高職實(shí)訓(xùn)耗材結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理的措施探究

陳海燕，黃曉軍，章建壽

（1.湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 莆田 351100；2.湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院仙游校區(qū)，福建 莆田 351200）

1 實(shí)訓(xùn)耗材結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理的意義

1.1 保障實(shí)踐教學(xué)順利進(jìn)行

高職院校的教學(xué)活動(dòng)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際操作能力和理論應(yīng)用能力的重要環(huán)節(jié)。實(shí)踐教學(xué)在其中占據(jù)了很大的比重，而實(shí)訓(xùn)耗材則是實(shí)踐教學(xué)的基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)耗材的管理是否標(biāo)準(zhǔn)，直接影響到實(shí)踐教學(xué)的效果和教學(xué)質(zhì)量。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的管理可以確保實(shí)訓(xùn)耗材的充足供應(yīng)，滿足實(shí)踐教學(xué)的需求。通過科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、庫存管理和使用記錄，可以確保耗材的及時(shí)供應(yīng)和正確使用，避免出現(xiàn)短缺、過期和浪費(fèi)的情況。這樣，實(shí)踐教學(xué)才可以更順利地進(jìn)行，學(xué)生可以更好地學(xué)習(xí)和掌握實(shí)際操作技能，理論與實(shí)踐相結(jié)合，從而提高教學(xué)質(zhì)量。綜上所述，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)耗材管理對(duì)高職院校的實(shí)踐教學(xué)和教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。只有通過科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的管理，才能確保實(shí)訓(xùn)耗材的充足、及時(shí)供應(yīng)，滿足實(shí)踐教學(xué)的需求，保證教學(xué)質(zhì)量。因此，高職院校應(yīng)該重視實(shí)訓(xùn)耗材的管理工作，建立健全的管理制度和管理體系，為實(shí)踐教學(xué)提供有力保障。

1.2 提高資金使用效益

結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)耗材管理對(duì)高職院校來說是非常重要的。通過集中采購(gòu)和統(tǒng)一管理，高職院?？梢员苊夥稚⒉少?gòu)帶來的諸多問題，如價(jià)格偏高、質(zhì)量不穩(wěn)定等。通過集中采購(gòu)和統(tǒng)一管理，高職院?？梢越档筒少?gòu)成本和提高資金的使用效益。統(tǒng)一管理可以減少組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)成本，避免各部門信息不對(duì)稱和重復(fù)采購(gòu)。此外，集中采購(gòu)還可以使高職院校在支付貨款時(shí)獲得更好的談判地位，從而降低資金成本。同時(shí)，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)耗材管理可以確保耗材的有效利用，避免浪費(fèi)和損失，進(jìn)一步提高資金的使用效益。綜上所述，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)耗材管理對(duì)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理至關(guān)重要。通過這種方式，組織可以降低采購(gòu)成本、提高資金的使用效益，并確保實(shí)訓(xùn)耗材的質(zhì)量穩(wěn)定和價(jià)格合理。

1.3 促進(jìn)資源共享和優(yōu)化配置

首先，實(shí)訓(xùn)耗材的結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理可以促進(jìn)資源的共享。例如急救模擬人，本校要求團(tuán)委、學(xué)工處負(fù)責(zé)每年新生入學(xué)后，掌握如何在黃金時(shí)間搶救生命。急救模擬人完全可以全校一起共用。若高職院校中的各個(gè)專業(yè)和實(shí)驗(yàn)室通常都需要使用各種實(shí)訓(xùn)耗材，又都獨(dú)立采購(gòu)，不僅會(huì)增加成本，還會(huì)造成大量的庫存積壓。通過建立標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)耗材管理制度，可以實(shí)現(xiàn)各專業(yè)、各實(shí)驗(yàn)室資源共享，即各專業(yè)、各實(shí)驗(yàn)室共同使用實(shí)訓(xùn)耗材，從而避免了重復(fù)采購(gòu)和浪費(fèi)。

其次，實(shí)訓(xùn)耗材的結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理可以優(yōu)化資源配置。在高職院校中，實(shí)訓(xùn)耗材的種類和數(shù)量是非常多的，如果缺乏標(biāo)準(zhǔn)的管理，就會(huì)導(dǎo)致資源的配置不合理，一些實(shí)訓(xùn)室可能面臨耗材短缺的問題，而另一些實(shí)訓(xùn)室則可能會(huì)有大量耗材閑置。通過結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理，高職院?？梢愿鶕?jù)各專業(yè)、各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求，合理配置實(shí)訓(xùn)耗材，確保資源的充分利用。最后，實(shí)訓(xùn)耗材的結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理可以提高資源的利用效率。通過結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的管理，高職院?？梢越⑼晟频膶?shí)訓(xùn)耗材使用記錄和跟蹤機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資源浪費(fèi)的問題。同時(shí)，高職院校還可以定期進(jìn)行實(shí)訓(xùn)耗材的盤點(diǎn)和清理，處理閑置和過期耗材，從而保證資源的利用效率。

