信息化環(huán)境下能源企業(yè)作業(yè)成本管理的探討

摘 要：煤炭產(chǎn)業(yè)作為我國重要的能源產(chǎn)業(yè)，近幾年來，隨著國家提出的“三去一降一補”政策，很多煤炭企業(yè)所出現(xiàn)的盲目追求利益、盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模等情況被緩解下來，但是企業(yè)利潤也大幅度降低，不斷凸顯出成本管理的重要性。作為煤炭企業(yè)，需要對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行加快與升級，并且高度重視成本管理工作。從大數(shù)據(jù)角度來看，當(dāng)前煤炭企業(yè)在成本管理當(dāng)中還存在較多的問題，包括成本控制問題、產(chǎn)能過剩問題等，因此如何利用大數(shù)據(jù)對成本進(jìn)行管理，已經(jīng)成為煤炭企業(yè)急需思考的問題。在本文當(dāng)中，筆者從信息化時代的腳步出發(fā)，將其與煤炭企業(yè)成本管理相結(jié)合，最后利用大數(shù)據(jù)等全新的技術(shù)手段，確保煤炭企業(yè)成本管理得到優(yōu)化，希望能夠為后期煤炭企業(yè)開展成本管理工作提供更多的幫助。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；信息化；成本管理；主要方法

近幾年來，伴隨著信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度逐漸加快，信息化技術(shù)開始成為社會經(jīng)濟發(fā)展的推動力。在這個全新的環(huán)境之下，企業(yè)需要加快對于制度、組織、技術(shù)的創(chuàng)新步伐，同時也需要主動運用信息化技術(shù)，不斷提高企業(yè)的成本管理效率。在當(dāng)前企業(yè)的成本管理工作當(dāng)中，為了保證對成本進(jìn)行全方位的控制，需要確保成本管理工作朝著有序、規(guī)范的方向展開，這也為后期煤炭企業(yè)更好地發(fā)展提供了先決條件。

一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特點

當(dāng)前處于信息爆炸階段，各行各業(yè)都產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)具備數(shù)據(jù)種類多、含量大、價值高、處理快等多個特點，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)促使各行各業(yè)的管理方式發(fā)生了變化。從大數(shù)據(jù)角度出發(fā)，企業(yè)可以對行業(yè)經(jīng)濟走向進(jìn)行預(yù)測，對企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，從而確保企業(yè)具備較高的競爭能力。與此同時，大數(shù)據(jù)作為一把雙刃劍，會使得在大數(shù)據(jù)時代背景之下，煤炭企業(yè)在開展各項工作時所面臨的環(huán)境以及對象發(fā)生了翻天覆地的變化。而這種情況的出現(xiàn)，也會使得企業(yè)管理效率不斷降低，導(dǎo)致企業(yè)管理工作未能滿足企業(yè)發(fā)展需求。煤炭企業(yè)在成本管理過程中，可以分為幾個方面，包括管理成本管理、經(jīng)營成本管理以及投資成本管理等。成本管理作為對企業(yè)管理水平進(jìn)行深入考察的主要窗口，同時也直接影響到市場競爭力和企業(yè)的經(jīng)濟效益[1] 。隨著市場競爭變得更加激烈，煤炭企業(yè)對成本管理進(jìn)行了高度關(guān)注，但是從總體角度來看，煤炭企業(yè)成本管理未能有效應(yīng)用信息技術(shù)，同時煤炭企業(yè)的管理方式屬于一種粗放式的管理模式，因此需要引起高度關(guān)注。

二、煤炭企業(yè)成本管理所面臨的問題

眾所周知，煤炭企業(yè)屬于典型的勞動密集型產(chǎn)業(yè)，其在日常工作中存在成本比重大、工資比重高、勞動消耗量大等情況。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，煤炭企業(yè)在內(nèi)部管理過程中推行了目標(biāo)成本管理，使得管理的內(nèi)容朝著細(xì)致化的方向發(fā)展，因此在技術(shù)投入、安全生產(chǎn)、人員安置成本等方面也加大了比例，導(dǎo)致企業(yè)在成本管理時面對較多的問題。

（一）對降本增效缺乏足夠的認(rèn)識

從當(dāng)前來看，煤炭企業(yè)未能充分認(rèn)識到降本增效的重要性，在開展日常工作過程中，對于降本增效也存在理解上的偏差，有的人盲目認(rèn)為降本增效就是不斷地降低生產(chǎn)時所消耗的成本，有的人則認(rèn)為降本增效就是多申報項目，還有一些人認(rèn)為降本增效只是企業(yè)和幾個部門的事情，與自己日常工作并沒有多大聯(lián)系。在降本增效過程中，往往存在員工應(yīng)付日常工作或者應(yīng)付生產(chǎn)交付的現(xiàn)象，員工缺乏足夠的積極性，同時也未能保證全員參與降本增效工作。

