侯清澎
摘?要:為了提升地勘單位的運營效率和效益,解決資產(chǎn)管理與成本管理之間的協(xié)同問題顯得尤為重要。鑒于地勘單位資產(chǎn)管理和成本管理的復雜性和重要性,以及面臨的各種挑戰(zhàn),文章深入剖析了這兩個領(lǐng)域的定義、特點以及存在的問題。在對資產(chǎn)管理與成本管理的必要性進行詳盡討論的同時,文章也闡述了協(xié)同策略在實踐中的應(yīng)用,并揭示了其在操作中所遇到的問題?;诖?,文章提出了一系列解決方案。研究結(jié)果表明,對地勘單位的資產(chǎn)管理與成本管理進行有效協(xié)同,能夠提高單位的工作效率和經(jīng)濟效益,為地勘行業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;成本管理;地勘單位
中圖分類號:F273.4文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)14-0163-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.14.039
1?引言
隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,地勘行業(yè)也在不斷地發(fā)展。地勘單位作為資源勘查的主體,其資產(chǎn)管理和成本管理對于整個單位的運營效率和經(jīng)濟效益有著重要影響。然而,在實際操作中,地勘單位資產(chǎn)管理和成本管理往往存在一些問題,如資產(chǎn)使用效率低下、成本控制不精確等。這不僅影響了地勘單位的經(jīng)濟效益,也阻礙了地勘行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,對地勘單位資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同研究具有重要的理論和實踐意義。本研究旨在通過對地勘單位資產(chǎn)管理和成本管理的深入分析,探討兩者的協(xié)同關(guān)系,找出存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議。希望通過本研究,能夠提高地勘單位資產(chǎn)管理和成本管理的效率,為地勘行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和實踐參考。
2?地勘單位資產(chǎn)管理概述
2.1?地勘單位資產(chǎn)管理的定義
地勘單位的資產(chǎn)管理是指地勘單位對其所有資產(chǎn)(包括但不限于設(shè)備、車輛、軟件、地理數(shù)據(jù)等)進行的全方位、全周期的管理活動[1]。這些管理活動包括資產(chǎn)的采購、接收、登記、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié),旨在最大限度地提高資產(chǎn)的使用效率,降低運營成本,提高單位的經(jīng)濟效益。
2.2?地勘單位資產(chǎn)管理的特點
其一,復雜性。地勘單位的資產(chǎn)種類多樣,包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、地理數(shù)據(jù)等,每種資產(chǎn)的管理要求都有所不同,這使地勘單位的資產(chǎn)管理具有很高的復雜性。其二,動態(tài)性。地勘單位的資產(chǎn)經(jīng)常會因為項目的需要而進行調(diào)配,資產(chǎn)的狀態(tài)(如使用狀態(tài)、位置等)也會隨之變化,因此,地勘單位資產(chǎn)管理具有很強的動態(tài)性。其三,長周期性。從資產(chǎn)的采購到報廢,一般需要經(jīng)歷很長的時間周期,地勘單位需要進行全周期的資產(chǎn)管理,以確保其在整個生命周期內(nèi)的使用效率和價值實現(xiàn)。其四,高風險性。由于地勘活動通常在復雜的自然環(huán)境中進行,設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失等風險相對較高。因此,地勘單位資產(chǎn)管理需具有很強的風險管理能力。
2.3?地勘單位資產(chǎn)管理存在的問題與挑戰(zhàn)
地勘單位資產(chǎn)管理主要涉及固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和流動資產(chǎn)等方面[2]。當前,地勘單位在資產(chǎn)管理上已取得一定的進展,如建立了一定的資產(chǎn)管理制度、檔案管理和財務(wù)核算等。然而,與國際先進水平相比,仍存在較大的差距,主要表現(xiàn)在以下三方面。
第一,管理系統(tǒng)的不完善。盡管許多地勘單位已經(jīng)認識到了資產(chǎn)管理的重要性,但是在實際操作中,很多單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)還不夠完善,無法覆蓋資產(chǎn)管理的全周期和全方位,導致資產(chǎn)使用效率不高,運營成本過大。
