摘 要:隨著財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間交叉內(nèi)容的增加,企業(yè)需要轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理模式來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,業(yè)財(cái)融合成為一個(gè)重要的管理模式。通過(guò)有效利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可以整合和管理各類(lèi)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高決策的準(zhǔn)確性和效率。本文首先闡述了企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義,然后剖析了企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題,最后提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制;財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的迅速提升,企業(yè)發(fā)展機(jī)遇日益增多。然而,這種發(fā)展也帶來(lái)了財(cái)務(wù)信息類(lèi)型和體量爆炸性增長(zhǎng)的挑戰(zhàn),進(jìn)而增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的壓力。此外,配套的財(cái)會(huì)體系不完善也阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理理念逐漸興起。該理念旨在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和高效化。通過(guò)探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的途徑,為企業(yè)發(fā)展注入新活力。通過(guò)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,研究和實(shí)施業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理理念至關(guān)重要,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。
一、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義
通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠在多個(gè)方面獲得優(yōu)勢(shì)。
第一,將財(cái)務(wù)管理從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,能夠使企業(yè)更加注重價(jià)值創(chuàng)造而不僅僅是記錄價(jià)值。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往只關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)和報(bào)表,而業(yè)財(cái)融合則可以使財(cái)務(wù)人員積極參與業(yè)務(wù)決策過(guò)程,通過(guò)深入分析數(shù)據(jù)和提供戰(zhàn)略規(guī)劃支持,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供更加有針對(duì)性和有效的財(cái)務(wù)建議。這樣可以提升企業(yè)的整體決策能力和運(yùn)營(yíng)效率。
第二,業(yè)財(cái)融合對(duì)于資源配置具有重要意義。通過(guò)將業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,企業(yè)能夠更好地了解各項(xiàng)資源的利用情況,確定哪些資源是值得投資和發(fā)展的,從而優(yōu)化資源配置。例如,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以清楚了解產(chǎn)品線的盈利能力以及各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而決定是否需要增加投入或調(diào)整產(chǎn)品組合。這種精準(zhǔn)的資源配置能夠最大化企業(yè)的利潤(rùn),并提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)業(yè)財(cái)融合工作理念滯后
在企業(yè)中,實(shí)施業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系更加緊密。員工們應(yīng)該樹(shù)立正確的業(yè)財(cái)融合理念,并不斷提升自身的綜合能力。然而,許多企業(yè)的員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)識(shí)存在不足,這影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)施進(jìn)度。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間存在著工作內(nèi)容和模式上的差異,導(dǎo)致員工思維僵化。讓人擔(dān)憂的是,員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的理解可能錯(cuò)誤地停留在加強(qiáng)信息交流的層面上[2]。
(二)業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制不完善
目前的情況表明企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制存在一些不完善之處。第一,部分企業(yè)尚未完善業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制,未明確各部門(mén)的職責(zé)。這便會(huì)導(dǎo)致各部門(mén)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo),影響轉(zhuǎn)型的協(xié)調(diào)性與效率。第二,有些企業(yè)僅是引進(jìn)了其他企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系,并未改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理體系。這種借鑒外部經(jīng)驗(yàn)的做法沒(méi)有充分考慮到本企業(yè)的具體情況,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合效果。第三,部分企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,這使得財(cái)務(wù)管理的效果得不到有效提升。第四,部分企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的信息化管理流程也沒(méi)有進(jìn)行明確規(guī)定。這意味著企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中難以實(shí)現(xiàn)高效的信息化管理,限制了業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。
(三)業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)仍需改進(jìn)
隨著企業(yè)發(fā)展的需要,搭建業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)已成為重要趨勢(shì)。然而,當(dāng)前一些企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型過(guò)程中,仍然存在一些問(wèn)題需要改進(jìn)。
第一,對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程分析不夠深入,導(dǎo)致確定需要整合的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)有所欠缺。
第二,在選擇適合企業(yè)需求的業(yè)財(cái)融合軟件或平臺(tái)時(shí),缺乏全面綜合考慮,只注重功能和性能。
第三,在數(shù)據(jù)集成過(guò)程中,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的管理仍然不夠完善,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差。
第四,缺乏足夠的信息安全和隱私保護(hù)措施,可能帶來(lái)信息泄露和安全風(fēng)險(xiǎn)。
(四)信息安全工作不到位
