建筑施工企業(yè)工程項目會計核算問題及對策

高 雅

（甘肅第三建設(shè)集團有限公司，甘肅 蘭州 730000）

會計核算是在貨幣計量的基礎(chǔ)上，對于主體經(jīng)濟活動實施一系列賬務(wù)方面的操作（包括：記賬、算賬、報賬等），為會計信息的使用者提供決策所需要的信息。因此，對于建筑工程企業(yè)來說，加強會計核算工作質(zhì)量，有助于提高企業(yè)決策的精確性和可靠性，進而為企業(yè)的經(jīng)濟效益提供保障。但就目前的實際情況而言，大部分建筑施工企業(yè)會計核算實施的過程中都會產(chǎn)生不同類型的問題，制約著企業(yè)的發(fā)展，所以文章針對建筑施工企業(yè)會計核算問題進行分析并提出完善對策，以供參考。

1 建筑施工企業(yè)會計核算問題的相關(guān)理論概述

1.1 建筑施工企業(yè)會計核算基本概述

建筑施工企業(yè)涉及的工程項目往往規(guī)模較大，因此會計核算的工作量也多且復(fù)雜，一旦核算人員缺少責(zé)任心，出現(xiàn)沒有及時報銷憑證等情況，就會造成建筑企業(yè)會計信息反應(yīng)滯后，無法及時體現(xiàn)企業(yè)運營的財務(wù)情況，從而影響企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)的施工周期比較長，工程位置又相對固定，施工生產(chǎn)局限于一定的工作場所，而人員分配松散也會增加企業(yè)成本，如果項目想要獲取更多利潤就會壓縮人工成本，導(dǎo)致一人身兼數(shù)職，工作質(zhì)量下降。同時，建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)流動性差導(dǎo)致其回收資金速度較慢，進而影響資金周轉(zhuǎn)速度，也會對企業(yè)的財務(wù)會計審核效率和質(zhì)量造成影響。會計核算不但對于進一步推動建筑企業(yè)健康發(fā)展具有重要作用，同時還能夠提升企業(yè)的核心競爭力。所以，建筑企業(yè)一定要充分分析自身發(fā)展狀況，以相應(yīng)理論作為指導(dǎo)（例如經(jīng)營范圍——全球化、經(jīng)營模式——全產(chǎn)業(yè)鏈化、生產(chǎn)方式——工業(yè)化、經(jīng)營理念——低碳化），明確企業(yè)發(fā)展中存在的問題，并且采取針對性的措施，進一步提升會計核算水平。

1.2 建筑施工企業(yè)會計核算特點

第一，工程項目獨立進行成本核算。近些年建筑工程快速發(fā)展，施工要求也在不斷增加，規(guī)模越發(fā)龐大、內(nèi)容越發(fā)復(fù)雜，這在很大程度上影響著成本核算。現(xiàn)代建筑工程是通過不同獨立項目組合形成的整體，因此在進行計價時也會受到不同項目差異的影響，在進行成本核算時并不能利用平均法獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，要針對不同項目采取相應(yīng)的計算方式才能夠提升成本核算的精度。

第二，分級管理。建筑施工企業(yè)具有自身的特殊性，在實際運營時很多工程項目都是比較分散的，處在較為偏遠的區(qū)域，同時工作人員流動性較大，所以為了真正發(fā)揮成本核算的有效性，很多企業(yè)針對不同項目采取分級管理以及核算的方式，進一步提升會計核算對于工程項目生產(chǎn)效益反饋的時效性，加強工程項目業(yè)務(wù)和會計核算之間的關(guān)聯(lián)性，防止會計工作與實際業(yè)務(wù)不匹配。