2 高職實(shí)訓(xùn)耗材管理存在的問題

2.1 對(duì)耗材管理重視程度不夠

①管理者往往將更多的精力放在教學(xué)和科研方面，而忽視了耗材管理的重要性。這種觀念的根源是管理者對(duì)耗材管理的理解不足，沒有充分認(rèn)識(shí)到管理好耗材對(duì)整個(gè)學(xué)校運(yùn)營(yíng)的深遠(yuǎn)影響。在這種觀念的影響下，管理者往往不會(huì)對(duì)耗材管理給予足夠的重視和支持，導(dǎo)致管理體系的不完善和效率低下。②由于管理者的不重視，高職院校往往缺乏相關(guān)的培訓(xùn)和教育。這使得管理人員和員工對(duì)耗材管理工作的重要性和方法不夠了解。他們可能不知道如何正確地管理耗材，也不知道如何有效降低成本和提高效率。這種知識(shí)的缺乏不僅會(huì)影響到耗材的管理效果，還會(huì)影響到整個(gè)管理體系的運(yùn)作。例如，如果員工不知道如何正確地使用和管理耗材，他們可能會(huì)造成浪費(fèi)，增加成本負(fù)擔(dān)。

2.2 采購(gòu)計(jì)劃不周

高職院校實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)計(jì)劃不周，沒有根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理規(guī)劃，導(dǎo)致采購(gòu)量過多或過少，影響正常的教學(xué)實(shí)訓(xùn)工作。如果采購(gòu)量過多，會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi)。這是因?yàn)楦呗氃盒Ｐ枰獮槌鰧?shí)際需求的耗材支付額外的費(fèi)用，這會(huì)對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)狀況造成壓力。此外，過多的耗材會(huì)導(dǎo)致存儲(chǔ)和管理的問題，增加了庫存成本和倉(cāng)儲(chǔ)難度。如果采購(gòu)量過少，則可能無法滿足正常的教學(xué)實(shí)訓(xùn)需求。當(dāng)耗材數(shù)量不足時(shí)，教師和學(xué)生可能無法進(jìn)行必要的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)，影響學(xué)習(xí)效果和教學(xué)質(zhì)量。缺乏足夠的實(shí)訓(xùn)耗材可能會(huì)使學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗(yàn)受挫，降低學(xué)習(xí)積極性。

2.3 庫存管理不規(guī)范

①缺乏完善的庫存管理制度是首要問題。沒有規(guī)矩不成方圓，制度的缺失使得庫存管理變得無章可循，各個(gè)環(huán)節(jié)無法得到有效銜接。這不僅增加了管理成本，還大大降低了管理效率。例如，由于沒有明確的出入庫管理規(guī)定，可能導(dǎo)致耗材的隨意領(lǐng)取和使用，進(jìn)而造成庫存積壓或者短缺。②庫存積壓?jiǎn)栴}是與管理制度不完善密切相關(guān)的。由于缺乏有效的需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃，以及不合理的采購(gòu)策略，許多高職院校的實(shí)訓(xùn)耗材庫存持續(xù)攀升。而這些耗材往往具有一定的保質(zhì)期，一旦超過期限，其價(jià)值將大打折扣，甚至可能成為無效庫存。③庫存過期和損壞問題同樣是庫存管理不善的直接后果。一方面，過期的實(shí)訓(xùn)耗材可能無法滿足教學(xué)需求，影響了實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量；另一方面，損壞的耗材不僅浪費(fèi)了資源，還可能帶來安全隱患。

2.4 管理人員素質(zhì)不高

一些高職院校的實(shí)訓(xùn)耗材管理人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的技能和管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致管理效果不佳，無法滿足教學(xué)實(shí)訓(xùn)的需求。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

①專業(yè)知識(shí)缺乏。部分高職院校的實(shí)訓(xùn)耗材管理人員并非來自相關(guān)管理或技術(shù)專業(yè)，因此在面對(duì)一些專業(yè)性較強(qiáng)的問題時(shí)，他們可能無法迅速做出準(zhǔn)確的判斷和處理，從而影響到實(shí)訓(xùn)的正常進(jìn)行。②管理經(jīng)驗(yàn)不足。對(duì)于許多高職院校而言，實(shí)訓(xùn)耗材的管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過程，涉及采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等多個(gè)環(huán)節(jié)。如果管理人員缺乏必要的管理經(jīng)驗(yàn)，可能會(huì)導(dǎo)致管理混亂、資源浪費(fèi)甚至安全問題。③服務(wù)意識(shí)薄弱。作為實(shí)訓(xùn)耗材的管理人員，不僅需要管理好資源，還需要為教學(xué)實(shí)訓(xùn)提供必要的支持。如果他們的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，會(huì)影響到教學(xué)的順利進(jìn)行。④責(zé)任心不強(qiáng)。在某些情況下，由于管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)，可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)耗材的丟失、損壞或者過期，這不僅增加了學(xué)校的運(yùn)營(yíng)成本，也可能帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。