第二,技術(shù)手段的落后。許多地勘單位還在使用傳統(tǒng)的、手工的方式進行資產(chǎn)管理,這種方式不僅效率低,而且容易出錯。盡管一些單位已經(jīng)開始嘗試使用信息化的手段進行資產(chǎn)管理,但是這種轉(zhuǎn)變的進程還不夠快,技術(shù)手段的應(yīng)用還不夠廣泛。
第三,人員素質(zhì)的不足。資產(chǎn)管理需要專業(yè)的知識和技能,但是許多地勘單位的資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)不足,無法滿足資產(chǎn)管理的要求。
3?地勘單位成本管理概述
3.1?地勘單位成本管理的定義
地勘單位成本管理是指地勘單位對其在地勘活動中產(chǎn)生的各項成本進行的全過程、全方位的計劃、決策、控制與評價[3]。這些成本包括但不限于設(shè)備購置成本、設(shè)備運行與維護成本、人力成本、材料成本等。地勘單位成本管理的主要目的是降低單位的總體成本,提高單位的經(jīng)濟效益和競爭力。
3.2?地勘單位成本管理的特點
其一,多元性。地勘單位的成本來源多種多樣,包括人力成本、設(shè)備購置和維護成本、材料成本、運輸成本等,每種成本的控制方式都有所不同,這使地勘單位的成本管理具有高度的多元性。其二,預測性。由于地勘活動的復雜性和不確定性,地勘單位成本管理需要有很強的預測性,通過預測未來的成本變化,提前進行成本控制和優(yōu)化。其三,風險性。地勘活動的風險性會直接影響成本的控制。例如,設(shè)備故障、人員傷亡等風險事件會導致成本的大幅增加。因此,地勘單位成本管理具有較強的風險性。其四,動態(tài)性。地勘活動的成本會隨著項目的進展、市場的變化、技術(shù)的更新等因素發(fā)生變化,這使地勘單位成本管理具有很強的動態(tài)性,要求能夠及時調(diào)整成本控制和優(yōu)化的策略。其五,整體性。地勘單位成本管理需要從整體上考慮所有成本的關(guān)系和影響,實現(xiàn)各項成本的協(xié)調(diào)和優(yōu)化,提高整個單位的經(jīng)濟效益。
3.3?地勘單位成本管理存在的問題與挑戰(zhàn)
地勘單位的成本管理涵蓋了各個環(huán)節(jié)的費用控制,包括勘查、開發(fā)、生產(chǎn)等[4]。目前,許多地勘單位已經(jīng)開始關(guān)注成本管理,通過成本核算、預算控制等手段,降低成本,提高經(jīng)營效益。然而,目前地勘單位在成本管理方面仍存在四個問題。
第一,管理體系欠缺。雖然地勘單位已經(jīng)開始重視成本管理,但是在很多單位中,成本管理的體系不夠完善,無法全方位、全過程的進行成本控制和優(yōu)化。
第二,技術(shù)不足。成本管理需要依賴先進的技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)分析、預測模型等。然而,很多地勘單位在技術(shù)應(yīng)用上還存在較大的不足,無法實現(xiàn)精細化和智能化的成本管理。
第三,人員素質(zhì)的問題。成本管理需要具有高度的專業(yè)知識和技能。然而,很多地勘單位的成本管理人員的素質(zhì)不足,無法實現(xiàn)高要求的成本管理。
第四,風險防控的缺失。地勘活動的風險性會直接影響成本的控制。然而,很多地勘單位在風險防控方面的能力還不足,無法有效地預防和應(yīng)對風險事件,導致成本大幅增加。
4?地勘單位資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同
4.1?資產(chǎn)管理與成本管理協(xié)同的必要性
在地勘單位中,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同是至關(guān)重要的。這兩個方面雖然各有特點,但卻有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。它們之間的協(xié)同可以更好地實現(xiàn)地勘單位的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。
第一,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同可以提高資產(chǎn)使用效率。在地勘單位中,資產(chǎn)(如設(shè)備、車輛、軟件、地理數(shù)據(jù)等)是進行地勘活動的重要基礎(chǔ)。只有通過有效的資產(chǎn)管理,才能保證資產(chǎn)的正常使用,提高資產(chǎn)的使用效率。而成本管理可以幫助地勘單位在使用資產(chǎn)的過程中,合理控制成本,避免不必要的浪費,從而進一步提高資產(chǎn)的使用效率。
第二,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同可以降低運營成本。在地勘活動中,資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生成本。通過資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同,地勘單位可以更好地預測和控制這些成本,實現(xiàn)成本的最優(yōu)化,降低單位的運營成本。