第三，對于工程價款實施分段結(jié)算。不同于其他類型的企業(yè)，建筑施工企業(yè)的不同產(chǎn)品之間具有非常大的差異性，而建筑工程又具有生產(chǎn)周期長、造價高等特點，在工程項目執(zhí)行過程中往往需要施工方先行墊資，完成竣工驗收之后才能夠?qū)嵤┙Y(jié)算，此種方式必然會引發(fā)建筑施工企業(yè)資金方面的風(fēng)險。針對此，建筑施工企業(yè)的會計核算通常按照項目具體選擇結(jié)算方式，例如，對周期較短的工程項目采取竣工后一次結(jié)算的方式，而對于施工周期較長的工程項目則會采取分段結(jié)算的方式。

1.3 加強工程項目成本核算的必要性

（1）為了使建筑施工企業(yè)與時俱進，更好地適應(yīng)當前建筑市場的發(fā)展，滿足市場需要，要加大工程項目成本核算的力度。工程監(jiān)理機制的有效實施，可以保證業(yè)主方的合法權(quán)益，同時盡可能消除施工工程中的安全隱患，為公司帶來更多的經(jīng)濟利益。

（2）為了最大限度提升項目造價管理信息的使用效率，必須通過高效的造價核算，保證有關(guān)資料真實可靠。在工程項目中，進一步提升成本管理的水平，可以有效減少施工企業(yè)面臨的風(fēng)險，推動施工企業(yè)的快速發(fā)展。同時，做好成本核算對當代的建筑施工企業(yè)會計工作質(zhì)量也具有較高的參考價值，可以有效管控項目資金流動。

2 建筑施工企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的問題

2.1 收入確認問題

傳統(tǒng)建筑企業(yè)確認收入的方法是收付實現(xiàn)制，即根據(jù)開票確認收入，但通過該方式確認的收入往往小于真實收入，因為發(fā)包方是在施工單位完成一定的工作量后才會撥付一定比例的工程款，不能及時確認收入違背了相關(guān)準則，同時也會導(dǎo)致國家稅收不能及時入庫。建造中的實際成本與完工進度經(jīng)常不是嚴格的對應(yīng)關(guān)系，比如市場原因材料價格上升或是管理原因造成的返工成本，都會使得實際成本增加而進度不增加，從而導(dǎo)致收入失真。

2.2 部門間信息傳遞滯后問題

項目財務(wù)要想做到規(guī)范，就要從項目預(yù)算開始及時跟進。成本預(yù)算通常是在招標時開始計算，隨著后期項目的開展會增加或減少，如果預(yù)算更新不及時，計算出的完工進度不夠準確，會直接影響后期會計核算。同時，因為工程項目時常會在非公司所在城市開展，需要項目跟進人員整理完資料后郵寄給公司會計，出于本身專業(yè)素質(zhì)不足且存在時間差的問題，很多資料報給財務(wù)的信息已經(jīng)嚴重滯后，加上部門與部門間溝通不及時，同樣會導(dǎo)致財務(wù)信息滯后。

2.3 農(nóng)民工工資問題

建筑企業(yè)發(fā)放農(nóng)民工工資不代扣代繳個人所得稅，存在稅收風(fēng)險。目前對于農(nóng)民工工資繳納個稅的問題尚存在爭議。同時，建筑企業(yè)發(fā)放勞務(wù)費，尤其是為個人包工頭代發(fā)人工工資時，沒有按規(guī)定取得相應(yīng)的勞務(wù)費發(fā)票，導(dǎo)致入賬費用存在不能稅前抵扣的風(fēng)險。

2.4 應(yīng)收賬款壞賬問題

建筑行業(yè)壞賬率往往高于其他行業(yè)，究其原因可能是項目質(zhì)量達不到甲方要求，或者項目竣工驗收后工程款沒有得到回收，致使企業(yè)賬目上的應(yīng)收賬款不斷增多，又沒有針對性的解決對策。項目建設(shè)需要大量資金流，雖然很多企業(yè)具備較好的盈利能力，但也會出現(xiàn)有利潤、無資金的情況，應(yīng)收賬款蘊藏著巨大的壞賬風(fēng)險，會影響企業(yè)的盈利狀況，而應(yīng)收賬款過多則會引發(fā)財務(wù)危機。因此，企業(yè)應(yīng)該找到合適有效的方法減少壞賬。