企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型中,部分企業(yè)信息安全工作不到位,主要包括:缺乏明確的信息安全管理制度和政策導(dǎo)致員工在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)缺乏指導(dǎo);缺乏健全的權(quán)限控制機(jī)制可能導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)人員訪問(wèn)或篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);未對(duì)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估及采取相應(yīng)安全措施,可能引發(fā)內(nèi)外部信息安全威脅;未充分培訓(xùn)員工的信息安全意識(shí)和技能,容易因疏忽或失誤引發(fā)信息安全問(wèn)題[3]。
(五)缺少?gòu)?fù)合型業(yè)財(cái)融合人員
企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算思維,積極參與到業(yè)務(wù)中去。然而,目前一些企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施環(huán)節(jié)存在很多問(wèn)題,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)了解有限,與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系不夠充分,并且缺乏理解業(yè)務(wù)運(yùn)行和提供建設(shè)性建議的能力。此外,業(yè)財(cái)融合的管理模式增加了財(cái)務(wù)管理人員的工作難度,要求提高綜合素質(zhì)和思維轉(zhuǎn)變,并且要既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù),但很多企業(yè)缺少這種復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人員。
三、業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略
(一)更新業(yè)財(cái)融合工作理念
實(shí)施業(yè)財(cái)融合需要更新業(yè)財(cái)融合工作理念以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo),對(duì)此,企業(yè)應(yīng)從建立正確的理念、加強(qiáng)溝通與合作和提升員工綜合能力三個(gè)方面入手。
第一,建立正確的業(yè)財(cái)融合理念是實(shí)施業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。企業(yè)需要通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外部專(zhuān)家指導(dǎo)等方式,向員工傳授正確的業(yè)財(cái)融合理念。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)身體力行,以榜樣的作用引領(lǐng)員工形成正確的理念。
第二,在財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間加強(qiáng)溝通與合作是關(guān)鍵。為了減少理念上的差異,企業(yè)可以組織定期的跨部門(mén)會(huì)議,促進(jìn)雙方的交流和理解。同時(shí),建立跨部門(mén)團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)員工在不同部門(mén)間輪崗或參與跨部門(mén)項(xiàng)目,增進(jìn)互相了解和合作。
第三,提升員工的綜合能力對(duì)于實(shí)施業(yè)財(cái)融合至關(guān)重要。企業(yè)可以制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃,包括財(cái)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通技巧等方面的培訓(xùn)。此外,也可以設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)和提升自身綜合能力。
(二)完善業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制
為了實(shí)施業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,需要完善業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制,具體包括以下幾個(gè)方面:
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各部門(mén)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的職責(zé)。為此,企業(yè)可以建立一個(gè)跨部門(mén)溝通與合作的機(jī)制,確立業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與合作關(guān)系。此外,可以借鑒項(xiàng)目管理的方法,明確各崗位職責(zé)和目標(biāo),建立有效的工作流程,提高協(xié)同工作的效率。
第二,企業(yè)需要基于自身情況對(duì)現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合體系進(jìn)行改進(jìn)與完善。僅僅依靠借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)是不夠的,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定適合自身的業(yè)財(cái)融合方案。此外,還應(yīng)通過(guò)內(nèi)外部資源整合和技術(shù)創(chuàng)新,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的模式創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平,并加強(qiáng)與核心業(yè)務(wù)之間的銜接。
第三,企業(yè)需要建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。這要求企業(yè)明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的責(zé)任和權(quán)限,并建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),以及定期進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的監(jiān)督和糾正,提高財(cái)務(wù)管理的可靠性和規(guī)范性[4]。
第四,企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財(cái)融合的信息化管理流程。通過(guò)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與交換,提高信息處理和分析的效率,促進(jìn)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(三)搭建業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的變革,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)需要將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行整合,以提高工作效率和管理水平。
在搭建業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)時(shí),第一,需要分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程,確定需要整合的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)。通過(guò)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和運(yùn)營(yíng)模式,可以確定哪些數(shù)據(jù)和系統(tǒng)需要在業(yè)財(cái)融合平臺(tái)上進(jìn)行集成和管理。例如,銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)、采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù)、庫(kù)存部門(mén)的庫(kù)存數(shù)據(jù)等,都需要在平臺(tái)上進(jìn)行集成。