第三,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同可以提高地勘單位的競爭力。在日益激烈的市場競爭中,只有通過資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同,才能更好地控制成本,提高效率,實現(xiàn)單位的可持續(xù)發(fā)展,提高競爭力。
4.2?資產(chǎn)管理與成本管理協(xié)同的應(yīng)用
地勘單位在實際運營中,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同應(yīng)用有很多具體的方式和場景。
第一,在設(shè)備購置階段,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同可以幫助地勘單位做出更合理的設(shè)備購置決策。具體來說,資產(chǎn)管理可以幫助地勘單位分析設(shè)備的技術(shù)性能、使用壽命、維護需求等因素,而成本管理可以幫助地勘單位分析設(shè)備的購置成本、使用成本、維護成本等因素[5]。通過這兩方面的協(xié)同分析,地勘單位可以選擇性能優(yōu)越、成本適中的設(shè)備,從而提高資產(chǎn)使用效率,降低運營成本。
第二,在設(shè)備使用階段,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同可以幫助地勘單位實現(xiàn)設(shè)備的最優(yōu)使用。具體來說,資產(chǎn)管理可以幫助地勘單位監(jiān)控設(shè)備的使用狀態(tài),預測設(shè)備的維護需求。而成本管理可以幫助地勘單位控制設(shè)備的使用成本,優(yōu)化設(shè)備的使用計劃[6]。通過這兩方面的協(xié)同,地勘單位可以實現(xiàn)設(shè)備的最大化利用,最小化成本。
第三,在風險防控方面,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同可以幫助地勘單位更好地預防和應(yīng)對風險。具體來說,資產(chǎn)管理可以幫助地勘單位識別和評估設(shè)備故障、數(shù)據(jù)丟失等風險。而成本管理可以幫助地勘單位計算風險的潛在成本,制定風險防控措施。通過這兩方面的協(xié)同,可以降低風險對資產(chǎn)和成本的影響。
第四,在決策制定階段,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同可以幫助地勘單位做出更科學的決策。具體來說,資產(chǎn)管理可以提供關(guān)于資產(chǎn)狀態(tài)、使用效率的信息,而成本管理可以提供關(guān)于成本變動、成本控制的信息。通過這兩方面的協(xié)同,地勘單位可以更全面、更準確地了解單位的運營狀態(tài),做出更科學的決策。
4.3?資產(chǎn)管理與成本管理協(xié)同存在的問題
4.3.1?協(xié)同的難度高
資產(chǎn)管理與成本管理各自涉及很多復雜的因素,如設(shè)備性能、使用壽命、維護需求、購置成本、使用成本等。同時,這兩個方面還受到很多外部因素的影響,如市場環(huán)境、技術(shù)進步、政策法規(guī)等。因此,資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同需要對這些因素進行全面、深入的分析,需要具有高度的專業(yè)知識和技能,協(xié)同的難度相對較高。
4.3.2?數(shù)據(jù)的獲取與處理問題
資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同需要大量的數(shù)據(jù)支持,如設(shè)備使用數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等。然而,這些數(shù)據(jù)的獲取和處理都存在一定的難度,一方面,地勘單位可能沒有足夠的技術(shù)和設(shè)備來收集和處理這些數(shù)據(jù);另一方面,數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性也可能受到很多因素的影響。
4.3.3?技術(shù)的應(yīng)用問題
資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同需要依賴先進的技術(shù),如數(shù)據(jù)分析技術(shù)、預測模型、優(yōu)化算法等[7]。然而,很多地勘單位在技術(shù)應(yīng)用上還存在一定的不足,無法充分利用這些技術(shù)進行協(xié)同管理。
4.3.4?組織結(jié)構(gòu),形成企業(yè)文化
資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同需要地勘單位內(nèi)部各部門、各層級的協(xié)作。然而,由于組織結(jié)構(gòu)的問題、文化的問題、利益沖突等原因,地勘單位內(nèi)部的協(xié)作可能存在一定的難度。
