推動(dòng)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的思考和建議

摘 要：隨著內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，建筑施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)際需求，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)“兩張皮”的問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理模式的精細(xì)化轉(zhuǎn)型。作為財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然方向，業(yè)財(cái)融合可以打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息壁壘，能夠幫助企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前、事中、事后進(jìn)行有效管控，是財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造職能充分發(fā)揮的重要路徑。本文首先闡述了建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的積極意義，然后剖析了建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)存在的問題，最后提出了一系列措施建議。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；業(yè)財(cái)融合；業(yè)財(cái)契合度

建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理具有項(xiàng)目周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分散等特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求較高。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)在長(zhǎng)期實(shí)踐中形成的先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理模式，可以通過財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的有效融合，更好地為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理決策制定提供支持，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式向著精細(xì)化轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要路徑，但是一些建筑施工企業(yè)在具體實(shí)踐中存在著信息共享不全面、員工轉(zhuǎn)型不積極等問題，影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果?；诖?，針對(duì)建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的路徑進(jìn)行研究，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的意義

（一）促進(jìn)實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效目標(biāo)

建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)作，使財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線，發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造職能，為業(yè)務(wù)發(fā)展和決策制定提供支持，為企業(yè)提質(zhì)增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。一方面，在業(yè)財(cái)融合模式下，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，編制出規(guī)范化的財(cái)務(wù)報(bào)表，為管理決策的制定提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持[1]。另一方面，建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)，內(nèi)容較為復(fù)雜，通過業(yè)財(cái)融合，可以縮減業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的溝通成本，保證數(shù)據(jù)交互的質(zhì)量和效率，使預(yù)算管理、成本管理等工作更加適配業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的垂直化管理，對(duì)各類資源進(jìn)行更加科學(xué)的配置，提高資金利用效率，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，數(shù)據(jù)信息通常在各個(gè)部門內(nèi)部傳遞，部門之間缺少信息溝通渠道，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)存在信息不對(duì)稱問題，影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的效率和質(zhì)量。通過業(yè)財(cái)融合，可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，強(qiáng)化企業(yè)的管理決策水平和動(dòng)態(tài)管理能力[2]。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算科目較多，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，增加了數(shù)據(jù)傳遞的難度，通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合，企業(yè)可以對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間建立完善的信息共享機(jī)制，不但可以使財(cái)務(wù)人員及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)工作中形成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和分析，深入了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，編制出科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為經(jīng)營(yíng)決策制定提供支持，而且可以通過信息傳遞渠道，及時(shí)將專業(yè)建議反饋給業(yè)務(wù)部門，為企業(yè)工作流程的優(yōu)化提供助力。

（三）提高企業(yè)整體管理效率

建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目流程較為復(fù)雜，牽扯內(nèi)容較多，涉及工程設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)、項(xiàng)目施工、工程監(jiān)理等多個(gè)環(huán)節(jié)。通過業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全流程的信息化管理，有利于項(xiàng)目管理質(zhì)量的提高。同時(shí)，建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目開展中不但需要面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，包括項(xiàng)目延期、成本超支、工程質(zhì)量等，而且需要接受政府監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行合規(guī)要求。通過業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)預(yù)警和處理風(fēng)險(xiǎn)問題，并提供規(guī)范合規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)告，滿足有關(guān)部門的監(jiān)管要求。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型緩慢

業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合水平提出了全新的挑戰(zhàn)，需要他們積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型，但是許多建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí)，對(duì)于業(yè)務(wù)工作內(nèi)容和流程缺乏深入了解，將關(guān)注點(diǎn)放在事后環(huán)節(jié)，未能參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前規(guī)劃和事中控制當(dāng)中，加上他們對(duì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用不夠熟練，數(shù)據(jù)分析和挖掘能力有待提高，影響了業(yè)財(cái)融合的穩(wěn)步推進(jìn)。

（二）業(yè)財(cái)契合度較低

一方面，企業(yè)資金管理水平不高，缺少完善的預(yù)算管理和合同管理制度，無法對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，在資金支付時(shí)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；另一方面，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)和模式存在較大差異，影響了彼此協(xié)同配合的積極性，阻礙了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。

（三）信息共享渠道不完善

一方面，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)核算口徑未能統(tǒng)一，限制了各類數(shù)據(jù)的調(diào)閱和使用，不利于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行；另一方面，一些企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺少對(duì)接接口，使得業(yè)務(wù)活動(dòng)缺少完善的預(yù)算管理和成本管理方案，容易出現(xiàn)控制問題。