（二）人力成本意識較為淡薄

首先是人力配置缺乏合理性、職責(zé)不清晰、崗位設(shè)置重疊，這就會導(dǎo)致人浮于事現(xiàn)象十分嚴(yán)重，造成大量的人力成本浪費。其次是人才的不斷流失。對于煤炭企業(yè)而言，想要培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才，往往會消耗較多的時間。但是因為人才未能得到合理的安排，導(dǎo)致在工作當(dāng)中缺乏積極性，甚至?xí)鄣絼e的企業(yè)，致使企業(yè)人才流失。再次是管理人員缺乏較高的素質(zhì)，也缺乏科技創(chuàng)新能力。最后是在薪酬分配上缺乏合理性，難以調(diào)動員工的工作積極性和主動性[2]。

（三）缺乏資本成本意識

近幾年來，很多資金成本會導(dǎo)致資金使用十分緊張。除此之外，也會使得運營資金處于一個居高不下的狀況。主要分為下述幾種情況：一是存貨資金長期處于居高不下的狀態(tài)，企業(yè)供需未能進(jìn)行有效銜接，存在嚴(yán)重的只管供不管用，只管生產(chǎn)不管銷售的情況，使得產(chǎn)品缺乏市場，導(dǎo)致庫存積壓，占用大量的儲備資金。二是隨著資金形式發(fā)生轉(zhuǎn)變，備用金以及其他的應(yīng)收款等非生產(chǎn)性資金結(jié)構(gòu)不合理，在使用過程中呈現(xiàn)大幅度上升的趨勢，同時資金的占用具備較高的成本。三是在放貸過程中，回收貸款周期較長，同時應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度十分緩慢。

（四）投資風(fēng)險意識較為薄弱

眾所周知，投資最主要的目的就是幫助企業(yè)獲得最大的回報，對于煤炭企業(yè)而言也是如此[3]。但是由于投資風(fēng)險意識薄弱，導(dǎo)致企業(yè)在投資過程中不僅未能獲得收益，同時企業(yè)還面臨極大的損失。主要表現(xiàn)為下述幾個方面：一是投資期限較長，會導(dǎo)致企業(yè)不斷地增加投資成本，使企業(yè)錯失其他發(fā)展機遇。二是投資預(yù)算成本管理出現(xiàn)失衡的情況，超預(yù)算問題突出，導(dǎo)致投資預(yù)算失去了原本的意義。三是未能做好理性投資，對于投資是否可行缺乏深入的研究，同時也未能對外部投資環(huán)境進(jìn)行詳盡的考察，在一些項目投產(chǎn)之后出現(xiàn)嚴(yán)重虧損問題，甚至沒有投產(chǎn)就直接宣告失敗。四是投資項目在實施過程中，未能做好監(jiān)控工作，同時也未能制定完善的責(zé)任追究制度和評價監(jiān)督制度。在投資過程中存在盲目情況，未能對投資過程進(jìn)行管理，最終就會導(dǎo)致投資失敗。

三、信息化背景下煤炭企業(yè)落實作業(yè)成本管理的有效方法

針對煤炭企業(yè)而言，在當(dāng)前信息化時代下，做好作業(yè)成本管理，對于企業(yè)整體經(jīng)營成本的管控具有積極作用，能夠起到降本增效的作用，并為煤炭企業(yè)發(fā)展提供助力。在落實作業(yè)成本管理的過程中，需要采取有效方法，主要應(yīng)該關(guān)注以下幾個方面。

（一）建立完善的成本管理制度

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)需要高度重視信息化管理，這也是每個行業(yè)都必須深入思考的問題，對于煤炭企業(yè)而言也是如此。在信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)一把手、決策層、管理層等對于該工作要高度重視[4]。以往煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部往往只重視生產(chǎn)運營，忽略成本管理。想要改變這種情況，需要加大信息化建設(shè)的投入力度，購置和完善對應(yīng)的軟件、硬件設(shè)施，對企業(yè)計算機技術(shù)人員進(jìn)行鼓勵和支持，做好信息化培訓(xùn)工作，只有這樣才能保證工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。除此之外，還需要設(shè)立專門的管理部門做好成本管理工作，從國家相關(guān)法律法規(guī)出發(fā)，對信息化管理制度的各項內(nèi)容進(jìn)行完善，包括明確信息化管理構(gòu)成、規(guī)范要求，明確成本管理方式，做好成本管理和規(guī)劃，建立完善的成本控制體系，有序地開展管理工作，實施和制定規(guī)劃方案等。在此基礎(chǔ)上也需要做好宣傳工作，以此營造一個全員參與成本管理的氛圍，使得員工成本管理潛能被充分挖掘出來，最終達(dá)到全員具備較高的成本管理意識。

