摘 要:現(xiàn)代化發(fā)展背景下,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)在很多行業(yè)中得到重視與廣泛應(yīng)用,不僅提高了人們的生產(chǎn)生活效率,還在一定程度上拓展了行業(yè)發(fā)展空間。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展對企業(yè)的財務(wù)管理提出新要求,需要進(jìn)行財務(wù)管理的精細(xì)化變革,而部分企業(yè)在相關(guān)工作中依然存在亟待解決的問題,不利于提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,為此,企業(yè)需明確大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的必要性,理順精細(xì)化變革思路。本文分析了企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化變革帶來的有利影響,總結(jié)了實際工作中面對的挑戰(zhàn)和問題,并提出解決常見問題和提升精細(xì)化變革水平的有效對策,旨在強化財務(wù)管理精細(xì)化變革的實效性,進(jìn)一步推動企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)管理;精細(xì)化變革
大數(shù)據(jù)時代的到來,為很多行業(yè)和領(lǐng)域帶來發(fā)展動力,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,通過對此類數(shù)據(jù)信息的合理利用,能助力企業(yè)提高自身競爭力。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法和模式相對滯后,給各項工作的規(guī)范化落實帶來阻礙,因此,企業(yè)應(yīng)重視研究精細(xì)化管理理念,并重視融合大數(shù)據(jù)技術(shù),加強財務(wù)管理精細(xì)化變革,這有助于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,形成健全的生產(chǎn)成本管控體系,為企業(yè)提供動力,實現(xiàn)快速發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化變革帶來的有利影響
精細(xì)化管理是社會在不斷發(fā)展進(jìn)程中所衍生出的一種現(xiàn)代管理理念,其主要是在企業(yè)開展管理方面工作時,力求讓管理工作具有規(guī)范性與合理性,強調(diào)實踐管理工作的執(zhí)行效率。在企業(yè)發(fā)展時,借助于精細(xì)化管理,不但可以最大限度提高經(jīng)濟收益,還可以全面促進(jìn)財務(wù)管理相關(guān)工作開展過程中的規(guī)范性,以確保管理工作整體水平。我國社會經(jīng)濟在現(xiàn)階段呈現(xiàn)出強勁發(fā)展趨勢,在此種環(huán)境下,企業(yè)在開展管理工作時不可局限于傳統(tǒng)模式,應(yīng)積極采用精細(xì)化管理相關(guān)手段,讓企業(yè)得到健康發(fā)展。
(一)有助于降低企業(yè)的資金風(fēng)險
企業(yè)經(jīng)營管理中離不開充足資金的支持,但受到不斷變化的市場環(huán)境的影響,容易給企業(yè)帶來較高的資金風(fēng)險,很難實現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展,一旦企業(yè)因資金風(fēng)險發(fā)生資金鏈斷裂等問題,則會增加破產(chǎn)概率[1]。同時,部分企業(yè)缺少專業(yè)的財務(wù)管理人才隊伍,部分員工存在濫用職權(quán)和損公肥私的行為,給企業(yè)的形象塑造和經(jīng)營發(fā)展帶來消極影響。而采用精細(xì)化財務(wù)管理方式,能有效規(guī)避以上問題,及時發(fā)現(xiàn)資金的異常變動情況,還能達(dá)到科學(xué)合理分配資金的目的,有利于提升資金風(fēng)險規(guī)避水平,進(jìn)而幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和社會效益。
(二)有助于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程
企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理時,傳統(tǒng)的管理流程過于繁瑣,通過利用財務(wù)管理精細(xì)化理念,能優(yōu)化財務(wù)管理流程,并達(dá)到提升財務(wù)監(jiān)督水平的目的,還能凸顯財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部資金利用方面的控制作用。同時,依托精細(xì)化財務(wù)管理模式,不斷完善財務(wù)管理制度和監(jiān)督制度,有利于實現(xiàn)對各項生產(chǎn)經(jīng)營費用的有效控制,幫助企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,還有助于管理人員全面掌握引發(fā)成本偏差的具體原因,基于此調(diào)整成本管理制度,通過加大成本升降因素控制力度與構(gòu)建成本管控體系,能提升企業(yè)的成本管控水平,獲取更多經(jīng)濟效益。
(三)有助于管理者進(jìn)行正確的經(jīng)營決策
企業(yè)針對自身的財務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化變革,能在一定程度上保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而為生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)采用精細(xì)化財務(wù)管理模式能讓財務(wù)管理人員提高對財務(wù)分析工作的重視程度,進(jìn)而立足財務(wù)管理層面總結(jié)工作經(jīng)驗和企業(yè)經(jīng)營管理狀況,并針對財務(wù)管理的科學(xué)性與合理性進(jìn)行探討,通過跟蹤重點財務(wù)和重要業(yè)務(wù)能編制完善的財務(wù)報告,讓企業(yè)管理者擁有重要的決策依據(jù),有助于企業(yè)調(diào)整自身的生產(chǎn)計劃,進(jìn)一步實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化變革工作中存在的問題