3 高職實(shí)訓(xùn)耗材結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理的措施

3.1 重視耗材管理

耗材在實(shí)踐教學(xué)中扮演著至關(guān)重要的角色，因?yàn)樗菍W(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作的基礎(chǔ)材料。如果實(shí)踐耗材準(zhǔn)備不全，實(shí)踐教學(xué)將受到嚴(yán)重影響，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)效果不佳。因此，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)需要充分重視耗材管理工作，特別是分管教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)。在每學(xué)期開學(xué)初、中、末，甚至日常中，分管實(shí)訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)將耗材管理工作列為重要基礎(chǔ)工作之一，并召開例會(huì)進(jìn)行通報(bào)。在例會(huì)上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向全體教師公布本學(xué)期耗材購(gòu)買計(jì)劃，并與實(shí)訓(xùn)室管理人員、專業(yè)教師進(jìn)行充分溝通。這樣做可以確保每位教師都清楚了解耗材的購(gòu)買計(jì)劃，同時(shí)也有助于促進(jìn)教師合作。通過與專業(yè)教師的溝通，可以更好地了解他們的需求，確保購(gòu)買的耗材能夠滿足實(shí)踐教學(xué)的需要。在溝通的基礎(chǔ)上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)需要將耗材購(gòu)買任務(wù)落實(shí)到人，并制定詳細(xì)的購(gòu)買時(shí)間表。這樣能夠保證耗材按時(shí)按量地完成購(gòu)置工作，避免因拖延而影響實(shí)踐教學(xué)。同時(shí)，購(gòu)買時(shí)間表也有助教師提前了解耗材的到貨時(shí)間，從而更好地安排教學(xué)進(jìn)度。在購(gòu)置過程中，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)需要定期通報(bào)進(jìn)展情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。當(dāng)遇到購(gòu)置不利的情況時(shí)，分管院長(zhǎng)需要根據(jù)影響情況對(duì)相關(guān)教師進(jìn)行通報(bào)或給予教學(xué)事故處分，這樣做可以起到警示作用，促使全體教師都重視耗材管理工作。

3.2 嚴(yán)格執(zhí)行耗材購(gòu)買辦法

高職院校對(duì)各系部（教研室）提交的耗材購(gòu)買計(jì)劃，首先要進(jìn)行分類整理。根據(jù)耗材的種類、用途、數(shù)量等特征，進(jìn)行合理分類，便于后續(xù)的采購(gòu)與管理工作。管理人員需組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與專家，對(duì)各類耗材的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行充分論證。確保采購(gòu)的耗材符合教學(xué)需求，不造成浪費(fèi)，且價(jià)格合理。經(jīng)過論證審批后的耗材采購(gòu)計(jì)劃更具合理性與可行性。根據(jù)耗材的市場(chǎng)供應(yīng)情況、采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量要求等，選擇最合適的采購(gòu)形式。招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源等都是常見的采購(gòu)方式。每種方式都有其特點(diǎn)與適用范圍，選擇恰當(dāng)?shù)姆绞接兄诮档统杀?、保證質(zhì)量。在采購(gòu)過程中，應(yīng)鼓勵(lì)專業(yè)教師積極參與，因?yàn)樗麄冏盍私鈱?shí)踐教學(xué)中所需耗材的特點(diǎn)與要求。他們的意見和建議對(duì)采購(gòu)到對(duì)口的耗材至關(guān)重要。與供應(yīng)商的溝通也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過溝通，可以進(jìn)一步了解耗材的詳細(xì)信息，確保購(gòu)買的耗材滿足教學(xué)需求。同時(shí)，良好的溝通可以建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，為未來的實(shí)踐教學(xué)提供保障。

3.3 規(guī)范庫存管理

在高職院校的教育體系中，實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)占據(jù)了非常重要的地位，而實(shí)訓(xùn)耗材則是保障實(shí)訓(xùn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵要素。為了更高效地管理實(shí)訓(xùn)耗材，高職院校應(yīng)選擇為每個(gè)二級(jí)學(xué)院（系部）設(shè)立總庫房，規(guī)范耗材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、出庫和領(lǐng)用流程，確保資源的合理配置和有效利用。