5?資產(chǎn)管理與成本管理協(xié)同機制優(yōu)化建議
5.1?完善資產(chǎn)管理制度與流程
完善資產(chǎn)管理制度與流程是建立地勘單位資產(chǎn)管理和成本管理協(xié)同機制的重要步驟。首先,地勘單位需要明確資產(chǎn)管理的職責和流程,建立完整的資產(chǎn)檔案,做到資產(chǎn)登記、驗收、清查、更新等工作的規(guī)范化和標準化;其次,需要建立資產(chǎn)管理的監(jiān)控和評估機制,對資產(chǎn)的運用和管理情況進行定期的檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;再次,還需要加強資產(chǎn)信息的共享和溝通,通過信息化手段實現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控,提高資產(chǎn)管理的效率和精度;最后,需要加強員工的培訓和學習,提高員工的資產(chǎn)管理能力和素質(zhì),營造良好的資產(chǎn)管理氛圍和文化。通過完善資產(chǎn)管理制度與流程,可以更好地實現(xiàn)資產(chǎn)管理和成本管理的協(xié)同管理,提高資產(chǎn)的利用效率和價值,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。
5.2?提高成本管理效率與成果
提高成本管理效率與成果是建立地勘單位資產(chǎn)管理和成本管理協(xié)同機制的重要步驟。其一,需要明確成本管理的職責和流程,建立完整的成本檔案,做到成本核算、控制、分析、評估等工作的規(guī)范化和標準化[8]。其二,需要加強成本控制的力度,通過設(shè)立成本控制指標和預算,對成本進行合理的控制和優(yōu)化。其三,需要加強成本信息的共享和溝通,通過信息化手段實現(xiàn)成本的統(tǒng)一管理和監(jiān)控,提高成本管理的效率和精度。其四,需要加強員工的培訓和學習,提高員工的成本管理能力和素質(zhì),營造良好的成本管理氛圍和文化。通過提高成本管理效率與成果,可以更好地實現(xiàn)資產(chǎn)管理和成本管理的協(xié)同管理,降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的效益和盈利能力。
5.3?降低協(xié)同管理難度
協(xié)同管理需要涉及許多復雜的因素,包括設(shè)備性能、使用壽命、維護需求、購置成本、使用成本等。因此,地勘單位可以提供定期的培訓和學習機會,幫助員工提升相關(guān)的專業(yè)知識和技能,以便他們能夠更好地理解和處理這些復雜的問題。
強化因素分析也是十分重要的。地勘單位需要建立一套有效的因素分析框架,幫助員工更好地理解和評估各種因素對資產(chǎn)管理和成本管理的影響。這不僅可以幫助員工更好地理解問題,也可以幫助他們更好地制定和實施協(xié)同管理策略。
地勘單位也需要改進管理流程,降低協(xié)同管理的復雜性。這可能需要地勘單位重新設(shè)計和優(yōu)化管理流程,以便更好地適應(yīng)協(xié)同管理的要求。例如,地勘單位可以建立一套更簡潔、更靈活的管理流程,以減少不必要的步驟和時間消耗,提高管理效率。
5.4?解決數(shù)據(jù)獲取與處理問題
數(shù)據(jù)是協(xié)同管理的基礎(chǔ),因此地勘單位需要設(shè)立有效的數(shù)據(jù)收集機制,定期收集相關(guān)的資產(chǎn)和成本數(shù)據(jù)。這可能涉及對數(shù)據(jù)收集流程的優(yōu)化,以及對數(shù)據(jù)收集工具和設(shè)備的投資。
保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性。數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性對協(xié)同管理的效果有著直接的影響。因此,地勘單位需要建立一套有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度,定期對數(shù)據(jù)進行清洗和校驗,以消除錯誤和不一致。
地勘單位還需要提高數(shù)據(jù)處理能力。數(shù)據(jù)處理包括數(shù)據(jù)的整理、分析和解釋,這是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息的關(guān)鍵步驟。地勘單位可以通過提供相關(guān)的培訓和學習機會,提高員工數(shù)據(jù)處理能力。地勘單位也可以采用先進的數(shù)據(jù)處理工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)分析軟件和人工智能技術(shù),以提高數(shù)據(jù)處理的效率和效果。
5.5?提高技術(shù)應(yīng)用水平