(一)精細(xì)化變革缺少大數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ)
一些企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中,無法實現(xiàn)精細(xì)化變革目標(biāo)的原因是缺少良好的大數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ),導(dǎo)致精細(xì)化管理基礎(chǔ)薄弱,不利于體現(xiàn)相關(guān)理念及工作模式的實際價值。部分企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理精細(xì)化變革的過程中,缺少對硬件設(shè)施的重視,且未引進(jìn)先進(jìn)軟件,難以實現(xiàn)財務(wù)管理一體化建設(shè),很多財務(wù)管理信息的錄入滯后性強,大數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱不利于管理人員對財務(wù)信息的掌握,無法體現(xiàn)財務(wù)管理工作的科學(xué)性。此外,一些企業(yè)雖然十分重視財務(wù)管理精細(xì)化變革方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),但因為缺少系統(tǒng)規(guī)劃容易影響財務(wù)管理的全面性,相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的利用率不高,導(dǎo)致精細(xì)化財務(wù)管理的割裂和分離情況較為常見,很難為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供支持。
(二)精細(xì)化變革執(zhí)行力不強,推進(jìn)緩慢
總結(jié)一些企業(yè)的財務(wù)管理精細(xì)化變革經(jīng)驗,多數(shù)企業(yè)依然停留在初級變革階段,導(dǎo)致出現(xiàn)該問題的具體原因是管理人員缺少對精細(xì)化變革的重視,且缺少對精細(xì)化變革的正確認(rèn)識,財務(wù)管理人員的執(zhí)行力不強,導(dǎo)致相關(guān)工作體現(xiàn)出形式化特點,會降低信息交流效率,還容易使各部門間出現(xiàn)信息壁壘,久而久之形成信息孤島,不僅無法推進(jìn)財務(wù)管理工作,還不利于其他部門的高質(zhì)量運行[2]。同時,部分企業(yè)為了獲得理想的精細(xì)化變革效果及維持成本與效益間的平衡,會減少在財務(wù)管理精細(xì)化變革中投入的時間和精力,給精細(xì)化變革帶來阻礙。
(三)精細(xì)化變革中無法實現(xiàn)協(xié)同管理
多數(shù)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理精細(xì)化變革時,會認(rèn)定財務(wù)部門為主要負(fù)責(zé)部門,并將所有工作任務(wù)交由財務(wù)管理人員完成,致使財務(wù)管理人員面對大量工作任務(wù),且財務(wù)管理獨立性過強,很難實現(xiàn)與其他部門的協(xié)同管理,容易弱化企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的實效性,不利于體現(xiàn)財務(wù)管理的實際價值。同時,一些企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理精細(xì)化變革時,在相關(guān)工作推進(jìn)中雖然針對財務(wù)管理信息平臺及系統(tǒng)進(jìn)行了更新,但缺乏延伸意識,缺少對其他部門的考慮,出現(xiàn)部門間互動不足的情況,很難進(jìn)行及時的財務(wù)數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致一些重要數(shù)據(jù)信息無法第一時間完成傳輸和利用,一定程度上阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。
(四)精細(xì)化變革中缺乏財務(wù)風(fēng)險管控
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)通常會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)收集數(shù)據(jù)信息,尤其在財務(wù)管理工作中,一般通過利用計算機技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和利用,這有助于提高財務(wù)管理工作效率,還能強化財務(wù)管理工作的時效性。而部分企業(yè)缺乏財務(wù)風(fēng)險管理意識,缺少對重要數(shù)據(jù)信息的管控,導(dǎo)致企業(yè)面對關(guān)鍵財務(wù)信息被篡改和竊取的風(fēng)險。在此類問題的影響下,企業(yè)容易面對嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或倒閉風(fēng)險。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強財務(wù)管理精細(xì)化變革的具體思路
(一)加強財務(wù)管理精細(xì)化變革的基礎(chǔ)建設(shè)