第二,選擇適合企業(yè)需求的業(yè)財(cái)融合軟件或平臺(tái)??梢钥紤]使用ERP系統(tǒng)或?qū)iT(mén)的業(yè)財(cái)融合軟件。這些軟件通常具有豐富的功能,可以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,同時(shí)也提供了財(cái)務(wù)管理功能。在選擇合適的軟件或平臺(tái)時(shí),需要考慮到軟件的穩(wěn)定性、易用性、靈活性以及與企業(yè)其他系統(tǒng)的集成能力等因素。
第三,確保平臺(tái)能夠集成不同部門(mén)的數(shù)據(jù),包括銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)平臺(tái)的集成功能,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,從而避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和傳輸錯(cuò)誤等問(wèn)題。同時(shí),集成后的數(shù)據(jù)可以為財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),幫助企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資源配置。
(四)強(qiáng)調(diào)信息安全防護(hù)
在實(shí)施業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,信息安全防護(hù)是非常重要的一環(huán)。隨著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)字化時(shí)代的快速增長(zhǎng),保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)和數(shù)據(jù)安全顯得尤為重要。
第一,企業(yè)需要設(shè)立信息安全管理制度和政策,并確保員工遵守。制定明確的信息安全政策可以有效規(guī)范員工的行為,提醒員工注意信息安全,減少因員工失誤或疏忽導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)還可以通過(guò)定期培訓(xùn)和教育活動(dòng)加強(qiáng)員工對(duì)信息安全的意識(shí),使其養(yǎng)成良好的信息安全習(xí)慣和行為。
第二,建立權(quán)限控制機(jī)制是保障信息安全的重要手段之一。只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以有效降低內(nèi)部人員濫用權(quán)限或進(jìn)行非法操作的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限控制機(jī)制,企業(yè)可以精確控制每個(gè)員工的訪問(wèn)權(quán)限,確保敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性[5]。
第三,針對(duì)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并采取相應(yīng)的安全措施也非常重要。在業(yè)財(cái)融合平臺(tái)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能面臨來(lái)自內(nèi)部和外部的信息安全威脅。因此,企業(yè)可以通過(guò)加密技術(shù)、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份等方式,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)。例如使用加密技術(shù)可以保障數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性;訪問(wèn)控制可以限制未經(jīng)授權(quán)人員的訪問(wèn)行為;數(shù)據(jù)備份可以避免因不可預(yù)測(cè)的災(zāi)害或意外事件導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。這些安全措施的綜合應(yīng)用可以有效降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意攻擊和非法使用的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)培育復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人員
企業(yè)為實(shí)施業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,需要培育復(fù)合型的業(yè)財(cái)融合人員。
第一,需要加快財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型步伐。這可以通過(guò)組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部進(jìn)修和專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證等方式實(shí)現(xiàn)。這樣的轉(zhuǎn)型旨在讓財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)日益復(fù)雜和快速變化的商業(yè)環(huán)境,掌握新的技術(shù)和工具,以及具備戰(zhàn)略思維和商業(yè)洞察力。
第二,要提高財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)。這包括增強(qiáng)他們的財(cái)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,了解不同行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的特點(diǎn)和需求,以支持企業(yè)發(fā)展和決策制定。同時(shí),還需要培養(yǎng)他們的組織與協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。
第三,重視業(yè)財(cái)融合的人員培養(yǎng)是非常關(guān)鍵的。這意味著培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員同時(shí)具備財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的綜合能力。為此,可以開(kāi)展跨部門(mén)培訓(xùn)和交流活動(dòng),促進(jìn)不同團(tuán)隊(duì)之間的合作和溝通,提升全員的業(yè)務(wù)理解和協(xié)同效率。
第四,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)方面的學(xué)習(xí)也是必不可少的。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不斷更新自己的知識(shí),關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新的財(cái)務(wù)管理趨勢(shì)。參加專(zhuān)業(yè)會(huì)議、論壇和培訓(xùn)課程,與同行交流經(jīng)驗(yàn)和分享最佳實(shí)踐。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)、人工智能和信息技術(shù)等工具,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)能力,實(shí)現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)管理。
第五,培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展人才也是非常重要的。財(cái)務(wù)人員需要了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,參與戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。通過(guò)與其他部門(mén)的密切合作和項(xiàng)目參與,財(cái)務(wù)人員可以拓寬自己的視野,成為企業(yè)整體發(fā)展的支持者和推動(dòng)者。
第六,財(cái)務(wù)管理人員需要擴(kuò)大對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,并與業(yè)務(wù)管理相融合。這可以通過(guò)參與跨部門(mén)的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)合作,增加財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程和市場(chǎng)需求的認(rèn)知。同時(shí),倡導(dǎo)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)定期溝通和共享信息,形成良好的協(xié)同機(jī)制。
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