通過定期的技術(shù)培訓,可幫助員工熟悉掌握最新的技術(shù),包括資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本分析工具、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化工具等[9]。同時,通過培訓可以幫助員工理解如何在實際工作中有效地應(yīng)用這些技術(shù)。
地勘單位可以采用先進的技術(shù)設(shè)備和軟件,如使用自動化設(shè)備可以提高資產(chǎn)管理的效率、使用先進的數(shù)據(jù)分析軟件可以幫助員工更快地處理和分析數(shù)據(jù)、使用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)可以處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)并提供實時的分析結(jié)果。
地勘單位也需要提高技術(shù)創(chuàng)新能力,這不僅包括引入新的技術(shù),也包括對現(xiàn)有技術(shù)進行改進和優(yōu)化,以更好地滿足協(xié)同管理的要求。
5.6?改善組織結(jié)構(gòu),形成企業(yè)文化
首先,地勘單位需要構(gòu)建更加扁平化的組織結(jié)構(gòu)。扁平化的組織結(jié)構(gòu)可以減少管理層級,提高決策效率,使資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同更為順暢。例如,可以設(shè)立專門的協(xié)同管理小組,由資產(chǎn)管理和成本管理的專業(yè)人員組成,負責協(xié)調(diào)和執(zhí)行協(xié)同管理的任務(wù)。
其次,地勘單位需要建立開放和透明的溝通機制。良好的溝通可以幫助員工更好地理解協(xié)同管理的目標和方法,減少誤解和沖突,提高協(xié)同管理的效果。例如,可以定期舉行協(xié)同管理會議,讓所有相關(guān)的員工都可以參與討論和決策。
最后,地勘單位也需要建立一種支持協(xié)同管理的企業(yè)文化。這種企業(yè)文化應(yīng)該鼓勵員工之間的合作,尊重不同的觀點和建議,以及持續(xù)的學習和改進。例如,可以設(shè)立協(xié)同管理的獎勵制度,鼓勵員工積極參與協(xié)同管理的工作。
5.7?優(yōu)化評估和改進機制
評估和改進是協(xié)同管理的重要環(huán)節(jié),通過評估可以及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進方案,從而進一步提高協(xié)同管理的效果。在評估和改進過程中,可以采取以下措施。首先,建立評估機制。通過建立評估機制,定期對協(xié)同管理工作進行評估和反饋,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。在評估的過程中,需要根據(jù)實際情況選擇合適的指標和方法,如績效評估、效益評估等。其次,加強數(shù)據(jù)分析。通過對資產(chǎn)管理和成本管理的數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出有效的改進方案。在數(shù)據(jù)分析中,可以采用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化等方法,從而更加直觀地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題[10]。最后,持續(xù)改進。對評估結(jié)果進行總結(jié)和分析,根據(jù)實際情況制訂改進計劃,并持續(xù)跟進和改進。在改進過程中,需要注意及時調(diào)整和優(yōu)化協(xié)同管理的方式和方法,使其更加適應(yīng)單位的實際情況。
綜上所述,評估和改進是協(xié)同管理的重要環(huán)節(jié)。通過建立評估機制、加強數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高協(xié)同管理的效果和水平。
6?總結(jié)
本研究圍繞地勘單位資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同問題,提出了相應(yīng)的解決策略。地勘單位資產(chǎn)管理與成本管理的協(xié)同是一種新型的管理模式,通過整合和優(yōu)化資源,可以有效地提高地勘單位的管理效能。本研究分析了地勘單位資產(chǎn)管理與成本管理的定義、特點和現(xiàn)狀,指出了在協(xié)同過程中存在的主要問題,包括協(xié)同難度大、數(shù)據(jù)獲取與處理困難、技術(shù)應(yīng)用水平低、組織結(jié)構(gòu)和文化問題等。針對這些問題,提出了具體的解決策略,包括完善資產(chǎn)管理制度與流程、提高成本管理效率與成果、降低協(xié)同管理的難度、解決數(shù)據(jù)獲取與處理問題、提高技術(shù)應(yīng)用水平、改善組織結(jié)構(gòu)和文化問題、優(yōu)化評估和改進機制等。
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