2.5 材料采購問題

一個項目從中標到合同簽訂再到項目竣工驗收，工期從幾個月到幾年不等，期間工程項目建設(shè)會消耗大量人力、物力，這些都會對企業(yè)經(jīng)濟效益造成影響。如果項目管理不善，會產(chǎn)生很多問題，例如未及時付款給供應(yīng)商、項目實際用量存在爭議等。再比如，項目所在地與公司本部異地導(dǎo)致事務(wù)脫離管控，工作人員自行進行采購后申請付款，實際入庫數(shù)量與供應(yīng)商提供的貨物數(shù)量是否一致無從查證，付款時出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象等情況也屢見不鮮。

3 建筑施工企業(yè)會計核算問題的改善策略

3.1 形成完善的監(jiān)督機制，提升數(shù)據(jù)管控能力

第一，建筑施工企業(yè)需要對自身會計核算中存在的問題進行分析，明確可以改進的措施，在此基礎(chǔ)上建立全面的監(jiān)督機制，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)虛假、錯誤等問題。通過有效的監(jiān)督機制增強各部門之間的聯(lián)系，從而保證會計核算數(shù)據(jù)信息的及時性、可靠性。建筑施工企業(yè)要意識到數(shù)據(jù)信息對推動會計核算工作的作用和價值，不斷完善措施，滿足建筑施工活動流動性強、較為分散的特點，采取分層會計核算管理工作，時刻關(guān)注材料以及設(shè)備的情況、進度情況、甲方需求變更情況等，及時跟進并記錄經(jīng)濟活動信息，展現(xiàn)工程項目的具體財務(wù)狀況。

第二，建筑施工企業(yè)要不斷優(yōu)化、完善管理體系，這是確保會計核算數(shù)據(jù)信息準確的關(guān)鍵，利用多系統(tǒng)（工程造價核算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等）的充分融合，協(xié)調(diào)會計核算部門和其他部門之間的溝通。建筑施工企業(yè)要建立起內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料共享中心，確保各個部門定期上傳每個工程項目的財務(wù)數(shù)據(jù)。通過一體化平臺的管理方式能夠增強不同部門、不同管理人員、不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)動，規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)和會計核算數(shù)據(jù)的完整性、準確性。

3.2 進一步完善企業(yè)內(nèi)部管理體系

管理制度和體系的建設(shè)是保證會計核算機制有效落實的重要基礎(chǔ)，建筑施工企業(yè)要不斷強化內(nèi)控管理意識，吸收借鑒現(xiàn)代化管理理念，在各個階段、各個工程項目做好會計核算管理以及財務(wù)風(fēng)險管控。建筑施工企業(yè)要不斷完善相關(guān)制度（成本核算、合同管理、付款申請審批、審計稽查等），擴展內(nèi)控管理的范圍，提升管理的效果。通過更加規(guī)范的工作流程進一步提升會計核算工作效率，確保管理人員可以獲取更加準確、全面的數(shù)據(jù)信息進行成本分析，保證會計核算的及時性以及資金支付的規(guī)范性，為建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

3.3 找到適合企業(yè)的收入確認方法

財務(wù)應(yīng)及時進行調(diào)整，找到適合企業(yè)的核算方法，比如，為適應(yīng)新政策選擇完工百分比法。目前應(yīng)用完工百分比法衡量完工進度可以采用成本法、工作量法、實際測定法三種方法，企業(yè)要依據(jù)自身的特點選擇合適的收入確認方法。需要特別關(guān)注的是，只有在建造合同的結(jié)果能夠進行估計時，才能應(yīng)用完工百分比法確認合同收入。除此之外，要提升成本核算的價值，利用成本核算對預(yù)算成本、實際成本的履行情況進行檢查、監(jiān)督、考核，充分展現(xiàn)出實際的成本情況，判斷成本管控的最終實施效果，促使實際成本更加接近完工進度，為收入確認提供基礎(chǔ)。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地，就必須減少不必要的成本，做好成本核算工作。