為進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化變革目標(biāo),企業(yè)應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢,提高對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視程度,加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,立足基礎(chǔ)設(shè)施層面,建立科學(xué)完善的財務(wù)管理精細(xì)化管理機制,為相關(guān)工作的規(guī)范化落實奠定良好基礎(chǔ)。同時,規(guī)范化運用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中融合精細(xì)化改革理念,配合采用大數(shù)據(jù)分析工具,為精細(xì)化改革提供硬件支持,有助于提升企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化變革水平。另外,企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識硬件設(shè)施的基本特點,讓硬件設(shè)施建設(shè)的實效性得到保證,立足長遠(yuǎn)發(fā)展角度,綜合考量企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建健全的財務(wù)管理精細(xì)化改革基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系。
(二)提高財務(wù)管理精細(xì)化變革執(zhí)行力
依托大數(shù)據(jù)背景,企業(yè)能擁有更強的經(jīng)營管理能力,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)精細(xì)化變革目標(biāo),尤其在財務(wù)管理工作中,企業(yè)應(yīng)立足實際發(fā)展層面,了解自身發(fā)展現(xiàn)狀,突破初級變革階段的限制,在具體工作中融入精細(xì)化理念。因此,財務(wù)管理人員應(yīng)深刻理解財務(wù)管理精細(xì)化變革與不同項目活動間的密切聯(lián)系,綜合考量各類業(yè)務(wù)活動與經(jīng)濟活動的特點與進(jìn)展,明確財務(wù)管理部門的職能和責(zé)任范圍,確保能認(rèn)真履行責(zé)任與義務(wù),避免后續(xù)工作中出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。此外,加強不同部門間的財務(wù)信息交流,以重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息為依據(jù)落實自身工作。企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)建立完善的精細(xì)化執(zhí)行監(jiān)督機制,切實發(fā)揮各項規(guī)章制度的約束效用。為實現(xiàn)以上目標(biāo),企業(yè)應(yīng)建立合理的監(jiān)督評價機制,針對財務(wù)管理精細(xì)化改革方法和進(jìn)展進(jìn)行客觀評價,目的是了解財務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)展,明確精細(xì)化變革工作實效。同時,依托財務(wù)管理精細(xì)化執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)督評價體系,能發(fā)揮各項主觀指標(biāo)和客觀指標(biāo)的支撐作用,指揮后續(xù)財務(wù)管理精細(xì)化變革工作的規(guī)范化落實,進(jìn)而實現(xiàn)精細(xì)化變革[3]。
(三)構(gòu)建財務(wù)管理精細(xì)化協(xié)同管理體系
企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化變革中離不開各部門的溝通和協(xié)同管理,為實現(xiàn)全面精細(xì)化變革,應(yīng)加大協(xié)同化管理力度,構(gòu)建健全的財務(wù)管理精細(xì)化變革協(xié)同化管理體系,逐步實現(xiàn)一體化財務(wù)管理,通過提升財務(wù)管理水平助力企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定有序發(fā)展。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)增強聯(lián)動意識,加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào),明確其他部門的實際運行情況及管理人員的真實想法,確保能達(dá)到硬件聯(lián)動協(xié)同及軟件聯(lián)動協(xié)同的目的。首先,企業(yè)在進(jìn)行硬件聯(lián)動協(xié)同的過程中,應(yīng)保證內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)具備很強的兼容性,數(shù)據(jù)接口需保持一致,進(jìn)而實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的連接,減少財務(wù)管理中各部門間的信息壁壘,以防出現(xiàn)信息孤島問題。同時,企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)管理精細(xì)化變革的頂層設(shè)計意識,結(jié)合對自身不同生產(chǎn)流程的分析,不斷提高財務(wù)管理系統(tǒng)的延展性,還能正常發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)的基本功能,進(jìn)而提升系統(tǒng)間的融合水平,有助于滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展要求。其次,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)重視加強軟件聯(lián)動協(xié)同,重點做好制度和流程方面的融合,有助于提高財務(wù)管理質(zhì)效,切實發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的實際效用。
