煙草企業(yè)財務管理推進業(yè)財融合的分析

摘 要：隨著經(jīng)濟持續(xù)增長，煙草企業(yè)在國民經(jīng)濟中的作用日益凸顯。然而，相較于私營企業(yè)，煙草企業(yè)在財務管理上仍面臨諸多挑戰(zhàn)。在此背景下，業(yè)財融合作為一種創(chuàng)新策略，對優(yōu)化煙草企業(yè)財務管理至關重要。本研究聚焦業(yè)財融合對煙草企業(yè)財務管理的促進作用，通過打破業(yè)務與財務壁壘，提升管理效率與風險控制能力，助力煙草企業(yè)應對市場競爭，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：煙草企業(yè)；財務管理；業(yè)財融合

一、煙草企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的必要性

煙草企業(yè)財務管理需要業(yè)務與財務相融合。財務管理既要重視企業(yè)資金流動與財務狀況，又要兼顧企業(yè)經(jīng)營策略，市場發(fā)展與風險控制多個方面。煙草企業(yè)是特定行業(yè)中的一分子，它的業(yè)務特點與財務運作有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系。首先，煙草企業(yè)財務管理要想實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，就必須和業(yè)務密切結合。例如，采購管理、項目管理等業(yè)務活動都需要有相應的經(jīng)費作為支撐，財務部門需依據(jù)業(yè)務發(fā)展規(guī)劃合理地安排經(jīng)費投入以保證業(yè)務活動順利進行。與此同時，財務管理也需參與到企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂中，并通過深入理解經(jīng)營情況來提供財務意見以支持企業(yè)決策。其次是煙草企業(yè)財務管理需結合業(yè)務進行整合，達到風險防控目的。煙草行業(yè)受政策、市場、衛(wèi)生等諸多因素影響，風險較大。財務部門有必要對業(yè)務運營情況進行監(jiān)控與分析，及時識別與評價風險，制定出相關對策，確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。與此同時，財務管理還需參與到企業(yè)合規(guī)管理中來，保證企業(yè)各項業(yè)務活動都能夠滿足相關法規(guī)的規(guī)定，減少違規(guī)所導致的風險。最后提出煙草企業(yè)財務管理要和業(yè)務融合，才能獲得可持續(xù)發(fā)展。在目前的社會大環(huán)境中，企業(yè)可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為其發(fā)展中的一個核心目標。財務管理部門需參與到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略制定中，并通過整合業(yè)務、合理分配資金、扶持資源節(jié)約及回收利用等方式來促進綠色生產(chǎn)、推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、影響煙草企業(yè)業(yè)財融合的因素

（一）行業(yè)特點

煙草產(chǎn)業(yè)的獨特性質，如受到嚴格的政策監(jiān)管和社會關注等，都會對煙草公司的經(jīng)營策略、市場布局、產(chǎn)品結構和環(huán)境造成直接的影響，煙草產(chǎn)業(yè)政策導向會影響企業(yè)的業(yè)務模式和財務管理需求，進而對業(yè)財融合產(chǎn)生深遠的影響。

（二）經(jīng)營策略

在業(yè)務與財務融合過程中，企業(yè)經(jīng)營策略起著關鍵作用。如果企業(yè)將拓展市場作為首要目標，財務管理需緊密圍繞業(yè)務需求，精準分析市場趨勢，為市場拓展提供有力的數(shù)據(jù)支持和財務規(guī)劃，確保資源的高效配置；如果將降本增效作為首要目的，財務管理則需與業(yè)務部門攜手合作，深入挖掘成本控制潛力，探索低成本運營的新路徑，助力企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。

（三）績效考核機制

企業(yè)對于業(yè)務與財務的整合程度，還受到績效考核機制的制約。如果管理層以利潤率、現(xiàn)金流等財務指標為主，沒有考慮到企業(yè)的發(fā)展狀況，就會造成企業(yè)與財務的脫節(jié)；相反，如果在績效評價中加入業(yè)務拓展和市場份額的指標，有利于推動業(yè)務與財務的協(xié)調(diào)。

（四）信息系統(tǒng)支持

健全的信息系統(tǒng)是業(yè)務與財務部門實現(xiàn)高效、精準信息共享與交流的關鍵基石。信息系統(tǒng)在暢通性、數(shù)據(jù)準確性及分析能力方面存在的缺陷將極大制約兩部門間的有效協(xié)作，進而可能影響企業(yè)整體戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地[1]。