①采購(gòu)與入庫登記。當(dāng)需要購(gòu)買實(shí)訓(xùn)耗材時(shí)，會(huì)經(jīng)過一系列嚴(yán)格的采購(gòu)流程。在耗材入庫時(shí)，對(duì)購(gòu)買的耗材數(shù)量和種類進(jìn)行詳細(xì)登記，確保每一樣耗材都有清晰的記錄和可追溯的來源。這樣做的目的是確保資源的準(zhǔn)確性和完整性，避免任何不必要的混亂或損失。②出庫與領(lǐng)用信息記錄。當(dāng)實(shí)訓(xùn)教師或?qū)W生需要領(lǐng)取耗材時(shí)，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行。領(lǐng)用人需提供課程名稱、班級(jí)以及自身姓名等信息，并在出庫時(shí)填寫詳細(xì)信息。這一環(huán)節(jié)可以確保每一次的耗材領(lǐng)用都是合理的，并有助于追蹤耗材的去向，防止浪費(fèi)或流失。③減少浪費(fèi)與堆積。通過精細(xì)化的管理，總庫房可以有效減少實(shí)訓(xùn)耗材的無故堆積和無形浪費(fèi)。及時(shí)的臺(tái)賬記錄使得管理人員可以清晰地看到耗材的動(dòng)態(tài)變化，從而有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu)和補(bǔ)充。這樣既避免了資源的積壓，也確保了實(shí)訓(xùn)教學(xué)的正常進(jìn)行。④監(jiān)督與參考。為了確保管理的透明度，臺(tái)賬記錄是開放的，允許教師、領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員隨時(shí)進(jìn)行檢查。這不僅增強(qiáng)了監(jiān)督機(jī)制，還有助提升管理的規(guī)范性和公正性。同時(shí)，這些臺(tái)賬記錄也為領(lǐng)導(dǎo)和教師提供了寶貴的參考信息，幫助他們?cè)诮酉聛淼暮牟馁?gòu)買中做出更為合理的決策。

3.4 增強(qiáng)管理人員素質(zhì)

針對(duì)專業(yè)知識(shí)缺乏的問題，高職院校公共實(shí)訓(xùn)中心可以定期為實(shí)訓(xùn)耗材管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)。這些培訓(xùn)可以涵蓋實(shí)訓(xùn)耗材的特點(diǎn)、用途、存儲(chǔ)等方面的知識(shí)，以及處理專業(yè)性較強(qiáng)問題的技巧。同時(shí)，鼓勵(lì)管理人員參加相關(guān)領(lǐng)域的研討會(huì)或交流活動(dòng)，以拓寬視野，了解行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)。高職院?？梢远ㄆ诮M織實(shí)訓(xùn)耗材管理人員的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，讓有經(jīng)驗(yàn)的職工分享他們?cè)诓少?gòu)、存儲(chǔ)、使用、報(bào)銷等環(huán)節(jié)的管理經(jīng)驗(yàn)。通過交流，管理人員可以互相學(xué)習(xí)，取其精華去其糟粕，提高管理效率。高職院校應(yīng)強(qiáng)調(diào)實(shí)訓(xùn)耗材管理人員在教學(xué)實(shí)訓(xùn)中的服務(wù)角色，通過培訓(xùn)提高他們的服務(wù)意識(shí)。高職院?？梢匝?qǐng)校內(nèi)外的教育專家或企業(yè)管理者舉辦講座，分享服務(wù)理念和實(shí)際案例，使管理人員意識(shí)到他們的服務(wù)水平對(duì)教學(xué)實(shí)訓(xùn)的重要性。高職院?？梢酝ㄟ^各種形式培養(yǎng)實(shí)訓(xùn)耗材管理人員的責(zé)任心，如制定明確的崗位職責(zé)、設(shè)立激勵(lì)機(jī)制、定期進(jìn)行工作評(píng)估等。同時(shí)，加強(qiáng)管理人員的團(tuán)隊(duì)合作，通過團(tuán)隊(duì)的力量互相監(jiān)督和促進(jìn)，共同提高管理效果。

4 研究結(jié)論

文章研究高職院校實(shí)訓(xùn)耗材結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材及流通環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管，提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)中耗材資金的使用效率，促進(jìn)耗材的綠色低碳消耗，發(fā)揮耗材的最大經(jīng)濟(jì)效益。通過研究得出以下結(jié)論：①高職實(shí)訓(xùn)耗材管理存在的問題包括：對(duì)耗材管理重視程度不夠、采購(gòu)計(jì)劃不周、庫存管理不規(guī)范和管理人員素質(zhì)不高。②高職實(shí)訓(xùn)耗材結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)管理的措施包括：重視耗材管理、嚴(yán)格執(zhí)行耗材購(gòu)買辦法、規(guī)范庫存管理和增強(qiáng)管理人員素質(zhì)。