(四)構(gòu)建精細(xì)化變革的財務(wù)風(fēng)險管控模式
現(xiàn)階段很多企業(yè)依然處于財務(wù)管理精細(xì)化變革初期,雖然在不斷提高對精細(xì)化管理的重視程度,但普遍缺乏風(fēng)險管控意識,因此,應(yīng)重視加強財務(wù)風(fēng)險管控,在實現(xiàn)精細(xì)化變革的基礎(chǔ)上提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范水平。首先,企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合實際情況在員工中進(jìn)行安全知識宣傳,增強員工的財務(wù)信息安全保護(hù)意識,確保員工能深刻理解財務(wù)信息化建設(shè)及安全保障的重要性;其次,企業(yè)應(yīng)選擇利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),如人臉識別和指紋識別技術(shù)等,為財務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)建登錄使用權(quán)限,在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)間設(shè)置專門的防火墻,這樣可減少財務(wù)信息被盜或被篡改的問題,以強化精細(xì)化管理的安全性;再次,企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)管理人員參加專業(yè)化培訓(xùn),重點學(xué)習(xí)財務(wù)管理基礎(chǔ)理論知識和精細(xì)化管理理念,還需掌握財務(wù)管理系統(tǒng)安全防護(hù)技能,有助于提高財務(wù)管理質(zhì)量;最后,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,加大會計審核力度,加強財務(wù)監(jiān)管,在企業(yè)的每個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)滲透財務(wù)風(fēng)險安全管理理念,不斷完善財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),積極采用定性分析和定量分析方法創(chuàng)建財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析模型,使財務(wù)管理人員能通過獲取系統(tǒng)發(fā)送的預(yù)警信息進(jìn)行風(fēng)險防控。
(五)搭建精細(xì)化變革的成本精細(xì)化控制平臺
企業(yè)應(yīng)加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用,針對財務(wù)管理精細(xì)化變革搭建精細(xì)化控制平臺,讓財務(wù)精細(xì)化管理擁有堅實基礎(chǔ)和技術(shù)支持。因此,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建健全的目標(biāo)財務(wù)管理體系,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部競爭生產(chǎn)環(huán)境,突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的限制,合理劃分不同部門的職能和責(zé)任范圍,不斷強化成本控制的積極性,并加強對成本管理方法的創(chuàng)新,減少成本控制方面給財務(wù)管理精細(xì)化改革帶來的負(fù)面影響[4]。同時,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建健全的成本控制體系,調(diào)動相關(guān)部門的積極性,主動參與到成本控制工作中,組織成立專門的成本責(zé)任中心,在財務(wù)管理部門的績效考核指標(biāo)中引入成本控制,做好相關(guān)工作任務(wù)的細(xì)化,以防后期出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。此外,企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置數(shù)據(jù)化成本精細(xì)化控制系統(tǒng)的功能,確保能通過良好的成本控制實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理,并第一時間向員工公布財務(wù)管理部門的考評結(jié)果,接受大眾監(jiān)督,以增強財務(wù)管理工作的實效性。
結(jié)語
企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)管理是不可或缺的重要內(nèi)容,財務(wù)管理水平直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本及經(jīng)濟效益?,F(xiàn)階段財務(wù)管理精細(xì)化變革為多數(shù)企業(yè)的必然發(fā)展趨勢,尤其在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)面對重要的轉(zhuǎn)型升級和改革發(fā)展時期,通過加強精細(xì)化變革能提高財務(wù)管理工作質(zhì)效,進(jìn)一步體現(xiàn)財務(wù)管理的實際價值,幫助企業(yè)節(jié)約資源和資金的投入,在此基礎(chǔ)上加強財務(wù)風(fēng)險防控能提升財務(wù)管理水平,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
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