（五）企業(yè)文化和組織結構

企業(yè)的文化與組織結構作為內(nèi)在機制深刻塑造著員工的行為模式和決策邏輯。在過于保守的文化與僵化的組織構架中，員工往往受到傳統(tǒng)觀念與習慣的束縛，缺乏創(chuàng)新思維和跨部門合作的積極性。業(yè)務與財務部門間往往形成溝通障礙，難以實現(xiàn)有效整合。

（六）法律法規(guī)和監(jiān)管要求

煙草行業(yè)作為特殊行業(yè)，受眾多法律法規(guī)及監(jiān)管要求制約。這些監(jiān)管要求可能會對企業(yè)的財務管理提出更高的要求，如加強內(nèi)部控制、提高信息披露透明度等。這些要求將促進業(yè)財融合的深化，以更好地滿足監(jiān)管需求。合規(guī)管理對于企業(yè)業(yè)務與財務整合有著重要的影響。

三、推進煙草企業(yè)財務融合的措施與建議

（一）建立跨部門溝通機制

建立跨部門溝通機制，對推動業(yè)務和財務融合至關重要。鼓勵業(yè)務部門和財務部門之間建立經(jīng)常性的溝通機制，比如每周或每月召開會議，以便及時交流信息、解決問題、制定共同方案等。此外，引入一個信息共享平臺，確保雙方可以方便地分享數(shù)據(jù)、報表和其他相關信息。為了方便有效地溝通，可以在溝通機制中設定清晰的議程，確立明確的目標和議題，讓雙方能夠充分理解對方的需求和挑戰(zhàn)，并尋求共同解決方法。要鼓勵大會開放討論氛圍，讓員工踴躍發(fā)言，各抒己見，形成共同理解、互相配合的氛圍。另外，為了加強業(yè)務和財務部門之間的協(xié)同合作，可以考慮組建跨部門項目組，業(yè)務部門和財務部門的代表一起參與關鍵項目策劃，開展實施和評估的目的是推動雙方深度合作，共同推動業(yè)務和財務融合?？傮w來看，建立有效的跨部門溝通機制，不僅有助于業(yè)務和財務部門深化理解彼此的需求和挑戰(zhàn)，也有助于雙方開展協(xié)同合作，最終推動業(yè)務和財務融合走向深入。

（二）確定統(tǒng)一的財務流程

為了完善業(yè)務和財務合作的管理流程，建議設計合適的審批流程和決策機制，并制定明確的責任分工和監(jiān)督制度。具體而言，要對業(yè)務與財務合作各項事務建立明確審批流程與決策權責分工。這些問題包括確定需要經(jīng)過哪一層次的批準、由誰負責做出最終的決定以及如何確保批準過程的高效進行。此外，明確業(yè)務部門與財務部門在合作中的責任分工，厘清相關崗位權責有助于避免重復勞動和責任不清現(xiàn)象，提高整體工作效率。本研究建議建立一套包含內(nèi)部審計和質量控制機制的行之有效的監(jiān)督制度，以確保在業(yè)務與財務融合過程中各項工作的規(guī)范執(zhí)行和質量。此外，建立與業(yè)務及財務合作相關的績效評估機制，將合作績效納入評估范疇，以激發(fā)員工積極參與業(yè)務及財務合作的熱情，推動工作的高效率。借助信息技術手段建立相關的管理信息系統(tǒng)，對審批流程、決策管理、責任分工落實和監(jiān)督制度的執(zhí)行進行支持，從而更好地管理和監(jiān)督業(yè)務和財務合作的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)采取上述措施，可以確保業(yè)務與財務合作的高效進行，促進業(yè)務與財務部門的有效結合，繼而提升整體的運作效率和管理水平。這樣的措施非常符合企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的需要，可以幫助企業(yè)應對復雜多變的商業(yè)環(huán)境，提高管理效率和決策的準確性。