3.4 建立信息化平臺，提升傳遞效率

隨著科技的發(fā)展，各種辦公軟件替代了傳統(tǒng)的辦公方法，信息溝通更加方便、及時，建筑施工企業(yè)可以根據(jù)自身特點，使用適合的辦公軟件，從項目現(xiàn)場管理到材料采購及項目預(yù)算再到財務(wù)軟件，利用軟件查詢項目信息，讓各部門之間實現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)一體化管理。

建筑施工企業(yè)在加強內(nèi)部控制的同時也要關(guān)注自身會計核算的情況，確保賬目的準確性。要對財務(wù)相應(yīng)數(shù)據(jù)進行全面、及時的分析，以此來為企業(yè)發(fā)展提供參考。想要確保會計核算的準確性，不但要進一步優(yōu)化、完善企業(yè)當前已有的核算機制，同時也要不斷加強員工的個人意識，完善核算以及考核機制，確保員工在工作過程中有據(jù)可依，增強員工責(zé)任意識，避免壞賬、錯賬等問題。

3.5 實行勞務(wù)分包

建筑施工企業(yè)可以將承攬工程中的勞務(wù)工作分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)分包單位，將工作交給專業(yè)人士，同時勞務(wù)分包商在了解稅法法規(guī)的基礎(chǔ)上選擇合適的稅務(wù)籌劃方案，綜合考慮企業(yè)的實際情況，確保選擇的方案合法、合理、有效，還可以通過合理運用稅收優(yōu)惠政策來降低稅務(wù)成本。為防止業(yè)主欠薪，施工方在獲取施工許可證之前需要參照實際的合同價款，按照當?shù)叵薅ǖ谋壤峤槐Ｕ辖?，以此保證相關(guān)工作人員的工資能夠及時得到支付，同時還要在工程合同價款中列出保障金，確保專款專用。也可以由勞動監(jiān)察局監(jiān)管開設(shè)農(nóng)民工工資專戶，工程后期由甲方按一定比例將支付款轉(zhuǎn)入農(nóng)民工專戶。

3.6 完善應(yīng)收賬款政策

一方面要明確賬款未及時支付的原因，如果是工程質(zhì)量不符合甲方要求就要及時與甲方進行溝通，在允許范圍內(nèi)盡可能滿足甲方要求，盡早收回工程款。對催收不及時的，會計人員要與甲方對賬，達到收款條件后及時告知項目負責(zé)人，讓其主動催收工程款，把壞賬率與項目負責(zé)人的績效掛鉤落，落實責(zé)任。另一方面，要進行賬齡分析，建立起賬齡分析表，將逾期應(yīng)收賬款列入其中，獲取應(yīng)收賬款相關(guān)信息，從而提升應(yīng)收賬款收現(xiàn)率。

3.7 建立完善的采購管理制度

首先要建立完善的采購制度，由采購部門做好采購計劃，尋找合適的供應(yīng)商進行詢價、比價和議價。需要長期采購的材料應(yīng)事先選定商家，議定長期供應(yīng)價格；簽訂采購合同時，要明確訂購產(chǎn)品的品名、型號、規(guī)格及數(shù)量等；采購單必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字，貨物及時驗收入庫，做好入庫驗收單，由專門的保管人員進行保管，出庫進行簽字確認；付款的時候嚴格根據(jù)合同規(guī)定時間付款并由專人提交申請，從采購到付款職責(zé)分離，互相牽制，不讓舞弊有機可乘。

4 結(jié)束語

總的來說，建筑施工企業(yè)為了進一步提升自身競爭力、提升企業(yè)內(nèi)控水平，要加強會計核算水平，為企業(yè)發(fā)展提供全面、準確的數(shù)據(jù)支撐。要對會計核算中存在的問題進行分析，采取相應(yīng)措施進行處理，從而保證會計核算管理工作的有效性，推動建筑施工企業(yè)發(fā)展。