（二）打造成本管理信息化新模式

現(xiàn)如今，煤炭企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要作用，企業(yè)也成立了專門的辦公室，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。作為煤炭企業(yè)，需要有一個與時俱進(jìn)的態(tài)度，利用軟件技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)等，做好成本管理體系建設(shè)工作。首先煤炭企業(yè)需要以“橫到邊、縱到底”的方式，打造網(wǎng)絡(luò)體系，對內(nèi)部成本控制體系進(jìn)行完善，之后將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在成本預(yù)算分析當(dāng)中，對成本管理流程進(jìn)行規(guī)范。與此同時，還需樹立起正確的成本控制理念，實施管理責(zé)任制度，這樣才能充分分解成本管理責(zé)任，將責(zé)任落實到每個人身上，保證每個人都能肩負(fù)起自身的成本控制任務(wù)[5]。為了有效節(jié)約成本，在內(nèi)部管理過程中，煤炭企業(yè)還需要將信息化建設(shè)作為內(nèi)部管理的依托，將全面預(yù)算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行統(tǒng)一，對于傳統(tǒng)的事后管理模式進(jìn)行改善，做好事前管理工作，這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作朝著透明化方向轉(zhuǎn)變。

（三）規(guī)范作業(yè)成本管理流程，提升管理效果

煤炭企業(yè)要依靠作業(yè)成本法對生產(chǎn)成本實行有效控制，還需要注意作業(yè)成本管理流程的規(guī)范化，要確保管理合規(guī)，才能使其發(fā)揮出效用。如果作業(yè)成本管理存在違規(guī)情況，那么就會引發(fā)負(fù)面問題。具體來說，作業(yè)成本管理的實施應(yīng)當(dāng)抓住幾個關(guān)鍵的流程：第一，作業(yè)調(diào)研。對企業(yè)運作、生產(chǎn)展開全面調(diào)研，了解作業(yè)信息，梳理企業(yè)的作業(yè)過程，理清成本流動次序和影響成本的因素。第二，作業(yè)認(rèn)定。在調(diào)研的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步對作業(yè)流程進(jìn)行分解和歸并。煤炭企業(yè)規(guī)模大，涉及業(yè)務(wù)多，這就導(dǎo)致部分作業(yè)相互交叉重疊，因此需要做好分解和歸并，理清作業(yè)順序和類別。一般可以通過繪制生產(chǎn)流程圖、企業(yè)職能結(jié)構(gòu)圖等方式來進(jìn)行處理。第三，建立成本庫。對作業(yè)成本進(jìn)行匯集，分析成本構(gòu)成和成本動因，基于同質(zhì)原則將成本動因一致的成本歸集入庫，如材料、設(shè)備折舊、管理費用等。第四，構(gòu)建核算模型。作業(yè)成本管理需要成本核算支持，這就需要構(gòu)建信息化的核算模型，對成本庫中的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核算分析，明確主次關(guān)系、責(zé)任主體、分配關(guān)系等。

（四）發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計功能

對于煤炭企業(yè)而言，想要做好成本控制工作，那么必須高度關(guān)注經(jīng)營成本，而煤炭企業(yè)所涉及的經(jīng)營成本分為三個方面，分別是人、物、財。在對經(jīng)營成本進(jìn)行管理時，需要發(fā)揮出大數(shù)據(jù)所具備的正面作用，比如大數(shù)據(jù)的分析功能，以此為企業(yè)做好成本管理打下扎實的基礎(chǔ)。同時使用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好成本管理數(shù)據(jù)庫的整理工作，并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，深入分析數(shù)據(jù)信息，這樣才能為煤炭企業(yè)成本管理及經(jīng)營決策提供必要的支持。除此之外，煤炭企業(yè)還可以將同行的成本數(shù)據(jù)和自身的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的對比，針對大數(shù)據(jù)的分析功能，有效整理零散數(shù)據(jù)，并且將其連接起來，采用云計算等方式找到數(shù)據(jù)之間存在的規(guī)律，與此同時，還可以找出成本管理的弱點和重點，這樣才能為成本管理提供必要的參考。除了上述內(nèi)容之外，企業(yè)在對原材料成本進(jìn)行管理的過程中，也需要發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能。眾所周知，煤炭企業(yè)作為一個消耗量較大的企業(yè)，固定資產(chǎn)和原材料在企業(yè)資產(chǎn)當(dāng)中占據(jù)較大的比例，因此煤炭企業(yè)需要將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在原材料的支出、庫存、采購、回收、消耗等多個方面，以確保各個部門快速掌握自身所需的材料信息，這不僅能夠為后期企業(yè)生產(chǎn)提供便利，同時也能夠避免材料浪費、閑置等情況出現(xiàn)，不斷地降低企業(yè)所消耗的成本，保證煤炭企業(yè)獲得較高的效益。

結(jié)束語

綜上所述，伴隨著信息化時代的到來，將信息化手段應(yīng)用在企業(yè)成本管理中，能夠為企業(yè)開展成本管理工作提供更加便利的條件。為了保證煤炭企業(yè)日后做好成本信息化管理工作，企業(yè)需要根據(jù)自身的情況制定科學(xué)化的管理方案，并對管理制度進(jìn)行完善，這樣才能保證企業(yè)具備較高的成本管理水平，從而不斷地降低企業(yè)所消耗的費用，確保企業(yè)朝著長期且穩(wěn)定的方向發(fā)展下去。

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作者簡介：張長紅（1989.07－），男，漢族，山西太原人，工程碩士，會計師，研究方向：國有企業(yè)月度資金預(yù)算管理、機關(guān)費用預(yù)算管理。