（三）制定財務融合規(guī)劃

建立財務融合規(guī)劃，是促進煙草企業(yè)財務融合必不可少的環(huán)節(jié)。在進行融合規(guī)劃前，有必要對財務融合目標進行界定，如降低成本、提高效率和優(yōu)化資源配置，使其與企業(yè)整體戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。確定在會計核算、成本控制和預算管理方面需進行整合的方面，并且制訂詳細的實施計劃。明確財務融合時間表，包括融合全過程階段性目標與時間節(jié)點。有必要充分考慮融合過程中可能會給企業(yè)日常運營造成的沖擊，最大限度地減少生產(chǎn)、營銷活動受到的擾動。對現(xiàn)有財務部門人力、物力和財力進行了評價，明確了整合過程中所需的人員配置、信息系統(tǒng)更新和資金投入。在保證整合后資源配置能在最大程度上適應企業(yè)需要和提升整體效率的前提下，制訂人員培訓計劃并按照整合的工作內(nèi)容與要求對原有員工開展培訓與技能提升工作，使其能夠勝任新工作方式與責任。另外還需考慮征聘新人才來彌補整合對人力資源的要求。評估并控制整合中可能存在的各類風險，主要是戰(zhàn)略風險、操作風險和法律風險。制定相關風險管理計劃、明確管理責任人及應對策略以保障融合過程順利實施。煙草企業(yè)通過對財務融合進行細致規(guī)劃，能夠對變革過程進行有效管理，減少風險，增加融合成功概率，為今后發(fā)展奠定基礎[2]。

（四）制定績效考核機制

績效考核機制的建立，需要將業(yè)務和財務的整合融入評價體系中。這決定了除傳統(tǒng)的財務指標外，還要充分考慮業(yè)務發(fā)展、市場份額、產(chǎn)品創(chuàng)新等業(yè)務指標，對員工和部門績效進行全面的考核。考核機制方面，應明確定義業(yè)務與財務融合相關指標，例如可以包括業(yè)務部門對財務規(guī)劃支持率、財務部門對業(yè)務戰(zhàn)略感知度和支持率、企業(yè)整體收入增長率、市場份額上升情況、產(chǎn)品創(chuàng)新帶來績效上升等。這些指標可以確保員工與部門不僅關注財務績效，更關注企業(yè)整體發(fā)展與創(chuàng)新。設計相應的績效考核工具，量化和考核各項指標的達成情況。必須確保考核工具公平和透明，能夠客觀地評估雇員和部門在業(yè)務和財務上的整合。根據(jù)績效考核結果，制定業(yè)務和財務融合的績效獎勵和激勵機制。表現(xiàn)突出可以給予薪酬獎勵、晉升機會或其他員工福利，也可以關注表現(xiàn)不佳的行業(yè)和個人，適時開展改革和培訓，幫助他們增強業(yè)務和財務融合。審慎評價績效考核機制的實施效果，及時調(diào)整和優(yōu)化考核指標和模式，確保考核機制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求相匹配[3]。

（五）強化信息系統(tǒng)支持

加強信息系統(tǒng)支持，對整合業(yè)務與財務之間暢通交流與協(xié)作具有重要意義。在投資興建信息系統(tǒng)時應注意保證系統(tǒng)暢通，也就是各部門間能順暢地進行信息與數(shù)據(jù)共享。這就要求有一個能使業(yè)務與財務部門實現(xiàn)跨部門跨職能信息交互與數(shù)據(jù)交換的統(tǒng)一信息平臺。建設信息系統(tǒng)的一個主要目的就是保證數(shù)據(jù)的準確度。業(yè)務與財務部門只有在有了精確、可靠數(shù)據(jù)的基礎上才有可能作出英明的決定并予以配合。所以投入充足的經(jīng)費與資源以保證信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)完整性與準確度是非常關鍵的?，F(xiàn)代信息系統(tǒng)應具有較強的數(shù)據(jù)分析能力，能對業(yè)務、財務部門進行寶貴的數(shù)據(jù)分析與上報。這樣可以幫助兩部門更深入地了解整個企業(yè)業(yè)務情況以及財務狀況，以便更好地配合和進行優(yōu)化決策。信息系統(tǒng)建設還要重點做好安全保障工作，保證敏感信息與數(shù)據(jù)得到嚴密保護，還要強化系統(tǒng)災備與容錯機制，防止數(shù)據(jù)泄露與系統(tǒng)故障發(fā)生。

