析。在具體分析時,除了對偏差誘因進行定量分析外,還需對偏差誘因進行定性分析,并逐步分解主要成本偏差。三是累積成本管理經(jīng)驗??偨Y(jié)成本管理經(jīng)驗,重點要集中在成本偏差分析上,同時要不斷總結(jié)開發(fā)經(jīng)驗,使產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)的成本管控水平不斷提升。
(六)結(jié)算階段
產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)在結(jié)算階段的成本控制必須做到以下幾點:一是核對簽署合同內(nèi)容;二是仔細核實隱藏的檢驗記錄;三是精準落實項目設(shè)計變更與工程簽證;四是按照繪制土地核查工程量;五是嚴格依照合同規(guī)定價格執(zhí)行;六是有效規(guī)避不同類型的計算差異。
隨著市場經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,我國產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)面臨著新的契機與挑戰(zhàn)。企業(yè)為了提高自身的競爭力,就要高度重視產(chǎn)業(yè)園區(qū)成本管控,促進成本控制與管理模式的融合,同時,還要根據(jù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)的自身情況,適時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,才能保證企業(yè)在復(fù)雜經(jīng)濟環(huán)境下形成更具特色的競爭能力。
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