（四）預(yù)算、成本管理效果不佳

預(yù)算管理和成本管理是業(yè)財(cái)融合的重要樞紐，但是許多建筑施工企業(yè)由項(xiàng)目管理人員開展預(yù)算管理，而項(xiàng)目管理人員由于缺少知識(shí)儲(chǔ)備，未能積極參與預(yù)算編制工作，也未能對(duì)財(cái)務(wù)部門下發(fā)的預(yù)算方案進(jìn)行分解，執(zhí)行過程中業(yè)務(wù)人員缺乏積極參與，財(cái)務(wù)人員也未能對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，無法結(jié)合偏差制定出針對(duì)性的業(yè)務(wù)整改措施，影響了預(yù)算管理的實(shí)際效果。企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目成本、指令成本等內(nèi)容缺乏了解，與業(yè)務(wù)人員缺乏溝通，無法對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行科學(xué)歸集，核算結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性，影響了成本管理的整體質(zhì)量。

（五）財(cái)務(wù)信息化技術(shù)投入不足

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是業(yè)財(cái)融合的重要助力，但是一些企業(yè)信息技術(shù)投入不足，各個(gè)部門系統(tǒng)存在較大差異，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、管理混亂、功能重復(fù)等問題，加上財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用能力有待提高，信息系統(tǒng)使用頻率較低，操作不夠規(guī)范，業(yè)務(wù)流程不夠熟悉，影響了信息技術(shù)在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮作用。

三、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)優(yōu)化措施

（一）推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展

首先，建筑施工企業(yè)要結(jié)合業(yè)財(cái)融合實(shí)際需求，科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容，從財(cái)務(wù)專業(yè)角度、業(yè)務(wù)角度、信息技術(shù)角度對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。其中，財(cái)務(wù)角度指的是結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的會(huì)計(jì)法規(guī)，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)，提高他們的財(cái)務(wù)分析能力，為各類決策的制定提供支持；業(yè)務(wù)角度指的是要求財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，全面梳理業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容，及時(shí)整理和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)提出優(yōu)化建議，為業(yè)務(wù)工作的順利推進(jìn)提供支持；信息化角度指的是定期組織員工進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力，熟練使用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和軟件開展財(cái)務(wù)管理工作，加快數(shù)據(jù)信息分析、傳遞、共享速度。其次，建筑施工企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，建立戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、數(shù)字財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)組織的新型組織架構(gòu)，為財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型提供通道[3]。最后，企業(yè)要建立完善的人才引入和晉升機(jī)制，積極通過內(nèi)部選拔和外部招聘相結(jié)合的方式，進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的選拔，不但要對(duì)他們的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)掌握情況進(jìn)行考察，還要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)熟悉程度進(jìn)行評(píng)估，從而選拔高水平的復(fù)合型人才。

（二）提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)契合程度

首先，建筑施工企業(yè)要積極學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀單位業(yè)財(cái)融合的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建和應(yīng)用進(jìn)行整體規(guī)劃，堅(jiān)持項(xiàng)目成本效益原則，對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)兩者的協(xié)同發(fā)展。企業(yè)要將財(cái)務(wù)管理工作貫穿到工程項(xiàng)目建設(shè)的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中，發(fā)揮其業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管控作用，為業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展提供助力，幫助企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。其次，企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，要從戰(zhàn)略角度對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行整體規(guī)劃，要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，積極參與到預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考核等工作當(dāng)中，要求業(yè)務(wù)人員積極配合預(yù)算管理、成本管理、進(jìn)度管理等工作，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)職能得到充分發(fā)揮。最后，企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的溝通，不但要指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng)流程和具體內(nèi)容，梳理會(huì)計(jì)憑證與財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)，保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的一致性，而且要從戰(zhàn)略角度對(duì)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，結(jié)合經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)際需求進(jìn)行資源調(diào)配，滿足業(yè)務(wù)開展實(shí)際需求，共同為企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力。