（六）強調(diào)企業(yè)文化建設

強調(diào)企業(yè)文化建設對推動業(yè)務與財務部門之間協(xié)作具有重要性。通過不斷地培訓與教育，傳遞積極開放與合作共贏等價值觀念與行為規(guī)范給員工。這些訓練可涉及溝通技巧、團隊合作和問題解決能力，以幫助雇員樹立良好的合作意識與技巧。建立行之有效的激勵機制，對表現(xiàn)出積極配合的職工進行表彰與獎勵。這類機制可包括團隊獎勵、個人表彰和晉升機會，從而刺激雇員參與和促進業(yè)務與財務部門的協(xié)作。領導層言傳身教，對企業(yè)文化塑造非常關鍵。領導者要積極支持和參與跨部門協(xié)作，表現(xiàn)出公開、協(xié)作的行為典范，激勵員工協(xié)作和分享。同時創(chuàng)造精心設計的交流與協(xié)作環(huán)境，包括暢通的信息流動、公開的反饋機制及能支持團隊協(xié)作的合作工具與合作空間。舉辦跨部門團隊建設活動、項目合作及知識分享會議，以加強業(yè)務和財務部門彼此理解及協(xié)作。企業(yè)通過以上手段能夠逐漸營造出積極開放、協(xié)作共贏的文化，從而為業(yè)務與財務部門之間的協(xié)作提供有利的文化氛圍與組織環(huán)境，有利于促進各部門之間深度合作和企業(yè)整體業(yè)務的開展。

（七）鼓勵創(chuàng)新

在促進業(yè)財融合的同時鼓勵業(yè)務與財務部門進行跨部門創(chuàng)新合作，是增強煙草企業(yè)競爭力的關鍵措施。提出應構建跨部門創(chuàng)新協(xié)作機制，以保證業(yè)務與財務部門能密切配合，協(xié)同推進產(chǎn)品創(chuàng)新、成本優(yōu)化與市場營銷創(chuàng)新。提出了組建跨部門的創(chuàng)新團隊以推動部門之間的信息流通與資源共享。為了推動業(yè)務與財務部門之間的創(chuàng)新合作，本文提出了建立激勵機制的建議，如建立創(chuàng)新獎勵制度等，以激勵職工產(chǎn)生創(chuàng)新的思想并付諸實現(xiàn)。有利于調(diào)動職工創(chuàng)新熱情和積極性。并提出通過業(yè)務和財務部門緊密合作來優(yōu)化配置和分享資源，促進成本優(yōu)化、效率提升。比如在市場營銷創(chuàng)新中，財務部門能夠給予資金支持，業(yè)務部門能夠給予市場洞察、需求反饋等信息，從而共同促進營銷策略創(chuàng)新和實施。創(chuàng)造激勵創(chuàng)新的文化氛圍同樣至關重要，要使職工勇于發(fā)表新見解、新思想，鼓勵摸索和借鑒。通過培訓與內(nèi)部溝通使員工深刻認識到創(chuàng)新對于企業(yè)競爭力提升的重要性，進而從根源上提升公司創(chuàng)新活力。提出應構建評估體系對跨部門創(chuàng)新合作績效進行結果導向評估，并在績效考核中引入創(chuàng)新成果，督促業(yè)務與財務部門在創(chuàng)新實踐中更注重結果與收益。

結語

總之，企業(yè)實施業(yè)財融合不僅有助于財務管理從核算型向創(chuàng)造價值型轉變，更能為企業(yè)帶來更加穩(wěn)健與高效的發(fā)展動力。通過業(yè)財融合，企業(yè)能夠更有效地監(jiān)測和控制經(jīng)營活動，確保資源的優(yōu)化配置與風險的有效控制。因此，企業(yè)應立足自身實際，深入研究并探索可行的業(yè)財融合方案，加快融合步伐，以推動企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合不僅是財務管理的新趨勢，更是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、提升競爭力的重要途徑。

參考文獻：

[1]劉亞萍.新形勢下煙草行業(yè)財務管理信息化建設的路徑探討[J].企業(yè)改革與管理，2023（08）：168-170.

[2]黎穎.基于煙草商業(yè)企業(yè)視角的業(yè)財融合應用探索[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（21）：147-149.

[3]胡琦.業(yè)財融合下煙草商業(yè)企業(yè)財務管理的優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2023（26）：21-24.