（三）建立業(yè)財(cái)融合信息共享通道

首先，建筑施工企業(yè)要建立科學(xué)完善的信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行軟硬件的更新，根據(jù)業(yè)財(cái)融合實(shí)際需求對(duì)預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效評(píng)估、項(xiàng)目管理等模塊進(jìn)行升級(jí)，有效對(duì)接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的快速傳遞和共享利用。其次，建筑施工企業(yè)要加大軟硬件配置的資金投入力度，積極與專業(yè)軟件機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理、報(bào)表編制、信息處理等模塊的開發(fā)，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)需求相匹配。再次，企業(yè)要對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不同類型模塊所具有的功能進(jìn)行價(jià)值鏈分析，根據(jù)數(shù)據(jù)分享調(diào)用的實(shí)際需求，對(duì)數(shù)據(jù)分享機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，使不同模塊的協(xié)同效應(yīng)得到充分發(fā)揮。在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)提醒其他模塊發(fā)出警示，保證數(shù)據(jù)傳遞的靈活性和有效性。最后，企業(yè)要積極搭建業(yè)財(cái)融合綜合管理平臺(tái)，打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息壁壘，科學(xué)設(shè)置有關(guān)人員的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，對(duì)預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效考核等活動(dòng)進(jìn)行整體把控，為業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展提供支持，為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)管控提供助力。

（四）加強(qiáng)預(yù)算和成本管理工作

一方面，企業(yè)要完善預(yù)算管理機(jī)制，發(fā)揮其紐帶作用，為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供保障。財(cái)務(wù)部門要與項(xiàng)目管理人員溝通交流，結(jié)合他們反饋的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)他們編制出科學(xué)規(guī)范的預(yù)算草案，匯總調(diào)整后上報(bào)給管理層進(jìn)行審批，確認(rèn)無誤后下發(fā)執(zhí)行。企業(yè)要對(duì)各個(gè)部門和不同項(xiàng)目管理人員在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置，將預(yù)算任務(wù)細(xì)化分解到各個(gè)部門，確定關(guān)鍵任務(wù)目標(biāo)，要求業(yè)務(wù)部門積極反饋工作數(shù)據(jù)，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本數(shù)據(jù)和預(yù)算進(jìn)度的檢查和監(jiān)督，通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合，為經(jīng)營(yíng)決策的制定提供依據(jù)。財(cái)務(wù)人員要對(duì)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算方案的執(zhí)行偏差進(jìn)行分析，結(jié)合存在的偏差制定出針對(duì)性的調(diào)整措施，督促業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格落實(shí)，通過業(yè)財(cái)融合與預(yù)算管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)跟蹤、科學(xué)調(diào)整、及時(shí)糾偏，保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另一方面，建筑施工企業(yè)工程管理人員要對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸集，包括人力資源費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用、間接費(fèi)用、材料費(fèi)用等，將費(fèi)用支出分配到各個(gè)崗位上，提交給項(xiàng)目經(jīng)理審核無誤后，編制出成本報(bào)告。預(yù)算人員要結(jié)合成本核算結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出與既定目標(biāo)的偏差，反饋給領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審核，制定出有效的整改措施。

（五）構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)平臺(tái)

建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，結(jié)合自身實(shí)際情況搭建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)平臺(tái)，有效提高數(shù)據(jù)收集和處理質(zhì)量。在項(xiàng)目開始以前，企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化、材料價(jià)格變化、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、人力資源需求、政策制度變化等情況進(jìn)行全面梳理，對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行分析。在項(xiàng)目施工進(jìn)行過程中，企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、施工質(zhì)量、資金支付等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)隱藏價(jià)值進(jìn)行挖掘，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，制定出針對(duì)性的措施進(jìn)行調(diào)整。在這一過程中，企業(yè)要利用一體化系統(tǒng)平臺(tái)有效對(duì)接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門信息系統(tǒng)，統(tǒng)一各類數(shù)據(jù)信息口徑標(biāo)準(zhǔn)，在減輕財(cái)務(wù)人員工作量的基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性。企業(yè)要在一體化平臺(tái)中配備成本管理模塊，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)物流、資金流、業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，為業(yè)務(wù)決策的制定和工作流程的優(yōu)化提供支持。同時(shí)，建筑施工企業(yè)要結(jié)合發(fā)展需求對(duì)一體化平臺(tái)模塊進(jìn)行優(yōu)化，配備數(shù)據(jù)查詢和分析功能，便于管理人員對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和調(diào)閱，利用數(shù)據(jù)信息自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，更好地對(duì)資金支出情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日趨激烈，建筑施工企業(yè)利潤(rùn)空間被大幅壓縮，要想獲得健康穩(wěn)定發(fā)展，就要積極從內(nèi)部挖潛增效，業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的必然趨勢(shì)。在這一背景下，企業(yè)要積極推動(dòng)員工轉(zhuǎn)型發(fā)展，提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的契合程度，完善信息共享通道，強(qiáng)化預(yù)算和成本管理，搭建一體化管理平臺(tái)，從而加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合，共同為企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。

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